请欣赏欢送会的活动策划（精选8篇），由笔构网整理，希望能够帮助到大家。
欢送会的活动策划 篇1
一、活动主题
放飞梦想，畅想未来
二、活动对象
xx系欢送学姐学长
三、活动目的
让大四即将毕业的师兄师姐们，感受到深深的情谊，是他们引领了三会的成长，这里是他们精神的归属地，在这最后一程，我们要将他们四年里的点点滴滴记录下来，留下最真实的他们，校园的宁和将会是他们毕生追求的精神世界，我们要告诉他们，他们虽已毕业，但他们的一言一行仍代表着三会的风范，他们xx系三会的的骄傲，同学友谊会延续，师生情会长存。同时也给新成员以鼓励，让他们可以感受时光匆匆，务必珍惜。
四、活动时间
20xx年x月x日
五、活动地点
xx一楼
六、活动前期准备
(1)讨论活动流程，编写策划书
(2)通知宣传部在欢送会上拍照
(3)向文娱部邀请人员担任主持人
(4)邀请老师参加欢送会
(5)确定欢送会日期，通知大三、大四的师兄、师姐们参加欢送会并向其收取经费x元(仅向大三的师兄和师姐收取，大四的不用收取)(可事先邀请大三师兄师姐准备节目)
(6)分配工作人员，各工作人员积极完成自己所负责的工作(如场地，借用器材，购买物品，惩罚纸张等)
(7)布置欢送会的场地，
七、活动内容(整个过程约为x个小时)
1、x点——x点参加人员入场签到，所有参加者可自由在横幅上写上对自己大学生活的感想等等。
2、主持人讲话。
3、老师讲话。
4、主持人致欢送会开幕词。
5、播放歌曲《xx》(由一代表领唱，带动全场人员)
以上2-5环节时共为20-30分钟
6、主持人宣布游戏环节开始
7、游戏一：喊数抱团(时间约为x分钟)
游戏规则：参加游戏人员站成一个圆圈，沿逆时针方向慢走，当主持人喊数字时，游戏者应立即与临近的同伴按所喊数字抱成一团，最后剩下没有及时抱成团的人受“罚”。主持人报数形式多样，可以报英文;可以报算术式子，同学游戏者自己算出答案。
8、自由表演环节(此环节由大三的师兄和师姐准备节目欢送大四的师兄和师姐，如若没有师兄和师姐要表演，则此环节跳过)时间约15分钟。
9、播放歌曲《xx》(8和9环节只选择其一，环节8优先。)
10、游戏二：数7
游戏规则：所有人围成一个圈，任意一人开始数数，1、2、3xx那样数下去，逢到7的倍数(7、14、21xx)和含有7的数字(17、27xx)必须以拍手代替。如果有谁逢7却数出来了，就输，有谁没逢7就拍手的，也输，输的人要接受惩罚。
11、游戏三：传笔
游戏规则：所有人围成一个圈，音响一开始播放歌曲，任意一人马上开始快速把笔传给下一个人，当歌曲停止后，传笔马上停止，此时手上持笔的人即为输者，要接受惩罚，控制音响播放的人员不得面向游戏人员(以上10、11环节时共为30分钟)
12、主持人宣布游戏环节结束，
13、播放歌曲《xx》，全场人员齐唱此歌曲(若第9环节没进行，则播放《xx》)
14、参加欢送会的人员拍照留念
15、主持人宣布欢送会结束
16、工作人员拍照留念，然后清理现场
八、注意事项
1、听从安排，支持工作人员的工作，该安静是请保持安静。
2、活动举办前一天要做好踩点工作，确保电源可用，勘察好活动现场。
3、注意保持活动现场卫生的干净。
4、欢送会所需道具要提前准备好，以免造成不必要的麻烦。
5、活动时注意安全，地面若湿滑应及时用拖把拖干。
6、大三大四不在同一张纸上签到，
九、道具及经费预算
桌子6张，椅子6把，音响各1个，麦克风2个，拖把1把，扫把3把
十、备注
游戏开始时主持人请所有参与者每人想一个惩罚，然后游戏，活动中第一个被惩罚者在受惩罚之后说出自己想的惩罚，然后第二个受惩罚者可选择第一个人想出的惩罚或抽签惩罚，以此类推。工作人员可将已说出但未被实施的惩罚写下来，增加可供抽签的惩罚事项。
游戏一与游戏二细则：每个部门派两个代表参加游戏，若参加游戏的人在游戏中输了，由其所在部门其他人员代替其位置参加游戏，直到整个部门的人员都输，则这个部门的人员都要接受惩罚，或者在规定时间内输的人数最多的部门接受惩罚，(时间约15分钟)
游戏三细则：所有人围成一个圈，输的人接受惩罚。现场要分配好各部门所坐的位置，若有部门来的人较少可与其他部门合并，零食和饮料要按部门为单位分配。
十一、人员安排
前期工作安排
1、通知(主要为大三和大四的师兄和师姐，每人通知一个部门，大四的师兄和师姐需逐一通知)
2、邀请老师：xxx
3、邀请文娱部帮忙主持现场：xxx
4、邀请宣传部现场拍照：xxx
5、占场地：xxx
6、购买物品(包括零食和饮料)：xxx
7、借用器材：xxx
8、惩罚字条：xxx
9、购买横幅：xxx
10、布置场地：所有人一起参与
现场工作安排：
1、签到人员：xxx
2、音响控制：xxx
3、控场：xxx
4、引导人员：xxx
5、游戏一主持：xxx
6、游戏二主持：xxx
7、游戏三主持：xxx
十二、附件
游戏惩罚如下：
1、用纸巾塞住两个鼻孔三分钟。
2、头顶4本书走5米途中不准掉下，否则重来。
3、用忧郁的眼神看着大家说：“对不起，其实我是人妖。”
4、苦笑不得，先大笑5秒钟，忽然大哭5秒，反复3次。
5、对着一位女生唱《xxx》。
6、选择一位异性，相抱顶气球，直至球破。
7、一个被罚的女生和一个被罚的男生，公主抱10秒钟。
8、男生俯卧撑20个，女生蛙跳10下，边做边唱。
9、对身边的异性求婚。
10、跟身边最近的一位异性双手相牵，注视10秒。
11、说出大学里发生过的最糗的事。
12、成功的向现场异性要得电话号码。
13、低头转圈(男10圈，女6圈)
14、单脚跳一圈
15、站起来并且单手举起大喊：我是超人，我要飞了，并以飞行的姿势跑。
16、打电话给异性说，求你别离开我。
17、用瓶子敲自己的头，并敲出旋律，哼唱《xxx》
18、选择一位男生，一边捶他的胸，一边说：你好讨厌，好坏哦。
欢送会的活动策划 篇2
活动时间：
20xx年xx月xxx日 星期二 上午10：00
活动地点：
三楼会议室
欢送对象：
xxx老师
参加人员：
全体行政、年级组长及部分教师代表
活动主持：
xxxx
活动议程：
1.学生诗朗诵(xxx负责)
2.PPT展示xxx老师三十六年教海生涯(xxxx负责)
3.教师送祝福、谈感想(三位年级组长负责)
4.献花，献上退休合影照，送上退休纪念品(三位校长)
5. xxx老师发表感言
6.齐唱歌曲《祝你平安》(xxx负责)
活动准备：
1.鲜花、退休纪念品、会场茶水：xxx
2.摄影：xxx摄像、投影仪：xxx
3.字幕：热烈祝贺xxx老师光荣退休(学校大厅) xxx
4.黑板：xxx老师退休欢送会xxx
5. PPT、新闻报道：xxxx
欢送会的活动策划 篇3
一、活动背景：
20xx级的部长干事们为我们实践部奉献了三年，无怨无悔的组织着实践部的各项工作。20xx级的各位部长也将他们两年的青春热情，挥洒于我们实践部工作。20xx级的各位干事同样为学生会辛勤努力的工作着。
二、活动目的：
感谢各位老干对我部的辛勤付出，鼓舞各位新干积极、踏实、创新的工作。
三、活动时间：
活动地点：
参与人员：实践部全体人员
主持人：某某某姑娘
四、前期准备：
1、各部门邀请各部门08级的干事，组织部于22日前向嘉宾、xx级主席团、xx级各部门负责人发送邀请函。
2、宣传部于22~24日宣传此次活动，并与26日前做一张横幅“轻轻地走了，留下了伟绩，放飞了思念”。
3、活动前购好气球、彩带、苹果(平安顺利)、水。
4、文艺部准备好音响，麦克风和各部门需要表演节目的音乐。
五、会场布置：
宣传部和生活部
六、具体活动：
学习部迎接老干和团委学生会指导老师入座(配乐《相亲相爱一家人》)。
主持人进入会场中央，讲述老干欢送会(配乐《平安夜》)。
学生会各部门的表演节目(节目另行安排)
老干代表发言。(配乐《感恩的心》)
老师总结发言。
结束。
七、清理会场：
各个部门互相协助
八、所需物品：
横幅xx张xx元
气球xx袋xx元
彩带xx条xx元
苹果xx个xx元
水xxxx瓶xxxx元
欢送会的活动策划 篇4
一．晚会主题
情系母校梦想远航
二．晚会宗旨
主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时通过这台欢送会，让毕业生有一师即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
三．晚会对象
文史系全体师生
四．晚会安排
演出时间：xx年5月26日
演出地点：科技楼演播厅
五．前期工作
1。申请：活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。
2、审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
3、宣传：发出通知并开始在文史系公告栏打出此次晚会的宣传海报，通知非毕业班的文娱委员着手准备晚会的节目，做到保质保量。
4、节目要求：形式不限，构思新颖，符合主题。
5筛选节目：邀请系部领导老师参与节目决选
选拔地点：xxx
6、主持人要求：根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况，确定主持人并发出邀请，确定晚会邀请嘉宾名单，（领导，各系学生会代表等。）（提前发出请柬）
7晚会所需物品由各部门分工工作，在晚会前一天到位。
六．晚会流程
1、领导致辞
2、开场节目：舞蹈
3、主持人上场致开场词，晚会开始
4、演出开始（舞蹈，话剧，歌曲，小品……）
5、晚会游戏（具体游戏待定，采取毕业生与非毕业生，毕业生与老师互动的形式，增进毕业生与两者之间的感情）
6、。尾声：难忘今宵
随着灯的亮起，音乐的停止，今天晚上，我们在这里度过了一个幸福的大学最后一晚。此时，我们相信，穿过那白茫茫的冬天，等着我们的是自己的那一片草原。从此，终结大学的旅程，跳上人生的征程。在此我们文史系的的全体师生们真诚祝愿你们一路顺风。
七、主办单位：湖南第一师范学校文史系团委会
承办部门：文史系文娱部
会场布置：宣传部编辑部组织部
秩序维持：体育部纪检部
灯光、音响管理：网络部
迎宾：礼仪部
后勤：文娱部办公室
八．节目应急方案：
（1）一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
（2）任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演。若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）其它紧急情况发生时，由文娱部负责处理。
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2、晚会结束后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作后方可离开会场。
4、如不能马上归还的物品（表演服，乐器等），先搬回负责人寝室，并在其后的一天内由原定负责人送还。
九．具体节目单（文娱部正在筹备中）
邀请节目：毕业生节目jbs街舞社团街舞
欢送会的活动策划 篇5
一、活动时间
xx年x月x日
二、活动地点
主教学楼110室
三、参与人员
学工处领导老师;x级来干部及全体院学生会在职干部
四、活动主题
“院学生会老干部欢送晚会”
五、活动背景及目的
院学生会xx年已招新完毕，x级的学生会老干部们在工作上与我们离别在即，在这一年中,我们之间的点点滴滴尽在心头。为了感谢他们这两年来对院学生会做出的.贡献，感谢对10级、11级的栽培,为了表达对他们的一份真情实意,同时也给他们留下一段难忘而美好的回忆，特举办老干部欢送晚会活动。
六、活动内容及流程
1、主持人上台，表示晚会开始，介绍出席领导，介绍晚会流程，晚会目的及意义。(播放相亲相爱的一家人)
2、学工处领导老师致辞。
3、播放院学生会点滴(①由宣传部孙信汛制作视频②由收藏了院学生会团队风采照的提供照片或视频③由宣传部各成员收集09级干部留言)通过音频的方式来展现x级老干部伴随我们走过的点点滴滴
4、x级干部代表向x级老干部致欢送辞
5、颁奖典礼(由学工处领导为获学生会优秀干部荣誉称号的干部颁发证书)
6、xx代表x级老干部发言
7、开展一个小时的各部门代表活动或游戏，主持人主要邀请x级老干部参加(游戏由主席团xx和宣传部xx设计并主持)
七、会场布置
1、横幅“感谢一路有你——院学生会x级干部欢送晚会”一条(另改)
2、气球和彩带
3、饮料和水果等
八、部门配合
主席团总负责
外联部找晚会赞助商，为晚会提供经费
宣传部组织和策划并宣传晚会
监察部负责与会情况
体育部和宿管部布置会场
生活部负责现场茶水
文明督察队和保卫部负责现场秩序
欢送会的活动策划 篇6
斗转星移，光阴似箭，转眼间我们院团委学生会07届师兄师姐也將要离开我们可愛的学校，迈向另一段人生。在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。美丽的学校，留下了你们青春的足跡和风采。在离别之际，我们08届学生会干事为师兄师姐们准备了这个欢送与祝福的晚会。
一、晚会主題：
依依情緣，聚散四方
二、晚会目的：
感激师兄师姐在过去一年里对我们的关心和教导，祝福师兄师姐在未來的工作生活中一帆风顺。我们借此次晚会來表达全体08届干事们对师兄师姐们深深的祝福和无限的感激。加深全員干部一条心，情系院校的感情。
三、晚会时间：
5月19日
四、晚会地点：
院图书馆八楼
五、主辦單位：
广州華立科技职业學院共青团委員會
承辦單位：广州華立科技职业學院团委學生會
六、邀请嘉宾：
禹智波处长、邹鑫教师、廉艳教师、朱君教师
七、欢送对象：
职院07级团委学生会干事
八、晚会流程：
1、19：00观众入场
2、嘉宾、领导入场，会场一切准备工作就绪
3、19：30晚会正式开始
4、开场舞。主持人宣布开幕
5、领导讲话
6、表演
7、互动
8、主持人宣布晚会闭幕
9、观众退场
10、工作人员清理场地
九、项目组及其工作人员
（一）文娱组
1、负责人：张楚媛（tel:634128）郭思婷（tel:619417）
2、备注：
a、5月12日a组人员收集节目和音乐
b、5月14日进行初次彩排并决定节目及名单
c、5月19日进行第二次彩排工作
d、5月21日晚会当天演员走场
（二）舞台组
1、负责部门：宣传部
2、主要任务：
a、舞台横幅
b、舞台背景布置
c、场地布置
3、备注：14日前做好横幅和舞台设计，21号午时要布置好场地。
（三）dv制作组
1、负责人：各个部门负责人
2、主要任务：拍摄自己部门的人想对师兄师姐说的话，送的祝福。并制作好。
3、备注：16号前做好dv，交到郭思婷（tel:619417）
（四）道具组
1、负责人：社会实践部、文娱部
2、主要任务：
a、管理好现场所需道具
b、安排好节目安排好每个节目道具和上场顺序c、晚会前确定所有道具齐全
3、备注：要登记好各个节目所需的道具，晚会前要清点道具，保证所有道具准备齐全，每个节目开始前都要准备好所需的道具。
（五）音乐组
1、负责部门：文体部
2、主要任务：a、负责晚会的音乐设备
b、确保晚会的音乐和话筒无误
3、备注：要登记好每个节目的音乐，提前做好播放音乐的流程
晚会前检查话筒和音响还有投影机是否完好。
（六）摄影组
1、负责部门：学习部
2、主要任务：
a、负责当天晚上的拍摄工作
b、控制晚会的拍摄资料和方式
c、协助dv组完成拍摄工作
d、收集，挑拣师兄师姐以前的照片制作成ppt
3、备注：a、12号把照片交到秘书处
b、晚会前要检查好相机，安排好各个工作人员的拍摄地点。确保晚会现场整个过程不漏拍，拍摄角度多样
（七）机动组
1、负责部门：体育部、纪检部
2、主要任务：
a、会场后勤保障及处理紧急状况
b、维护现场秩序以及调动现场气氛
c、晚会前安排好观众席的桌子椅子
d、检查所有入场观众的胸卡
（八）礼仪组
1、负责部门：秘书部
2、主要任务：
a、派发请柬和邀请函
b、整理幻灯片和dv
（十一）购物组
1、负责部门：生活部、女生部
2、主要任务：
a、购买晚会所需零食
b、买气球、荧光棒、哨子、充气棒、杯子等晚会所需用品。
十、资金预算
1、气球100元
2、荧光棒50元
3、充气棒50元
4、饮料350元
5、零食800元
6、杯子30元
7、服装租用800元
合计：2180元
十一、注意事项
1、学生会工作人员提前30分钟到场进行布置工作
2、领导嘉宾等提前5分钟入座
3、注意坚持会场纪律及卫生，做到秩序良好，会场整洁
4、为了确保音响和麦克风不出差错，应当在晚会前重复试音。
5、晚会结束后立即开展会场清理工作
6、在晚会开始之前要确定投影仪器正常使用，试播所有dv
欢送会的活动策划 篇7
一、活动背景
在11级的各位学长、学姐即将离开院团学之际，为了表达对大家的美好祝福，给他们的组织生活留一个美好的尾声，院团委学生会打算通过举办此次欢送会，让大家共聚一堂。同时，促进新老生交流，让学长、学姐们带走我们的祝福，留下他们的期望。
二、活动意义及目的
让大三即将毕业的他们，感受到深深的团学情，在这三年里他们的脚步充满着整个校园，他们的书生意气、他们的挥斥方遒、他们的青春无限尽在这里，这里是他们精神的园地，在这里，我们要告诉他们，他们虽已毕业，但他们的一言一行仍代表院团委学生会的风范，他们是学院、老师的骄傲，大家友谊会延续，师生情谊将永存！
同时也给新干事以鼓励，让他们感受到时光匆匆，务必珍惜。
三、活动主题
一言一语，永留心底。一举一动，我们同行！
四、活动主、承办单位
主办单位：共青团xx软件职业学院委员会
承办单位：院团委学生会办公室、宣传部、文艺部
五、活动形式
欢送会以综合性晚会形式举办。演出节目由院团委学生会排练、演出，形式不限，内容尽量贴近组织生活、贴近主题。节目演出顺序由承办单位决定。晚会可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会应拍摄照片或录像，晚会结束后，相关内容编辑成册。
六、活动参与对象
团委老师及院团学全体成员
七、活动时间及地点
活动时间：20xx年11月20日19：00
活动地点：学生活动中心
八、所需资源
项目数量项目数量
桌子20张红地毯2条
凳子250条音响设备2台
台签30个游戏道具若干
九、活动安排
（一）前期工作安排
1、活动会场布置（桌子、凳子、红地毯、盘子）
参与人：院团委学生会全体男生负责人：彭凯
2、营造活动会场场景布置工作（横幅制作、挂置及会场场景布置）
参与人：全体大二成员负责人：陈明、何珍琴、曹文娟
3、活动会场所需物品采购工作（布置会场所需物品、活动开始所需）
参与人：大二成员负责人：陈明、何珍琴、曹文娟
4、前、后期活动会场卫生工作
参与人：院团委学生会全体成员负责人：肖珂
5、主持人筛选、主持人排练及主持稿写作（2人）
参与人：院团委学生会全体成员
筛选负责人：各部门部长
排练负责人：选定主持人中一员
写作负责人：选定的主持人
主持稿的审核：杨磊琼
6、节目（包括音乐）选定、收集及排练工作
参与人：各部门大二成员负责人：陈明
7、“院团学·一点一滴、美好当初”影片的制作工作
收集照片：曹文娟
制作人：钟攀
8、统一彩排工作
参与人：主持人及节目表演者负责人：谷云平
9、活动背景PPT制作
制作人：钟攀、曹文娟
10、团委老师邀请工作及各种台签制作与通知工作
邀请人：办公室全体成员负责人：何珍琴
11、各种文件资料（流程等）打印、方法工作
参与人：办公室全体成员负责人：何珍琴
12、活动场地申请工作
参与人：组织部成员负责人：钟攀
13、活动现场设备测试工作（音响、投影仪等，请广播站人员帮助）
参与人：外联部全体成员负责人：龙永强
14、整个活动摄影工作
参与人：宣传部全体成员负责人：曹文娟
15、互动环节游戏所需物品等准备工作
参与人：院团委学生会全体成员负责人：陈明、何珍琴、曹文娟
16、现场秩序维护工作
参与人：纪检部全体成员负责人：彭凯
（二）活动开始安排
1、音乐准备及播放负责人：外联部
2、小吃、零食、饮用水发放负责人：心理部
3、节目表演人员秩序维护负责人：纪检部、学习部
4、临时突发事件负责人：体育部
（三）后期工作安排
1、后期卫生清理工作负责人：生活部
2、物品借还工作负责人：办公室
3、相片整理成册，制作视频负责人：宣传部
4、活动场地还原工作负责人：文艺部
5、宣传稿写作负责人：宣传部
十、活动具体流程
1、开场舞
2、主持人介绍到场领导嘉宾并宣布活动正式开始
3、文艺部歌曲《牵手》 、文艺部街舞《老男孩》
4、心理部话剧《青春online》
5、外联部舞蹈《皮影舞》
6、生活部话剧《亲，我的大学》
7、游戏
8、办公室舞蹈《跟着感觉走》
9、学习部舞蹈《 ···》、歌曲《···》
10、宣传部舞蹈《COS舞蹈秀》
11、游戏
12、组织部舞蹈《神舞》
13、纪检部舞蹈《串烧舞》、歌曲《常回家看看》
14、大二全体成员歌曲《相亲相爱一家人》
15、体育部合唱《一路顺风》
16、送礼物环节（办公室、组织部、宣传部、外联部、心理部、纪检部、学习部、生活部、体育部、文艺部）
17、观看“院团学·一点一滴、美好当初”影片
18、院团委蒋福海书记、谭舒戈老师分别对本次欢送会进行总结
19、所有成员合影、欢送各位领导嘉宾
20、活动结束
十一、活动注意事项
1、活动开始期间，任何人员不得离场
2、活动期间，避免易燃等危险物品的使用
3、活动期间，不得损坏公物及借用物品
4、活动期间，各部门部长担当部门监督人，强调纪律，保持安静
十二、活动经费清单
活动经费预算表
物品名称数量单价总价
照片50张1.5元75元
彩带50条2元100元
气球2袋8元16元
横幅1条8元40元
绳子2卷10元20元
海绵胶5卷4元20元
矿泉水2箱40元80元
纸巾20盒3元60元
瓜子20斤8元160元
花生15斤10元150元
西瓜30斤3元90元
橘子30斤1元30元
其他零食200元
合计:1041元
欢送会的活动策划 篇8
一、欢送会主题
朋友，珍重
二、欢送会宗旨
大学是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟，不同的人获得了不同的经验。
一年年的过去，此刻我们即将要送走xx大学应用科学学院xx届毕业生。此时，在大家都很忙的时候，我们将举办这次“xx大学应用科学学院xx届毕业生欢送会”。通过这次欢送会，表达我们对毕业生的美好祝愿；同时也借此让毕业生再次感受到xx大学应用科学学院这个大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时也把学长学姐对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地、更有意义地度过大学的学习和生活。
三、欢送会对象
xxx大学xx学院XX届毕业生
四、前期工作
申请：活动组织者将向xx大学xx学院有关负责人递交活动策划书，并签字审批。
审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交进行最终审批。
宣传：发出通知并在校内进行海报宣传及本校网站打出此次欢送会的宣传海报。
五、具体实施方案
（一）晚会主题：梦开始的地方
（二）晚会内容：晚会主要展现两个梦，即大学梦和人生梦。
（三）晚会准备：
1、制作海报、条幅以及给毕业生的邀请卡。
2、选主持人，音乐等。
3、购买纪念礼物等。
4、联系好一些毕业生做好演讲准备。
5、与老师联系，商量出席嘉宾、找摄影师记录全场晚会（摄影师以2人为托，以便更详细的记录）及其他事宜。
6、通知毕业生必须穿晚礼服参加毕业典礼。
（四）晚会流程：
1、序幕：由现代舞或其他其他舞蹈开始本次晚会的序幕，然后有主持人介绍来宾及本次晚会的相关事宜。
2、回忆大学之梦
据了解本届毕业生非常的活跃，相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情（不一定是大事），因此要求他们以班级的名义做一个flash（或学生会组织制作），如flash大学三步曲（附）。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash（或其他软件）表现出来，同时学院可以再进行加工，填充一些内容，然后刻录成光盘送给他们。又或者，我们可以将这个flash挂到网上，让所有的同学点击欣赏。
3、只言片语
相聚是缘，不舍是情，就要走了，就要离开这生活了四年的校园，离开还一直关心着的老师和学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗？我相信，答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。给每一位大四的同学发一张小字条，让他们写下自己这四年来想对身边的人说的话，字条上可以写自己的名字或外号，然后统一放入盒子里，可由主持人在其中抽出一部分和大家分享，也可以由大四的同学自己上台念小字条，晚会结束后将所有字条编辑成册留作纪念。
4、情溢演播
（1）邀请校领导为我们的晚会致辞或题字（能来现场若不能来现场则将过程录制下来当天播放）；
（2）邀请几个老师在晚会上共同回忆这群学生；
5、节目：
大一大二的学生排演一些节目，形式不限，具体节目编排由各系部负责和组织，所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在晚会上表演，节目演出次序有晚会策划组决定。
6、抽取十几对男女毕业生上台跳交谊舞。
7、主持人宣布晚会结束，向观众和嘉宾致谢！礼仪小姐带嘉宾退常会场放背景音乐。全体观众退常清理会场！晚会结束。
六、后期工作
将大四同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到学校网站上，毕业生们也可以自己上网下载留念。
七、经费预算
根据情况：xxx