请欣赏发布会策划书（精选10篇），由笔构网整理，希望能够帮助到大家。
发布会策划书 篇1
一、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的'宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
二、模拟过程
1、主办单位：
2、发布主题：
3、发布时间、地点
（1）新闻发布会时间：
（2）发布地点：
4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人：
6、邀请媒体及有关领导：
（1）新闻媒体
（2）有关领导
7、会场布置：
（1）鲜花。
（2）发布会会场背景：
8、发布会前宣传氛围的宣染：
9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。
（1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍
（2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。
发布会策划书 篇2
一、企划背景
xx师范大学商学院成为一所独立学院
二、企划目的
1.赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在学术界的影响力;
2.透过媒体的宣传炒作，扩大xx师范大学商学院影响力;
3.宣传校园实力，树立良好的.公众形象，透过人际传播引来更多关注者;
三、活动组织
主办：xx师范大学商学院相关部门
协办：xx师范大学商学院校团委
四、活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1.筹备阶段
时间：12月1日-12月9日
地点：xx师范大学商学院院长办公室
目的：筹备活动所需物品
工作资料：
1)确定邀请嘉宾人员名单
2)制作、发放邀请函
3)媒体投放资料准备
4)制作活动宣传品系列
5)活动场地选取
2.执行阶段(新闻发布会当天)
时间：12月10日10：00～11：30
地点：xx师范大学商学院慧源楼多功能会议厅
资料：新闻发布会向外界宣告：
xx师范大学商学院成为独立学院
工作资料：
1)现场人员的接待
2)签到及纪念品的发放
3)礼品的发放
4)幻灯播放
5)现场摄制的跟进
6)具体介绍公关部架构
新闻报道组、修改出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组
仪式流程：
时间资料
9：30～10：00会场布置及媒体签到
10：00～10：05与会人员入席(配背景音乐)
10：05～10：20主持人介绍项目状况及现场嘉宾
10：20～10：30xx师范大学商学院校长发言
10：40～11：00xx师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍
11：00～11：20媒体记者对xx师范大学商学院相关部门责人等进行采访
11：20主持人宣布结束
3.炒作阶段
时间：12月10日以后
地点：xx师范大学商学院院长办公室
目的：透过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意
工作资料及分工：
1)《春城晚报》、《xx日报》、《都市时报》、《昆明日报》、xx电视台、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒作
2)配合媒体其他工作
五、活动预算
1.媒体预算支出：
2.人员工资支出
3.物料支出
物品名称数量单价费用(元)
邀请函
空飘
条幅
嘉宾胸花
地毯
礼仪绶带
礼仪花篮
4.公关费用支出
参加记者发布会各界人士礼品费用
务餐费
照片冲洗
大纲编写人：xx
大纲审核人：xx
发布会策划书 篇3
一、活动目的
1、让客户深入地了解贺卡媒体的'文化传播价值，增强已购或意向客户的消费信心；
2、通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售；
3、展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度；
4、以“贺卡文化”为主题，倡导贺卡的文化影响。
二、活动主题
常德首届贺卡文化节——20xx年邮政贺卡新品发布会
三、主办单位
常德市邮政局客户部
常德市邮政局信函广告公司
四、活动时间
暂定**年11月17日（周六）上午9：00—10：30
五、活动地点
市邮政局邮政科技大楼9楼会议室
六、活动规模
300—500人
七、与会部门、机构和人员
1、所有应邀客户单位代表（200人左右）
2、领导、嘉宾（30人左右）
3、社会广告公司代表（20人左右）
4、本局干部职工（全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右）
5、新闻媒体（中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等 20人左右）
6、部分客户群体及来宾（20人左右）
八、活动内容
1、重点介绍**年邮政贺卡的新产品类型（业务宣讲）
2、各相关单位领导发言、致辞
3、现场赠礼和抽奖活动
4、现场客户提问及互动交流
发布会策划书 篇4
一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。
注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的`娱兴安排等。
五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
发布会策划书 篇5
一、 活动简介
【活动主题】
穿·越-----光·影
【活动目的】
相应校会号召，在校园女生节系列活动的背景下，开展服装发布会活动，旨在展现计算机学院大学生的风采，为学生提供一个发现自我、展示自我的平台。
【活动对象】
计算机科学与技术学院12、13级全体本、专科生。
【活动时间】
20xx年10月—20xx年3月
【活动地点】 教三楼 杏坛广场
二、 各部门工作部署
【策划组】
成员：文艺部全体成员
① 收发设计师报名表、报名作品。 ② 完成设计师选拔、培训、主题讲解。 ③ 确定服装发布会主题及整个流程。 ④ 设计剧情及舞台队形。
⑤ 负责购买或租借服装设计、制作所需材料。 ⑥ 跟进服装制作及模特训练情况。 ⑦ 确定发布会所用的音乐、道具。 ⑧ 随时对表演细节作出改动加强。
【表演组】
成员：模特礼仪队全体成员 ① 走秀基本个人训练。
② 依据个人风格及尺码确定服装及妆容。
③ 训练整体舞台队形，表现剧情及主题。
【设计组】 成员：全体设计师
① 根据服装发布会主题设计服装。 ② 将设计好的服装做成成品。
③ 模特试穿衣服后对服装作出必要的改动。 ④ 负责舞台道具的设计与制作。
【后勤组】 成员：
① 发布会当天负责购买矿泉水、零食。 ② 服装的回收及保存。 ③ 活动赞助的相关事宜。
④ 各组组长统计所需物品由后勤组统一购买。 ⑤ 负责每次模特训练的签到、通知。
【宣传组】 成员：
① 负责活动前期的宣传工作。
② 发布会当天通过微博等渠道对活动进行通报。 ③ 负责录制发布会视频。
三、 各工作组工作流程及注意事项
【策划组工作流程】
10月29日（星期二）到各班宣传服装发布会设计师征集相关事宜。
11月 1 日（星期五）回收设计师报名表并汇总。
11月 6 日（星期三）回收设计师报名作品。
11月 7 日（星期四）对报名设计师进行选拔。
11月10日（星期日）确定发布会主题、剧情及服装风格。
11月12日（星期二）对设计师进行概念讲解，确定设计理念。
11月21日（星期四）——25日（星期一）服装所用布料、饰品、工具及道具所 需材料的采购。
【表演组工作流程】
11月12日（星期二）开始走秀训练。 (训练时间定于每周二、周四晚8：00到9:30)
12月17日（星期二）开始带音乐、着装训练。
2月31日（星期五）最后赛前彩排。
3月 1 日（星期六）女生节服装发布会现场。
【设计组工作流程】
11月12日（星期二）开始着手服装设计初稿。
11月17日（星期日）服装设计初稿审查及修改并准备定稿。
11月20日（星期三）服装最终定稿并着手设计道具。
11月26日（星期二）开始每周二、周四晚7:00到9:00进行服装、道具的`制作
注：模特试装后根据实际情况随时对服装进行必要的改动。
【记录组工作流程】
活动当天：对服装发布会上我学院的表演进行视频、图片等方面的记录。并通过
【服装发布会当天流程】
16:30——文艺部、模特礼仪队全体成员在团办集合，最后确定相关细节。
17:00——模特礼仪队队员吃晚饭。
17:30——模特礼仪队队员化妆、穿服装。
18:30——全体相关人员带入活动现场，候场。策划组确认音乐。
21:00——活动结束，原班人马带回团办，卸妆换衣服。后勤组负责带回道具。
【突发事件及注意事项】
1.训练期间模特无故未到场，后勤组负责联系询问原因，告知下一次训练时间。
2. 服装制作过程中若出现复杂细节不好处理，可适当租借服装进行搭配。
3. 发布会前一天对所有人员确认集合时间及地点，并强调保持手机通畅，方便联系。微博等渠道对活动现场进行跟进报道。
4. 模特训练期间，根据主题、剧情等需要，随时对服装、道具作出必要修改。
5. 发布会当天，安排设计师带制衣工具到现场，防止上场前服装出现破损等情况。
6. 发布会所用的音频文件作出备份带入发布会现场。
7. 发布会当天结束后，后勤组负责点好所有服装和道具并带回团办。
服装发布会相关人员联系方式
活动经费预算***元
发布会策划书 篇6
新闻发布会议包括记者招待会、新闻发布会、酒会等多种形式。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。因此我们重点来探讨它。为了使说明更具体，我们先来假设一个案例，然后结合此案例来谈：
国内A生物制药企业研制出一种“艾滋病疫苗”和艾滋病治疗新药“艾而必妥”。该疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人体，植入人体后，三天内即充分产生“抗体”。在被注射人通过各种传播途径接触HIV病毒时，“抗体”将自动发挥免疫功能。而艾滋病治疗新药“艾而必妥”则可控制病情，逐步达到治疗(尚不能根治，根治药品正在进一步研究中)的效果。其有效性得到药品管理部门认可，并获得专利。
A企业准备在国内大规模上市该药品，下一步在国外寻找总代理商，为此他们准备在北京召开发布会。因为该产品填补了国内的空白，而且也走在世界医药技术的前沿，因此，企业决定花大力气作好本次新闻发布会。
信息发布的目标受众为：国内药品、医疗行业、成年一般公众，国外公众只是兼及。
拟邀请对象：新闻媒体;卫生医药管理部门官员、专家;药品经销商、患者代表或关心该事业的知名人士。
发布会规模：新闻媒体90家(约100人)，有关官员专家25人，经销商40人，患者代表3人，知名人士2人。
现在你是国内部分的新闻发布会总策划、总协调，你将如何着手组织？有哪些步骤，注意哪些要点？
新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：
1、活动策划与主题确定
2、节目策划与议程安排
3、资料准备
4、与会人员邀请、沟通与确定
5、时间、场地落实与场景布置
6、产品展示、演示与信息发布
7、现场气氛控制
本案例的参加人数不足200人，应属于中小型的发布会。现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。
一、清楚此次发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。
本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息，传达企业技术领先的形象，以及“促进人类健康”的品牌形象。发布会的类型属于信息发布，规格应当较高。因为是企业的信息发布，因此，不同于政治性强的会议，基本风格不应太严肃，正式规范中有活泼。
二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。
一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。组织、沟通和协调非常重要。
从这个发布会来看，主要的工作可以分为几大块：活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等，建立组织应该按照事情而定。
建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组;二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡;三是“分工原则”，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确;四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要;五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。
以下是建立机构的一种办法：
一个发布会牵涉到各个部门，一般来说，公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。
筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，有条件的企业可以请专业的公关公司代理。
三、确定时间、流程与目标管理，并做好反愧调整。
时间的控制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理，同时要留有余地，一般来说，前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整，调配，完善。
流程管理是指在活动中，整个活动是一个系统工程，各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在该活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。
四、活动策划、确定活动主题。
活动策划主要包括如下内容：
1、会议议程策划安排
大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。
从产品的属性来看，常规的xxx跳舞之类显然不太适合，但是，能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女俩的戏剧性经历编写一段话剧或小品作为开幕，自动引入正题，显然会别开生面一些，而且不会破坏整个发布会的风格。
在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。
2、主题策划
发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。
比如此次发布会可以有这三种形式：
(1)、A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会
(2)、“让人类远离艾滋脖
——A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会
(3)、“A企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会
主题将出现在现场的背景板中，传播媒体也将高频率地提到，因此应以简洁、上口为要，字数一般不宜太多。
另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。
这样，整个发布会可以虚拟简单议程如下：
“A企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会
议程表
地点：北京国际会议中心X楼XX厅
时间：XX年9月15日(星期X)
上午9：30—11：30
9：00—9：15公司专题介绍片放映
9：15—9：30小型话剧
9：30—9：35主持人宣布会议开始、来宾介绍
9：35—9：50总裁致辞
9：50—10：10新产品介绍
............
11:00—11：30答记者问
11：30主持人宣布会议闭幕
五、确定参会人员。
确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机尝贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。
参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。本次发布会官员、专家主要是卫生、医药界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士。
患者代表是一个难题，医院对艾滋病患者有平等对待及保密的义务，由于观念上的原因，能够公开出席会议的少，不过，也是可以找到的，但要征得他们的同意。另外，有些国外的球星、影星也已公开是HIV的感染者，可以设法和他们联系。
知名人士，对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑，设法与他的经纪人取得联系，并落实他的时间。
新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。本次发布会媒体大约分为四部分：日报型的政府媒体，晚报、都市报等大众媒体，医疗卫生专业媒体，国际性或海外媒体。
六、拟定活动策划案和具体操作方案。
活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
七、新闻通稿及相关资料准备
提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：
1、会议议程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、公司宣传册
5、有关图片
6、纪念品(或纪念品领用券)
7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
新闻通稿包括如下：
1、消息稿。字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。有人喻之为“短枪”。
2、通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。
消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。有人喻之为“长矛”。
3、背景材料。
4、图片资料。
以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。
5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。
6、公司宣传册。
7、参会重要人物、知名人士材料。
八、时间选择与场地落实、现场布置。
时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。
企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如“2会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。
比如这次发布会可以选择在“国际艾滋病宣传日”，这将起到很好的效果。当然，还要结合企业本身的情况，值不值得等这一时机？来不来得及？有没有必要？整体分析后作出决策。
另外，在时间上，一般选择人们容易记起的日子，如节日，一月之月初、月末，也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。
场地的选择上，一般综合考虑以下几点：
一是品位与风格。
场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。
酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。
另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。
酒店也有不同的风格，不同的定位，比如人民大会堂、钓鱼国宾馆政治性较强些，凯宾斯基、希尔顿则德、美的风格强一些，有些则体育性质强些，如亚运村或奥林匹克。选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。
二是实用性与经济性。
会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？
住宿、酒品、食物、饮料的提供？
价钱是否合理？有没有空间的浪费？
等等，这些都要考虑。
三是方便性。
离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？
现场布置，含以下几项主要内容：
1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。
2、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。
3、席位摆放。
摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的`会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过，现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。
摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。
本次发布会可以这样排放位置：
(1)一、二排：贵宾与企业领导，地位越高者趋于中间和前面，人员多时可考虑两排，最边上的位置空出。必要时有席卡，注明贵宾与企业领导的姓名，有时带单位与职务。
(2)三排以下若干排：记者席，电视记者尽量安排在前，通道边上，摄像机可正对主席台，也可以对下面的会场进行扫描。
(3)再次为经销商席位。
(4)公司一般人员及旁听席。
注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
4、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。
5、签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。
一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。
九、现场控制。
现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的巯忽。应该重点重视这些方面;其次，要在事前准备好备选方案;再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。
在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。
答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。
在国内，大多数记者不会提恶意刁难的问题，有时连善意刁难的问题都少涉及到，往往觉得太不精彩。事实上，提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度，是记者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”，更有助于传播。
发布会前一般会准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采劝无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。
整个会议应有正式的结尾。本次发布会安排在11：30结束，则应该有午间酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。
发布会后，宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。
值得说明的是，新闻发布会千头万绪，方法也尽有不同，尚有诸多细节不能在此反映，这只是方法的一种，更多的还待读者在实践中体会。
发布会策划书 篇7
一、活动主题：
风采畅想 策动激情
二、活动目的：
拓展知识领域，丰富校园业余生活，锻炼逻辑思维能力，语言表达能力。
三、活动对象：
全院大一新生
四、活动地点
凌峰楼c21
时间：各兄弟院系在接到宣传单后于XX月X日晚X点到凌峰楼炮楼三楼领取参赛题目及参赛顺序。
五、活动宣传
六、会场安排：
大赛主持人由播音与主持专业的学生担任，大赛开始前由新闻协会辅导老师周小松致开幕词。安排提问的.记者坐在指定位置进行提问，会场人员不得交头接耳，大声喧闹。纪律维护由社团部干事和其它部门调配人员。
协会摄影部负责现场拍摄。现场迎宾两名，两名评委及嘉宾接待并收取比赛得分表，两名负责参赛人员安排及比赛团队记时。会场内所有手机调成静音或振动状态。
七、比赛形式：
一个团队由4人组成（一人讲解会场布置，一个主持人，两个新闻发言人）
每个团队限时20分如超时由工作人员报停结束发言。
八、邀请评委
周小松罗懿；陈陶；韩凝；张艳辉（尚有人员待定）
主办单位：人文学院社团部
协办单位：人文学院新闻协会
九、奖项设置；
一等奖：一个团队4人。
二等奖：两个团队8人。
三等奖：三个团队12人。
发布会策划书 篇8
一、活动主题：
风采畅想 策动激情
二、活动目的：
拓展知识领域，丰富校园业余生活，锻炼逻辑思维能力，语言表达能力。
三、活动对象：
全院大一新生
四、活动地点
凌峰楼c21
时间：各兄弟院系在接到宣传单后于xx月xx日晚x点到凌峰楼炮楼三楼领取参赛题目及参赛顺序。
五、活动宣传
六、会场安排：
大赛主持人由播音与主持专业的`学生担任，大赛开始前由新闻协会辅导老师周小松致开幕词。安排提问的记者坐在指定位置进行提问，会场人员不得交头接耳，大声喧闹。纪律维护由社团部干事和其它部门调配人员。
协会摄影部负责现场拍摄。现场迎宾两名，两名评委及嘉宾接待并收取比赛得分表，两名负责参赛人员安排及比赛团队记时。会场内所有手机调成静音或振动状态。
七、比赛形式：
一个团队由4人组成（一人讲解会场布置，一个主持人，两个新闻发言人）
每个团队限时20分如超时由工作人员报停结束发言。
八、邀请评委
周小松罗懿；陈陶；韩凝；张艳辉（尚有人员待定）
主办单位：人文学院社团部
协办单位：人文学院新闻协会
九、奖项设置；
一等奖：一个团队4人。
二等奖：两个团队8人。
三等奖：三个团队12人。
发布会策划书 篇9
一、活动主题：
风采畅想 策动激情
二、活动目的.：
拓展知识领域，丰富校园业余生活，锻炼逻辑思维能力，语言表达能力。
三、活动对象：
全院大一新生
四、活动地点
凌峰楼c21
时间：各兄弟院系在接到宣传单后于XX月X日晚X点到凌峰楼炮楼三楼领取参赛题目及参赛顺序。
五、活动宣传
六、会场安排：
大赛主持人由播音与主持专业的学生担任，大赛开始前由新闻协会辅导老师周小松致开幕词。安排提问的记者坐在指定位置进行提问，会场人员不得交头接耳，大声喧闹。纪律维护由社团部干事和其它部门调配人员。
协会摄影部负责现场拍摄。现场迎宾两名，两名评委及嘉宾接待并收取比赛得分表，两名负责参赛人员安排及比赛团队记时。会场内所有手机调成静音或振动状态。
七、比赛形式：
一个团队由4人组成（一人讲解会场布置，一个主持人，两个新闻发言人）
每个团队限时20分如超时由工作人员报停结束发言。
八、邀请评委
周小松罗懿；陈陶；韩凝；张艳辉（尚有人员待定）
主办单位：人文学院社团部
协办单位：人文学院新闻协会
九、奖项设置；
一等奖：一个团队4人。
二等奖：两个团队8人。
三等奖：三个团队12人。
发布会策划书 篇10
一、活动目的
1、让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值，增强已购或意向客户的消费信心；
2、通过本次产品推介会赢得客户的`产品认同，促进贺卡的销售；
3、展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度；
4、以“贺卡文化”为主题，倡导贺卡的文化影响。
二、活动主题
常德首届贺卡文化节——20xx年邮政贺卡新品发布会
三、主办单位
xx局客户部
xx局信函广告公司
四、活动时间
暂定xx年11月17日（周六）上午9：00—10：30
五、活动地点
xx科技大楼9楼会议室
六、活动规模
300—500人
七、与会部门、机构和人员
1、所有应邀客户单位代表（200人左右） 2、领导、嘉宾（30人左右）
3、社会广告公司代表（20人左右）
4、本局干部职工（全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右）
5、新闻媒体（中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等 20人左右）
6、部分客户群体及来宾（20人左右）
八、活动内容
1、重点介绍xx年邮政贺卡的新产品类型（业务宣讲）
2、各相关单位领导发言、致辞
3、现场赠礼和抽奖活动
4、现场客户提问及互动交流