请欣赏新老生交流会策划书（精选8篇），由笔构网整理，希望能够帮助到大家。
新老生交流会策划书 篇1
一、活动背景
怀着it梦想，我们进入了北大xx学习。在刚开始的学习过程中，我们会陷入迷茫境地。为了营造一个良好的学习氛围，促进教员与学员间的学习交流。为大家在it的职业发展指明前进的方向。
二、活动目的
我们怀着共同的目标来到了北大xx，无论是为了学习还是升造。我们的目标只有一个，那就是”教育改变生活”；
1、为教员和学员间搭建交流平台，营造良好的学习氛围；
2、向s1的`新生展现在北大xx学习的多姿多彩，为他们在今后学习和生活点燃一盏明灯；
3、向同学们展现xx学社的宗旨，促进同学们了解和认识xx学社，以及促进同学们的交流；（自我管理，共同进步）
三、活动时间
xx年6月29日星期四
四、活动地点
三楼多功能报告厅
五、组织机构
xx学社学习部
六、活动方式
以交流会的形式展开，各领导、教员、班主任xx学社的所有成员；整个活动持续约一个半小时到两个小时之间。
七、邀请嘉宾及观众
嘉宾：喻定、易社长
观众：所有新生、各班代表
八、活动流程
（一）活动前策划准备阶段：6月21——6月24日
1、学习部成员商讨确定交流会具体环节、流程以及具体实施方案和活动策划书；
2、提前邀请各与会嘉宾和观众，提前挑选主持人，提前申请教室，提前准备活动中需要的ppt、道具、礼物等；
3、宣传部出展板作出宣传；
4、与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作；
5、分配好各部门的具体分工和学习部各成员的具体工作；
6、在s2班级，由各班班主任挑选一位优秀代表参加新生交流会；
（二）活动实施阶段
1、下午提前进入会场进行会场布置，4：30正式开始，活动布置（生活部负责）；
2、活动前三十分钟播放xx之歌，音响（两个）、话筒、横幅（一张）、投影仪一切调试正常；
3、对各部门和部门成员进行具体分工，提前进入工作状态；
4、活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众及各班主任维持会场秩序；
（三）活动实施步骤
1、主持人宣布交流会开始，介绍本次交流会及与会嘉宾；3分钟
2、观看十分钟的xx视频；10分钟
2、校长发言；5分钟
3、学术部经理（喻定老师）5分钟
4、s2与y2代表发言（说出在xx的成长经历）5分钟
5、教员与学员交流互动环节；45分钟
由学生向老师提问（学习与生活方面的问题），老师负责解答学生提出的问题。
6、互动环节15分钟
1）主持人讲解互动的规则之后，播放认识你真好；
2）各班进行交流，所有同学可以进行走动（同学们相互交流，这样更有针对性，交流的时候也会很随和更有效率）；
3）请出在十分钟内认识最多的朋友（更是一次联宜会）；
4）现在分享他们的喜悦；
7、s1学员与s2、y2学员交流环节45分钟
由s1学员向s2和y2学员提问；
8、主持人宣布新生交流会至此结束；
9、合影留念；
（四）活动后清理总结阶段
1、生活部负责收拾会场；
2、学习部成员写出活动总结；
3、宣传部负责新生交流会后的宣传报道工作；
九、工作安排
1）学习部负责全局安排所有工作；
2）学习部负责活动和策划，并负责在活动中调节会场气氛；
3）宣传部负责活动前宣传；
4）生活部负责现场的拍照；
十、活动经费
1、扩泉水
十一、注意事项
1、将活动时间提前各与会嘉宾和观众；
2、预先制定对各种以预料到突发事件的处置办法；
3、提前通知观众不得向老师提出故意刁难和不太适宜的问题；
4、xx学社成员要密切配合主持人；
5、全体学习部成员必须参加活动；
新老生交流会策划书 篇2
一、活动背景
经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了师大瑶湖校园，求知学子将在这片阳光的土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学学习、生活，新生们肯定感到困惑、迷茫。 因此，外国语学院分团委学生会特别举办“2011 届新老生交流会”，为新生提供一个与老师同学交流的平台，帮助新生更好地了解并且积极准备他们的大学生活。
二、活动目的
通过学习、生活上经验的讲授与交流，给新生带来更多的信息，以使他们积极准备，认真规划大学学习生活。通过交流会帮助新生解决学习、生活和工作上的疑惑和困难。
三、活动主题
启迪与起飞
四、举办单位
主办：外国语学院分团委学生会
承办：外国语学院分团委学生会学习部
五、活动时间
** 年11 月初（待定）
六、活动地点
惟义楼七区教室（待定）
七、活动对象
外国语学院** 级全体新生
八、活动流程
(一) 前期准备
1) 拟定并邀请嘉宾:
外国语学院团委书记 谷声燕老师
外国语学院11 级辅导员孙莹老师
外国语学院外教代表 chase
外国语学院分团委学生会主席团
外国语学院演讲班优秀学生代表
外国语学院10 级英语专业奖学金获得者
外国语学院10 级日语一班优秀学生代表钱琳
外国语学院扶桑社团社长
外国语学院11 级新生军训教官 曾纪斌
2) 预订场地，并以海报、横幅等方式进行宣传。
3) 主持人：张悦、李温榕。
4) 召开新生班级代表会议。安排并交代先关事宜，提问和自由交流环节中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场秩序稳定。
5) 时刻做好活动信息的上传下达工作，做好活动进行时的信息收集工作。
6) 组织者在活动前准备好所需的材料（嘉宾邀请函、桌签、PPT 放映材料、礼品等），并做好活动现场的布置工作。
7) 检查活动现场设备，确认出席嘉宾到场情况。
8) 做好突发状况的应急措施，如入场混乱，现场哄闹等。
(二) 具体内容
1) 主持人开场致辞，介绍活动背景、入场嘉宾等，并对到场人员表示欢迎。（5 ′）
2) 活动开始放映外院风采并配以轻松的音乐，营造轻松愉悦的活动氛围。（5 ’ ）
3) 团委书记谷老师讲话。
4) 辅导员发表讲话，对新生寄予厚望。（5 ′）
5) 学生会主席发表讲话，表示对新生的欢迎以及启动问答环节，并且针对性地就新生面临的主要问题结合自身经验进行讲解。（20 ′）
6) 社团代表讲话，介绍社团情况。（5 ′）
7) 新生代表和老生代表节目展示。（10 ′）
8) 优秀学生代表 讲述学习专业知识的技巧和培养职业技能的重要性，新生就学习方面向学生代表提问。（40 ′）
9) 外教与新生进行游戏互动，现场颁发小礼品。（15 ′）
10) 教官与新生互动（同唱军歌等），结合多媒体材料回味军训生活。（15 ′）
11) 微笑展示环节（展示新生与老师的微笑照片，寓意今后愉快的大学生活）。（10 ’ ）
12) 主持人宣布活动结束，相关工作人员引导嘉宾、观众有秩序散场。
(三) 后续安排
1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后清理工作。
2) 活动承办部门于活动结束后进行随机宿舍走访活动，收集新生对活动的看法和评价，维护好学生会形象。
3) 承办部门就活动的现场情况及会后评价，作出此次活动的总结报告。
(四) 注意事项
1) 工作人员提前30 分钟到场，学生提前15 分钟进场，禁止迟到早退。
2) 派专门工作人员维持活动现场秩序的稳定( 尤其是自由问答时间) 和话筒、电教设备的调试。
3) 工作人员各司其职，严禁脱离工作岗位。
4) 活动时间控制在两个小时左右。
九、经费预算
桌签制作：4 元
材料打印： 4 元
奖品( 学习用品等) ： 30 元
邀请函(1.2 ×15):18 元
矿泉水： 13 元
总计：69 元
十、活动负责
学生会学习部部长付婷 *******
外国语学院团委学生会 学习部
新老生交流会策划书 篇3
一、活动背景：
从高中到大学，在学习，生活都发生了极大的改变。学习的自主性增强，上课的进程加快，生活的节奏轻快而欢乐。大学，一个陌生而丰富的知识殿堂，有大量的时间供我们自己支配，大学四年，是人生的第二步，独立生活的第一步。那么我们应如何去规划大学四年，而不至于在碌碌无为中度过，在学习上我们应该怎样理解我们的专业，更积极地准备我们的学业？对于新生在学习和生活上处于这个陌生的环境中，存在着疑惑和问题，甚至有西些黯然！或许需要一个交流的平台，一个了解的平台，使我们懂得更多，积极准备。
二、活动目的：
通过学习，生活上经验的讲授与交流，能给新生带来更多的信息，以使他们积极准备，认真规划大学学习生活。通过交流会能解决新生间在学习，生活，工作中对院，系，对自我存在的各种困难等疑惑。通过专业的介绍与交流，让新生更多地认识专业确定专业意识和学习。
三、组织结构：
主办：计算机科学系团委，系学生会
承办：系学生会学习部，系08级年级学生会
四、活动时间：12月7日晚
五、活动地点：2B106
六、活动内容：
11月7日至12月3日，由08级学生会组织同学反馈相关信息，从而对信息进行汇总上去，以及交流会作为问题交流处理。寻求并确定老生代表名单进行相关培训，使他们充分准备。
具体流程：
1、英语在专业学习以及人的职业发展的重要性，以及如何学好；
2、建设针对新生目前开设的课程进行实效性的学习方法，如何学习；
3、老生代表就各个方向对自我经验上做一些交流与讲说；
4、互动环节，新生提出的问题给以答复，就其疑惑给予解答和指导；
5、最后做个总结。
七、人员安排：
老生代表：5—6人，06级：4—5人，05级1—2人
邀请人员：系团委辅导员
参与人员：08级全体新生等
八、经费预算：
矿泉水10瓶*1,515块
九、其他
新老生交流会策划书 篇4
一、 活动前言：
安徽科贸迎来XX级新生，为了欢迎安徽科贸的新生们加入这个大家庭，帮助新生解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我院优秀个人和先进集体。让新生在以后的学习及生活中有个学习的榜样。安徽科贸团委·院学生会学宣部策划组织举办了“新老生交流会”。
二、 活动主题：
“交流为青春插上翅膀 ”
三、 活动目的：
经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了人生新的起点，求知学子将在这片阳光的土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而，面对陌生的大学生活、学习、新生吗肯定感到困惑、迷茫。特此策划此次活动达到以下目的：
1、 让新生在以后的学习、生活中有个学习的榜样。
2、 让新生对渴望已久的大学生活有一个全面的了解。
3、 构建一个新生与老生在学习、生活及其他方面交流的平台。
4、 让新生从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，使之更有目的性的学习。
5、 让新生更多的了解安徽科贸这个美丽的大家庭。
四、 活动对象：
学院新生
五、 活动时间：
XX年11月6日 下午 6：45
六、 活动地点：
学术报告厅
七、 活动安排:
（一） 活动筹备期：
1、 海报宣传
2、 拟定邀请人员（院学生会主席、社联主席、各系学生会及团总支副书记）
3、 选定主持人（院学生会学宣部负责）
4、 摄影、音响、四个无线麦（由团委负责）
5、 记者站进行采访
6、 制作邀请函邀请
7、 通知院、各系学生会准备节目
（二） 活动开展期：
（1）11月6日下午7:00 建筑工程系 各班16人
（2）11月7日下午7:00 管理工程系 各班16人
（3）11月8日下午7:00 环境、材料、设备工程系 各系分别为100人、50人、50人。
八、活动流程：
第一环节：
1、播放幻灯片
2、主持人宣布会议开始
3、邀请嘉宾入场
第二环节：
1、院学生会主席针对校园生活及院学生会进行发言
2、社联主席针对社联活动及体系进行发言
3、系学生会主席针对本系各专业知识进行发言
4、院学生会学宣部部长针学宣部进行全面介绍
第三环节：互动时间、才艺展示（半小时）。
1、才艺展示（由院学生会出五组节目）
第四环节：自由问答，新生提问老生回答。
1、新生任意提出问题，各主席、及优秀学生干部针对问题进行解答
2、优秀学生干部谈一谈自己的学习方法和心得体会同时解答12级新生所提出的问题。
3、院学生会以歌曲形式结束
4、主持人宣布活动结束，院学生会纪检部（出6人）与系纪检部做好退场秩序
九、预计活动时间：
一个小时半到两个小时
十、主办单位：
安徽科贸团委
十一、承办单位：
安徽科贸团委·院学生会学宣部
安徽科贸团委·院学生会学宣部
XX年9月25日
新老生交流会策划书 篇5
一、活动主题：
争做主人翁，促进学习情
二、活动目的：提高新生学习热情，促进新老生交流关系，帮助同学们更好的找到学习方法，以促使同学们更有目标、动力的`学习。
三、活动策划主办方：学生会学习部
参加对象：13级学生
四、活动时间：XX年12月24日（晚上7：30-9：00）
活动地点：艺术楼小礼堂
邀请嘉宾：余少纯、苏艳梨、丘素弟等。（需准备好演讲资料）
主持人：李婧（需准备好各嘉宾的个人简历）
五、宣传措施：让13级各班导生通知全班同学，并通知宣传部出海报（写好宣传资料交给宣传部），并于前一天到小黑板处写通知告知新生。
会场安排：主要由学习部干事负责（申请小礼堂、扩音器、打扫卫生、摆设桌椅等）
活动持续时间：1~2小时
六、具体流程：
1．主持人作开场白（介绍来宾，交流会的流程，主要内容及其目的等）；
2．谈论自己一年来学习感受（初学时感受及在学习、生活等方面所遇到的困难和挫折及其解决的途径）
3．如何学好专业课程？（包括课前、课中、课后如何学习，如何应对考试，并举例部分学科的具体学习方法。）
4．学分问题以及奖学金评定（重点强调挂科、重修、奖惩分，并描述奖学金评定方法。）
5．怎样处理好学习与参加社团之间的关系？（参加社团好处，鼓励大家多参加社团，并处理好工作与学习之间关系，重点在于学好专业课为前提，再参加社团活动。）
6．如何学习与认识英语？（学习英语的重要性，如四、六级，考研，并大体讲述四、六级的考试形式。） 7．争取早日加入中国共产党、入党资格等问题
8．采取写小纸条形式把同学们的疑问写下来，再由嘉宾解答。
9．总结
七、注意事项：
1、工作人员需提前至少15分钟入场
2、工作人员需佩戴工作证
3、提前让特邀嘉宾准备好，并与主持人沟通好！
新老生交流会策划书 篇6
一、活动背景：
第七届城市运动会即将拉开序幕，以此为契机，我站认真贯彻落实身为党员积极为人民服务，为同学分忧的宗旨，为外国语学院新一批来自五湖四海11届的莘莘学子介绍七城会的主要内容，意义。同时详细解说南昌与师大生活的亮点。塑造江西南昌红色老区的新形象，唱响江西师大昂扬奋进的主旋律，增进同学们对南昌的了解，培养同学与学校之间的归属感和自豪感。
二、活动目的：
（一）借此机会，发现南昌和师大生活的新变化，新发展。培养学生对这片土地的热爱之情，在各位新老生中树立一个新形象，对于南昌与师大有一个更全面的认识。
（二） 为大一新生介绍南昌与师大的生活，帮助他们快速适应新环境，从而更加积极的投入到学习当中去。
三、活动流程：
（一）前期准备阶段：
由实践部负责制作PPT，展示并介绍七城会的相关内容以及南昌与师大的生活。例如：采访参加七城会的志愿者和群众演员，以她们为引子帮助同学们了解;介绍南昌著名的旅游景点，著名的`特色小吃，各大高校的分布，公交路线等;师大则可以介师大的主要建筑的分布，师大的风景与主要景点小杏岭、鹿园等。另外还有师大的各个食堂极其主要特色，出行的交通工具和路线等。
（二） 前期宣传阶段：
由宣传部负责制作海报，贴于各大食堂及外院11级寝室楼栋下，积极宣传本次活动。
（三） 活动开展阶段：
1、由主持人魏梦琪进行开场白。
2、由站长刘庆瑜对外院党员服务站和本次活动进行宣传和介绍。
3、实践部进行PPT的展示，由罗薇进行南昌部分的讲解。
师大部分则由朱雪珍进行介绍。
4、在罗薇介绍完之后，中间穿插游戏环节你来比划我来猜。具体游戏环节见注意部分。两大部分介绍完毕后，进行现场提问与互动环节。由站长刘庆瑜进行讲解，最好如果涉及到南昌部分的话可以有本站新进学干（南昌本地人）参与。
（四） 活动总结阶段：
在此次活动中，对于具体的优势与不足应及时进行总结与评价，批评与表扬，大家畅所欲言，交流感想与心得。
四、活动经费：一盒彩笔 5元
六张海报 5x6＝30元
总共35元
五、活动开展时间：20XX年十月中旬（具体视情况而定）
六、活动地点：惟义楼七区（具体地点待定）
七、出席人员：
外国语学院党员服务站全体人员、外院2011级全体新生
八、活动注意事项：
（一）你来比划我来猜具体操作细节：
1、先挑选两人猜成语（狗急跳墙等），本轮无惩罚。
2、完成后，挑选6人接龙猜歌名（《月亮代表我的心》）。
如果在一分半钟内未完成，将由六人演唱《月亮代表我的心》。
（二）活动现场一定要维持好秩序，届时由学术部，认证中心等部门负责。
新老生交流会策划书 篇7
一、 活动背景
怀着it梦想，我们进入了北大青鸟学习。在刚开始的学习过程中，我们会陷入迷茫境地。为了营造一个良好的学习氛围，促进教员与学员间的学习交流。为大家在it的职业发展指明前进的方向。
二、 活动目的
我们怀着共同的目标来到了北大青鸟，无论是为了学习还是升造。我们的目标只有一个，那就是”教育改变生活”；
1、 为教员和学员间搭建交流平台，营造良好的学习氛围；
2、 向s1的新生展现在北大青鸟学习的多姿多彩，为他们在今后学习和生活点燃一盏明灯；
3、 向同学们展现青鸟学社的宗旨，促进同学们了解和认识青鸟学社，以及促进同学们的交流；（自我管理，共同进步）
三、 活动时间
xx年6月29日星期四
四、 活动地点
三楼多功能报告厅
五、 组织机构
青鸟学社学习部
六、 活动方式
以交流会的.形式展开，各领导、教员、班主任青鸟学社的所有成员；整个活动持续约一个半小时到两个小时之间。（
如志愿原则，即， 各班级选出来的优秀代表，都有自己的学习方法，可以自我推荐，跟s1所有学员说明自己的学习心得，供大家分享学习。）
七、 邀请嘉宾及观众
嘉宾：喻定、易社长
观众：所有新生、各班代表
八、 活动流程
（一）活动前策划准备阶段：6月21——6月24日
1、学习部成员商讨确定交流会具体环节、流程以及具体实施方案和活动策划书；
2、提前邀请各与会嘉宾和观众，提前挑选主持人，提前申请教室，提前准备活动中需要的ppt、道具、礼物等；
3、宣传部出展板作出宣传；
4、与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作；
5、分配好各部门的具体分工和学习部各成员的具体工作；
6、在s2班级，由各班班主任挑选一位优秀代表参加新生交流会；
(二)活动实施阶段
1、下午提前进入会场进行会场布置，4：30正式开始，活动布置(生活部负责)；
2、活动前三十分钟播放青鸟之歌，音响（两个）、话筒、横幅（一张）、投影仪一切调试正常；
3、对各部门和部门成员进行具体分工，提前进入工作状态；
4、活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众及各班主任维持会场秩序；
(三)活动实施步骤
1、主持人宣布交流会开始，介绍本次交流会及与会嘉宾；3’
2、观看十分钟的青鸟视频；10’
2、校长发言；5’
3、学术部经理(喻定老师) 5’
4、s2与y2代表发言（说出在青鸟的成长经历） 5’
5、教员与学员交流互动环节；45’
由学生向老师提问（学习与生活方面的问题），老师负责解答学生提出的问题。
6、互动环节 15’
1）主持人讲解互动的规则之后，播放认识你真好；
2）各班进行交流，所有同学可以进行走动（同学们相互交流，这样更有针对性，交流的时候也会很随和更有效率）；
3）请出在十分钟内认识最多的朋友（更是一次联宜会）；
4）现在分享他们的喜悦；
7、s1学员与s2、y2学员交流环节 45’
由s1学员向s2和y2学员提问；
8、主持人宣布新生交流会至此结束;
9、合影留念;
(四)活动后清理总结阶段
1、生活部负责收拾会场；
2、学习部成员写出活动总结；
3、宣传部负责新生交流会后的宣传报道工作；
九、 工作安排
1) 学习部负责全局安排所有工作；
2) 学习部负责活动和策划，并负责在活动中调节会场气氛；
3) 宣传部负责活动前宣传;
4) 生活部负责现场的拍照;
十、 活动经费
十一、 注意事项
1、 将活动时间提前各与会嘉宾和观众；
2、 预先制定对各种以预料到突发事件的处置办法；
3、 提前通知观众不得向老师提出故意刁难和不太适宜的问题；
4、青鸟学社成员要密切配合主持人；
5、全体学习部成员必须参加活动；
株洲健坤北大青鸟青鸟学社学习部
xx年6月24日星期四
新老生交流会策划书 篇8
一、活动背景：
一年过去了，经济学院迎来了新一届同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到经济学院这个团结友爱的大家庭。院团委、学生会通过举办“财大一家亲——经济院迎新讲座”活动，使师生共聚一堂，表达对新同学的关心与期望，使其能更深入了解经济学院传统以及我校的优秀文化，使其能尽快的在大学生活中找到自己的位置以进入角色。同时，我们希望通过这次活动能激发同学们的学习愿望，向优秀的学长学姐们学习，在大学创造属于自己的辉煌！
二、目的及意义：
“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了河南财经政法大学、踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们可能感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的：
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台。
2、解答新生们在入学时最渴望了解的`大学生活中的各类问题。
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。
5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。
三、活动主题：
财大一家亲——经济学院迎新生交流会
四、活动策划主办方：
经济学院学生会
五、活动对象：
主要针对经济院大一全体新生。
六、活动时间：
20xx年xx月xx日7：00-9：00
七、活动地点：
待定
八、活动流程：
1、开场播放事先准备好的介绍视频
2、视频播放结束后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的08级、09级学生。
3、到场老师讲话
4、介绍生活方面的经验
1）学生会代表讲话（主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学生会的活动）
2）科协主席讲话（主要讲教学区，包括各教学楼的设备以及不同用途的教室分布还有重点强调下新建的图书馆和新装的空调，同时稍微介绍下科协活动）
5、介绍学习方面的经验
1）分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验（按照专业顺序分别上台讲话）（讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜）
2）请大三的学长，主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况
3）请大三学长，主要介绍四六级及计算机二三级考试以及出国方面的相关事宜。
6、答疑时间
新生如果有问题可以举手示意，会有学长学姐们负责解答。
7、主持人主持活动的结束
九、活动准备：
1、前期活动
（1）、活动准备
学习部：讲座的总负责部门，包括策划、场地借用（音响设备的借用）、各部门的安排以及会场秩序
宣传部、组织部：负责本次活动的海报、传单等宣传工作，在活动当天装扮现场{气球}
办公室：负责嘉宾领导以及学长们的的邀请函的制作和发送，再制作相关人员的席卡。
外联部、组织部：在活动前拉取相应的赞助{横幅}
文艺部：负责主持人相关事宜
体育部、电子部：协助现场搬运及其他部门工作，帮助学习部维持现场秩序
（2）、宣传准备
在食堂宣传栏里各张贴一张宣传海报。
2、活动当场
网络部主要负责PPT的播放，保证PPT及音响的正常播放。纪检安检部负责维护现场秩序，做安全工作。
(2)场地布置
至少提前四十分钟进行布置(包括气球、横幅、黑板板书以及安放席卡)，全体会员参与，在显眼处安放我院院徽
(3)活动保证
体育部：负责现场的相关设备、器械的到位及维持、保持场面的秩序，向活动区域内的同学介绍本次活动所包含的内容。
网络部：拍摄活动现场照片，作为存档
安排两个人各自在两个门口负责接待大一新生
（4）收尾工作：
各区域的主要负责部门负责本区域的卫生，要求不留任何活动残留的废品
十、预期效果：
（1）、通过本次交流会，使正在心怀梦想的同学对自己的大学之旅及自己的日常生活有个更为清楚的规划；
（2）、通过本次交流会，使所有想新生收到鼓舞，让他们对大学多彩多姿的生活充满信心。