笔构网整理的服务管理工作总结(精选6篇),供大家参考,希望能给您提供帮助。
服务管理工作总结 篇1
20xx年,区政务服务管理办公室在区委、区政府的正确领导下,在各进驻部门的大力支持和配合下,以提高办事效率、改善投资环境、完善便民体系为重点,不断创新服务机制、拓展服务方式、提高服务效率、提升队伍素质,努力为全区社会经济发展做好服务工作。20xx年共受理各类审批服务事项294424件,20xx年1-12月,阳光便民服务平台共受理群众诉求31622件,其中便民服务热线受理17018件、“寒山闻钟”论坛受理14604件,共办结31438件,办结率99.42%,满意率99.28%。
一、深化审批制度改革,推进服务流程优化
(一)优化审批流程。根据《国务院关于清理国务院部门非行政许可审批事项的通知》,全面清理和确认除垂直管理单位外的行政审批事项,与20xx年公布的行政审批底数252项相比,消减率达到42%,提前超额完成了“XX市本届政府任期内行政审批事项减少三分之一”的目标。通过6月份对进驻中心的700项事项再次梳理,现已全部归类完结并正式对外公布。
(二)落实“三证合一”,实行“一照一码”登记制度。积极贯彻落实《关于实行“三证合一”登记制度的实施意见》文件精神,成功推进“三证合一”登记工作,并于6月底核发XX区首张“三证合一”营业执照。在完成“三证合一”第一阶段的基础上,中心加快了第二阶段“一照一码”的推进工作,于9月2日发出XX区首张企业设立的“一照一码”营业执照,并于十一过后全面落实了“一照一码”变更办理手续。
二、完善服务体系建设,注重群众需求导向
(一)加强镇村二级便民服务规范化建设。为全面了解全区镇(街道)便民服务中心建设运行情况,政务办对镇(街道)便民服务中心建设运行工作进行了专项检查,检查内容包括部门事项进驻、区行政审批平台网上办事运行情况及当前便民服务中心运行过程中存在的难点等,并对检查中发现的问题进行及时整改,有效加强了镇村便民服务规范化建设。
(二)拓展区便民服务中心功能。充分发挥寒山闻钟论坛、12345便民服务热线、微信服务平台、网民见面室、网民恳谈室的服务功能,畅通群众诉求渠道,整合纳入社会服务型企业,进一步拓宽便民服务范围,最大限度满足群众服务需要。
(三)开展送服务到基层活动。开展服务回访、帮扶结对、社区共建等活动,将服务送到企业和社区,深入企业、镇村调研,着力解决群众迫切希望解决的问题,并以此为契机,进一步满足群众日益多样化的生活需求。
三、加强党风廉政建设,落实二个主体责任
(一)强化首问责任制和一次性告知制。首问责任人不论服务对象事由与本人职责是否有关,都要本着认真负责的原则,向服务对象提供热情周到的服务,不能当场办理的,要落实“一次性告知”制度,向服务对象一次性告知有关办理程序、需要提交的全部材料等。不能办理的,也要耐心说明理由。
(二)规范中心组理论学习,加强党组织建设。按照中心制定的中心组理论学习计划,采用集中学习和自学相结合的方式,学习党的路线、方针、政策和党的重要会议精神及文件,创新党建工作,进一步推进党组织思想作风建设。
(三)落实党委主体责任和纪委监督责任。将反腐倡廉工作和落实党风廉政建设主体责任作为重大政治任务,列入领导班子目标管理,切实履行领导干部的集体责任和个人责任。纪检组认真履行党内监督职能,积极协助党委加强党风建设和组织协调反腐败工作,加强监督,切实履行执纪监督问责职责。
一年来,综合办公室在办事处领导班子的关系与指导下,积极做到了搞好服务、团结拼搏和扎实工作,有效的保证了办事处各项工作的正确运作,在各居委会与其他科室的支持配合下,较好的完成了领导交办的`各项任务。现将20xx年的工作总结如下:
一、加强学习,综合办顾名思义为综合性的办公室,承担的工作职责较多,工作任务十分琐碎,做起来千头万绪,这就要求办公室人员必须有较高的思想政治素质和业务水平才能胜任,否则工作起来就会无从下手,顾此失彼。因此,我认真学习了公文写作,如何做好办公室工作等业务知识。通过学习,办公室人员的思想政治素质和业务水平有了很大的提高,办公室的各项工作有条不紊的开展起来,并取得了较好的工作效果。
二、做好信息上传下达工作 。今年以来,共收到并处理上级正式来文231份、书面通知共50余份,接收和下达电话通知300余次,共起草发文67份(其中党委文件12份篇、行政文件55份)、编发简报22期,对所有收发公文做到了专门登记。凡上级来文,及时呈送领导,然后按领导的批示及文 件要求呈送主管领导或有关人员。下发文(包括通知)均能及时发送到有关部门或有关人员,确保信息畅通,做到上情下达,下情上报,较好地发挥了桥梁和纽带作用。
三、切实做好会议会务筹备工作,确保各类会议圆满成功地召开,做好会议会务工作是办公室的重要职责。一年来,共为党委会议、政务会议、集中学习等50次会议提供了会务保障。共编发会议纪要27期。对重要会议活动都留有了影像资料,较好的完成了会议会务筹备,为办事处领导宣传上级有关精神,顺利开展各项工作发挥了应有的作用。
四、做好后勤保障工作,一是做好接待,办公室按照热情有礼、大方得体的原则接待好各级领导和来访群众。 二是做好控制办公用品的购买和发放工作,(一年来共为办事处机关购买电脑2台,比去年同期少2台;打印机1台,比去年同期少2台;档案柜1个,比去年同期少3个;笔80盒比去年同期少20盒、a4纸21箱比去年同期少9箱,制作设计图版50余块,等),确保了各部门工作正常运转。三是慎重保管和使用公章,对不符合政策或有关手续不齐全的一律不予盖章,耐心做好解释工作,避免群众造成误解,维护办事处的良好形象。(今年共盖章1874人次并全部登记在册,涉及的事项包括贫困证明、家庭情况调查表、残疾人权益保障等各类事务),四是做好考勤汇总和值班安排工作,确保办事处工作的正常开展。
总结今年的工作,虽然取得了一些成绩,但与领导和同志们的要求还有差距,下一步将重点作好以下几方面工作: 一是是要时刻与办事处保持一致,时刻注意体现办事处意图和维护办事处的权威性,坚定不移的贯彻执行办事处的决策,领导的指示。二是要搞好内部团结,主动加强与各部门之间的团结,起好带头作用,调动一切积极因素,团结一切可团结的力量共同围绕办事处的大局开展工作。 三是要时刻注意自重、自警、自励,针对办公室的工作特点,自觉抵制各种不良风气的侵蚀,树立良好形象,四是进一步加强工作积极性,针对发展中出现的新问题、新矛盾,积极主动、富有成效的发挥参谋助手作用,积极疏通信息网络,使办事处发生的重要情况、重大事件和各种热点问题及时的反馈给领导。五是加强后勤保障服务。充分发挥办公室的中心枢纽作用,针对办事处各阶段工作的重点和特点提供及时有效的后勤保证,为各项工作顺利展开排除后顾之忧。
今后,综合办会以高度负责的态度,发扬严谨、细致、求实的工作作风,认认真真做事,踏踏实实做人,通过深入细致的工作,做到不让领导交办的任何工作在我们手中拖延,不让正在处理的事务在我们手中滞留,不让各种差错在我们手中发生,不让办事处的形象在我们这里受到影响,为办事处各项事业的顺利开展提供有效的保障。
服务管理工作总结 篇2
今年以来,我局在区委、区政府的正确领导和市局的精心指导下,认真贯彻落实省、市、区工作会议精神,围绕“控制规模、优化结构、提升服务、促进发展”工作中心,不断开拓创新,各项工作有序推进。现将xxxx年上半年新居民服务管理工作总结如下:
一、上半年工作回顾
(一)统一思想,明确目标,量化细化考核办法
继全市新居民服务管理工作会议后,我局把服务创新摆在了各项工作的首位。一是科室先行。开展科室“互比互学”活动,结合年度考绩情况,各科室全面汇报了xxxx年工作亮点、问题和xxxx年工作思路、举措以及下步决心和承诺。根据市里要求,并下发了《xx区新居民服务管理局xxxx年工作要点》(x龙新居民x号)文件,将工作任务细化到科室、具体到人,明确了工作责任人和完成时限,确保各项工作任务落到实处。二是考核并肩。对xxxx年局十大项目进行完善、细分,同时对街道的考核分成横向和纵向。纵向考核由重点项目、组织保障、宣传教育、加分项目等四项内容,横向考核则由提升新居民综合素质、实施新居民居住证制度、深化积分制管理三个方面组成,做到了岗位落实、人员落实、责任落实、工作落实。三是合力并进。根据各部门的工作职责,制定了《关于印发的通知》(xx新领x号),增强工作整体性、有效性和协调性。
(二)深入基层,夯实基础,提高动态化管理水平
1、开展“下基层、促发展”基层调研活动。x月xx日- xx日,局领导班子率科室相关负责人到街道对新居民专职协管员队伍建设进行了专题调研,明确了协管员队伍管理。期间,在xx、xx、xx、xx、xx、xx等x个街道辖区内的网吧、企业、居住出租房、劳务市场等地方对对年龄在xx-xx周岁之间的新居民与本地居民发放xxxx份调查问卷,了解新居民流动状况和新老居民融合度,并撰写了专题调研报告《xx区xxxx年节后新居民流动状况抽样调查分析报告》,为做好全年新居民服务管理工作奠定基础。
2、开展新居民“早春”行动。x月x日-x月xx日,区新居民局联合区公安分局在全区范围内开展为期x个月的新居民治安管理“早春”行动。该行动主要以新居民网上信息登记准确率和居住房屋出租登记率为重点,在计生和劳动方面信息采集和居住出租房屋的安全隐患排查上功夫,使居民网上信息登记准确率达到xx%以上,居住房屋出租网上登记率达到xxx%。截止xxxx年x月xx日,xx区流动人口在册数为xxxxxx人(包括儿童xxxxx人,下同),同比下降了xx.x%;在册居住出租房屋xxxxx户,同比下降了x.x%;新登记流动人口xxxxxx人,同比下降了xx.x%;新登记出租房xxxx户,同比上升了xxx.x%。
3、加强基层信息工作。制发《xx区新居民服务管理信息工作考核办法》(xx新居民xx号)文件,强化信息报送和宣传工作,调整以往只报信息数量的方式,在信息质量上把关,挖掘基层新居民服务管理工作的创新点。
(三)积极探索,创新工作,深化和拓宽工作思路
1、开展新居民网格精细化管理。开发流动人口居住信息移动采集系统,协管员可手持终端设备,在现场新居民直接进行信息采集,使新居民居住登记信息更加及时、准确,提高信息采集质量和效率。同时按照“网格化划分、精细化管理、目标化考核”总体思路,全面推行新居民服务管理网格化包干责任制,建立“横向到边、纵向到底”的管理网络,目前各项工作已在稳步实施中。
2、制定“x+x”相关方案。根据市委、市政府《关于加强新居民服务管理促进人口结构优化的实施意见》(x委发x号)文件精神,结合我区实际,起草了《关于进一步加强新居民“创新管理、优化服务”工作的实施办法》、《xx区流动人口治安管理实施办法》、《关于优化劳动用工环境进一步构建和谐劳动关系的实施办法》、《关于规范无证无照经营行为管理工作的实施办法》、《xx区关于加强流动摊点管控的实施办法》、《xx区新居民子女就学管理暂行办法》、《关于加强新居民计划生育服务管理工作的实施办法》、《新居民和谐村居(社区)创建规划》等文件,不日将准备发文。
3、新老居民共建和谐村居(社区)。在去年新居民和谐村居创建的基础上,今年加大了创建力度。目前,全区x个街道在x/x的村居开展和谐村居(社区)创建工作,其中xx街道x个社区(含xx个村),xx街道x个社区(含x个村),xx街道x个村,xx街道x个社区(含x个村),xx街道x个社区(x个村),xx街道x个社区(含x个村)和x个村,为“三生融合·幸福xx”建设提供有力支撑。
4、开展双向协作工作。进一步加强新居民流出地、流入地政府间和部门间的'协作联动,x月下旬,由区新居民服务管理工作领导小组办公室牵头,赴我区新居民集中流出地x省x市、xx县开展了双向协作对接工作,主要涵盖党建、治安管理、劳务、职工维权、子女教育、计生等内容,流动人口(新居民)服务管理工作区域合作框架协议书的签订,标志着“两头抓、双向管”的工作机制正式形成。
(四)优化措施,提升实效,积极参与幸福xx创建
1、举办春节公益人才招聘会。联合区人力社保局举办“喜迎新春,送岗位,送x暖”xxxx年春节公益人才招聘会,共有xxx多家用人单位参会,主要涉及电子电器、服务业、餐饮、建筑、制造、家政、机电、纺织、食品、机械等领域,现场提供岗位xxxxx多个,进场求职人员约xxxx人次。
2、开展新居民子女关爱活动。联合团区委、区志愿者协会在xx万达广场举行以“弘扬志愿精神共创六城九市”主题月活动暨xx创建卫生城市志愿服务启动仪式,现场与xx名新居民子女进行了“关爱结对,新居民子女行动”的结对活动,为其送上书包、儿童沐浴露套装、护眼灯、卷笔刀等用品。x月xx日前往xx蓝天新居民子弟学校进行节日慰问,为xx名品学兼优的新居民子女送上了字典、画笔、图书等价值xxxx多元的文具用品,并送上了节日的祝福。
3、开通“xxx法律咨询维权热线”。今年x月,我局正式开通“xxxxxxxxxx”免费电话。该热线主要提供政策咨询、法律援助申请、问题解答等服务,由执业律师周一至周五x:xx-xx:xx接听新居民来电,使法律援助更加便捷及时,更加贴近民生,真正实现“应援尽援”。今年上半年共接待来信、来访、来电及代书xxx余人次。
4、举办新居民文化艺术节。从x月-x月,在全区范围内开
展新居民“同享文化·共建和谐”文化艺术节,活动主要包括新居民书画(摄影)比赛、新居民素质提升讲师团、趣味运动会、千场电影进社区(企业)、新居民文艺汇演等内容。目前各项工作都在稳定开展中。
5、开展评优评先工作。为表彰先进、树立典型,进一步推动新形势下新居民服务管理工作,根据部门和街道推荐,共表彰了区xxxx年度xx个新居民服务管理工作先进集体和xx名新居民服务管理工作先进个人及xx名xx区优秀新居民。
6、开展法制宣传活动。联合xx家职能部门开展了区“关爱新居民·与法同行”法制宣传活动,强化了《x省新居民居住登记条例》、《x省居住房屋出租登记管理办法》主题宣传力度,扩大了《条例》、《办法》等教育活动的深度和广度,让新居民对居住证和居住出租房相关知识以及劳动就业、子女就学、社会保障、计划生育、法律维权等相关优惠政策有了全面了解。
(五)强健队伍,提高素质,力争工作走上新台阶
1、加强协管员建设。成立xx区新居民专职协管员管理大队,并完善了协管员各项制度,下发了《xx区新居民专职协管员管理办法(试行)》(x龙新领x号)、《xx区新居民协管员队伍绩效考核办法(试行)》(xx新居民x号)、《xx区新居民专职协管员队伍经费使用管理规定(试行)》(xx新居民x号),确保队伍管理有依据,经费使用有根据。
2、组织专项培训。为提高新居民系统整体素质,加强对专职协管员的培训力度,对新上任的协管员都要进行流动人口登记实务和流动人口管理条例等方面学习。同时为进一步加强和推进区新居民综合信息平台建设与应用,x月x日-x日,我局举行了第一期新居民综合信息平台操作培训班,公安、人社、卫生、教育、计生等相关部门以及x个街道新居民所人员参加培训,提升我区新居民服务管理信息化、精准化水平。
3、注重学习成效。为推进学习型机关创建,根据各科室、工会、妇委会、党组织等工作职能,制定《xx区新居民服务管理局xxxx年局机关学习计划》(x龙新居民xx号),不断提升单位人员的业务水平。
二、存在的问题
尽管我区新居民服务管理工作取得了一些成效,但由于新居民流动性强,在服务管理成效上离上级要求和群众愿望还有一定距离,面临着一系列严峻挑战,存在一些突出问题和薄弱环节。
一方面,协管员队伍不稳定。因协管员工作低,人员流动快,导致协管员队伍不稳定。加上现实因素的影响,协管员队伍挪用还时有发生,在队伍完善方面还需要不断磨合。另一方面,基层基础有待更加夯实。虽然一年来我区加强了社会管理创新,网格化工作取得明显成效,但由于规范化建设还未完全到位,社会管理综合治理结构还有待完善,新居民创建的基层基础仍然较为薄弱,平安宣传的广度和深度仍待加强。
三、xxxx年下半年工作计划
(一)以信息平台为抓手,深化信息采集能力。
推广流动人口居住信息移动采集系统采集模式,不断完善对
新居民计划生育、劳动用工、子女就学等方面的信息采集。完善综合信息平台建设,加强与公安数据库对接,将公安数据库中属于xx新居民数据拷贝到信息平台数据库中,转到xx新居民APN网上,达到资源共享。摸清辖区居住出租房屋底数,对应销未销的空置出租房屋进行彻底清理,强化出租房登记。同时加强出租房屋基本信息的报送,检查治安责任落实情况,健全完善出租房屋登记备案和签订治安责任书制度。进一步提高居住出租房的安全隐患发现率,尤其是存在较大消防隐患的居住出租房、违章房、危房和多合一房等要进行及时登记。开展出租房保险试点。会同相关部门制定出租房保险试点方案,根据实际选取条件符合的街道开展出租房保险试点工作,确保新居民人身安全。
(二)以服务载体为抓手,深化新老居民融合度
一方面,提供均等化服务。提高新居民医疗保险的覆盖面,让新居民同样享受到“大病进医院、小病进社区”的待遇,实现“老有所医”;巩固新居民子女就学率,切实保障新居民子女与户籍人口在现居住地享受相同教育的权利;提升新居民劳动力素质,积极开展新居民劳动就业服务,为新居民提供免费的岗位信息、政策咨询和职业指导及多种形式的职业教育和培训,提高就业率;改善新居民居住条件,推进新居民居住保障工作。
另一方面,提供服务载体。实施以高积分换取高待遇的政策,实行差别化管理和可持续性动态记录。建立新居民人才库。广泛收集新居民人才、高学历人才、专业人才、创业管理人才、业务能手,让新居民人才与本地人参与建设幸福和谐xx,共享建设成果。完善“一小时维权圈”。依托“xx区新居民职工维权帮扶工作站”和“青年新居民维权服务站”,实现了新居民的法律维权、心理辅导和自护教育的构想,组建新居民法律顾问团,全面撑起新居民合法权益的“保护伞”。开展多形式的慰问活动。按季度开展金秋助学、冬送x暖等载体活动,提高新居民幸福指数。
(三)以重点工作为抓手,深化新居民服务管理工作
加大重点人员的排查力度。我区xx%以上的刑事案件的嫌疑人是新居民,加强对新居民中重点人员的排查是维护我区和谐稳定的重要举措,在日常登记中要做到对城乡结合部社区、商业网点、小旅馆及出租房屋集中区、工矿企业等情况复杂区域的摸底排查工作,消除死角和空白点。同时要随时掌握动态去向和表现情况,做到早发现、早报告、早掌控。认真落实信息报送制度,及时逐级上报,确保信息畅通。
推进新居民工作网格化建设。根据xxx:x的比例配齐配强协管员,并作为采集信息员分配到各个村居(社区)网格,强化信息采集,积极协助公安、计生、教育、人力社保等部门开展相关的信息登记工作,把网格化做实做大。健全工作制度,规范工作流程,加强业务培训,不断提升新居民协管员队伍工作水平。同时积极推进和谐村居创建活动,力争在xxxx年xx月底,全区x/x的村居(社区)达到创建要求。
开展新居民x组织建设。收集我市现有商会组织基本信息,建立商会联系制度和外地商会在xx负责人例会制度。组建新居民调解组织,针对新居民主要集聚在企业、城乡结合部、建筑行业的现状,大力加强企业人民调解组织建设,强化对拖欠流动人口工资、工伤、损害赔偿的调解工作,维护当事人的合法权益。开展双向协作机制。加强与新居民协作地的沟通与联系,制定信息协查等制度,进一步扩展新居民双向服务管理范围。
服务管理工作总结 篇3
自20xx年11月25日加入东风(武汉)实业有限公司以来,在7个月的工作中,在领导、同事的大力支持、配合与帮助下,工作得以顺利开展,并获得领导、同事的初步认可。在此我表示衷心的感谢!现将近几个月的工作汇报如下:
一、工作职责
售后信息管理是一项服务工作,收集、汇总、统计、反馈我厂销售零件产品的质量信息,对客户信息,零件故障信息的记录和统计进行保密,不外泄。
二、工作内容
2.1收集各班各组每日零件故障处理的方法及照片的详细记录存档备份,与次日上午9点以前通过email反馈公司相关部门。
2.2在现场通过拍照、询问,收集当日信息。重大事故第一时间向上级领导反映,次日通过报表、报告进行反馈。
2.3在现场车间了解车间班组动态、零件分布,与现场班组、工艺、质检沟通了解缺陷信息,出现重大事故与售后班长、返修人员讨论并提出临时解决方案。
2.4每月将信息汇总、统计,编辑成幻灯片模式传递公司相关部门并存档备案。
2.5查看电子邮件,了解公司动态,同时将信息传达上级领导并提供有效资料。
三、工作流程
市场部部长售后主任现场了解每日零件信息售后服务管理岗其他单位收集缺陷零件信息重大事故信息跟踪缺陷零件追踪结果审阅审核制作每日售后信息日报审阅审批修订起草每月售后工作报告存档备份月度工作报告审批修订起草季度售后工作报告审阅存档备份季度工作报告审查审阅修订年度总结。
四、工作重点
经过半年的信息管理工作对这项任务有了认识,在工作实践中了解到信息的重要性、宝贵性、针对性以及可行性。通过不断的学习和温故总结出现售后信息管理工作的重点:
4.1现场收集信息包含零件名称、数量、零件标号以及标示信息。
汇总各服务单位售后信息时必须完整、准确,在传递信息时必须高效、及时。重点:信息完整、信息准确、信息及时。
4.2现场查看缺陷零件信息时主动与班组沟通,分析缺陷原因以及现场班组所提供的整改措施。重点:收集缺陷原因、临时整改措施。
4.3月度汇总售后信息时将各服务单位信息先进行统计,统计包含零件名称、缺陷故障、板料、卷料、KD件以及数量,然后按照批量缺陷、停线事件、整车缺陷依次统计排序,最后将重点、难点进行分析报告。重点:用照片说明缺陷问题,用分析报告做为重点。
五、工作计划,努力方向
上半年工作中,自己努力认真做好每一项任务,但是还有很多不足点,比如:信息不完整、零件信息不全了解、专业知识不全面等。因此还需努力学习来提高自己,下半年工作计划:
1、不断加强信息技术方面业务知识的学习。通过书籍、网上专业知识来完善自己的不足,提高自己专业水平。
2、善于思考总结,积累经验,与公司同等工作的'相关同事沟通、学习。做到多学多问。
3、改进工作方法,提高工作能力,提高服务意识。切实以过硬的本领来完成好领导交办的各项工作。
4、对服务单位所有零件进行全方面的认识和熟悉,做到现场查看、询问、记录。
5、加强与部门同事之间的沟通,做到相互学习,共同上进。
服务管理工作总结 篇4
区管委会:
根据管委会通知要求,现将厂口政务服务管理办公室xx年的工作总结和20xx年的工作计划报告
一、xx年的主要工作
厂口政务服务管理办公室自xx年5月28日组建以来,主要抓好以下三个方面的工作:一是按照管委会要求做好厂口办公区的后勤保障工作,二是强化为民服务,做好为民服务工作,三是努力推进区委、政府和管委会交办的各项重点工作。
(一)确保了合并调整期间厂口办公区的工作开展和生活后勤保障有序进展合理调整办公室和进驻厂口办公区工作人员的食宿。一是厂口政务服务管理办公室根据各局办的人员情况和设置科室合理调整办公室,将行政楼的二楼右侧的9间办公室作为社会事务局的办公区域,将行政楼的二楼右左侧的10间办公室作为农林水局的办公区域;行政楼的三楼作为政务服务管理办公室的办公区域;将行政楼一楼左侧的5间办公室和大院左侧的原厂口为民服务中心设置为西翥街道办事处厂口片区为民服务中心;其余保留原有布局。安排原沙朗办事处进驻厂口办公区工作人员宿舍22间,科学合理利用了现有办公和生活用房。二是本着精简节约和干部职工满意的原则,合理安排膳食。
2、强化办公设备和车辆管理。一是做好水电维护、办公设备管理使用;二是将厂口办公区的办公电话从原来的26部减少为10部;三是把管委会交由厂口办公区的四辆车做了合理分配,并制定了车辆管理使用规定,公务车辆使用严格执行派车制度。
(二)强化为民服务,做好为民服务工作。西翥街道为民服务中心(沙朗办公区)现有工作人员4名,均属临时聘用人员,由社会事业发展局管理。大厅面积约100㎡,电脑4台,已实现“一站式办公、一条龙服务、一次性(代)办结、一条鞭管理”的全天候、无障碍便捷服务。根据群众需求和区委关于创新社会管理体制深化为民服务体系建设的实施意见,为民服务中心突出为民服务,完善项目办结、代办服务功能,设置党建群团统战服务、民政事务、社会保障服务、经济服务、综治维稳5大类窗口,将与群众生产生活息息相关的农业综合、民政、司法、国土、规划、农医、劳保、综治、林业,残联等部门统一进入便民服务中心,切实履行“怎么方便怎么办”的`服务承诺。
2、西翥街道为民服务中心(厂口办公区)将原厂口为民服务中心设为信访接待室,作为厂口办公区域的西翥街道办事处为民服务中心综治维稳类服务窗口。另将办公楼内一楼左侧的5间办公室设置社会事务管理类、经济发展类、党建群团类、农林水和城乡规划建设管理为民服务窗口,作为厂口办公区域的西翥街道办事处为民服务中心。
截至9月30日,中心累计接件847件,办结844件,办结率99.6%,满意率100%。
(三)抓好区委、政府和管委会交办的各项重点工作。
积极接洽企业,努力开展招商引资工作,与新民社区老白河李兴有养殖场、瓦恭社区秧草沟昆明市林山苗木种植有限公司苗木基地等企业进行了多次走访对接。目前,仍在与新民社区老白河李兴有养殖场接洽相关事宜,瓦恭社区秧草沟昆明市林山苗木种植有限公司苗木基地项目已转由经济发展和投资促进局对接。做好来厂口片区有投资意向企业的看地选点等服务工作。
二、取得的经验和存在的主要问题
为民服务中心存在的主要问题:一是制度不够完善。二是受场地限制,有的窗口工作人员不是单位具体业务科室人员,在中心无法办理业务;还有的窗口工作人员除中心的工作任务外,还承担着单位和科室的部份工作,工作时间存在“两头跑”的现象。三是窗口大量办理的是社会和城管方面的工作,其他部门的工作业务量极少,导致目前除社会事务局的中心工作人员到岗以外,其他各局办应派驻中心的工作人员一直没有到中心就位,严重制约了工作的运行。
服务管理工作总结 篇5
按照小区办的总体工作部署,在办领导的正确领导下,信息服务部成立以来,求真务实,开拓创新,扎实工作,圆满地完成了各项工作任务,取得了一定的工作成绩。现将主要工作和20xx计划年汇报如下:
一、工作完成情况
(一)全力以赴,通力协助,确保服务大厅按时启动
为进一步规范物业管理市场,提高物业管理和信息服务水平,按照市政府及局领导的指示精神,从年初开始,小区办负责组织开发建设了沈阳市物业行业信息管理系统。该系统由沈阳物业网、沈阳市物业内部信息管理系统和沈阳市物业管理市场服务大厅三个部分组成。信息服务部与大连海心计算机公司,通力协作,一边积极参与软件研发工作,一边建设服务大厅,克服了重重困难,历经8个月的努力工作,确保了物业行业信息管理系统按时开通。于9月20日,举行了全国第一个物业管理有形市场—沈阳市物业管理服务大厅启动仪式。使我市物业行业步入信息化管理的良好开端,在规范发展的道路得到了进一步的提升。特别是沈阳市市场服务大厅的启动运行,为全市居民和物业服务单位提供了一个查询和监督的平台,也为政府的有效监督管理提供了基础保证。受到了市领导和局领导的充分肯定及国内行业同仁的高度赞誉。
(二)系统采集,不断完善,充实物业内部管理系统和沈阳物业网内容
为广大业主和物业管理企业提供更多的详实的信息,使他们能够随时查阅物业管理的政策、法规,是我们建设沈阳市物业行业信息管理系统的初衷之一。因此,我部组织各区小区办重新采集了物业管理方面的数据(主要包括:物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业企业人员信息)。并由专人对采集上的'信息进行汇总、统计,且先后三次组织相关人员对数据进行校对,保证了各方面信息的详尽、准确、系统。同时,将《物业管理条例》、《沈阳市住宅物业管理规定》等国家、省、市物业管理方面的政策法规文件共74件,上传到沈阳物业网和服务大厅的触摸屏上,供广大业主和物业管理企业查阅。并将物业管理企业信息、项目信息和政策法规在物业服务大厅的大屏幕上滚动播放,真正做到了信息、数据的即时更新和共享的体系。
(三)打造平台,制作专题,真实展示企业风采
为确保业主能够择优选聘物业管理企业和物业管理企业公平竞争提供一个广阔的服务平台。至物业行业信息管理系统投入使用以来,我们先期选择了万科、银基等10个服务质量较好、管理水平较高的物业管理企业,制作了专题宣传片,主要宣传企业的经营业绩和管理情况等。在物业服务大厅大屏幕上定期播放,供广大业主和社会各界了解企业的信息。播放以来,受到广大业主的热烈欢迎,特别对广大业主择优选聘企业提供了基础保证。
(四)完善制度,明确责任,保障物业行业信息管理系统良性运行
沈阳市物业行业信息管理系统实属我市在物业管理工作的创新尝试,在全国属于首创。特别是物业管理服务大厅的投入使用,直接体现了向服务型政府的转变。考虑到上述因素,及大厅工作人员基本为各部门抽调人员的实际情况。经请示领导同意,我部制定了《沈阳市服务大厅工作制度》,并正与海心公司着手制定《沈阳市物业行业信息管理系统运行规则》等一系列的运行制度。通过落实制度,明确责任,实施目标明确,分工具体,既分工又合作的工作方式,确保了信息系统的良性运行。
(五)开展培训,强化学习,提高市、区两级工作人员操作水平
随着物业内部管理信息系统的投入使用,对市、区两级行政主管部门人员的计算机操作水平要求越来越高,为此,我部组织全市17个区(开发区)、县(市)物业行政主管部门工作人员,进行了集中培训。同时,考虑到市内7区物业管理企业较多,管理项目较大的实际情况,又增加了一期培训班。使全市行政部门人员都能够熟练的操作信息管理系统。实现了市、区快速信息传递、反馈和监督管理机制。
(六)深入宣传,科学规划,努力普及知识
为让广大业主充分了解物业管理的相关知识,充分地行使业主权利;使物业管理企业认真执行法律制度,切实履行好服务职能。一是开设了物业管理政策咨询解答窗口,接待业主对物业管理方面的投诉和物业管理政策的咨询;二是利用大屏幕关注率高的特点,按时播放《发展中的沈阳物业》、《物业管理是怎样炼成的》等一系列的宣传片,达到图文并貌;三是设立书报栏,把《中国物业》、《沈阳物业》、《中国建设报》等物业管理相关报刊、杂志供广大业主和企业阅读。
二、20xx年
(一)发挥媒体作用,展现服务大厅功能
一是与电视台、电台、沈阳报业集团等部门联合,公开物业市场服务大厅的及介绍服务大厅的大屏幕、触摸屏播放的信息。
二是与相关媒体开展评优活动,入选的物业管理企业要将经营业绩等情况,拿到服务大厅进行展示,借此机会,让全市业主了解到市场服务大厅是信息的集散地,同时,在服务大厅举行颁奖仪式,邀请社会各界参加。
(二)加快系统建设,提高信息化程度
一是完成物业信息系统的二期研发。目前,我们已建立了以市小区办为主体,以区小区办为分支的内部管理系统。明年,要在此基础上要将管理系统深入到物业管理企业,实现市、区、企业的三级管理体系,提高办事效率,促进行业的快速发展。
二是建设沈阳住宅区的电子地图。要将我市住宅区的位置、管理状况、产权类型等全部在电子地图上进行标注,即可以随时查询某个住宅小区的位子又可以了解该住宅小区的管理状况。
(三)扩展业务氛围,提升大厅服务功能
一是实现物业管理现场开标。目前,大屏幕能够对招投标现场进行转播,明年要实现在市场服务大厅进行现场开标。并力争实现现场招投标。
二是开设企业宣传栏。在继续制作企业宣传片的基础上,在市场服务大厅开设企业宣传栏,鼓励物业企业将印刷宣传小册子在大厅宣传栏内摆放,供广大业主拿阅。
(四)举办联谊活动,扩大服务大厅影响
以座谈会的形式,定期组织全市物业管理企业代表,业主代表进行交流(可利用局内的会议室),使业主和物业管理企业能够面对面,形成良性的互动。一方面企业可以了解到业主的需求,另一方面业主也能够了解到物业企业的服务状况。同时,在活动结束后,请相关人员到大厅进行参观,由专人讲解大厅的功能,逐步扩大影响力,搞活市场,推动行业发展。
(五)加强窗口管理,树立一流服务意识
一是作好政策咨询解答工作。做到一般投诉一次性处理解决,当场解决不了复杂问题,在受理后转物业部进行处理。
二是作好物业管理企业资质业主工作。进一步规范工作程序和办事流程。积极配合物业管理处对企业资质管理,作好物业企业资质审批、年检、晋级等要件的收发工作。
三是作好维修资金业务办理工作。做到当天受理的维修资金的更名、过户、退还要件,当天转给维修资金部,缩短工作时间、提高工作效率,更好的为广大业主服务。
(六)强化信息管理,确保数据及时更新
保证信息管理系统日常数据(包括物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业行业从业人员信息等)的及时更新,统计、归集,同时,努力采集国内外其他城市的物业管理相关信息,每季度出具行业分析报告,为领导决策和制定的法规、规章及研讨行业的发展提供参考依据。
服务管理工作总结 篇6
按照分行党委的工作要求,及分行工会全年的工作安排,依据我行制定的《xx分行窗口柜台文明优质服务管理办法》,20xx年,我部对全辖xx个经营机构的近xx个对外服务窗口的服务情况,进行了逐月、连续的跟踪检查和考评。现就去年全年的服务工作情况做一总结。
一、总体情况
首先,为加强窗口服务工作的监督检查力度,分行在配备了专职服务督导人员,并按月进行常规明查的基础上,年初,还有偿外聘了专业的服务监督机构,对我行各窗口单位的日常服务状况及服务质量进行了暗访,从而,确保了全年考评结果的客观性和真实性。
其次,为尽快提高我行窗口员工,特别是近年新录用员工的临柜业务素质,真正为我行的客户提供高质量的满意的金融服务,去年x月,我部会同分行个人金融部、监察内控部和银拓支行,共同整理、编写了《xx分行个人金融业务知识问答》小册子,分发到各经营机构,做到每名柜台员工人手一册,并在之后的服务检查中,将员工对业务知识的掌握和熟练程度,作为一项重要的考核内容。
第三,为了在服务考核中切实做到奖优罚劣,进而,为分行党委在贯彻员工奖励与退出机制时提供翔实的依据,自去年年初起,根据每月的服务检查资料,我部还为每一名一线窗口员工建立了“窗口员工服务档案”,对每名临柜人员全年的服务状况进行续时记录。这样,不仅加强了分行对每名员工服务情况的详细了解,丰富了服务考评资料,而且,也在分行党委的决策中发挥了积极的参谋作用。
第四,20xx年全年,我部对全辖xx个经营机构所属的近xx个储蓄网点的服务工作,共组织了近300次的督导和检查,检查采取明查暗访相互交叉的方式进行,每月网点服务检查的覆盖面近100%。全年共召开由分行党委成员和各机构一把手参加的服务通报会x次,对各机构每月的服务状况进行了接续通报和总结,肯定长处,指出不足,在各经营机构不断改善和提升所属网点服务质量的过程中,发挥了督促和推动作用。
二、值得肯定的几个方面
20xx年,我行的窗口服务工作,受到了分行党委的高度关注。在分行党委领导的悉心指导和各机构一把手的鼎力支持下,经过全行一线员工的共同努力,去年,我行的服务工作,无论是服务效率,还是服务水准,都得到了显著提升,涌现出道西支行、铁东支行、解放路支行三个服务竞赛优胜单位。不仅获得了省行工会的首肯和认可,而且,也赢得了绝大多数客户的称赞和好评。具体体现在以下几个方面。
第一,20xx年,是我国的奥运年。按照总、省行关于做好奥运金融服务的统一要求和周密部署,依据《xx银行XX 年奥运服务系列活动方案》和《奥运金融服务内容及评分标准》的各项细则,我行及时将奥运服务工作任务在辖内分解,落实到人,并全力贯彻和执行。随着奥运会和残奥会的圆满落幕,我行也出色地完成了奥运期间的各项服务工作任务,没有出现任何闪失和差错。尽管我们生活在一座非奥运承办城市,但也直接或间接地为北京奥运会的成功举办,贡献了我们的一份力量。
第二,经过一年的反复督促、检查、竞赛、评比,我们发现,全行员工正在逐步树立起一种全新的现代服务理念。各级管理者在管理过程中,已经透过服务工作,看到了经济效益,并在日常工作中,将服务工作真正地与经营工作等同起来。而绝大多数身处一线窗口的柜员,也正由原来的被动服务,逐渐地转变为一种服务自觉。他们不但注重提高自身的服务技能,不断开展服务创新,而且,开始更加注重服务的质量和内涵。正是因为有了这一年的全员的辛勤努力,我行的服务,才会焕发昔日的风采,重树中行服务的金牌形象。
第三,过去的一年,我行在继续狠抓窗口服务的软、硬环境和条件的前提下,对服务工作的`量化考核,也给予了前所未有的强化。临柜人员使用的星级柜员牌,作为真实反映我行个人金融业务的基础状况,和私人客户对我行服务的满意度的工具,一直以来,始终没有得到一线员工的足够重视,在服务考评中,也没有发挥其应有的作用。因为其具有反映业务、服务工作的客观真实性,能够避免人工评议的差错和偏颇,所以,从XX年的服务竞赛一开始,我们就将星级柜员牌的使用情况,作为对各机构服务考核的一项重要指标。而且,这项指标从考核的一开始,就成为了决定各参赛单位名次的最重的一颗砝码。这就不能不迅速引起各级领导的高度关注,全体柜员也开始对这个在以往工作中被视作可有可无的器具,给予了全新的认识,并在日常工作中自觉地积极使用。一年的服务竞赛活动结束后,我们可以清楚地看到,窗口员工的星级柜员牌的使用状况得到了极大的改善,其反映的服务及业务量数据,从年初的哩哩啦啦,参差不齐,到年末,其中的各项数据指标均得到了大幅度的提升。这不仅为我部对各机构全年的服务考核提供了硬化的标准,而且,也为我行一年一度的星级柜员评定工作,提供了最为可靠的依据。
第四,去年全年,我行共接到、受理xxx转来的协查、建议、表扬及投诉信件xx件。其中,协查信件xxx件,建议信件x件,表扬信件xx件,投诉信件xx件,其中真正的有效投诉,不足20件。值得肯定的是,在最能反映客户对我行服务满意程度的投诉信件数量指标上,与xx年年相比,20xx年,我行的客户投诉量大幅下降,这直接反映出我行的窗口服务水平和服务质量正在日益提高。而尤其需要提出的是,随着服务竞赛活动的全面展开,客户通过xxx服务热线对我行窗口员工服务提出的表扬信件也与日俱增,全年表扬信件量达到xx封,而20xx年,该项数据指标几乎为零。
