请欣赏社团文化节的策划书(精选8篇),由笔构网整理,希望能够帮助到大家。
社团文化节的策划书 篇1
一、活动地点:
二、活动时间:
三、晚会前流程安排
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)
2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)
3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)
4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)
5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)
6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)
7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)
8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)
9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)
10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)
11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)
12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)
四、人员分工
1.第一项目组:统筹组
顾问:待定
指导老师:团委孙老师
统筹组:华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;
2.第二项目组:节目组
组长:待定
组员:社联办公室干事及艺术团部分成员
筛选评委:团委老师及大学生社团联合会主席团
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
3.第三项目组:宣传组
组长:待定
组员:社联宣传部及综合信息部
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
4.第四项目组:外联组
组长:待定
组员:社联外联部
任务:
(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理。
5.第五项目组:礼仪组
组长:待定
组员:社联办公室
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备);
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。
6.第六项目组:舞台组
组长:待定
组员:社联监察部
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
7.第七项目组:后勤组
组长:待定
组员:社联人力资源部
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的`设备,如音箱、彩灯等;
(3)物品购买及工作证制作等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;。
8、第八项目组:机动组
组长:待定
组员:社联组织策划部
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
注:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
4、如不能马上归还的物品,先运回社联办公室或相关责任人宿舍,并在之后的一天内由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作安排:
1、晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;
策划的完成:规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。
2、晚会节目及早期准备
本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
(1)节目收集:选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备,从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备,(节目组负责)。
(2)前期宣传:展板和海报的设计,横幅的悬挂(宣传组负责);
3、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。
(1)节目筛选及排练:
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单,音乐的确定及存盘工作,并进行排练(节目组负责,统筹组监督);
(2)中期宣传:
该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传(广播站)及现场宣传(不得影响学生的正常学习与生活)等;
(3)舞台确定:
提前联系文体中心的管理人,确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求,联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);
(4)物品购买及礼仪小姐确定:
物品需要情况征求各组,由各组组长统计,统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。
4、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
(1)晚会全过程确定及彩排:
①节目单确定交由办公室主任,由统筹组裁定,加紧排练节目,完成第一次彩排,各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排,邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行,邀请主席团审核,中午为不带妆彩排,下午为带妆彩排,节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求,与灯光师取得联系。
(2)末期宣传:
初、中期宣传的内容外,宣传单(节目单)设计;(3)会前安排:
领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);
(4)费用收集:
务必收正规发票,最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。
(5)现场布景
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;
②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样);
③嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设;
④观众席的布置:入场口设置、入场接待人员的确定;
5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
六、晚会当天具体安排:
1.统计发送请柬情况,嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人(统筹组负责);
2.六个礼仪到岗,并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);
3.会场服务器具(茶、水等),包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);
4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);
5.引领观众进场入座(监察组负责);
6.借用所需工具工作(后勤组负责);
7.舞台布置工作(舞台组负责);
8.灯光调试工作(舞台组负责);
9.音箱调试工作(舞台组负责);
10.化妆工作(节目组负责);
11.服装道具准备工作(节目组负责);
12.搬运桌椅道具(后勤组负责);
13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);
14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);
15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);
16.预演节目准备工作(各组组长负责);
17.节目演员催场工作(节目组负责)
18.进出口控制工作(监察组负责);
19.相关人员清理会场(全体成员)
20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)
21.会场服务器具的回收(后勤组负责)
总负责:待定。(统筹组监督)
注:晚会协调期将进一步确定各负责人,各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议,提前完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
七、晚会现场流程:
(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾
(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等,节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)
(3)主持人结束语
(4)宣布本届社团文化节闭幕
(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影
(6)相关人员清理会场
(7)晚会所借服装的收集和归还
(8)会场服务器具的回收
(9)幕布拆卸和舞台清理
(10)道具及物品的收集
八、晚会后期工作:
费用处理:各项目组组长统计本组费用,以正规发票上报财务审计部
总结:各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况
节目效果、宣传效果总结:宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。
九、应急控制:
1.电应急方案
◆若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附录一)清理会场。
2.灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
◆若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3.节目应急方案
◆上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4.火灾应急方案
◆准备好灭火器,并派专人盯守(由消防协会负责)。
5.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
十、晚会要求:
1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容健康向上,达到主题要求;
2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施;
3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成;
4.遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决;
5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的。
十一、附录列表:
附件一:资金预算
社团文化节的策划书 篇2
一、活动前言:
为了迎接我校的社团文化节,同时也考虑到全校有部分学生对我们数学建模还是不太了解,或者说不太感兴趣;同时也为了宣扬学校多彩的社团文化,营造良好的社团文化氛围,打造精品社团,数学建模协会特响应学校号召,举办这次社团文化展。
二、活动目的:
举办这次活动是为了向全校学生和老师宣传数学建模,提高数学建模的影响力,为数学建模团队的成长与壮大出一份力,同时激励学生学习数学的积极性,鼓励学生踊跃参加课外的科技活动,拓展知识面,培养创新精神与合作意识,为下一次建模大赛做好准备,争取在以后的竞赛中取得更好的成绩,为华水增光添彩。
三、活动时间:
xx年5月24日
四、活动地点:
华北水利水电学院新校区文体中心前
五、活动主题:
宣扬建模文化,构建和谐校园
六、活动对象:
华北水利水电大学全体学生
七、活动单位:
主办单位:共青团华北水利水电大学委员会
承办单位:华北水利水电大学生社团联合会
策划协办单位:数学建模协会
八、活动参与者
第一组织者范阳阳
主要组织者刘鹏,蔡少鹏,李瑞芳,李新娟
一般组织者冯娇娇,陈国笑,杨云飞,康朋飞,高桢赞,徐国伟
参与者孟祥军,徐宇芳,董可达,李洋洋,王慧,茹可钦,韩志伟,宋标,赵文丽,王能,黄小利,刘素敏
九、活动流程:
1.各部门任务
办公室——整理协会资料及近几年获奖证书的收集,组织有关人员对活动现场的布置。
外联部——积极为本活动拉取赞助,活动期间维护活动秩序
宣传部——积极做好宣传工作,按照活动要求在校内及宿舍宣传,放置海报或悬挂横幅。
信息部——整理协会博客,及时发布本活动的消息,活动过程中及时采集活动信息。
2.活动前期准备
办公室制作一些数学建模文化方面的展板,整理好协会资料及今年获奖证书收集,宣传部及时制作活动宣传单并粘贴发放。
3.活动过程
(1)10:00,办公室开始组织人员对活动现场进行布置,务必在11:30前完成。
(2)12:00,组策部组织两名干事发放宣传单,宣传部委派两名干事回答有兴趣的同学的有关问题,并介绍数学建模的历史及相关文化。
(3)设置有奖趣味游戏“走四方”,并派两名干事做裁判。具体规则如下:
参与的同学通过投骰子,决定他在地面方格阵中的前进还是后退,并根据所走到方格的位置决定是出局还是获得奖品。
4.活动后期
(1)办公室负责本次活动物品的保管,如展板等等
(2)活动结束后办公室负责本次活动的总结,信息部负责采集信息,并及时发放到博客上。
(3)各部门抽出两名干事负责场地卫生的打扫。
十、活动预算:
展板:15元
宣传页:50元
奖品:150元
十一、注意事项:
(1)活动期间有重要事者,要提前请假,避免人员不足。
(2)讲解建模知识是语气要亲切,营造良好的氛围。
(3)各部门协调好工作,并维持好现场秩序。
社团文化节的策划书 篇3
一、活动主题
中国移动公司与福州海峡职业技术学院社团联合会携手共建社团文化节
二、活动目标
激励师生,凝聚社团,与中国移动公司携手共创更加美好的未来!
同时通过社团文化节系列活动,结合中国移动公司的相关活动,开拓团委工作思路,携手打造高校社团文化精品,增强校际社团与企业的沟通,开创社团、校际、校企合作的`新时代!
三、时间:**年4月初至5月初,闭幕晚会将在5月初举行
地点:福州海峡职业技术学院校区内各规定的活动场地
规模:海峡学院8个社团并邀请青年志愿者协会以及校外力量协办
四、社团文化节系列活动(具体见附件二各社团的活动策划)
1、演讲与口才协会:社团文化节主持人大赛(作为社团文化节的开幕)
2、科技协会:网页设计大赛
3、英语口语协会:英语歌曲大赛
4、十字绣协会:十字绣展
5、海帆文学社:纷飞·文化现场作文大赛
6、勤工俭学社:大学生就业讲座
7、星火创业社:电子竞技大赛
五、社团文化节闭幕晚会
1、参加人员:
(1)到场嘉宾: 学院领导(党委、团委负责人、院长等),中国移动公司领导。
(2)表演单位: 社团、校园歌手、学生社团联合会,兄弟学校。
(3)晚会观众: 学院各社团、社联全体成员,各院系学生,兄弟学校有关领导。
(4)筹备单位:福州海峡职业技术学院社团联合会。
(5)协办单位: 中国移动公司
2、5月1日至17日 活动准备期
(1)活动准备
a、社团文化节签名前期准备
b、主持人的确定,台词、服装
c、外校明星社团的精品节目排练
d、中国移动公司文艺节目
e、知名校园歌手到场演出
(2)场地准备
a、晚会背景的布置:全场用烛光来点亮,用十字绣社团的刺绣作品做背景
b、嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单制作
c、观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定
d、音响、地灯、盆景的搬运和摆放
e 、报幕及后勤准备
3、5月18日 晚会现场(内容安排):
(2) 14:00至17:00 晚会节目彩排
(3)17:00至17:30 灵活安排个别节目彩排
(4)17:30至18:30 参演社团就餐(工作餐)
(5) 18:00至18:45 开展以XXXXXX风采,你我相连为主题的签名活动;赠送中国移动公司活动宣传资料(或优惠券);
(3)18:45至19:00 相关领导入场并签名;所有观众及嘉宾全部入场;校园媒体通讯员入场;
a、介绍来宾
b、学院领导致辞
c、中国移动公司的领导致辞
d、中国移动公司的精彩文艺节目
e、知名校园歌手精彩歌曲
f、社联文艺节目
g、现场抽奖(现场观众中抽取幸运学生,赠送精美礼品)
h、年度颁奖
i、晚会闭幕
4、5月18日 活动结束
积极推荐中国移动品牌,为学生购买提供积极有效的参考与建议;
各高校社团联合会与海峡学院社团联合会建立深入合作关系,携手共创美好未来!
六、经费预算:(见附件一)
七、晚会小结
1、社团联合会总结。
2、学生、社团反馈。
3、 向领导汇报活动成果和情况。
4、总结晚会经验,为下届晚会举办做准备。
说明:本次晚会是由海峡职业技术学院社团联合会提议筹备,也得到了团委及社联相关负责人的高度重视,希望得到中国移动公司的支持,我们希望各相关部门一定要在相关负责人的指导下通力协作,做好本职的工作,争取出色的举办好这次晚会!
福州海峡职业技术学院社团联合会
社团文化节的策划书 篇4
一、活动概况:
好的开始是成功的一半。开幕式作为我们本次社团文化节的第一旅程站,她的华丽启动对整个社团文化节的展开起着举足轻重的作用。社团文化节开幕式有利于同学们了解为期一个月的社团文化节活动的安排,有利于让大家体验到社联“管理社团,服务社团”的.宗旨,感受到社联是一个团结和谐的大家庭。同时,社团文化节开幕式能发挥学生社团在校园活动中的重要作用,丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力,展现社团的动人风采和育人的丰硕成果。
组织形式:主办单位: 广东商学院三水校区社团联合会执行委员会
承办单位: 社联属下30个社团
对象:全校学生,针对30个社团会员
活动形式: 30社团摆摊设点
主题: 11月的社联岛
安排情况:活动目的: 通过社团文化节一系列趣味盎然的活动来活跃校园气氛,展现我校各类社团的独特风采。
时间:11月4日9:00-18:00
地点:中心花园
社团文化节活动四大系列名:
体育类:奥林匹亚的召唤
文娱类:百老汇的迷恋
学术类:敦煌的惊叹
实践类:象牙塔外的闯荡
口号:缤纷社团月,奇幻文化旅
二、前期准备
1. 宣传方式: 宣传部负责
1)10月21号-10月28号第一期宣传
1宣传海报(两份左右,分别摆放于一、二饭)
2校道横幅宣传
3出一张有关于社团文化节的宣传单
420米宣传栏喷画
5制作贴纸,(用以开幕式的摊位通过凭证,当天以参与游戏获得) (考虑中)
6制作游戏卡(作为社团文化节活动的参与凭证,设计新颖独到可作为纪念品~)(考虑中)
7社团文化节开幕式舞台幕布
2)10月28日-11月3日第二期宣传
128日,跟社团沟通好,让每个社团预先知会其会员参加社联岛的活动中(社团部部长负责)
211月1~4日,利用q群,短信平台等进行宣传。
3入口场地图——社联岛的模样(参考)
4游戏(大富翁)的说明版及游戏道具
5大本营及起点摊位布置装饰等场地布置(如:路标箭头、a仔形象立宣)
3)11月3日晚上扫楼宣传 策划部负责策划
4)11月4日当日宣传
1流动宣传(入口引导人员和场控人员)组织部负责
2播音宣传(前期社团部收集好各社团的文化节期间活动的宣传稿,在当天由社联安排同一播音宣传,若该社团无活动可用社团介绍代替)公关部负责
3插旗按社团性质分区域插旗或每个社团帐篷四角绑上旗子(各社团自定)
4拱形门,氢气球(视情况而定)
2.物资准备:办公室负责申请
1)场地租借:11月4日周二整天,中心花园
2)场地布置:音响一套(落地架一个,麦克风两个)
帐篷38个(两个备用)
39套长桌子(ps.尽量是404的)
190张胶椅、布幕架
舞台背景喷画布幕一幅、舞台板9块、地毯一张、
活动板5块、小楼梯
饮水机一台、桶装水2桶、矿泉水1箱、胶杯两条、
电线1条、电源插座若干、手提电脑1台、
三轮车1辆、扩音器1个、垃圾桶3个
礼炮或剪彩球等仪式用具
其他: 邀请函若干(邀请函:于10月29日—31日发出)
各表演社团的道具,服装等(待补充)(活动部负责跟进)
社团文化节的策划书 篇5
一、活动前言:
为了迎接我校的社团文化节,同时也考虑到全校有部分学生对我们数学建模还是不太了解,或者说不太感兴趣;同时也为了宣扬学校多彩的社团文化,营造良好的社团文化氛围,打造精品社团,数学建模协会特响应学校号召,举办这次社团文化展。
二、活动目的:
举办这次活动是为了向全校学生和老师宣传数学建模,提高数学建模的影响力,为数学建模团队的成长与壮大出一份力,同时激励学生学习数学的积极性,鼓励学生踊跃参加课外的科技活动,拓展知识面,培养创新精神与合作意识,为下一次建模大赛做好准备,争取在以后的竞赛中取得更好的成绩,为华水增光添彩。
三、活动时间:
xx年5月24日
四、活动地点:
华北水利水电学院新校区文体中心前
五、活动主题:
宣扬建模文化,构建和谐校园
六、活动对象:
华北水利水电大学全体学生
七、活动单位:
主办单位:共青团华北水利水电大学委员会
承办单位:华北水利水电大学生社团联合会
策划协办单位:数学建模协会
八、活动参与者
第一组织者范阳阳
主要组织者刘鹏,蔡少鹏,李瑞芳,李新娟
一般组织者冯娇娇,陈国笑,杨云飞,康朋飞,高桢赞,徐国伟
参与者孟祥军,徐宇芳,董可达,李洋洋,王慧,茹可钦,韩志伟,宋标,赵文丽,王能,黄小利,刘素敏
九、活动流程:
1.各部门任务
办公室——整理协会资料及近几年获奖证书的收集,组织有关人员对活动现场的布置。
外联部——积极为本活动拉取赞助,活动期间维护活动秩序
宣传部——积极做好宣传工作,按照活动要求在校内及宿舍宣传,放置海报或悬挂横幅。
信息部——整理协会博客,及时发布本活动的消息,活动过程中及时采集活动信息。
2.活动前期准备
办公室制作一些数学建模文化方面的展板,整理好协会资料及今年获奖证书收集,宣传部及时制作活动宣传单并粘贴发放。
3.活动过程
(1)10:00,办公室开始组织人员对活动现场进行布置,务必在11:30前完成。
(2)12:00,组策部组织两名干事发放宣传单,宣传部委派两名干事回答有兴趣的同学的有关问题,并介绍数学建模的历史及相关文化。
(3)设置有奖趣味游戏“走四方”,并派两名干事做裁判。具体规则如下:
参与的同学通过投骰子,决定他在地面方格阵中的前进还是后退,并根据所走到方格的位置决定是出局还是获得奖品。
4.活动后期
(1)办公室负责本次活动物品的保管,如展板等等
(2)活动结束后办公室负责本次活动的总结,信息部负责采集信息,并及时发放到博客上。
(3)各部门抽出两名干事负责场地卫生的打扫。
十、活动预算:
展板:15元
宣传页:50元
奖品:150元
十一、注意事项:
(1)活动期间有重要事者,要提前请假,避免人员不足。
(2)讲解建模知识是语气要亲切,营造良好的氛围。
(3)各部门协调好工作,并维持好现场秩序。
社团文化节的策划书 篇6
一、活动地点:
二、活动时间:
三、晚会前流程安排
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)
2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)
3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)
4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)
5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)
6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)
7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)
8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)
9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)
10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)
11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)
12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)
四、人员分工
1.第一项目组:统筹组
顾问:待定
指导老师:团委孙老师
统筹组:华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;
2.第二项目组:节目组
组长:待定
组员:社联办公室干事及艺术团部分成员
筛选评委:团委老师及大学生社团联合会主席团
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
3.第三项目组:宣传组
组长:待定
组员:社联宣传部及综合信息部
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
4.第四项目组:外联组
组长:待定
组员:社联外联部
任务:
(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理。
5.第五项目组:礼仪组
组长:待定
组员:社联办公室
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备);
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。
6.第六项目组:舞台组
组长:待定
组员:社联监察部
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
7.第七项目组:后勤组
组长:待定
组员:社联人力资源部
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等;
(3)物品购买及工作证制作等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;。
8、第八项目组:机动组
组长:待定
组员:社联组织策划部
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
注:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
4、如不能马上归还的物品,先运回社联办公室或相关责任人宿舍,并在之后的一天内由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作安排:
1、晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;
策划的完成:规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。
2、晚会节目及早期准备
本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
(1)节目收集:选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备,从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备,(节目组负责)。
(2)前期宣传:展板和海报的设计,横幅的悬挂(宣传组负责);
3、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。
(1)节目筛选及排练:
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单,音乐的确定及存盘工作,并进行排练(节目组负责,统筹组监督);
(2)中期宣传:
该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传(广播站)及现场宣传(不得影响学生的正常学习与生活)等;
(3)舞台确定:
提前联系文体中心的管理人,确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求,联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);
(4)物品购买及礼仪小姐确定:
物品需要情况征求各组,由各组组长统计,统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。
4、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
(1)晚会全过程确定及彩排:
①节目单确定交由办公室主任,由统筹组裁定,加紧排练节目,完成第一次彩排,各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排,邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行,邀请主席团审核,中午为不带妆彩排,下午为带妆彩排,节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求,与灯光师取得联系。
(2)末期宣传:
初、中期宣传的内容外,宣传单(节目单)设计;
(3)会前安排:
领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);
(4)费用收集:
务必收正规发票,最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。
(5)现场布景
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;
②dv设备的布置(确保晚会现场的`整个过程不漏拍,拍摄角度多样);
③嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设;
④观众席的布置:入场口设置、入场接待人员的确定;
5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
六、晚会当天具体安排:
1.统计发送请柬情况,嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人(统筹组负责);
2.六个礼仪到岗,并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);
3.会场服务器具(茶、水等),包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);
4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);
5.引领观众进场入座(监察组负责);
6.借用所需工具工作(后勤组负责);
7.舞台布置工作(舞台组负责);
8.灯光调试工作(舞台组负责);
9.音箱调试工作(舞台组负责);
10.化妆工作(节目组负责);
11.服装道具准备工作(节目组负责);
12.搬运桌椅道具(后勤组负责);
13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);
14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);
15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);
16.预演节目准备工作(各组组长负责);
17.节目演员催场工作(节目组负责)
18.进出口控制工作(监察组负责);
19.相关人员清理会场(全体成员)
20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)
21.会场服务器具的回收(后勤组负责)
总负责:待定。(统筹组监督)
注:晚会协调期将进一步确定各负责人,各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议,提前完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
七、晚会现场流程:
(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾
(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等,节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)
(3)主持人结束语
(4)宣布本届社团文化节闭幕
(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影
(6)相关人员清理会场
(7)晚会所借服装的收集和归还
(8)会场服务器具的回收
(9)幕布拆卸和舞台清理
(10)道具及物品的收集
八、晚会后期工作:
费用处理:各项目组组长统计本组费用,以正规发票上报财务审计部
总结:各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况
节目效果、宣传效果总结:宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。
九、应急控制:
1.电应急方案
◆若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附录一)清理会场。
2.灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
◆若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3.节目应急方案
◆上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4.火灾应急方案
◆准备好灭火器,并派专人盯守(由消防协会负责)。
5.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
十、晚会要求:
1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容健康向上,达到主题要求;
2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施;
3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成;
4.遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决;
5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的。
十一、附录列表:
附件一:资金预算
社团文化节的策划书 篇7
一、 第三届社团文化节的基本思路
社团文化节是一次社团文化盛典,是一次继往开来、独具特色的青春盛会。在党委宣传部、学生工作处、校团委的指导下,社团联合会将深入贯彻落实中共中央、国务院《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》、“全面加强和改进大学生思想政治教育工作会议”精神以及团中央、教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》文件精神,以“青春流韵,交大梦翔”为主题,组织、引导各学生社团结合“学习实践科学发展观”、“和谐校园构建”、“建国六十周年庆”、“纪念西南交通大学峨眉校区(分校)成立20周年”等系列内容,秉承“自我教育、自我服务、自我锻炼”的精神,在第一、二届社团文化节的基础上,继承原有优势,培植发展根基,开掘新的生长点,推出一系列有规模、有影响、富有交大特色和社团个性的品牌活动,提升社团的思想政治教育功能,推进社团的全面、协调和可持续发展,繁荣校园文化、弘扬交大精神。
二、第三届社团文化节主题青春流韵,交大梦翔三、第三届社团文化节活动组成
1、社团文化节开幕式
本次开幕式包括三个环节,一是社团文化节新闻发布会;二是文艺表演;三是社团发展论坛。新闻发布会中将向各协会公布社团文化节立项的情况;文艺表演将向全校师生预告文化节精彩纷呈的相关活动;论坛将邀请我校及各兄弟院校对社团建设有杰出贡献的老师和同学发表他们对社团工作的独到见解。
2、社团文化节主题宣传大赛
针对社团提出的我校区社团在社团活动宣传方面较为薄弱的情况,本届社团文化节,特安排并组织文化节主题宣传大赛。按照校团委、社团联合会的有关通知,每个社团依据自身的能力和特色,在3月20日之前向社团联合会提交2—3张手绘海报,一律用社团联合会提供的海报纸及相关颜料制作,其中的两张以突出第三届社团文化节主题为主,第三张以突出协会特色为主,海报在右下方应按照相关规定注明主办单位和承办单位。社团联合会成立相关的审核小组对各社团的海报进行审核,以达到规范、统一的效果。本次社团文化节宣传大赛以在中山梁体育场悬挂海报方式为主,海报展出期间设立有相应的投票箱,用于吸取群众意见来为各社团的海报进行评分。在此期间,会邀请一些领导莅临现场为这次宣传大赛指导工作。
3、各社团特色活动
校团委、社团联合会在尽量保持原有的固定的社团活动的大体框架下,通过充分考察校内能为社团的各种活动提供条件和场所,并按照本届文化节的基本思路,密切结合“学习实践科学发展观”、“和谐校园构建”、“建国六十周年庆”、“纪念西南交通大学峨眉校区(分校)成立20周年”等系列内容策划、申请并立项开展丰富多彩的、有规模、有影响、有质量的,促进校园文化建设和发展的独具特色的活动。
特别说明各类社团在本届社团文化节所申请的活动项目必须按照本届社团文化的主题和系列活动内容。考虑到我校区学生社团建设的重点和我校实际情况,根据第三届文化节专委会的安排,把系列活动分为四个主题周:
1)“理论创新,和谐校园”———科学发展之理论实践主题周
将围绕理论创新,建设和谐校园和学习实践科学发展观为主线,本着提高大学生的综合素质,使大学生更好的参与到改革开放30年来的成果总结中,增强大学生的社会责任心,并依托我校区特殊的地理环境,强化绿色和和谐校园的理念。活动将可能涉及“学习实践科学发展观”系列研讨会、创业设计或创业讲座、构建绿色校园、和谐校园等。这一主题的系列活动将由理论实践类社团负责承办。
2)“启迪智慧,开拓创新” ———献礼校庆之科技学术主题周
该周本着对科学的严谨、认真的态度,提升我校区学科特色和科创积极性,展示交大学生在理论和动手方面过硬的能力,增强学生社团的科学观,让科学精神、思维和科技成就渗透到活动每一个细节中。活动涉及各协会的成果博览会,学术创新讲座,学科竞赛,知识普及和优秀社团或优秀个人的'经验交流座谈会等。这一主题的系列活动将由科技学术类社团负责承办。
3)“文化愉悦,舞动青春” ———和谐校园之文化艺术主题周
该周将围绕我校区文化为线索,把其中的先进的、优秀的、健康的部分,开展活跃校园文化气息、展现交大学子良好精神面貌。围绕这一主题,社团可以开展各种大众参与的文艺活动,以文艺表演(如校园乐队演唱会,文艺汇演等)、才艺展示(如组织社团辩论赛,书画大赛、棋艺大赛、文学创作等)为主线,以丰富我校区师生的课余文化生活,展现我校区的人文风采。这一主题的系列活动将由文化艺术类社团负责承办。
4)“超越梦想,运动无限”———梦翔交大之体育健身主题周
该周活动将以体育运动为主,本着“友谊第一,比赛第二”的原则让广大师生在愉快的氛围中感受运动的魅力。这一主题的系列活动将由体育健身类社团负责承办。
4、社团文化节项目评估暨峨眉校区社团综合水平评估
为了落实和监督好本届文化节的各项活动,将本届文化节办得有规模、有影响、有特色的社团文化盛典,校团委、社团联合会将组织“西南交通大学峨眉校区第三届社团文化节评估组”专门就各项活动进行监督与评估,最后将评出优秀社团,优秀组织奖等若干,并作为以后评价社团的重要指标。
5、社团文化节成果展
社团文化节成果展是本届社团文化节的重要组成部分,从社团文化节的相关通知发出之日起,我们都应该有意识的做好相应的人员安排和事物准备。整个成果展由三个小部分。将我们社团在这之前所创作的实物作品、论文、相关照片及文字记录等反映我校区社团发展历史和水平的,以及本届社团文化节的作品、相关照片、文字记录等综合的进行展览,让全校师生更加全面的、客观的认识和评价我们峨眉校区的学生社团的建设与发展水平,让全校师生在心目中和观念上重新认识和建立对社团的印象。
6、社团文化节闭幕式暨社团文艺汇演
各社团在得到文化节有关通知后,自行安排和组织人员进行,能反映文化节宗旨、社团特色的文艺节目,并将节目名称、道具等报文化节专委会,经专委会批准方可进行编练,否则后果自负。
简介:校团委总结本次文化节,并对一年来表现突出的社团和个人进行表彰,展示各社团风采。
四、第三届社团文化节总进度安排
根据本届社团文化节的总体部署,我们将本次社团文化节的总体进度,大体拟定如下:
(1)组织策划3月13日——3月15日
(2)主题宣传大赛、通知(开幕式课题准备)3月16日——3月25日
(3)各社团申报项目3月16日——3月20日
(4)项目批准并立项、公示3月20日——3月25日
(5)开幕式3月25日——3月31日
(6)各项特色活动进行3月30日——5月8日
(7)闭幕式及社团成果展5月11日——5月15日
五、项目申报、审批流程及要求
1、校团委、社团联合会发出《关于社团文化节的通知》,各社团根据《通知》的精神和宗旨,在规定时间内向社团联合会提交有关活动项目的书面申请,校团委、社团联合会将组织“西南交通大学峨眉校区社团文化节专门委员会”对项目进行评估,将在一周内做出书面答复,并公示一周。对公示无疑义的专委会将立项,并呈送党委宣传部、学生工作处、校团委、社团联合会及各有关单位、社团。
2、专委会和评估组将对社团所申请立项的活动进行综合、全面的评估后,将活动项目定位全额资金支持项目、80%资金支持项目、60%资金支持项目、50%资金支持项目等。(注:资金支持指活动资金的最后结算总额)
六、组织机构
西南交通大学峨眉校区第三届社团文化节专门委员会
顾问:丁伟(校长助理)
主任:程军(党委宣传部部长)
张强锋(学生工作处副处长)
张占军(团委副书记(主持))
副主任:陈诗伟(社团联合会指导老师)
秘书:社团联合会理事长、副理事长
委员:社团联合会其他常务理事、理事
西南交通大学峨眉校区第三届社团文化节评估组
顾问:丁伟(校长助理)
主任:程军(党委宣传部部长)
张强锋(学生工作处副处长)
张占军(团委副书记(主持))
副主任:陈诗伟(社团联合会指导老师)
秘书:社团联合会理事长、副理事长
委员:社团联合会其他常务理事、理事
西南交通大学峨眉校区第三届社团文化节编辑组
编辑:王辉(社团联合会理事长)
副编辑:廖星国马林斌(副理事长)
七、其它补充及说明
1、咨询时间,社团联合会将安排有关咨询时间进行及时咨询并解决有关问题。咨询地点将安排在社团联合会办公室。
2、各社团在本届社团文化节所申请的活动项目必须按照本届社团文化的主题和系列活动内容。专委会和评估组在评审活动项目并立项时,发现活动内容不在本届文化节主题及系列活动内容之内的,将不予立项。
3、为了保证本届文化节能顺利的举行,校团委、社团联合会做好了充分的准备工作,因此要求各社团必须严格按照社团文化节的总进度安排,及时完成各项任务,如果延迟等现象,后果由社团第一负责人(会长)负责。
4、为了保证活动的质量、效果。本届社团文化节所有活动都进行申请立项制,如果不能立项的活动,校团委、社团联合会将不给予资金支持。
5、为了综合的评价和提升我校社团,本届文化节专门设置“西南交通大学峨眉校区第三届社团文化节评估组”对所有社团、所有活动进行全面的、综合的评估,评出相应荣誉社团,并将此次评估作为评价社团的重要指标。
社团文化节的策划书 篇8
一.活动时间:XX年9月27日
二.活动地点:文体中心前
三.活动意义:本次活动旨在展现社团风采及成果,面向全校所有学生,展现出学校丰富的社团文化 社团风采,丰富校园文化生活,提升校园文化内涵。
四.活动目的:本次活动主要宣传社团工作和活动开展情况,让更多的人了解社团的相关情况,特别是大一新生,让更多的人参与到社团工作和活动中,扩大社团知名度,提高社团地位,为社团文化节的成功举办添加保障。
五.活动单位:爱心社
六.资源需要:
1.人力资源:全体爱心社成员
2.物力资源:桌子 椅子 胶带 音响 帐篷
七.活动内容:
(一)前期准备:
1.宣传部负责26日之前完成海报,并于中午贴在海报栏。
2.办公室和组策部负责整理社团活动资料,照片要冲洗二十张。并与26日晚上之前贴在展板上。
3.服务部负责写宣传单,内容主要为社团简介和各部门职能,并号召大家踊跃参加我社团。初步打印500份。
4.慰问部负责组织人员进行手语排练。
(二)活动过程:
1.27日当天与十点之前所有人员到场,布置好现场,包括桌子 帐篷 音响 等。
2.12点开始表演手语,其余时间组织人员发放传单。
3.活动初步定于一点结束,所有人员留下收拾现场.
八.活动中应注意的问题和细节:
1.服务真诚,待人热情耐心。
2.爱护活动器材,不得损坏。
3.手语表演时注意秩序。
4.言行得体,时刻维持爱心社形象。
5.活动过程中要尽心尽力,认真做好自己的工作。
6.注意安全。