请欣赏校园晚会活动策划书（精选8篇），由笔构网整理，希望能够帮助到大家。
校园晚会活动策划书 篇1
一、活动名称：
感恩启航，魅力机电—元旦晚会
二、活动口号：
魅力机电，梦想启航，感恩中工，相约元旦
三、活动目的：
元旦晚会是我校的传统文化活动之一，它能进一步丰富校园文化生活，营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围，丰富我校学生的业余文化生活，加强校园精神文明建设，展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌，同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台，激发广大学生爱校和热爱艺术，勤奋学习，努力成才的热情与动力，不断提高自身全面素质，推动校园精神文明建设!
四、活动主办：
学院团总支学生会元旦晚会组委会
五、活动负责：
总指挥：
组委会成员：
晚会机动人员：学生会多有现役人员、合肥旅行社
六、活动时间：
12月24号晚6:00-9：00
七、前期准备：
1、11月28号前由元旦晚会组委会成员向全体学生作活动宣传，鼓励同学踊跃报名参加。并征集学生晚会创新意见，有可行性意见可采纳。
2、要求学生会各部们或几个部门联合出节目，节目形式不限。
3、11月28号将策划交给外联部，拉赞助。
4、11月30号与宣传部联系，商讨元旦晚会幕布以及宣传海报、晚会节目单背景等设计方案，12月20号之前做好。
5、11月30号与秘书处联系，准备晚会主持(4位)与礼仪(6位)，并在12月10号之前做好相关准备工作，对主持以及礼仪进行培训。
6、晚会开场用的视频(《机电style》)于11月30号开始选人编排，主要采用学生会工作人员，并进行相关拍摄制作。12月20号前完成。
7、12月10号与服装学院联系，租用2号艺术组团楼圆形演播厅。
8、12月10号前联系人员，邀请其他院系或其他学校学生表演节目，并于12月20号确定邀请参演节目名单。
9、12月13号-15号进行元旦晚会节目选拔，确定本院学生参演节目及人员。
10、12月15号之前与新传学院联系，请人进行录像;并于社联联系，设置微薄互动环节。
11、12月15号前与生活部联系，购买晚会所需用品。务必于12月20号之前将相关用品准备齐全。
12、12月17号给各院主席以及校学生会主席、社联主席、艺术团团长送请帖，邀请其莅临观赏。邀请09级机电学院学生会成员，以及研究生代表。
13、12月17日，到辅导办开具证明，到环境部借花。
14、12月20号之前通知科技部全程拍照。
15、12月20号联系演播厅负责人，定好23号彩排开门时间与24号正式开始的时间，并通知参演人员及工作人员与23号进行彩排。
16、12月20号前将24号晚元旦晚会节目单确定排序，打印好。
17、12月20号之前联系借用台签、礼仪用的托盘、网卡。
18、12月20号确定总节目单、进行排序制作，并于12月23日将节目单打印50份。
19、12月20号之前在2号艺术组团楼演播厅旁边一楼借一间教室，给候场表演者休息用。
20、12月21号召开学生会例会，布置24日元旦晚会相关事宜。
21、12月21号确认都有哪些老师过去，是否需要请帖，并确定老师是否要出节目，节目名。
22、12月22号让办公室发通知，学生会的全体24号上午10点到演播厅布置会场，配带工作证，自律部负责晚会的签到签离以及维持会场秩序。
23、12月22之前借好礼仪服以及主持需要穿的衣服。
24、12月22日准备好节目的伴奏音乐以及其他相关背景音乐。
八、晚会节目要求：
节目要求内容健康，形式多样，观赏性高、时间不宜过长。
节目形式要有：舞蹈：街舞、民族舞、搞笑舞等(单人、集体)
歌曲：流行乐、通俗乐等(单人、对唱、集体)
小品：以内容积极向上，趣味性高为主
情景剧：以反映大学生活为主
朗诵：题材积极健康或搞笑但不传播不良信息者
乐器表演：吉他自弹自唱，民族乐器独奏合奏
以上叙述的仅是部分常见节目形式，如有其它形式的，参照节目总体要求裁定。
校园晚会活动策划书 篇2
一、活动背景及主题:
为20xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的.温暖。
二、活动时间:
12月30日晚8:00晚会正式开始
三、活动地点:
学生活动中心
四、主办单位
团委
五:承办单位:
团委学生会
六、前期准备:
1、宣传:(20xx年X月xx日至X月xx日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传:
内容:“20xx届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板(三张一开纸大小)
展出地点:在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站):
内容:“20xx届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20xx年12月26日至12月30日。我们等你来!
要求:广播站分别在12月25日至12月27日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年12月27日至28日两天甄选
节目排练时间
X月xx日进行晚会彩排，彩排地点为:
3、物资购置:
所需物品:喷绘(124)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排:
本次活动时间为20xx年12月27日至12月30日。
12月25日至12月26日为宣传及节目甄选时间;
12月26日至12月27日为物资购置时间;
晚会安排:
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)X月xx日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3).X月xx日下午X点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4).X月xx日下午X点xx分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;
(5)X月xx日下午X点xx分，晚会正式开始。
(二)、晚会流程:
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
(三)、迎新晚会后期安排:
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资:
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、音响设备、
3、嘉宾席:节目单，桌椅;
4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排:
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、由组织部安排人员做好消防安全工作
2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、演员的安全保障，应准备急救药箱
校园晚会活动策划书 篇3
一、活动名称
xx学院迎新晚会。
二、活动主题
xx与国同庆，迎新共度华诞。
三、活动宗旨
通过晚会形式表示对大一新生的.热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习，生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
四、活动时间
x月x日x点。
五、活动地点
小礼堂/食堂三楼。
六、活动对象
xx学院20xx级大一全体新生。
2.有高度热情和积极性的xx级学生以及其他院系学生。
七、活动人员
1.xx学院有才艺的学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
学院学生会所有工作人员。
八、活动要求
节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
九、活动准备阶段
1.在xx楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出；
2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力；
3.邀请主持人（两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情）；
4.秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）；
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单；
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备；
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道；
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等；
9.由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段
1、现场布置：
（1）生活部负责打扫现场卫生；
（2）宣传部负责协助实践部晚会当天下午的'现场布置；
（3）体育部负责话筒等音响设备；
（4）相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。
十一、后续工作
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还；
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力；
3、生活部负责会后打扫工作。
十二、活动宣传
a、自身宣传：
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧。
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）
b、商家宣传（有赞助商的情况下）：
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
校园晚会活动策划书 篇4
这次晚会由法学院文艺部组织策划，与南昌齐洛瓦电器公司联谊庆“五一”。文艺部一直以来都是一个团结向上的团体。所以，相信在我们的团结合作、共同努力下，将与老师、同学以及齐洛瓦公司携手办出一台有我们学院特色，凸显齐洛瓦公司风格的晚会。
一、晚会目的及意义
一年一度的“五一”国际劳动节又要来了。学院打算通过与公司联谊的方式举办庆“五一”文艺晚会，学生、老师与公司职工共聚一堂，这样不仅可以展现出我们法学院师生最热情活泼的一面，也为学生提供了展现自己才艺和个人魅力的'舞台。
二、晚会主题
这台联谊晚会的主题是“庆‘五一’——xx财经大学法学院走进齐洛瓦”。本次晚会将用欢乐的节目及祝福的话语贯穿全场，旨在一个和谐的氛围中凸出“五一”的欢快气氛，让同学们可以感受到法学院这个大家庭的温暖与温馨。
三、晚会形式及内容
形式不限，有单人或团组表演，节目类型包括街舞、小合唱、独唱、三句半、小品、演奏等;节目题材力求新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思。
晚会开始前半个小时，齐洛瓦公司员工、法学院同学及嘉宾陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐(欢愉的，高昂的)。晚会进行时，整台晚会从前至后都要拍摄dv记录。晚会后，凡参加表演的学生都将给予礼品以感谢其积极的参与。
四、晚会地点和时间
地点：xxxx
时间：20xx年4月22日晚上7：00~9：30
五、晚会节目表
省略
六、晚会经费预算
项目金额项目金额
舞台：1500
音响：1000
租服装：1000
彩虹门：300
背景架和灯布：780
灯光：1500+800
控制台：300
荧光棒：100(3盒)
彩炮：100(2个)
矿泉水：150
水果：200
海报：20(10张)
气球：30(3袋)
横幅：50(1条)
请柬：50
绳子：5
演员及工作人员奖品若干
校园晚会活动策划书 篇5
一、指导思想
活跃校园文化艺术生活，优化育人环境，陶冶学生的艺术情操，推动我校的校园文化建设。
二、组委会名单：
组委会主任：
副主任：
评委组成员：李书民吕如风杨晓华亓艳红
三、前期工作内容及人员安排：
主持人：学生主持人两名(男女各一名，吕如风老师负责安排)奖状：梁肖华
音响：
统计组：
四、参赛内容及形式：
1、节目内容健康向上、具有时代性和校园特点，健康性、思想性与艺术性统一;节目要体现集体力量，尽可能让更多的学生参与，不提倡“个人秀”。
2、节目形式：
(1)舞蹈：独舞、双人舞、群舞。
(2)歌曲：独唱(有伴奏)、对唱、小合唱、大合唱、歌伴舞。
(3)戏曲类：表演形式不限。
(4)相声、小品。(贴近学生生活，具有一定的教育意义)
(5)时装表演
(6)乐器演奏
(7)配乐诗朗诵
(8)其他形式
3、每班精心准备一个节目，每个节目不超过6分钟。各班自备mP3或VcD光盘及表演道具。
4、教师表演节目。教师自由报名。
五、活动要求：
各班主任要高度重视、精心组织、认真准备、积极踊跃参与，充分发挥主导作用，节目主题鲜明，内容健康向上，具有一定的教育意义，能展示新时期，青少年的青春朝气和聪明才智。
六、节目彩排时间及地点
xxx年12月28日会议室
七、汇演时间及地点
xxx年12月29日下午校广场
八、节目上报时间：
教师及各班学生表演节目于12月23日前交团委吕如风老师处。
九、评奖办法：
1、按照评委平均分的高低，经组委会核定，评选出xxxx年元旦文艺汇演十佳节目并颁发“十佳节目奖”。
2、根据各班节目质量和学生观演纪律在各年级评选出一个最佳组织奖并颁发奖状。
十、未尽事宜，另行通知。
校园晚会活动策划书 篇6
一年的辛苦和付出给我们带来了丰硕的成果。借元旦之际让我们抛开一切事务来放松一下心情，洗去一身的疲惫!让我们紧握阳光、青春、与活力的手。永保曙光幼儿园教师的风采。
一、指导思想：
为丰富全校教职工课余文化生活，展示教职工的精神风貌，以崭新的姿态迎接新的一年。同时为答谢全体教职工这一年来对学校所做的贡献，学校决定在20xx年元旦前夕举行教职工“庆元旦，迎新年”系列活动。本次活动以“快乐”为主线，以放松心情，增进感情，鼓舞士气，营造团结和谐的精神氛围为宗旨。从而丰富教师的课余文化生活，激励教师间团结、奋进、求实、创新，以更饱满的激情投入到新一年的教育工作中去，为我校的教育教学开创更加灿烂、辉煌的明天!具体活动方案如下:
二、活动时间：
20xx年12月29日晚5：30~~8：30
三、活动地点：
小一班教室
四、参加对象：
全体教师与阿姨主持：朱丽娜
五、活动形式：
游戏竞赛等
六、准备：
气球、各种小礼物
七、活动流程：
1、领导讲话。
2、活动安排：
活动一：倒着说
规则：先规定出题的字数，比如这一轮出题必须在四个字以内，也就是说出题的人可以任说一句话。“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说，也就是“人好是我”，如果说不出或者说错就算失败。
活动二：官兵捉贼
用具：分别写着“官、兵、捉、贼”字样的四张小纸
人数：4个人
方法：将四张纸折叠起来，参加游戏的四个人分别抽出一张，抽到“捉”字的人要根据其他三个人的面部表情或其他细节来猜出谁拿的是“贼”字，猜错的要罚，有猜到“官”字的人决定如何惩罚，由抽到“兵”字的人执行。
活动三：游戏、拍三令
用具：无
人数：无限制
方法：多人参加，从1-99报数，但有人数到含有“3”的数字或“3”的倍数时，不许报数，要拍下一个人的后脑勺，下一个人继续报数。如果有人报错数或拍错人则被惩罚。
活动四：踩气球游戏
用具：气球
人数;不限
方法：把气球拴在脚上，去踩别人的气球保护自己的。限制时间，谁最后自己的气球没有被踩破就是胜利。
结束活动：大合唱《难忘今宵》
校园晚会活动策划书 篇7
一、活动名称
xx学院迎新晚会。
二、活动主题
xx与国同庆，迎新共度华诞。
三、活动宗旨
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习，生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
四、活动时间
x月x日x点。
五、活动地点
小礼堂/食堂三楼。
六、活动对象
xx学院20xx级大一全体新生。
2.有高度热情和积极性的xx级学生以及其他院系学生。
七、活动人员
xx学院有才艺的学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
学院学生会所有工作人员。
八、活动要求
节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
九、活动准备阶段
1.在xx楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出;
2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力;
3.邀请主持人(两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情);
4.秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的`老师前来观看(注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会);
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单;
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备;
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道;
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等;
9.由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段
1、现场布置：
(1)生活部负责打扫现场卫生;
(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置;
(3)体育部负责话筒等音响设备;
(4)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十一、后续工作
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还;
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力;
3、生活部负责会后打扫工作。
十二、活动宣传
a、自身宣传：
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧。
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
(注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)：
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
校园晚会活动策划书 篇8
一、活动背景与目的：
二、晚会形式：
1、队伍人数：以班为单位，每班派出一支表演队伍（最少16人，最多25人）
2、节目长度：6分钟以内
3、节目形式：晚会设4名主持人，以班为单位出一节目，以及邀请嘉宾，老师表演。也鼓励同学们自由组合表演，以大合唱，群舞的灵活新颖的形式。
4、节目要求：有代表性，有较强的感染力，主题突出，一定要保证节目质量。届时由文艺部审核和培训，所有的节目需要提前彩排，最后经过、院团委学生会及其相关领导审查，筛选之后，合格的节目方可在文艺晚会上表演。
5、出场次序：根据晚会主题安排主题安排出场次序，具体安排待定
三、创意阐述
1、体现特色性（为了使晚会具有校园舞会的统一特色，特采用大众型舞蹈和合唱）
2、加强互动性
3、扩大参与性（分发荧光棒，统一挥舞手型;观众上台和主持人做游戏等）
4、丰富欣赏性
以上构想本部门会依据相关调研结果总结其可行性。
四、晚会备进展：
1、晚会策划及准备期：提前一月
本阶段主要完成宣传，节目收集，主持人确定，舞台设计，及确定赞助商
（1）节目收集：召开全体部员开会开会，安排节目的工作及介绍节目的流程工作，时间：提前一月
①召集人员应包括各班文艺委员及文艺部部长
②提倡节目的.内容形式新颖，较强的感染力和多样性
（2）选拔主持人
①粘贴海报招募主持人：提前一月
②主持人报名工作：一周时间
③成立评选小组：报名结束后
④主持人评选小组：报名结束后
⑤公布主持人名单：评选结束
（3）节目征集时间：提前一月
（4）在此期间，由宣传部做好晚会初期的宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以文艺部为主，各部门共同进行协助想好舞台设计方案
（5）由各系推举一名舞台设计者，共同参与本次晚会设计
2、晚会协调及进展期提前三周——三天
本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传，舞台灯光音响确定，物品购买
（1）第一次彩排：提前两周
（2）公告初定节目名单：一彩后一天
（3）晚会节目细节修改：一彩后两天
（4）第二次彩排：提前一周
（5）礼仪队队员确定：提前一周
4、晚会倒计时期（晚会当天）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台审计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作
（1）晚会全过程确定：17：50观众入场完毕，会场一切准备工作就绪18：00晚会开始，主持人宣布完会开幕；领导致辞；节目；互动节目；主持人宣布晚会闭目;观众退场（工作人员留下）
五、具体组织安排：（具体负责部门到时依情况再定）
1、策划及晚会总控组：
a、晚会策划分配工作
b、协调工作小组的工作，监督各小组的工作情况。
c、处理各时期的紧急情况
d、负责联系小组协助其它各小组的工作
2、节目组：
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
时间安排：收集节目：提前一月
节目第一次彩排：提前两周
节目的二次彩排：提前一周
3、宣传组：
任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报），横幅，网络，广播，传单等方式开展宣传 b、现场摄影
4、外联组：
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
b、演出服装的租借工作
c、确定礼仪队（人数待定）
d、物品购买
时间安排：请柬发送于晚会前两天前
演出服装晚会前一天下午3：00前租借到位
礼仪队于晚会前三天之前确定
物品于晚会前三天之前购买完毕
5、舞台组：
a、布置会场
b、划分各系、班间的入座区域
c、话筒，催场，道具，碟片，磁带管理，音响设置
d、监督并确保舞台的质量
时间安排：于下午6：00前将会场布置完毕，
于下午4：00前划分好各系，班间的入坐区域。
于下午2：00前安排好
7、机动组：
任务：a晚会期间，负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况（院保卫部） b新生到场人数与各班人数统计，以作为以后班级评优依据（院学习部）
c音乐制作：按照节目单上的节目所需配乐，将所需光碟汇总表皮按排序，整理好配乐（团委宣传部）
d组织师生进入会场
e晚会前中期的卫生
f计分，记录
时间安排：于下午5：20前组织师生进入会场
于下午会场布置完毕后，7：00前将卫生清理完毕）
8、主持人组
任务：a择优选拔形象气质佳，表达能力，组织能力，应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4~6个，组成风格和组成方式不限，主持人用于必须经过审查。
b主持人服装及化妆
时间安排：主持人于下午1：00前到，
服装及化妆负责人于当天下午2：00前到
9、晚会结束后会场的打扫负责人：院学生会全体成员
（注：学生会所有部门尽一切可能协助主办部门院文艺部，支持晚会工作）
六、节目奖励
晚会将以评奖形式评出一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名。
七、节目单：
本次晚会共要16个节目（暂定）：（见附件节目单）
八、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后
19、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用教室第一排日光灯。
20、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
21、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
九、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。