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动员大会策划书 篇1
一、前言:
新学期,09新生已日渐熟悉适应新学校,新生活,新生们的身影活跃在学校的不同组织,不同协会,学生会招新工作已经结束,现在工程技术学院开展的与参与的一系列活动如“校运动会”“迎新杯篮球赛”等无处不需要志愿者的参与,需要志愿者们无偿的、有组织的`服务学院,服务学校,服务社会,因此,工程技术学院志愿者动员大会的召开迫在眉睫。
二、活动主题:
工程技术学院09级“中国青年志愿者”动员大会
三、活动目的:
动员09级全体学生加入“中国青年志愿者”协会
四、活动主持: xxx
活动对象:工程技术学院09级全体志愿者
五、邀请嘉宾:
学院领导,主席,书记;07、08级青年志愿者代表
六、活动时间:
xx-xx-xx
七、活动地点:
31教3楼报告厅
八、活动内容:
介绍“中国青年志愿者”协会的基本知识和义务,使学生了解青年志愿者的性质,内容及精神;为加入协会的志愿者举行宣誓仪式
九、会前事宜:
(1)两个星期内完成排练,准备所需要的幻灯片、音乐、道具
(2)准备请柬以及将请柬送到所邀请的嘉宾手中,晚会当天在活动中心迎接莅临嘉宾
(4)有关工作人员协同大一各班负责人将大一新志愿者带到指定位置
(5)舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间内将所需设备(音响、灯光电脑等)运到会场。
(6)晚会期间,有专人负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
场地,电脑(放幻灯片),音响
十、工作人员安排:
实践部就业部负责活动整个内容
宣传部和编辑部负责相片拍摄和整理材料备案2人,
组织部2人,纪律委员会3人负责会议现场纪律,
要求每一个负责人都佩戴“中国青年志愿者”徽章
十一、活动流程:
1、开场舞(4’)
2、主持人开场白、介绍嘉宾(5’)
3、嘉宾致辞并为优秀志愿者颁奖(6’)
4、通过图片和讲解,向新生介绍志愿者协会历年的一些主要活动和展望将要举行的活动,使新生心生向往,热切希望加入到志愿者行列(15’)
5、表演与志愿者活动有关的话剧(10’)
6、06,07青年志愿者代表讲话,并进行新老志愿者交流问答(40’)
7、主持人有奖问答与志愿者有关的知识(15’)
8、会员上台贴写有志愿者心愿的纸条(5’)
9、宣誓仪式
我愿意成为一名光荣的志愿者
我承诺:
尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会,实践志愿精神,传播先进文化,为建设和谐社会贡献力量。(5’)
10、晚会结束,观众有序退场
十二、注意事项:
1、大屏幕作为背景,必须及时切换成与当前活动有关的主题,避免当前活动与背景不一
致造成的尴尬局面
2、电脑和灯光必须有专人控制,及时跟进节目进度
3、侧面解说注意方位,防止大屏幕上出现解说人员投影
4、话筒电池准备充足,防止话筒问题;节目开始前音响效果要检查
动员大会策划书 篇2
一.活动概述
活动主题:沟通你我他
活动口号:团结互助,共建管理
活动名称:管理学部第九届团总支学生会动员大会
活动背景:在这个金桂飘香的季节里,我们迎来了学生会的一批新成员,为了让大家在新学期的管理学部学生会中工作更融洽,合作更愉快,把管理学部学生会当成自己的家,把管理学部学生会的成员当成自己的兄弟姐妹,我们在学期的开始,举办一个活动“广东工业大学华立学院管理学部团总支学生会动员大会”,希望所有学生会的成员感受到集体的温暖。
活动目的:加强学生会内部成员之间的交流,增进学生会成员之间的感情,加强对各部门之间干事之间的了解,真正做到成员之间能够互相帮助,团结友爱。同时能够让部长加强对每位干事的思想进行全面的了解,为进一步开展工作做思想准备。
活动意义:使学生会内部联系更加紧密,营造出其乐融融一家人良好的氛围
活动时间:20xx年10月17日 19:45-22:00
活动地点:多媒体课室5号楼202
活动对象:管理学部第九届团总支学生会全体成员
主办单位:xx学院团委
承办单位:xx学院管理学部学生会纪检部
二、具体活动流程及人员安排
前期准备:
1、各部门召开会议,告诉部门成员此次活动的相关安排,并适当鼓励其成员积极参与
2、秘书部负责教室的申请,相关物品的准备
3、信调部要负责制作好此次交流活动所需的幻灯片
4、纪检部负责安排活动时的座位,并在当晚维持现场秩序
5、纪检部找好主持人,并告知其相关事项
6、信调部负责现场的背景音乐(尽量找一些轻松欢快的音乐)
7、17日下午六点半后,学生会成员在纪检部,宣传部,信调部安排下布置此次活动教室
活动流程:
1、19:45-19:50主持人(待定)开场白
2、19:51-20:05主席团成员自我介绍,动员大会正式开始
3、主持人引入第一个话题:学生会各部门成员轮流上台自我介绍
4、20:05-21:05各部门轮流上台自我介绍(一个钟左右),顺序由
抽签决定
顺序如下:学习部-体育部-文娱部-信调部-女生部-秘书部-纪检部-组织部-实际部-生活部-宣传部。
注:每个部门自我介绍完毕之后,每个部长给大家介绍一下自己部门的日常工作和对学生会干事或者自己部门干事的期望,以鼓励性话语为主
5、21:05-21:25第一个话题结束后,玩一个小游戏(“杀人游戏”)
第一步:先由主持人介绍游戏规则
第二步:将学生会的成员分成13组,让每组都有不同部门的人
第三步:派发代表人物的扑克牌
第四步:开始玩游戏
规则:①每个人抽签,抽到1的为一组,抽到2的为一组,由此类推
②每组都将有一个法官,两个警察,一个医生,两个杀手,其他为平民
③大家在玩游戏过程中可以记住对方名字
21:25-21:55杀人游戏完成后接下来第二个小游戏(“你还记得我吗”)
“你还记得我吗?”:一个考察大家玩游戏时间能否记住自己组员的游戏,在规定时间内说出在组员的名字、班级和部门
规则:①每个组派出两个挑战者
②在两分钟内说出自己组员的名字、班级和部门
③两个挑战者互相帮助
④记住姓名、班级和部门的`各加5分。
⑤根据分数将小组排出一、二、三名
7、纪检部干事派发心意卡片给学生会全体成员。(背景音乐很warm的那种)
8、全体成员在心意卡片上写下对学生会任何一个人的祝福。
9、22:00落幕:21:56学生会全体成员大合唱《爱因为在心中》
10、主席团作最后的总结并带领大家齐喊管理学部学生会口号
11、将心意卡片交到纪检部干事手上
12、主持人宣布落幕
13、22:00清理现场、锁好门窗
三、后勤工作
1、纪检部在活动当晚派出若干事在教室门口指引位置,引导各部门人员迅速找到自己部门位置坐下
2、信调部负责当晚活动现场的摄影工作,在活动后整理并上传至学院的网站、学部博客
3、向参与此次活动准备工作的各兄弟部门致谢
4、撰写新闻稿及活动总结,备份并发至秘书部
四、注意事项
1、现场秩序问题:在玩游戏时也要注意安全,不能使现场过于混乱
2、音效问题:应视现场气氛播放符合现场氛围的音乐,如在温馨时刻播放很warm的音乐,在有点低潮时适当播放一些比较high的音乐
3、游戏时间的控制:应尽量在预期的时间内完成游戏,但可视现场氛围而适当延长或缩短游戏环节的时间
五、所需物资
心意卡片200张
麦克风2个
电脑2台
板凳若干
六、经费预算
资金用途 数量 合计
心意卡片 200张 待定
扑克牌 待定 待定
七、突发事件处理
1、设施问题:应后备几个话筒和扩音器,以免麦克风或音响出故障时可用;电脑最好有2台在现场备用
2、时间问题:如若在原定时间内无法完成活动,则尽可能在22:00之前结束此次交流会
2、现场冷场问题:视当时环境而定看是否需要更换节目
动员大会策划书 篇3
一、活动主题
了解暑期社会实践 鼓励积极参与实践 丰富大学生活
二、活动意义
通过策划举办此次动员大会,可以让我们,尤其是大一本科的同学,更好地了解到暑期社会实践,继而积极参与到暑期社会实践的队伍当中,并且能够从中学到有益于实践开展的知识。
大会还将请来我院非常优秀的学长学姐,为我们讲述他们在实践过程中非常精彩的生活和十分宝贵的经验,使我们能够更加顺利的开展暑期社会实践。
三、活动时间、地点及参加人员
时间:xx年6月9日13:30
地点:北校信息楼报告厅
邀请嘉宾:章志图、嵇小怡、屠霁霞;陈奕含、郑洁、陈芸芸、法政代表
其他参与人员:大一全体本科新生、实践外联部全体成员、学宣工作人员等
四、活动前期准备
(1)实践外联部成员提前几天申请场地、准备邀请嘉宾的名牌、横幅(“教师教育学院xx年暑期社会实践动员大会”,注意横幅长度)、矿泉水(7-8瓶)、话筒(2-3个,提前调试)、音响(提前调试)、电脑
(2)提前几天联系团宣绘制动员大会的宣传海报(提前2天贴出),置于学院教学楼下宣传窗前
(3)提前2天联系学宣申请现场摄影、记者,联系纪检现场进行签到
(4)提前一天发短信通知大一本科及专科班长,准时参加暑期社会实践动员大会
(5)提前几天向嘉宾发出邀请(与老师商量另定)
(6)动员大会当天实践外联部成员提前到达会场进行布置:横幅的悬挂,位置的安排,矿泉水的放置,话筒、电脑、音响的调试
(7)邀请嘉宾在大会开始前就座
(8)其他人员在工作人员的安排下有次序的就座
(9)开始前会场可以播放适宜的音乐调节会场气氛。
五、大会具体流程
主持人
六、注意事项
1、前期宣传一定要做好,务必及时,尤其是海报张贴时间,同时注意和团宣多联系,把关好海报的质量。
2、场地申请一定要提前进行。
3、联系学宣一定要到位,不要出现临时开天窗的状况。
4、注意人员联系一定要到位,确保按时参加大会。
七、预算
矿泉水
横幅
动员大会策划书 篇4
活动名称:资源学院学生科研基础培训和第六届学生科技基金科研项目申报动员会
活动背景:根据学生科技工作指导办公室本年度工作安排,第六届学生科技基金科研项目的申报工作于12月开展。为了在各二级学院充分挖掘研究性人才,经学生科技工作指导办公室和校学生科学技术协会主席团商议,并报上级领导批准,计划于近期在各二级学院开展学生科研基础培训和第六届学生科技基金科研项目申报动员活动。
资源学院作为我校科研项目以及各项研究的重要单位,十分重视学生科研活动的开展,历年来,有多项老师科研获得成功,为更好培养学生的科研兴趣和科研能力,今年特别召开资源学院学生科研基础培训和第六届学生科技基金科研项目申报动员会。提高学生对此次活动的重视程度及丰富学生的科研理论知识,更好指导学生开展科研学习工作。
活动意义:
1. 在资源学院充分挖掘培养研究性人才。
2. 培养学生科研兴趣,提高相应技能。
3. 发展学生科研思维,提高学生综合素质。
4. 加强于兄弟学院的沟通和联系,互相学习活动经验。
主办单位:校科协、资源学院科技实践部
活动时间:12月1日晚7:00—9:30
活动地点:电教102教室
参与人员:科协培训人员,资源学院教师1—2名,资源学院团委学生会全体干部,资源学院大一、大二、大三部分学生
邀请嘉宾:资源学院党委书记胡胜军老师,我院学生科技工作负责人高永丰老师,辅导员王祥老师,科协指导老师吕柯健,科协主席李松泽,宝石学院、勘技学院、工程学院科技组织相关负责人。
前期工作:
1. 邀请主讲老师
2. 邀请嘉宾
3. 申请教室
4. 邀请主持人一名,礼仪四名
5. 条幅制作
6. 宣传板、海报宣传
7. 借用话筒
8. 茶叶、热水、纸杯等必备品的准备
9. 组织学生,做好宣传、调动等各项工作
活动流程:
1. 组织学生6:30入场
2. 嘉宾及主讲人员6:50入场
3. 7:00会议正式开始
4. 由主持人致开幕词,介绍到场人员及与会嘉宾
5. 由资源学院党委书记胡胜军老师做学生科研立项思想动员报告
6. 由校科协所派主讲人讲解本次科研立项具体事宜,及其申报流程、相关工作事宜
7. 有请资源学院老师就本学院科研立项具体事宜做详细介绍讲解,指导同学做好前期工作准备,调节心态,积极参加
8. 由资源学院大三李斌学长介绍自己参与科研立项的所得和感受
9. 由科技实践部介绍我院报名方式及时间等相关具体事宜
10. 由主持人作结束语
11. 有请各位嘉宾老师退场
12. 组织同学退场
13. 由科技实践部及学生会相关部门做好会场清理工作
14. 做活动总结,积累经验
15. 本次活动结束
会场安排:
1. 活动开始前即6:10左右科技实践部相关人员提前到场地确认相关准备工作的完善性,如教室电脑、放映设备、讲解课件的拷贝
2. 做好学生提前入场准备,组织同学有序入场
3. 嘉宾老师入场时组织同学起立鼓掌欢迎
4. 会场秩序维持,保证会场安静和谐。(活动开始前提醒道场人员将手机调整为震动或者静音状态);会议中途学生不得退场,尽量不要走动
5. 为各主讲人及到场嘉宾及时续杯
6. 如遇有嘉宾因事迟到,主持人在嘉宾到场后第一次上台报幕时另作介绍
7. 保持会场卫生状况,做好资源学院活动形象维护
活动经费预算:
条幅制作(100元人民币)
请柬、茶叶、纸杯(25元人民币)
宣传板及海报制作(15元人民币)
活动备注:
教室提前申请,如遇教室安排有冲突及时作调整
资源学院主讲老师及到场嘉宾经辅导员商议决定
会议时长初步定为两个半小时,具体时间随会议进程安排但不得超于两个半小时
会场互动环节暂定为学生互动提问,据会议进程灵活调动
各部门做好协调工作,保证会议顺利进行,如遇突发事件积极灵活应对,由科技实践部调动安排以保证会议成功进行
本次活动由资源学院团委学生会直接领导
本次活动最终解释权归科技实践部所有
动员大会策划书 篇5
一 前言: 新学期,xx新生已日渐熟悉适应新学校,新生活,新生们的身影活跃在学校的不同组织,不同协会,学生会招新工作已经结束,现在工程技术学院开展的与参与的一系列活动如“校运动会”“迎新杯篮球赛”等无处不需要志愿者的参与,需要志愿者们无偿的 、有组织的服务学院,服务学校,服务社会,因此,工程技术学院志愿者动员大会的召开迫在眉睫。
二、活动主题 :工程技术学院xx级“中国青年志愿者”动员大会
三、活动目的 :动员xx级全体学生加入“中国青年志愿者”协会
四、活动主持: ***
活动对象 :工程技术学院xx级全体志愿者
五、邀请嘉宾 :学院领导,主席,书记;xx、xx级青年志愿者代表
六、活动时间 :
七、活动地点 :31教3楼报告厅
八、活动内容 :
介绍“中国青年志愿者”协会的基本知识和义务,使学生了解青年志愿者的性质,内容及精神;为加入协会的志愿者举行宣誓仪式
九、会前事宜:
(1)两个星期内完成排练,准备所需要的幻灯片、音乐、道具
(2)准备请柬以及将请柬送到所邀请的嘉宾手中,晚会当天在活动中心迎接莅临嘉宾
(4)有关工作人员协同大一各班负责人将大一新志愿者带到指定位置
(5)舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间内将所需设备(音响、灯光电脑等)运到会场。
(6)晚会期间,有专人负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
场地, 电脑(放幻灯片), 音响
十、工作人员安排:
实践部就业部负责活动整个内容
宣传部和编辑部负责相片拍摄和整理材料备案 2人,
组织部2人,纪律委员会3人负责会议现场纪律,
要求每一个负责人都佩戴“中国青年志愿者”徽章
十一、活动流程:
1、开场舞(4’)
2、主持人开场白、介绍嘉宾(5’)
3、嘉宾致辞并为优秀志愿者颁奖(6’)
4、通过图片和讲解,向新生介绍志愿者协会历年的一些主要活动和展望将要举行的活动,使新生心生向往,热切希望加入到志愿者行列(15’)
5、表演与志愿者活动有关的'话剧(10’)
6、xx,xx青年志愿者代表讲话,并进行新老志愿者交流问答(40’)
7、主持人有奖问答与志愿者有关的知识(15’)
8、会员上台贴写有志愿者心愿的纸条(5’)
9、宣誓仪式
我愿意成为一名光荣的志愿者
我承诺:
尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会,实践志愿精神,传播先进文化,为建设和谐社会贡献力量。(5’)
10、晚会结束,观众有序退场
十二、注意事项:
1、大屏幕作为背景,必须及时切换成与当前活动有关的主题,避免当前活动与背景不一
致造成的尴尬局面
2、电脑和灯光必须有专人控制,及时跟进节目进度
3、侧面解说注意方位,防止大屏幕上出现解说人员投影
4、话筒电池准备充足,防止话筒问题;节目开始前音响效果要检查
动员大会策划书 篇6
活动主题:"青春梦想 绽放未来"大学生职业发展协会XX动员大会
主办单位:学生职业发展协会
承办单位:人力资源部
(一) 活动的目的、意义及可行性分析:
目的:为了促进新干事之间的认识,让他们感受到学生职业发展协会是个融洽的大家庭,令他们早日融入我们这个大家庭。
意义:有利于新干事们面对面的交流,让他们看到彼此最活泼的一面,也为他们的新生的大学生活增添一曲崭新的篇章。
可行性:
1、新干事刚加入职业发展协会,对协会的了解较少,对活动有很大的积极性。
2、组织人员有相当的热情和经验,由全协会上下通力合作,从人员和操作上保证了这次活动可行性。
(二) 活动主题:
青春梦想 绽放未来
(三) 活动时间:
XX年10月30日19:00-21:00(星期四)
(四) 活动地点:
A5-110
(五) 活动参与对象:
老师、嘉宾、协会全体成员、会员
(六) 活动内容:
欢迎新干事、新会员的加入并且详细介绍各部门职能
(七) 活动具体时间安排:
时间
工作内容
负责人员
备注
18:00-18:40
会前物资准备、现场布置
各部门派的工作人员两名
18:45-19:00
协会人员签到,包括嘉宾、会长、部长、干事和会员
秘书处
由秘书处的2个干事负责签到
19:00-19:10
大会开始,主持人致开场稿,介绍到场来宾
公关部
主持人要提前来到大会现场进行相关准备
19:10-19:20
指导老师讲话
xxx老师
秘书处负责邀请
19:20-19:30
播放协会相关视频,并由xx副会长介绍协会
公关部、新闻中心、xx副会长
视频时长10分钟左右
19:30-19:40
会长讲话
xx会长
可进行会员提问环节,
19:40-19:55
游戏环节(进行第一个小游戏)
人力资源部、调研部
游戏待定
19:55-20:15
6个部门进行各部门职能和人员等的介绍
新闻中心、秘书处、公关部、调研部、人力资源部、职业拓展部
按照新闻、秘书、公关、调研、人力、职拓的顺序进行各部门介绍,各部门介绍大约3分钟时间
20:15-20:30
第二个小游戏
人力资源部、调研部
待定
20:30-20:35
老师总结
xxx老师
秘书处负责邀请
20:35-20:40
主持人宣布大会结束,要求协会成员合影留念
公关部
20:40-21:00
全体协会成员、老师合影留念及现场清理
合影后再清理现场
(八) 活动详细经费预算:
购买类:
物品
单价(元)
数量
费用
笔记本(含协会章)
3
10本
30
A4纸
0.15
0.15
1.5
矿泉水
2
10瓶
20
总计:51.5元
已有物资:
物资
数量
气球
2包
彩带
若干
透明胶
2卷
双面胶
2卷
剪刀
2把
圆珠笔
6支
气球打气筒
3个
鼠标垫
3个
眼罩
1个
戒尺
3条
明信片
1盒
华广地图
1张
本子
1本
镜子
2个
(九)策划书附录:
1、游戏方案
(待定)
2、前期准备
1)场地申请、席签打印、签到纸、笔、水、布置大会现场所用物资(人力资源部)
2)邀请函、协会相关图片、视频等资料(新闻中心)
3)老师、嘉宾和各协会代表和会员的.邀请、会议的通知(秘书)
4)工作人员安排、动员大会当天座位布局(职业拓展部)5)大会当天礼仪人员、主持人(主持稿)(公关)
6)游戏的构思与游戏环节的奖品构想与准备(调研部)
7)各部门做好自己的工作,把工作内容做成文档发送给人力负责人xxx。同时完成对自己部门介绍的PPT(介绍约3分钟)。
3、后期安排
1)全体协会成员收拾会场
2)各部门部长写会后总结
4、工作人员安排
1)现场布置:工作人员(每个部门一部长+两干事)
2)签到、大会记录、邀请老师:秘书处(2个人)
3)礼仪、主持人:公关部(2人)
4)现场秩序维持:职业拓展部、调研部、人力资源部(6人)
5)大会的宣传、照相:新闻中心(2个人)
6)引导座位及秩序管理工作人员:职业拓展部(2人)
7)游戏引导人员:调研部(2人)
8)物资整理准备及后勤工作人员:人力资源部干事(2人)
5、座位安排表
华南理工大学广州学院学生职业发展协会
动员大会策划书 篇7
一、活动主题
整治学风考风,传授学习经验,备战期末考试。
二、活动背景和意义
15级的同学来到大学有几个月的时间了,对大学的生活、学习、作息习惯已经了解了。但大学的考试和大家以前的考试不太一样,大一新生还没有经历过大学的考试,所以,大家可能会迷茫,既不知道从何准备,也不知道考试的重点有哪些,更不知道那所谓的机动周可以做些什么。临近考试,为避免这种情况,给大家增强自信心,也为了大家可以取得一个好成绩,特举办这次动员大会。
三、活动时间及地点
班级 人员 时间 地点
电气1501班、
电气1502班 张贺、董岳 20xx年12月15日 B308
电气1503班、
电气1504班 袁世良、白双杨、罗楠 20xx年12月15日 B310
电气1505班、
电气1506班 霍西棒、李明伟、 20xx年12月15日 B311
电气1507班、 劳天浩、史慧莹 20xx年12月15日 B312
自动化1501班
自动化1502班 高冉、杨华、黄天龙 20xx年12月15日 B315
电子1501班
电子1502班
测控1501班 王越超、张红柳 20xx年12月15日 B301
电气(本)1501班、
电气(本)1502班 刘宗旺、郭沫凯 20xx年12月15日 B307
四、前期工作
1、六点四十B307集合开会,强调注意事项,七点准时开始期末动员大会。
2、人员安排
嘉宾为团总支学生会干部,大二部分学习委员、班长及学习成绩优异的学生。各班安排嘉宾三到四人。
3对于我系电气两个本科班,我邀请了本系本科两名学习部部长,给我系学生讲解高数,物理等相关的考试重点。
4、提前通知到各个班级,由班长,学习委员等班委组织做好准备工作。
五、活动内容
1、大二人员进入各自班级,做一下介绍,并宣布大会开始。
2、大二人员说说自己的经验,谈到如果做好一个大学生,能力与学习要综合发展。
3、讲解复习注意事项,告诫他们考试纪律,以及考试注意事项。
4、大一同学有问题主动提问,大二人员帮助解答。
5、最后,大二人员做一下整体的总结,此次动员大会结束。
6、本次活动,一方面:主要针对大一同学对大学考试不清楚之处做介绍,帮助大一同学对考试有的放矢,不迷茫,强调学习的.重要性,另一方面:以一个学长的角度,指引大一同学们,走好自己的大学路,做一个好的大学生。
电气与电子系学生会学习部
20xx年12月16日
动员大会策划书 篇8
一.活动名称:
动员大会
二.活动主题:
培训与迎新
三.活动背景:
金色的九月,校园里活动着无数清纯可爱的新面孔,随着青志协的宣传实际活动的帮助这些陌生而又熟悉的学弟学妹们,青志协应来了新的一届的.招聘时刻,经过两个小时的演讲及提问,青志协选拔出了初步印象比较好的干事,但即使他们在招聘会上说的多么的好,可是做事需要的是热情加实力及努力才能做好每项工作,而要做好自己的本职工作,首先必须了解青志协,了解青志协的相关规章制度,无规矩不成方圆,只有按照规章制度办事,才能很好地展现自己的能力,但是每个干事单单有能力也是不够的,他必须让青志协了解他,了解他又得性情爱好有点缺点特长等。至于哦这样才能分配给他是和的工作,也只有这样才杨才能不断发展壮大青志协,因此要开展该活动。
四.活动意义:
总的一句话,让青志协了解新干事,让新干事了解青志协,具体来讲就是让青志协发现新干事的长处,合理配置人力资源,充分发挥干事的能力。提高他们的修养与素质;让新干事在熟悉的环境中得心应手,充分在青志协已占自己的人生的一小部分价值。
五.活动流程:
1.活动前:a.申请教室(外联部与救防服务部搭配协调一下时间,选择有空的一方去申请)
b.各部门要准备至少两至三个节目,并交至信资部。
c.主持人选定于组织部与救防服务部各一个,维持现场秩序人员定于组织部与外联部。
d.幻灯片放映由办公室副主任袁欣负责。
e.同志个部门带好笔纸
f.歌曲选定有办公室负责。
g.各部门人员表收集有信资部完成交予组织部
2.活动中:a.记录到会人员(组织部)
b.介绍青志协老师讲话干事表演互动环节
3.活动后:活动相关材料进行整理总结有办公室负责
活动中可能出现的问题及解决方法:
1.活动前:a.教室可能无法申请到九不得不动用资产租到学生活动中心三楼,不过要尽最大的能力去降低资金。
2.活动中:a.幻灯片放映出现故障,必须预留打印的一份文件稿一边不时之需。
b.在场人员有可能会比较嬉哈,这种人需要维持秩序的人给与提示,提示后在犯青志协规章制度就开除这样的人。
c.在表演环节,有些人可能会怯场,可以作适当调整,让愿意提前上的人上。
d.在互动环节中最有可能出现冷场问题,这就需要会长鼓励并提点一二。
六.活动对象:
青志协内部成员,主要是针对刚进来不久的新干事。
七.活动负责人:
各部门部长及副部长,副会长
八.活动参与人:
李老师.各部门新干事
九.活动时间:
星期天晚七点
十活动地点:
大学生活动中心食堂三楼