请欣赏换届大会策划书(精选14篇),由笔构网整理,希望能够帮助到大家。
换届大会策划书 篇1
一、活动背景:
随着新学期的开始,农学院青年志愿者协会纳入了新的血液,不管是领导班子还是干部干事,都焕然一新,为了以后工作的顺利开展,特举办此换届暨宣誓大会。
二、活动主题:
农学院青年志愿者换届大会
三、活动时间:
20XX年10月13日19:00——20XX年10月13日21:00
四、活动地点:
贵州大学南校区致知楼102教室
五、活动赞助:
大学生是一个求新、求异、前卫且庞大的消费群体,不管是现有市场还是潜在市场在整个消费领域里都起主导作用。农学院青年志愿者协会是南区除校青年志愿者协会以外的资历最深的青年志愿者协会,影响力也是很大,此次活动开展中必定给大一的新生带来巨大的吸引,必将带来巨大的影响,若商家能参与活动的赞助,不仅是简介的奉献了社会,也能为自己的商品带来很好的宣传效果。而此次的活动赞助就要让农学院青年志愿者协会外联部成员辛苦一下了,希望他们能为此次活动带来好消息。
六、活动内容:
1、活动对象:
农学院青年志愿者协会全体成员。
2、活动流程:
(一)前期准备
(1)外联部负责提前拉好赞助,至少需要两条横幅(一条在换届大会之前宣传用,一条在换届大会时使用),并借两件旗袍;
(2)宣传部要写四张宣传海报;在10月13日(星期六)早晨张贴好,尽量贴在位置比较显眼的地方,在活动前打好指示路标的纸,并在活动前贴好;
(3)组织部在活动前几天把本次活动需要的物资购买齐全,以及场地申请好,并做好座牌;
(4)文艺部:出一个节目主持人,并在活动前一小时入场布置场地;
(5)新闻通讯部将上一年本协会举办过的活动做成PPT(数量在70—80张);
(6)办公室在大会前一天给每个班的班长发信息通知他们每班来五个人参加此次活动,并且负责邀请第六届老部长,以及提前写一份宣誓词;
(7)学生科老师张先、李媛,第六届农学院青年志愿者协会会长王松,副主席杨雯竹,理事长唐义豪,副理事长肖明,团委副书记刘志鸿、王万发,学生会主席张吟等由会长亲自邀请参加本次活动;
(8)各部长负责通知新成员;
(10)组织部在协会选出两名礼仪小姐。
(11)所有部员18:50入场,并在纪检委签到后就坐,办公室维持现场安静;
(12)办公室和纪检委接待人员在入口处接待嘉宾并领入会场;
(13)礼仪在门口负责接待
(二)活动流程
(1)19:00时主持人宣布大会正式开始;
(2)介绍到场嘉宾;
(3)请嘉宾(可能是贵州大学农学院指导老师李媛,具体情况到时再看)讲话;
(4)请第七届主席王松对第五届农学院青年志愿者协会工作做总结,(此过程播放PPT);
(5)请第七届主席王松给第八届主席授旗;
(6)请第八届主席文国前做就职演讲;
(7)请志愿者代表宣誓;
(8)由主持人宣布新任主席团,请李媛老师为第八届新任主席团颁发聘书,并为第七届主席团颁奖;
(9)由主持人宣布新任部长、副部长请第七届主席团为新一届部长颁发聘书以及为优秀干部干事颁奖;
(10)主持人致结束语,宣布大会结束,感谢各位嘉宾的到来;
(11)、由主持人组织请嘉宾和协会所有人员合影留念;
(12)、各部协调维持退场秩序及收场工作,包括会场卫生的打扫、物品的整理、电源的关闭等;
(三)后期工作
(1)办公室做好此次活动的总结;
(2)新闻通讯部做好此次活动的后期宣传工作;
(3)会长以及各部长做简单总结。
七、注意事项:
1、各部门务必清楚知道自己部门负责的事,不要等到活动开始才发现有遗漏的没准备好;
2、大会结束以后各部长要把本部成员留下把场地打扫干净,确保场地内灯光,投影仪等设备都切断电源才能解散。
换届大会策划书 篇2
(一) 前期工作
1、材料准备
提前制作好用于换届介绍协会的流程及幻灯片,以及换届用的照相机和会后相片上传工作由学习部戴彪负责
主持人致辞(开场白)第四届负责人协会会长投影仪话及部门名单、嘉宾(包括头衔)提前准备好,由蒋金玉负责;礼仪 2 名由秘书部苏秋红负责;
2、场地布置(桌椅摆放)矿泉水、嘉宾牌和调试筒由服务部张光龙负责、布置会场的于当天 11:30 到场
3、宣传通知
出板报、海报、粘贴工作由宣传部黄晓静负责;
粘贴名单、换届通知、邀请嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由秘书部苏秋红负责;
4、会场秩序工作
维护会场秩序,安排与会人员就坐,解决突发事件,由组织部郑思负责;
(二) 大会现场
1、会前准备
大会当天中午 11:35 协会所有人员必须到场
嘉宾接待由蒋金玉、苏秋红负责
出席人员登记由王清媛负责
现场秩序维护有黄晓静、郑思负责
多媒体操作(包括幻灯片播放)由戴彪负责
现场照片拍照由郑璇负责(包括借相机)
2、大会开始阶段
主持人致开场白并介绍到场老师、读者协会指导老师唐馆长、杨馆长、王主任和张老师
播放上届读者协会所有活动幻灯片
3、大会进行阶段
大会第一项:请第四届读者协会会长李诣做工作总结
大会第二项:请杨馆宣读**学年优秀干部
大会第三项:请第五届读者协会会长做就职报告
大会第四项:请王主任为我们宣读第五届读者协会干部名单
大会第五项:请新一届读者协会会员曾万波发言
大会第六项:请优秀干部上台领奖、请唐馆、杨馆、王主任、张老师为优秀干部颁奖
大会第七项:请唐馆长讲话
大会第八项: 主持人致结束语、感谢各位嘉宾的到来
大会第九项: 请各位老师和协会所有人员合影留念
4、会后收场
大会结束后由服务部张光龙、陈媚负责退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生物品材料的整理等 。
(三) 后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结
照片的上传工作由会长负责
本次换届的'总结由秘书部负责要以图文搞的形式写
(四) 经费预算
打印费 10 元
请帖 10 元
奖品 280 元
合计: 300 元
湖南司法警官职业学院读者协会
换届大会策划书 篇3
一、活动背景:
20xx至20xx年度,土建系团总支在书记周莉老师的带领下。
副书记赵溪雨及学生会和各个直属部门干部的大力支持下,成绩突出,为整个土建系乃至学院的'建设做出了重大贡献。为了肯定各位干部的努力付出,以及为团总支注入新鲜的血液,特举行土木与建筑工程系团总支第四届届干部聘书颁发仪式暨干部换届仪式。
二、活动时间:
20xx年10月14日19:00
三、活动地点:
A207
四、主办单位:
四川大学锦城学院土木与建筑工程系团总支办公室五、前期准备:
1、场地申请。
2、场地布置和清理卫生。
3、座位安排。
4、参加人员的确定及通知。
4、制作聘书。
6、制作横幅。
7、PPT的制作及背景音乐选取。
六、活动流程:
1、10月14日15:30办公室组织人员进入场地进行场地布置(2小时,17:30结束)。
2、10月14日17:30相关人员进场,进行现场演练(1小时,18:30结束)。
3、10月14日18:30组织与会人员入场。(半小时,19:00结束)。
4、10月14日19:00仪式正式开始。
5、10月14日20:30仪式结束。
换届大会策划书 篇4
一、大会背景:
学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分
发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实,也为学校取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破,由其是刚举办的迎新晚会。新一届团学干部将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的'组织管理,大胆起用新人,为各社团注入新鲜的血液,我系将于20xx年4月22日(星期三)举行换届大会。
二、大会前期准备:
1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届团学主要学生干部)。
2、通知各社团人员(一个社团20人)出席、各分院学生会。
3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场(学生社团联合会)。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影协会,社团联合会)。
三、大会要素:
活动时间:20xx年4月22日(可能变动例行通知)。
活动地点:文化中心
主持人:xx
四、大会流程:
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请XX致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。
3、上一届主要团学干部做总结报告,提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会主席XX同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
4、请XX老师宣读新一届团学干部(各协会会长、学生会主席)名单(名单在大会前须准备好给老师)。
5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书(在大会前准备好,安排两个女生拿好聘书上前)。
6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。
7、新一任学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我院各社团及学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统,“树品牌,树形象,树传统”,争取越办越好。
8、领导发言(XX),对本次大会作总结。
9、主持人宣布本次大会结束。
10、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节:
1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。
3、大会中注意后面学生的纪律。
六、大会后期工作:
1、各协会及学生会留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。
换届大会策划书 篇5
(一) 前期工作
1、材料准备
提前制作好用于换届介绍协会的流程及幻灯片,以及换届用的照相机和会后相片上传工作由学习部戴彪负责
主持人致辞(开场白)第四届负责人协会会长投影仪话及部门名单、嘉宾(包括头衔)提前准备好,由蒋金玉负责;礼仪 2 名由秘书部苏秋红负责;
2、场地布置(桌椅摆放)矿泉水、嘉宾牌和调试筒由服务部张光龙负责、布置会场的于当天 11:30 到场
3、宣传通知
出板报、海报、粘贴工作由宣传部黄晓静负责;
粘贴名单、换届通知、邀请嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由秘书部苏秋红负责;
4、会场秩序工作
维护会场秩序,安排与会人员就坐,解决突发事件,由组织部郑思负责;
(二) 大会现场
1、会前准备
大会当天中午 11:35 协会所有人员必须到场
嘉宾接待由蒋金玉、苏秋红负责
出席人员登记由王清媛负责
现场秩序维护有黄晓静、郑思负责
多媒体操作(包括幻灯片播放)由戴彪负责
现场照片拍照由郑璇负责(包括借相机)
2、大会开始阶段
主持人致开场白并介绍到场老师、读者协会指导老师唐馆长、杨馆长、王主任和张老师
播放上届读者协会所有活动幻灯片
3、大会进行阶段
大会第一项:请第四届读者协会会长李诣做工作总结
大会第二项:请杨馆宣读xx学年优秀干部
大会第三项:请第五届读者协会会长做就职报告
大会第四项:请王主任为我们宣读第五届读者协会干部名单
大会第五项:请新一届读者协会会员曾万波发言
大会第六项:请优秀干部上台领奖、请唐馆、杨馆、王主任、张老师为优秀干部颁奖
大会第七项:请唐馆长讲话
大会第八项: 主持人致结束语、感谢各位嘉宾的到来
大会第九项: 请各位老师和协会所有人员合影留念
4、会后收场
大会结束后由服务部张光龙、陈媚负责退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生物品材料的整理等 。
(三) 后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结
照片的'上传工作由会长负责
本次换届的总结由秘书部负责要以图文搞的形式写
(四) 经费预算
打印费 10 元
请帖 10 元
奖品 280 元
合计: 300 元
换届大会策划书 篇6
一、活动主题:
走进儿童福利院,关爱“六一”
二、活动目的:
1、给儿童福利院的孩子们送去我们的关爱与祝福,为他们带去帮助与欢乐
2、激发同学们的爱心,树立多多帮助社会弱势群体的观念。
三、活动时间与地点:
时间:暂定xx年5月30号(星期天)
地点:杭州市儿童福利院(西溪路850号)
联系电话xxxxxx
四、活动准备:
1、提前一周左右与福利院取得联系,并询问相关事宜,如有多少个孩子,孩子们需要什么等等
2、全班同学手绘贺卡,贺卡数量根据与福利院的`咨询情况而定。
3、组织采购,买一些实用的礼物,如文具等。
4、准备几个节目并想一些小游戏
5、班级里同学事先自愿报名当天去福利院
五、活动实施:
2、找一个适当的时间,在班级里对本次活动作宣传和解说,鼓动大家积极参与。
3、贺卡制作:
班级团购一定数量的简单的小贺卡,每个人发挥各自的创意,绘图、写祝福语。为了给大家有充足的准备时间,允许大家带回寝室完成,预计2-3天时间。
4、5月25日前后,确定当天要去福利院的同学名单,若人数不足,则班委带头。
5、大家自愿报名参加采购活动,列出购物清单,利用课余时间去小商品市场或文具批发市场等地方选购。
6、班级集体出谋划策,讨论要准备哪些简单的小节目和游戏,在30号之前做好一切准备工作。
7、30号当天早上坐公交车到福利院后,首先跟小朋友们自我介绍,接着组织和小朋友们一起玩准备好的游戏和节目演出。之后,将我们所带的贺卡,礼物分发给小朋友们。各自分散,陪小朋友们聊天、自由活动等。下午3点左右,坐公车回来。(午餐另外安排或自带)
六、活动经费预算:
贺卡:20-30元
游戏道具等:30元
七、活动意义:
儿童福利院的孩子们和其他正常的小朋友有不一样的生活,他们需要社会各界更多的关爱,在今年六一儿童节来临之际,我们希望能通过一己之力,给他们带去帮助,带去温暖。
也许,仅仅这一次的福利院之行,我们所能做的事微乎其微,但是,我们将在心里深深地记着他们,记着社会上还有那么一个等待我们关爱的群体。希望通过这次活动,能更进一步激发大家的爱心,今后多做善事,不论过去多少年,我们都能抽抽空,去做一些力所能及的志愿活动。
换届大会策划书 篇7
一:前言
为了庆祝第三届贵州大学青年志愿者协会在这一年来的成功开展以及第四届青年志愿者协会的开始,故贵州大学农学院青年志愿者协会非常希望与贵公司建立合作关系。可以借此机会与贵大学子一个了解贵公司的机会,以此提高贵公司在学生群体中的稳定地位,并将宣传贵公司的企业文化和提高贵州大学农学院青年志愿者协会的知名度,可达到“双赢”的效果。贵州大学是省属211重点大学。而贵州大学农学院青年志愿者协会在贵大学生活动团体中属于先进队伍,此时换届大会正是为我们的青协注入新鲜血液的机会,许多新生将在这里展翅翱翔。他们对这片富含书香的土地有着极大的探索心,对校园充斥的各种品牌也是有着极强的好奇心。有些品牌他们或许听说过,有些店面他们或许到过,但他们并不知道这些的信誉如何,当我们满怀的发现自己拥有的品牌,或到往过的店面的名字出现在自己信赖的校园里的时候可想他们会更加坚信自己没有选错。并一如既往的支持着赞助商的产品。如今各种广告纵横在社会的每个角落,广告费用也是被吹捧的日日高升。校园这个信息覆盖面广,传播速度快的小型社会更是被广告商们垂涎欲滴,正因为如此,我们的每项活动都会有很多品牌,店面给予赞助,并同时宣传他们的品牌。而我们,不仅负责搞好活动,也负责把那些好的品牌,店面介绍给广大同学。
二:活动介绍
(一)活动背景:
青年志愿者,是由一群来自五湖四海的热血青年组成,他们活跃在祖国的大地上,立志为社会贡献自己的微薄之力。他们助老、助残、助学。他们以自己为榜样,开展环保活动。不怕苦不怕累更不怕脏,用双手捡拾角落里的垃圾,只是为了将环保思想推广出去!他们可以为了准备公益活动的物资,冒着风雨穿梭在泥泞的`大街。他们……。但是,他们并没有丝毫的怨言。因为他们是青年志愿者,因为他们有着一颗年轻而温暖的心!贵州大学青年志愿者协会是在院党委和团委的支持下于二零零六年成立,经过四年的发展,已逐步形成了完善的组织机构。每个组织都需要新鲜血液的浇灌,而青年志愿者协会也不例外。所以,青协每年都在举行一次换届大会,迎新送旧,交流成果!
(二)活动目的及意义:
总结上学年工作,产生新一届协会负责人,为了进一步加强青协的综合素质,充分发挥青年志愿者的先锋模范作用,增强青年志愿者的战斗力和凝聚力,为进一步提高志愿者的积极性,主动性,同时进一步加强新一届干部选拔工作的民主化,科学化,制度化,规划化建设,保持志愿工作的传承性,及时为青协队伍补充信息血液和新生力量。
(三)活动主题:
总结过去,程前启后,展望未来。贵州大学农学院青年志愿者协会,每年都会举行换届大会,一是为了迎接新一届的成员的加入,二是为了对上一年的工作进行总结,并对在本协会默默付出一年的老成员进行表扬,新学期伊始,我们青年志愿者协会面对更多的机遇与挑战,我院青协的整体工作将会继续以“奉献、友爱、互助、进步”为准则,以“奉献社会、服务他人”为宗旨,以锻炼自己为目的,来开展各项活动,用实际行动服务社会,倡导真、善、美,呼唤正义、爱心与奉献,积极开展“讲文明,树新风”为主题的志愿服务活动
(四)活动流程
时间:20xx年10月
地点:晚18:30
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2、奏青年志愿者之歌。
3、有请相关的老师致辞
4、有请第四届会长徐巍作09—10年度协会工作报告
5、第四届协会会长宣读新任会长副会长名单。(这项不要)
6、举行交接仪式(第五届会长与第四届会长交接会旗、卡和章子)
7、请新一届会长作就职演说及工作展望
8、主持人(嘉宾老师)宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书
9、副会长返聘理事会会长及成员(这项不要)
10、请x老师作总结陈词
11、主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
12、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
另加理事会发言和各部部长发言内容
三、市场分析
1、大学生有着自己消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力
2、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
3、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
4、如条件允许的话,商家还可以同我们社联建立一个长期友好合作关系。因为社联将计划在今后会举办相类似的社团文化节,这样商家在学院内外的知名度将不断加深,极具有长远意义!
5、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,本次活动中,我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传,在学校建有强大的宣传网络,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
四:商家回馈
本次活动参与度高,能够吸引很多同学的参与,更加给贵公司带来一定的宣传效益和经济效益。本次活动会有很大的影响能力,可以给商家带来意想不到的结果,贵公司对贵州大学农学院青年志愿者协会的鼎力相助与海报、横幅、广告、板报等宣传手段的全力打造将深入人心,再次打造贵公司的品牌效应!而且可以将贵公司的慈善效益提高很多,慈善是全社会最关注的话题,所以能够将效果达到最好。本次活动不管是在学校的宣传还是在社会上的宣传都极其有意义,能让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
五:资金预算
名称数量价格
横幅一条60元
聘书20份
荣誉证书5份
矿泉水12瓶12元
坐牌x份
会场布置费不明确50元
总计122元
六:备注
(一)提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由资源管理部负责;
主持人致辞(开场白)、第五届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由xx负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名;
场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由资源管理部负责;
协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;
张贴名单和换届通知,由宣传部负责。
(二)宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由xxx、xxx负责。
(三)会场布置
会场的布置工作主要由宣传部和资源管理部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期x下午6:00前完成。
大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;
嘉宾接待由文艺部负责;
出席人员登记由秘书部负责;
现场秩序维持由资源管理部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由资源管理部负责;
现场照片拍摄由外联部负责(包括借相机);
1、此次大会主持人:xx
2、每位负责人必须要有主人翁的意识
3、工作并不是分工那么明细,看到自己能做的都尽量去做
4、派专门的人维持现场秩序,以免现场出现混乱。
5、对于现场的突发情况要灵便的进行处理。
(四)会后工作
人员的出席情况由秘书部统计总结;
换届大会策划书 篇8
一、活动背景
在20xx年11月,又迎来了他一年一度的换届大会。曾经,他们在这个舞台上挥洒青春,尽显精彩;如今,我们也将接过他们手中的火炬,继续演绎人的风采。
二、活动目的
介绍社团新一届领导团,同时进一步增强社团成员的综合素质,增加社团的战斗力和凝聚力,进一步提高参与社团工作的积极性,保持网管工作的传承性。
三、活动准备
大会开始前有工作人员负责筹划大会的准备工作,分配各部联系到场嘉宾,会场准备,经费运算,礼仪等工作。
前期准备:
1、申请教室
2、宣传片,PPT,国歌校歌3矿泉水4嘉宾的卡5礼仪(包括服装)6主持人(包括们的'服装)7新生代表8邀请嘉宾 当天安排: 1提醒嘉宾到场 2布置会场3黑板的板报4设备的检查
四、具体内容
时间:待定
地点:待定
主办:
五、参与人员:
待定
六、活动流程
1、开始前放映宣传片
2、主持人上场说开场词
3、介绍到场嘉宾
4、主持人宣布大会开始
第一项 奏中华人民共和国国歌,校歌
第二项由上届主席宣读名单
第三项 交接仪式(会场正中摆放一个面朝观众的花蕊,左侧的三位上届主席和 右侧的四位主席,每人手中一个花瓣,将其传接给下一届的代表,下一届的代 表轮流上到花蕊面前,将花瓣插入花蕊,插完和主席们一起站在花盘左右,拍照。)
第四项 祝福(主席送上准备好的礼物,这礼物就是我们全体成员的写的祝福,然后主席讲话,然后是节目(歌曲由主席们唱的),然后是新生代表发言,然后是我们的温馨视频,在温馨的音乐中结束我们的换届大会)
第五项 大会结束 嘉宾退场
换届大会策划书 篇9
一.活动背景
20xx年,随着新学期的开始,院膳食委员会经过严格的面试选举出了新的成员,特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届膳委学生干部团队的组成。
二.活动主题
总结过去、承前启后、展望未来
三.活动目的:
通过换届大会,争强院膳食委员会成员的.凝聚力,加深11级部员对膳委的认识,以便膳委日后的工作能够顺利进行。为新的学生干部提供一个充分展现自己、展现勇气的舞台和锻炼自己的机会
四.活动时间及地点:
时间:11月份(待定)
地点:旧校区
五.活动主办及主要参与者
主办单位:院膳食委员会
嘉宾:学院领导学生处领导,上届膳食委员会干部及各部门部长级以上干部,现任主席团成员及各部门部长级以上干部各协会会长。
六.大会前具体安排:
1.宣传部负责3张宣传海报,ED宣传
2整理出席人或组织的名单,制作并发放邀请函;请主持人;请广播台帮忙宣传。
3.申请教室
4准备好演讲稿
5.准备5箱矿泉水
6.监督部摆放好桌椅
7.查好设备
8.外联部拉10条横幅,矿5箱
七.大会议程:
主持人:(待定)
1、介绍领导和嘉宾
2、有请领导讲话
3、旧校区和新校区的膳委副主任讲话
4、颁发聘书
5、由膳委主任总结
八.经费预算:
横幅10条10x60=600元
矿泉水5箱5x16=90元
总共:690元
换届大会策划书 篇10
一、活动主题
喜迎下一届,温暖创协人
二、活动背景
在一个凉爽的秋季,上一届创业协会的骨干们就要走了,他们带走了忧伤,留下了希望,而这些希望就是创业协会迎来了的那一个个刚经历完残酷军训的大一新生,他们对彼此还不够了解,他们对学校还不够了解,但他们都怀揣着同一个梦想,同一个目的,他们渴望创业,他们渴望从创业协会中找到可以陪伴一生的伙伴,因此他们需要机会,需要磨砺他们默契度及团结性的机会,江西农业大学创业协会特举办以“喜迎下一届,温暖创协人”为主题的换届大会。
三、活动目的、意义
1、协会发展需要注入新鲜血液,同时也需要与其他类似协会相互沟通相互了解,通过换届大会能够有效的让其他协会知道我们协会的动态,并通过此次活动与其他协会交流成长。
2、实现新老成员工作的交替,培养和壮大我创业协会;弘扬和光大我们创业协会团结奋进,自强不息的精神;彰显我创业协会的瞩目之光;保证创业协会工作的连续性。
3、通过大会前两个星期的排练,使新成员能够更快的融入自己的部门,加上新生刚来学校不久还没有很快的融入自己的班级其他的社团或组织,如果给予一段时间高度紧凑的排练,会让新成员对创业协会的感情比其他地方更深厚。
四、活动时间
1、前期各部门排练时间:11月15日始至29日止;
2、节目彩排时间:11月30日
3、换届大会布置场地时间:11月31日12:00-17:00
4、换届大会举办时间:11月31日19:00-21:30
五、活动地点
大学生活动中心202
六、活动对象
创业协会全体成员
嘉宾:就业协会会长、经济研究协会会长、指导老师李飞
七、活动内容
1、主持人暖场
2、指导老师李飞发言
3、13届会长王萍及骨干成员发言。
4、会旗交接仪式由13届会长王萍将创业协会会旗交给14届会长
5、14届会长及骨干发言
6、13届负责人及14届负责人及指导老师上台合影
7、各部门表演节目
8、中间游戏环节(抛气球)
9、各部门继续表演节目
10、主持人宣布大会结束
11、各部门合影留念
12、培训部清理现场
八、经费预算
1、主持人服装:4*20=80元;
2、现场横幅:24*1=24元;
3、游戏奖品:5*10=50元;
4、零食:30*7=210元;
5、水:16*4=64元
总计:428元
九、注意事项
1、注意安全
2、活动期间不能对他人照成伤害(精神和肉体)
3、各部门表演的节目要健康、积极向上
4、负责人及老师发言时需保持安静,适当时间给予掌声
5、各部门产生的垃圾,大会后需带出场外并丢入垃圾桶
十、突发处理
发生意外立即拨打120
十一、职能分配
1、办公室
(1)负责签到表的制作,嘉宾邀请函的.制作,及嘉宾牌的制作,大会
现场进行到场人员签到
(2)各部门确定好节目后,对节目进行适当的排序,并制作节目单
2、外联部
(1)从商家拉取3条横幅及零食小礼品若干
(2)将横幅悬挂于南北区食堂,桥洞三个地方
3、培训部
(1)老师发言稿的撰写
(2)活动后活动现场的清理
(3)邀请函的派发
4、财务部
(1)根据外联部所拉得的赞助进行其他所需物品的采购
(2)制作一份财务报表
(3)欢送嘉宾
5、宣传部
(1)通过微信、贴吧、微博三个平台对此次活动宣传
(2)在五教及二教的某些教室通过文字形式宣传
6、项目部
(1)活动现场的设计
(2)活动当天现场的布置
换届大会策划书 篇11
一、活动背景:
正值2012年秋季,这个充满希望与收获的季节,迎来了我们一年一度的换届大会,在我们新一任负责人、部长上任的同时,老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处,他们依然是我们的骄傲,是我们这些学弟学妹们的榜样。同时我们也深感责任的重大,因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力,相信我们也将不负众忘,让大家放心。
二、活动目的:
通过本次会议确定下一任负责人、部长,同时也是对老社长长期以来工作的的肯定,欢送大三一届的学哥学姐。
三、活动时间:
2012年9月27日12:20
四、活动地点:
2104教室
五、活动对象:
嘉宾以及全体成员
六、活动流程:
1、新一届社长、部长就职演讲
2、嘉宾、老社长发言
3、大一、大二成员分别献上节目
七、活动负责:
总负责人:新任社长
主持人负责人:
活动宣传负责人:
会场秩序负责人:
会场布置负责人:
联系领导集嘉宾负责人:
会议摄影负责人:
会议结束后现场负责人:全体成员
八、活动流程:
(一)前期工作准备
联系工作(主要由外联部负责)
活动策划及准备(主要由编辑策划部负责)
宣传工作(主要由宣传部负责)
物资准备(主要由秘书处负责)
场地(主要由外联部负责)
(二)中期工作安排
1、会场筹备工作(主要由英语角负责)负责整个会场的布置工作及整个会场的协调工作,包括会议布置及跟进各个部门的工作情况,及时给与人员支持和应对突发事件,保证会场会议顺利进行。
2、嘉宾接待工作(主要由外联部负责)在会议开始之前负责嘉宾、领导进场
3、现场秩序的维护(主要由自律部负责)负责观众进场及会场的秩序,监督现场的情况
(三)后期工作安排
1、会场的收拾整理
2、会议简报、会议总结
3、照片资料整理
九、各部负责人提前30分钟赶到会议现场进行会议安排。
及时安排与会人员进场保证准时到达
保证会议场地卫生及会议纪律
2012年9月22日
换届大会策划书 篇12
一、大会主题:
总结过去,承前启后,展望未来
二、大会目的:
总结上学年工作,产生新一届学生干部,开展新工作,迎接运动会
三、大会参与者:
法学院党委书记、法学院院长、副院长、法学院团委书记、法学院各班级辅导员、20xx届团学青学生干部及干事、20xx届团学青学生干部及干事、校运动会运动员
四、主办单位:
安徽财经大学法学院团委
五、大会时间:
20xx年10月18日(周五)19:00
六、大会地点:
四栋博雅楼模拟法庭
七、大会前期准备:
1.做好会前通知工作,通知所有大会参与人会议主题、时间和地点
2.做好会前场地布置以及茶水等细节准备
3.安排人员负责会时礼仪工作、维持秩序、大会主持人的工作
4.安排人员负责签到及签退工作
5.安排人员负责会时摄影工作,会后撰写新闻稿的'工作
八、大会议程:
1.大会第一项:主持人致开场白并介绍到场嘉宾由法学院第十八届团委副书记韩尚明学长做上届工作报告
2.大会第二项:为肯定上一届团学青的工作,感谢他们为团学青所做的贡献,特发荣誉证书以兹感谢。优秀干部、优秀干事名单另附。上一届优秀学生干部、干事提前离场。
3.大会第三项:有请张院长宣布新一届团学青成员名单。
4.大会第四项:新一届团委副书记、学生会主席、青年志愿者协会会长分别作新学期工作发言。
5.大会第五项:由院领导老师为新一届团学青工作做寄语。
6.大会第六项:由院领导老师宣读运动会运动员名单。
7.大会第八项:由学生会体育部部长代表全体运动员向全体宣读誓词。
8.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
9.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
10.会后收场
换届大会策划书 篇13
A.大会主题:
xx换届,总结过去,程前启后,展望未来
B.大会目的:
为完成协会的交接工作,选拔协会各部门成员,为协会增添新的力量,秉承协会的宗旨,不断提高协会会员能力,优化协会管理体制,从而实现协会更长远的发展。
C.主办单位:
xx校xx协会
D.大会地点:
暂未定
E.大会时间:
20xx年09月25日(周日)晚19:00
F.大会参与者:
全体成员及各位嘉宾老师
G.大会前期准备:
材料准备:
提前制作好用于大会开始前介绍协会的'与大会流程相配套的PPT,由信息部负责;会上照相用的相机,由宣传部负责;
主持人致辞开场白,由外联部负责;
该届协会会长及部长名单、嘉宾名单(包括头衔)提前准备好,由爱心部负责;礼仪两名,由办公室负责;
写活动策划书,教室申请,协会会旗、优秀干事奖状,聘书等,由办公室负责。嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己准备好;
通知工作:
通知工作由各部新任部长负责:通知本部上任部长
嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系,由外联负责。
会场布置:
会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等,由宣传部负责,负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场;于下午6:30前完成。
H.大会现场工作:
会前工作
大会当天下午6:45前协会所有人员必须到场,进行签到;
嘉宾接待由外联部负责;
出席人员登记由爱心部负责;
现场秩序维持由维修部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由信息部负责;
现场照片拍摄由宣传部负责;
大会议程
a.主持人致开场白,介绍到场嘉宾,以及简介协会(此时有相应的PPT播放)
b.嘉宾老师致辞。
c.原协会会长作xx—xx年度协会工作报告。
d.原各部长作xx—xx年度部门工作报告。
e.由原协会会长宣读优秀干事,优秀干部名单,并颁发奖状。
f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单,由嘉宾老师颁发聘书
g.举行交接仪式(原会长与新任会长交接会旗等)
h.请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望
i.请嘉宾老师作总结陈词。
j.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来。
k.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
备注:
1.此次大会总策划为:xxx
2.每位负责人必须要有主人翁的意识,切实保证各项工作落到实处,使各项工作达到最佳效果。
3.在此次活动中,所有负责人必须按时到场。
4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。
5.如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。
换届大会策划书 篇14
一、大会背景:
计算机学院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的.团学干部的带领下计算机学院取得不斐成绩,各项活动都取的不错成绩,新一届学生会将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强计算机学院分团委学生会的组织管理,我院将于20XX年9月19日(星期三)举行换届大会
二、大会前期准备:
1、在大会前一天邀请嘉宾(系里领导、上届团学主要学生干部)。
2、通知获奖人员、及新的团学成员参加。
3、本周星期一晚之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场(组织部、宣传部)。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿(信息技术部,宣传部)。
三、大会要素:
活动时间:20XX年9月19日(可能变动例行通知)。
活动地点:XX
主持人:
四、大会流程:
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请宋老师致开幕辞,并对老干部的工作给予评价、新任干部提出鼓励和要求。
3、上一届主席赵元做总结报告,提出对新任的寄语。
4、请主持人宣读新一届团学干部(部长以上)名单(名单在大会前须准备好给老师)。
5、请宋老师为优秀干部,及优秀部长颁发证书(在大会前准备好,安排两个礼仪拿好聘书上前)。
6、请赵元为优秀干事颁奖(要求同5)
7、请裴迎哲,赵元为新任学生会主席团,部长颁发聘书(要求同5)
8、请新一届学生会主席、团总支副书记等主要学生干部作述职报告。
9、新一任学生干部代表发言(罗泰佳)。
10、领导发言,对本次大会作总结。
11、主持人宣布本次大会结束。
12、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节:
1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位。
3、大会中注意后面学生的纪律。
六、大会后期工作:
1、生活部、青年志愿者中心打扫会场,整理检查好方可离开。
2,整理照片,写新闻稿。