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主任述职报告 篇1
我叫xx,是焙烧制酸生产车间甲班主任,在过去的一年里,认真履行工作职责,用心工作,在制酸甲班全体成员的共同努力下,保质保量地完成了车间下达的各项生产目标任务。
20xx年是制酸二期工程上马的第一年,我们甲班在努力适应新的制酸工艺的快速变革与发展的前提下,以紫金年度生产计划为工作主线,在车间领导的正确领导和指引下,全班员工紧密团结、努力奋斗,以“规范化、标准化、精细化”为工作追求目标,以人员素质管理为突破口,切实转变思想观念,牢固树立发展意识、竞争意识和创新意识,大力推动班组基础管理更上一个新的台阶,较为圆满地完成了本年度厂、车间下达的各项生产任务;能用心有序地开展各项工作,班组建设也得到提高。现将一年来制酸甲班及我所开展的主要工作述职如下:
一、切实履行本岗职责,力争做一名合格的职工
班组长是车间领导与班组职工之间联系的桥梁,是班组职工心声的反映者,起着一种承上启下的纽带作用。我时刻感受到肩上那份沉甸甸的职责。作为一名班组长,我真正关心本班职工的根本利益,真正相信和依靠本班职工,全心全意为本班职工服务。在平时的工作期间,我认真听取上级工作指令,仔细领会上级文件精神。本班职工关心车间的发展,愿意为车间的发展用心献言献策,我就不遗余力的反映本班职工的心声,确保了班组人员与车间领导及时沟通,问题不藏在心里。
二、培训与学习
制酸甲班因其特殊的工作性质,对员工的各项素质要求较为严格。为确保和提高全班员工的工作素养和从思想上加强员工规范操作意识和安全生产知识,我们定期认真组织学习,从提高员工业务技能和生产安全入手,利用工作之余,在班内用心开展了法律法规、知识技能、安全生产,个性是制酸安全等方面的培训。资料涵盖制酸标准操作程序、工艺指标及质量控制要点、安全培训等。
透过培训和学习,员工的整体生产知识及安全知识水平得到了极大的提高,在思想上和行动上,充分认识和体现出规范生产和生产安全,个性是生产安全的重要性。
三、存在的缺点与不足
在全年的生产工作中,我们认真履行岗位工作职责,对遇到的实际问题和隐患能解决的用心进行解决、整改,不能解决的立即上报,确保按质按量完成年度生产工作任务。但在工作过程中也发现存在着不可避免的一些问题。随着生产任务的有条不紊的进行及社会经济的不断变革加速,对班组人员在知识技能方面有了新的要求。
有的员工工作缺乏细致深入,有的工作看似做了,实际没做,有的做了,但细处没做。为保证今后生产任务的顺利完成和生产工艺纪律的严格执行,对存在的.问题及隐患,我们会在今后的工作中逐步改善和调整,并将努力加强协调各生产小组的整体运作,从培养员工全面素质和提高工作效率两方面着手开展各项工作,充分运用本班人力资源进行合理安排,认真组织生产。用心与其他班组间进行合作和协调,保证工艺质量的稳定和生产安全。同时,请领导根据实际工作状况对我班工作及班组建设继续实行支持和帮忙。
对于我自我来说,作为一名年轻的职工,由于参加工作时光不长,经验不足,在工作中,在执行本岗职责时都存在着不足。首先是业务水平的不高,平时由于放松的对自我的要求,忙于工作,疏于学习。专业知识掌握不够扎实,管理知识缺乏,加上实践经验少,造成工作中有些许疏漏。其次是自身素质有待进一步提高。
针对以上的不足,我规划了今后努力方向:
1、加强专业知识的学习,提高本职工作的潜力,在工作中不断积累经验教训,提高自我处理和解决问题的潜力。
2、要多学习专业以外方面的知识,拓宽自我的知识面,提高自我的综合素质。
3、要认真学习方针、政策,紧紧团结在车间的周围,认真领会车间的文件精神,为车间的发展出一份力。牢固树立全心全意为班组职工服务的思想,广泛收集班组职工意见,代表班组职工的心声,争取做一名合格的班组长。
总之,这一年通过全班员工的共同努力,在公司和车间领导的正确领导下,制酸甲班能够完成各项工作指标来之不易,但我们也清醒认识到我们所做的工作离公司和车间的要求还很远。未来,我们必须与时俱进、奋勇拼搏、团结一心,扎扎实实干好每一项工作,为明年的工作打好坚实基础,相信在我们大家的共同努力下,紫金的明天会更加完美。
主任述职报告 篇2
有一位名园长曾说过这样一句话:“办一所好的幼儿园需要硬件作支撑,但更需要软件为底蕴。在这个领域里没有最好,但可以永无止境地追求最好。”对于我这样一个面临经费和硬件双重困境的管理者来说,这句话无疑是一种激励和希望。她对硬件和软件的辨证关系还作了精辟的描述:“硬件体现了金钱加智慧,效果即时,也易被淘汰。软件者,人才也,他是时间加智慧、再加勤奋。软件一旦成熟,形成特色,则会长盛不衰。”当今社会的竞争,归根结底是人才的竞争。而在人才的竞争中,具有较高综合能力的领导和教师人才的竞争,是取得事业发展的关键,对于名人所说的软件者,我或许缺少智慧,但拥有勤奋。凭着这种信念,在这三年多的时间里,我和我的班子成员共同协作,团结奋进,依靠群体智慧,为幼儿园的发展而不懈努力着。
一、依靠群体智慧,聚合力
俗话说:智慧来自于集体,一个人的力量是有限的,而集体的智慧能创造一所幼儿园的未来,并能排除未来道路上的种种障碍。在共谋幼儿园发展道路的过程中,我和班子成员经过不断的磨合、碰撞,逐步形成了一个团结、实干、高效、智慧的管理团体,从党、政、工、团到年段长,我们经常在一起沟通交流、探讨促进,全力做到事业上同心、目标上同向、工作上同步,共同为提高幼儿园的保教质量出谋划策,当工作中碰到意见不一致时,我们始终遵循一切从大局出发,一切从提高幼儿园保教质量出发的原则,抛弃个人杂念,最终达到步调一致。
在聚合群体智慧的同时,我还注重拓展他们个人的智慧风格,努力提升内功,养成独立思考、创造性开展工作的能力,在目标同向的基础上,力求做到过程创造,殊途同归。所以,在管理中我实行放手和放权,支持他们进行自我管理,各成员各司其职,避免互相扯皮,提高工作效率。对于年段长,今年我尝试了承包制的形式,让他们自主管理自己的年段,从课程管理、教研活动、文化建设、家长工作到青年教师培养,委任她们进行全面管理,有权利、有责任开展各类创造性的工作。我想,我园今天所取得的这些成绩,很多都来自于她们个人的智慧,聚合了各方的力量。
二、重视反思研究,强实力
(一)创新管理模式
学校管理的实践表明,没有建立健全规章制度、没有合理的组织结构,学校的管理是不完善的管理,但学校管理中完善的规章制度、合理的组织结构等也并非就能提高管理效率。由于社会的不断发展,人才间的竞争和紧张的工作节奏,导致人的价值观的衰退和目标取向的变革,限制、阻碍了人际的正常交往、沟通和理解,人际的友情、友好互助的平等合作精神被淡化了,人的个性的充分发展受到了限制和突破,可以说,这种现象在知识分子成群的学校显得尤为突出。作为管理者,就必须对学校的管理重新定位,用以价值观为核心的文化进行管理,寻求促进教师和学校正常发展的突破口。在这样的理念冲突下,我从去年开始尝试开展了“合作文化”管理研究,把合作引入到幼儿园的文化建设中,在领导与教师、教师与教师、教师与幼儿、教师与家长之间探索一种合作模式,注重培养和激发人的合作意识和团队精神,以此来增强学校的`内聚力、向心力和持久力。
1、创建目标,激发动机
共同的目标、共同的期望是形成一个团队的首要条件,也是达成教师个人对集体忠诚的重要方式。我们通过中层干部会议,切实了解教师对人际环境的期望和需求,大家都认为:一个关系融洽、善于沟通、乐于合作的人际环境是增强教师积极性、提高工作效益的重要因素。针对我园人际环境现状,我们确立了《人际交往准则》,出台了强调合作规范和理想的《教职工文明礼仪须知》。通过目标的统一,使教师们能自觉地认同必须担负的责任并愿意为此而共同努力。
2、创设环境、注重熏陶
环境对人的思想和行为往往起着重要的熏陶作用,我们将一年多来教师团队活动的照片及相应的幼儿园合作条例展示出来,在两楼连接教师办公室和行政办公室通道中创建了“合作文化”长廊,以直观的形式强调幼儿园团队建设的目标和价值观,强化教职工对团队管理的心理认同感。
3、提倡自主,共享远景
幼儿园的团队精神更多地体现在班组内的合作和分享,任何有突出表现的班组团队,也都是以共享远景与价值做后盾的。我将班组团队建设的构思权和管理权交给各个条线的组长,与她们签定了承包班组管理的责任书,让她们自定班组团队建设目标,自主开展组风建设,团队合作等班组活动,让她们在自发自主的活动中真正感受团队建设的魅力。
(二)提高研究能力
现在的园长不仅要具备管理能力,还要兼备研究的能力。只有这样才能引领教师和幼儿园的发展,对于我本人来说,在课题的研究上一直是个弱项,而幼儿园在科研方面本身也始终是一个空白,如何以课题研究促自身综合素质的提高,形成幼儿园的发展特色,也始终是我思考的问题。
1、抓住机遇
20xx年5月,我园作为市“0—3岁幼儿早期关心和发展研究”课题XX实验区的七个实验园之一,在市课题专家和教育局领导的指导和关心下,初步确立了我园的家教课题:《社区亲子指导角的实践研究》,抓住这一机遇,我带领园课题组的成员,利用暑期休息时间,在新成各个社区广场设立咨询角,了解新成地区0-3岁婴幼儿的家庭带养情况、家长对指导的需求,从而掌握了第一手的资料,确定了以祖辈家长作为指导对象,该课题成为20xx年市家庭教育“十五”立项课题。
2、加强学习
为了提高自身的研究能力,在局课题组领导的推荐下,我报名参加了由教科院组织的“家庭教育指导与学前社区教育模式“的培训班,在培训的过程中,我逐步了解了各类指导模式的特点,并将我园的课题确定为对象模式,为确定课题的指导内容和形式明确了方向。为了提高活动的实效性,我和课题组的成员一起上网收集有关资料,并以问卷、咨询、祖辈家长委员会的形式,掌握了指导对象的生理、心理特点、家教现状和对家庭教育的需求,从而为课题有针对性地实施积累了依据。
3、深入实践
课题确定后,能否取得预期的效果,关键在于组织者的引领。作为课题的主要负责人,我坚持每学期制订好阶段计划,使教师们明确阶段研究思路,并带领大家参加每一次的教研培训和实践活动,从而起到很好的引领作用。在广场的实践活动中,我注重获取来自各方的信息反馈,发现问题及时组织教师进行研讨,调整活动计划,使指导的内容和形式更适合祖辈和孩子的需求。
由于我和课题组成员的一致努力,我园的04课题通过一年多的实施取得了非常好的成效,获得了良好的社会声誉。
三、群策群力,求实效
要使每一项工作都取得实效,关键在于注重过程。20xx年,我园无论是在教研、科研、业务还是青年教师培养等方面都能取得较好的成绩,关键是发挥了园领导班子的集体智慧,依靠了全园教职工的共同努力。最让我欣慰的并不是这些成绩的获得,而是在成绩背后所折射出的教师们身上那种脚踏实地、永不服输、积极向上的精神,它是我在管理过程中获得的一笔最大的财富,也是最辉煌的成果。
四、不足与思考
1、经费的不足导致聘任教师待遇的低下,这始终是阻碍我园持续发展的最大问题。
2、对教师工作的评价如何因人而异,实施弹性管理,这也是我们在新的一年中要探索的新的管理模式。
主任述职报告 篇3
各位领导、村民代表:
我是xx村委员会委员,20xx年分管xx村妇联工作和xx村统计工作,下面就这两项工作,分别总结如下,望各位代表给予指正。
一、妇女方面工作
我们妇联的工作职责是:带领好广大妇女,解放思想、加强学习,提高每个的'素质,帮助引导她们走致富之路,长期稳定低生育水平,以宣传教育为主,提高干部群众的国策意识,有效地控制人口过快增长,促进经济发展和人民生活水平的提高。
20xx年是我村发展的关键一年,我村也进入了新的历史发展阶段。无论是植树造林、护林防火,还是环境整治等,都离不开女同志,广大妇女都充分发挥了她们的作用,推动了全村各项工作的又好又快发展。
另外,在计划生育方面,我村20xx年x岁以下育龄妇女是x人,占妇女总数的x%,为了落实计划生育工作思路和工作方法的“两个转变”,我们加大了宣传力度,宣传品入户率在x%以上,让广大妇女了解政策,提高认识,对药具如何使用,做到知情选择。此外我村设立了计划生育领导小组,由书记担任领导小组负责人,签订了《人口和计划生育目标责任书》并制定了《村计划生育领导小组职责》,形成了行政管理、技术服务、群众工作“三位一体”的工作模式。
尽管20xx年的计划生育工作取得了一定的成绩,但我们的工作还存在着一些不足之处。比如:人户分离情况比较严重,对于那些户在本村,实际人长期居住在外乡镇的人,管理上还存在一定困难。但随着在xx与良乡两名联络员的设置,这种状况会有所改善,能够促进我村计划生育工作的更好开展。
二、统计工作
自从担任统计工作以来,我感到自己的压力相当大,由于自身素质存在的不足,再加上对统计工作业务不精通,工作起来有一定的困难。面对这种情况,我加紧学习业务知识,虚心向别人请教,使得今年的统计工作取得了一定成绩。
在做报表统计的过程中,我做到了有据可查,有据可参。我认为,作为一名统计人员,贴近群众,反映群众的愿望,为群众办真事、办实事,才是一个统计人员所应尽的责任。只有这样,我们的统计工作才可亲可信,深入人心,才会得到群众的拥护和支持。
今后,我一定积极学习,弥补自己的不足,做好自己的本职工作,引导广大妇女群众提高自身素质,奔向致富之路;同时做好本村的统计工作,不出现任何纰漏,做到一个统计人员所应尽的.责任。
今天借这个会议,望在座的各位领导、村民代表对我的工作进行指证批评,为我的工作献计献策,促使我的工作能够更好的开展,为xx经济社会的发展做出应有的贡献。
主任述职报告 篇4
我是因为喜欢才从事教师这个职业的,所以我的工作态度是积极的、主动的。
从执教的第一天起,就要求自己的举止行为要更加规范,因为从今以后我将为人师表,一言一行都影响着一批人;即我所教育对象的未来,我要对他们负责。
在职业活动中,我把热爱学生放在第一位,有了这种心境,师生之间就能处于一种和谐的状态,许多事情便迎刃而解,热爱学生包括尊重信任学生、关心爱护学生,只要是我的学生,无论成绩好坏,我都一视同仁。对性格孤僻的学生,更多给以热情帮助。意图使出他们恢复自信,走出自我评价的误区。人的感觉是相互的,教师的真诚学生是能感受到的。有次班上的学生手指破了,急需包扎,一时找不到红药水,我二话没说,骑上自行车去买了回来,后来这个学生与我亲近多了,上课也不再捣蛋大多数情况下,坚持与学生平等相处,鼓励他们谈自己的想法,尽量使师生之间形成一种交流的习惯。我坚信:只有当学生接受了你这个人,才可能以主动的态度接受你的教育。
尽到教书育人的职责,光有爱心是不够的,还要勤奋钻研、科学施教。教育活动有其客观规律,正确运用教学规律,能提高教师的'工作效率。这个规律的核心便是科学、有效的教育方法,靠自己不断地摸索才能得到。记得我做学生的时候,轻轻松松、快快乐乐地度时光,最后顺利考入了重点大学,再看周围的同学大多是勤奋好学的,但总不乏努力不见成效的例子,分析下来,许社我的学习方法得当吧。
从那时起,我就想以后去做老师吧,可以把我的学习方法介绍给别人,让更多的人受益。以至于我去求职面试时,曾坦言:有此优势。向学生建议一种高效的学习方法,等于完成了科学施教的一大半。然而在教学活动中贯彻实施这项工作是非常辛苦的,因为学生有惰性,他们习惯了填鸭式教育,懒得自己看书理解,哪怕再简单的东西,他也希望你讲,这样就需要我的教法打破传统模式。
而与新学法相适应,而短时间内看不到成效,但我还是坚持不懈地做下去,因为教学大纲中明确指出教育的目的是为学生将来走上社会打下扎实的基础,基础何义?基础是一种能力,未来的社会是一个不断更新的社会,要立足于之,就必须不断地学习,获得新知识,充实自己,换句话说,在学校学的那些具体知识,是远远不够的,所以我们要给学生的是一种能延续的东西,这就是能力,那么,无论什么时候,无论哪个领域的知识,只要他想学,都不会觉得无师的困惑。令我感到欣慰的是,大部分学生还是接受了我的建议。
科学施教同时要求教师不断地完善自身、提高业务水平、扩大知识面,因为学生形成良好的学习习惯以后,他的发散思维得到了开发,提的问题自然就多了,面也广了,所以不管工作有多忙,坚持反复钻研教材,大量阅读书,以提高自己的业务能力,另外公共知识方面英语、日语、计算机、普通话都取得了不小的成绩。我想,作为教师,知识面越广,自己的感觉也好,学生对你的感觉也好。
教育是一项高难度的工作,要做好它,十分不易。但我相信,只要乐岗敬业,定会有所收获。我的精神生活中将会有一份常人无法比拟的欢愉。
主任述职报告 篇5
尊敬的各位领导:
我是xx社区居委会副主任xx,女,汉族,今年39岁,毕业于内蒙古师范大学,是函授本科学历。
一年来,我服从上级领导的工作安排,努力完成各部门布的工作任务,和同事们相互协助、互相支持,努力争取社区居民的支持和配合,我自觉认真学习业务知识,掌握国家的法律、法规,并准确地运用到实际工作当中,保证了各项工作的顺利完成。
现在我从基本情况、主要工作、反思和总结等三方面把一年来的工作汇报如下:
一、基本情况
我管理xx的10栋楼房,也就是24-33这10个小组,
共计618户,1500多人。xx小区北面是xx市重点高中牙一中,西侧临近二级甲等医院林业中心医院。而且我管理的这10栋楼,又都是街面楼,一楼都是门市房,陪读的、做买卖的、看病的比较多,因此这个小区的主要特点是居民的流动性比较大,有工作、做买卖的又不常在家入户比较难。
二、主要工作
1、计划生育工作:
一是按照计生工作计划开展了以稳定低生育水平为主
要内容的计划生育优质服务工作和“婚育新风进万家”活动。社区常住人口集中,人口性流动性大,人员结构复杂。为了做好计划生育工作,我经常走家串户宣传计划生育知识,为社区育龄居民发放“计划生育法”、“一法四规”的宣传品,我从关心她们的身体健康入手,为育龄妇女尤其是流动人口育龄妇女的送去科学育儿知识宣传品,计划生育政策宣传手册和挂历等400多本,一年内对流动性较大人口清查了4次,及时更换户卡120多人次。确保了社区未发生一起流动人口计划外生育。
二是在计划生育药具管理工作中,及时为辖区育龄妇女发放免费药具,为社区育龄人群提供咨询等服务。并为育龄妇女办理服务证、补奶证,产后多次上门随访、发放避孕药具。
三是组织已婚育龄妇女进行生殖健康服务(免费“三查”)2次,70%以上的已婚育龄妇女都得到了免费生殖保健服务。
四是搞好独生子女奖扶工作。对辖区内的独生子女进行摸底调查,将符合政策的独生子女户进行登记上报,按时准确的落实利益导向政策,无一起漏报现象,居民利益得到保障。
2、民政工作
坚持把低保工作作为“民心工程”来抓好落实,为了搞好这项工作,我严格按照低保工作要求,坚持深入居民家中,及时了解困难居民生活状况,将符合低保条件的困难居民都纳入了低保范围,基本实现了动态管理下的“应保尽保”,使广大困难居民的基本生活权益得到了较好的保障。对新增的'低保户,严格按照“户主申请-入户调查-民主评议讨论-张榜公布”办理,有效地提高了透明度,堵塞了优亲厚友的不良现象,并依照程序进行社会化发放。对低保边缘户,耐心做好解释工作,讲清政策,尽可能给予各类救助,逐步帮助他们走出困境。至今年年底共有低保户5户,发放高龄补贴6000元。切实帮助了困难的居民。
3、劳动工作
首先,是摸清情况,全面掌握社区失业人员特别是就业困难人员的准确信息。对辖区每个下岗失业人员的情况进行了详细的登记,准确掌握了社区下岗失业人员的基本情况。入户调查摸底掌握就业动态做到家庭成员状况清、下岗失业原因清、技能特长清、培训愿望清、择业意向清。
其次,是全面做好就业与再就业工作,各项优惠政策落实到位。就业是民生之本,事关社会的和谐稳定。我从实际情况出发,按照办事处要求全面做好就业与再就业工作,确保各项工作和优惠政策落实到位。
做好《失业登记证》发放工作,这项工作有利于劳动者享受公共就业服务和就业扶持政策,并能全面掌握劳动者就业信息和失业信息,关系到广大劳动者的切身利益。为保证这项工作的顺利开展和进行,我入户是做了宣传和咨询解答工作,确保《失业登记证》发放到位。我管辖的社区已申请领办《失业登记证》的人数为35人。
第三,及时宣传相关政策法规,使社区的居民群众对新一轮就
业再就业政策有了更新的了解,调动了他们自谋职业、自主创业的积极性,增强了失业人员的信心和决心,真正达到就业再就业政策深入人心。
第四,做好了“4050”就业困难人员登记和初审工作,做好了辖区内就业困难人员认定工作、灵活就业人员的初步审核认定和管理工作。顺利完成相关资金资金发放工作,无一处漏报和错发。第五,组织失业人员参加各项培训。培训是就业基础。我按照办事处专项培训工作要求,进行了广泛的宣传活动,采取入户发宣传资料、与求职者交流等多种形式,对社区的就业困难和失业人员开展宣传工作,鼓励有就业意向的人员进行职业技能培训、创业培训,使他们掌握一技之长。我辖区居民参加面点班、家政班、刮痧班等就业创业培训120多人。
4、其他工作
2xxx年我按照单位工作安排,还做了拆迁、信访、创文明城、调解纠纷等其他工作,和同事一起进行了的大量的入户宣传、调查和动员工作。尽了一个居委会主任应尽的本分。
三、反思总结,再上台阶
我认为完成各项工作任务主要原因有三其一重视学习,不断提高个人综合素质。
面对社区工作不断创新和发展的要求,只有加强学习才能不断适应社区工作要求,为使自己的工作水平不断提高,我还利用业余时间不断自学社会工作方面的知识。在行动中学习,反思不足,总结经验,并把自己的学习心得用于社区工作中,让个人的成长融入到集体的荣誉和进步中。我还虚心向身边的老同志们学习,向有经验的同事们学习,向他们学习如何为人、如何正确的处理各类矛盾,如何与辖区的居民融洽相处。
其二爱岗敬业,勤奋工作,不断取得新进展。
我能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,对工作中遇到的难题,总是想方设法、竭尽所能予以解决,始终能够任劳任怨,尽职尽责。
其三,因为我经常入户,和居民建立的良好的关系,工作中得到了居民的大力支持。
其四,xx办人文环境好上下团结一致,党政领导领导有方,
处处严格要求,悉心指导,在这里工作舒心,就想努力工作,全力工作。
一年来,在工作中遇到过各种各样的困难和麻烦,受过委屈,但我也从辛勤的工作中尝到了享受了成功的喜悦,体现了自己的人生价值。尤其是为居民解决实际困难的时候,为百姓排忧解难的时候,一切付出都是那样的值得,一切新辛劳都是那样的微不足道。也许有人嘲笑我对这样一份薪水低、劳累的工作是那样的热爱和执着,但是我无怨无悔,我觉得居委会主任的工作平凡而又伟大,居民的基础信息需要我们统计,居民的心声需要我来传达,党和国家的各项政策需要我们宣传和落实。我们的工作最基础也最重要!
我知道自己还不是个优秀的居委会主任,但是我记得以为哲人曾经说过“我不可能最完美,但是我可以不懈的努力”。理论学习还需要深化,文化修养在实践中还要不断提高,社区服务,还需要拓展实践的新领域。因此,在今后的工作中,我将不断反思总结,逐步改进工作方式和方法,再上台阶。使自己在工作实践中,生活得更加充实和有意义。我将做好社区工作做为我得理想而追求!
述职完毕。
主任述职报告 篇6
尊敬的领导们,同事们:
大家好!我是辰光公司办公室主任扈可。很高兴能有这样一个机会和大家面对面的交流。我自20xx年开始担任办公室主任,到现在已经四年时间了,在此感谢领导们的培养和信任,感谢同事们的帮助和支持。办公室是董事长。总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下。沟通内外。协调左右。联系四方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。办公室的工作千头万绪,除文书处理。会议安排。迎来送往。用车管理。档案管理。物业管理等日常工作外,还有一些临时性工作安排。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能够自我加压,不断学习,强化服务意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全。准确。适度,避免疏漏和差错,基本做到了处理迅速。安排得当。在任的几年来,较好地履行了本岗位的工作职责,完成了领导交办的各项工作任务。以下是我20xx年的工作述职报告,敬请各位领导和同事评议。
一、办公室主任的岗位职责
(一)办公室主任需要具备的几项职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,协助领导全面了解基层情况。确定工作方向和重点。第二,在决策实施过程中,协助领导及时了解工作进展情况。审时度势。强化控制。第三,在决策实施过程结束后,协助领导正确验证效果。总结经验。进行新的决策活动。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项,如情况汇报。信息反馈。会务安排。活动组织等,必须认真对待,按期完成。
二是来自公司决策决议,需要及时传递信息,监督下属单位正确履行命令。完成任务;
三是来自公司内职能科室及下属单位职工,要统筹运用各种后勤资源解决实际困难。提供有力的后勤保障。
3、管理职能。一是文书管理。及时。正确的处理各种公文,完成领导交付的各项文书撰写任务,保证信息传递流畅。二是事务管理。如会议组织。公务用车。后勤接待。后勤维修。保洁管理。办公采购以及为公司职工提供生活服务的有关事项。
4、协调职能。主要是抓好纵向协调。横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合。步调一致的协调工作。所谓横向协调,即协调公司各职能科室。各生产单位,能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。三是内部协调,做好内部人员。内部事务管理,形成团结高效的团队组织,发挥部门的最大功效。
(二)办公室主任具体的工作职能:
1、依据董事长。总经理工作方针目标的要求,及时编制本部门工作方针目标,并组织。落实。检查。修订。
2、定期组织收集。分析。综合公司有关行政。后勤。保卫等方面的信息情况,及时向总经理汇报请示工作,确保后勤保障工作得力。
3、根据董事长。总经理的指示,负责组织各类的工作会议,并安排作好会务工作。
4、负责督促。检查各职能部门。下属单位对上级的指示。经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况。
5、组织起草以公司名义的各类公文,上传下达,信息流畅,并做好相关的.立卷。归档。保管工作。
6、负责公司公章。印章。印信的保管和使用,禁止乱盖乱用,严肃公司形象。
7、负责审批。安排后勤招待。按照工作需要。来客规格,合理安排招待和陪同人员,服务热情。工作高效。
8、负责公务车辆的管理和协调工作;根据轻重缓急,协调安排各部门公务用车,确保公车公用。服务公司。
9、负责组织公司工装的选型。比价。采购。发放等工作。
10、负责公司办公设备。办公用品的申报。采购及各类办公网络。办公设施。办公设备的维护维修。
11、负责通勤班车的管理和协调,确保职工上下班安全。准点出行。
12、负责公司广告。企业文化宣传及各类信息发布,并对其真实性负责。
13、负责公司防暑降温物品。节日福利的比价采购发放。
14、负责协助领导协调政府。职能部门收费站。周边村镇的关系。
15、负责完成董事长。总经理和其他领导临时交付的其他工作任务。
二、本年内完成的主要工作以及存在的问题。
(一)完成的主要工作。
1、完成各类行政公文写作,其中红头文件13份,每月管委会会议纪要,半年及全年公司工作总结,日常各类通知。通报。发言材料等,力求行文准确,符合规范,保证公司政策和措施的实施。在领导的细心指导下,以及自己积累的一些经验,现已能够熟悉掌握各种文件格式及行文规则,文字写作水平也有显著提高,能够按时保质完成领导交办的各项文秘工作。
2、组织和配合完成公司多项重要的大型会议,如任城区经济现场会。博士后实践基地揭牌仪式。国家安委会督导组现场检查。半年总结大会。各类干部会议等。
3、针对公司买断调整后小车管理混乱的问题,出台小车管理补充规定,所有公务车归属办公室调配,加强对司机的管理和约束,根据轻重缓急。合理派车,公务车利用效率明显提高。
4、组织完成工装的比价订购。防暑降温物品采购。公共区域保洁外包。保卫科。济北建设指挥部电气改造。办公楼防水维修等公共事务,价格透明。质优价廉。行动迅速。
5、完善班车管理制度,针对运行中出现的纠纷等问题,采取教育沟通。制度考核。人情关怀的多元模式,保证了班车的良好运作,与职工的关系也逐渐改善。融洽。
6、组织完成节日期间的各项工作安排,主要是放假值班。厂区布置。节日食品及领导慰问接待服务等。
7、组织完成升旗台。高杆灯塔。楼顶大型广告字等厂区形象设施。
8、完成销售发货打印系统的开发和应用。以往销售发货单均为手写,存在字迹不清。名称不全。任意涂改,盘点复杂。数据不准等诸多不足,发现这些问题后及时向领导建议,自主开发辰光销售发货系统。经过艰苦的研发实验,开发出了可以自动记录。自动检索。自动统计。快速打印辰光销售发货软件。于20xx年1月1日起,投入使用,销售发货单改用机打发货单,解决了以往存在的种种弊端,现在正常稳定运行中。
9、建立完善了园区网络监控系统。为提高公司管理水平,对安全生产进行实时监控,并借助科技手段,加强厂区安保水平,组织新上了园区网络监控系统。该系统采用先进的C/S(客户端服务器)模式,易于扩展。维护,共安装53个摄像头分别对园区内各个重要位置进行监控。根据需要划分权限,各有权人员可以在各自办公电脑安装客户端对监控系统进行实时查看。录像回放。调焦。巡航等操作。现已经投入正常运行。效果良好,为各项管理及安防取证提供了有力依据。
10、组织维护思智加密系统。ERP系统。财务用友软件。人事管理软件。餐卡服务系统等,保证了良好的办公平台。
11、组织完成日常办公设备维护与维修。随着公司的不断发展,人员也随之增多,相应的办公设备也越来越多,现整个公司办公电脑已接近140台,相关配套打印设备与网络及网络设备均由下属信息科负责维护,根据工作量大。任务多的特点,合理划分包保区域。调配内外力量,较好的完成了维护任务。
(二)存在的问题和不足。
1、个人素质。工作水平还需要继续提高。组织大型活动的驾驭能力;撰写重要的公文的经验;协调各类关系的熟练程度;都需要进一步的提升。
2、人员配置方面未形成高效团队。部分人员的工作能力欠缺,对其沟通和培训不足。
3、与基层职工沟通不够,对职工思想动态和阶段性的需求不能够及时了解。
4、对负责范围的工作程序和绩效考核还需进一步细化,要及时发现问题。解决问题。科学管理。
三、下一步的工作打算
1、立足本岗位,充分发挥个人和团队的能力,当好领导的助手,积极献计献策,不推诿。不扯皮,廉洁高效。态度热情,为公司发展贡献力量。
2、在现有网络的基础上,进一步融合。改善园区的网络平台,整合OA办公。生产管理。设备管理。考勤管理。数据报表等,考察开发辰光MIS集成系统。
3、推进公司通讯方式的整合,变内部有线通讯为无线通信,融合手机虚拟网,不仅新上项目增设电话便捷,还可以实现手机。内部电话免费通信,减少公司通讯设施投入和维护费用。
4、合理调配公司后勤资源,着力改善职工厂区生活条件,抓好餐饮。班车。信息。福利四大项,提供有力的后勤保障,反应迅速。真抓实干,让领导放心。让职工舒心。
5、积极组织。配合宣传企业文化。利用好企业文化长廊。网络。简报等媒体工具,加强与职工的沟通,提高职工对企业的认同度。
6、组织好各类重要的会议和接待,维护良好的公司形象。
7、做好日常的公文处理,保证政令贯彻。基层传达。上下通气。
8、完成领导交办的其他工作。
结束语:
展望新一年,我们碳素公司将迎来新一轮的`发展和超越,辰光公司也将在集团公司的领导下继续蓬勃成长,做大做强。做为最早一批来到辰光园区参加建设的一名年轻职工,我时刻感受着这份成长的喜悦和自豪。我心中有一个信念,一定要坚持理想。虚心好学。不断进步,以职业道德时刻约束自己。严格要求自己,在岗位上发光发热,为企业贡献力量。为职工多做实事,履行好办公室主任的岗位职能,请领导和同事们监督我的言行!