请欣赏晚会策划书（精选7篇），由笔构网整理，希望能够帮助到大家。
晚会策划书 篇1
一、活动背景：
在我国历史上，五四是一个中国青年思想解放，青年学生与广大社会群众携手走向新民主主义、共创美好未来的盛大节日。中国的发展历程中，青年们、学生们做出了不可磨灭的贡献。“问苍茫大地，谁主沉浮？”自然是我们新一代的青年们。
蒲公英公益平台和绿工棚（原大学生关爱工人小组）以五四为契机，为我们可爱的工人们、青年们倾情打造这一场文艺晚会。这也是工人和学生的一次真正的亲密接触，工人和学生的一次大联欢。
二、活动意义：
（一）对大学生而言
1、通过这次活动，可以让工人们更加了解与熟悉我们绿工棚，增加工人对我们的信任，使我们和工人彼此之间建立起一种友好互动的关系。
2、通过这次活动，可以帮助我们更好的了解工人们的生存状态，探寻他们需要的帮助和相关的服务，为下一步活动的开展提供相关的经验。
3、通过这次活动，帮助大学生志愿者学会更好的跟工人们的沟通交流，更好的帮助工人解决实际的问题。
（二）对工人而言：
1、缓解工人们的劳累，丰富工人们的业余生活，为工人们带去温暖与关爱；
2、两者建立良好的互动合作关系，帮助工人们获得及时的援助与支持；
3、唤起工人们对工作和生活的热情，同时能够唤起社会各界对工人们的关注，推进工人生活环境的改善。
4、加深双方的了解，消除社会上对双方的偏见。
（三）对主办方而言：
1、增强蒲公英公益和绿工棚在校内和社会上的影响力，让更多的人积极参加小组的活动、关注小组的发展，从而增强蒲公英公益和绿工棚的整体实力。
2、通过这次活动可以增强蒲公英公益内部成员的联系，提升蒲公英公益在成员心中的形象，为蒲公英公益以后其他活动的开展奠定基础和提供经验。
3、通过这次大型活动可以调动绿工棚内部成员的积极性、主动性，增强小组的凝聚力，使小组更具活力和发展潜能。
4、这是蒲公英公益和绿工棚第一次共同举行的大型露天文艺晚会活动，本次活动的成败可以为以后的大型活动提供经验教训。
5、工人与学生的亲密接触与交流，建筑工地项目部的大力支持，可以帮助促进工地劳资关系的和谐。
三、活动主题：
劳动最光荣——工人学生大联合
四、活动时间：
5月4号晚6点半到8点半
五、地点：
六、活动单位：
主办方：蒲公英中国公益平台、绿工棚
协办方：建筑工地项目部以及其他高校和社会公益组织志愿者
七、人员分工
1、义演节目的联系工作：负责蒲公英以及其他社会公益组织志愿者；负责联系社联；X负责联系各社团；负责联系志愿组织。
注：
①4月24晚上五点之前汇总所有节目名称、形式、持续时间；
②4月26进行节目的筛选和更改；
③4月27确定核实节目名称、形式、持续时间，音乐是否自备，以及当天参加演出的成员名单和联系方式；
2、奖品和食物的采购工作：（现场奖品以及食物的发放也由此两人负责）
3、海报以及明信片的设计工作：由xx和xx负责
注：
①5月2之前完成这项任务
②4月24之前确定活动主题、海报内容以及横幅内容
4、节目单、歌词的打印以及横幅的.制作工作：由xx负责
注：
①5月2日之前完成这项任务
②节目单上印“免费”两个字
5、场地、音响、灯光、盒饭等联系和确定工作：由xx负责
注：
①4月22之前联系
②4月23进行场地的考察
③4月24确定以上诸项
6、义演主持人的确定以及主持词的撰写工作：由xx负责
注：
①4月27确定义演主持人和节目单
②5月2之前完成主持词的撰写
7、海报的张贴以及节目单的纷发工作：由xx负责
注：
①5月3下午去工地张贴海报
②5月4上午去工地发节目单
8、演员的接送工作：和沈越负责接演员；X负责送演员。
9、场地、舞台、灯光、音响、备份音乐等确认工作：由第一批先去的同学负责
10、现场演出音乐的放置工作：由负责
11、互动环节记录分数工作：由负责
12、现场摄影拍照工作：由和负责
13、演出催场工作：由负责
14、明信片的印刷工作：由负责
15、当天的主持工作：
八、时间安排：
1、5月4日下午3点半第一批同学先出发，负责布置场地，确定音响、灯光、舞台、休息室等
2、5月4日下午5点其他同学以及演员在学校正门集合出发
九、经费预算：
（略）
十、注意事项：
1、考虑天气情况，活动时间要有灵活性，可能提前或延后，提前做好准备。
2、因为活动是在工地开展的，所以一定要注意工人、演员和工作人员的安全。
3、活动前检查一切物品是否齐全，以确保活动的顺利开展。
4、注意现场气氛和秩序，避免造成混乱。
5、活动结束后收拾整理现场，避免给工地造成麻烦。
晚会策划书 篇2
三年来，我们在学习中不断成长，不断完善自身，老师们也与我们共同成长。在这三年中，我们经过磨砺逐渐走向成熟。我们执著地朝着我们心中的梦想努力着，不断进取求索。我们虽然我们付出了很多，但我们无怨无悔。现制定毕业晚会策划方案如下。
一、活动目的
恰逢母校xx年校庆，我们努力养成良好的行为习惯，传承进修xx中学的文化。笃行求知，超越自我，我们在校训的指引下，共同扬帆起航！此次毕业典礼，旨在回忆我们初中三年的心路历程，展望未来，表达对母校、对老师深深的感激之情。
二、活动主题
三年砥砺，执著进取心无悔；十载传承，笃行超越共扬帆。
三、整体方案
除必要流程外，中间部分主要分为三个篇章：回忆、感谢和展望。
四、详细方案与预期教育目标
回忆部分主要通过多媒体影音展示三年的历程，穿插介绍。多媒体由xxx负责。学生代表发言，主要围绕三年的'成长进步与老师同学的帮助展开发言。教师代表发言围绕与学生共同成长和对学生的嘱托与祝福展开发言。该篇章的目的在于带领学生回忆曾经的动人瞬间，引发学生的共鸣，与惜别不舍之情。
感谢部分的第一个环节为感谢xx，该环节为主持人抒发对xx的感谢之情，并赠送礼品和鲜花（送下去）。第二个环节为感谢老师，由主持人宣读对老师的描述，同学猜。老师逐一上台，由学生送礼物。第三个环节为感谢学校其他工作人员（包括政教处老师，医务室老师，食堂师傅，校工和保安等），由学生向代表献花。该篇章旨在引发学生思考xx、老师、工作人员对我们的关爱，使同学们拥有感恩之心。
展望部分的第一个环节为互动环节，由主持人问同学对母校有什么想说的话（xxx等），该环节本着弹性原则，根据前面的时间来安排长短。然后是问老师有什么想对学生说的话（xx老师）第二个环节是交接校旗，同时由同学给寄语（xxx）。第三个环节是初二同学代表发言（人待定）。该篇章旨在启发学生，初中三年的学习生活虽然结束了，但这又是一个新的开始，我们的成长并没有结束，要充满信心，迎接新的挑战，把xx中学的精神继续发扬光大，带到每个地方。
五、流程安排
1、播放视频《梦圆的地方》。主持人宣布毕业典礼开始。
2、播放视频短篇。学生代表发言。教师代表发言。
3、感谢xx、领导（主持人），送花、礼物。感谢老师（猜老师）（主持人），送礼物。感谢学校其他工作人员（包括政教处老师，医务室老师，食堂师傅，校工和保安等）（主持人），请代表，献花。
4、互动问答（主持人）。朗诵《梦想的盛放》。交接校旗，同时由同学给寄语。
5、初二同学发言。由校领导发毕业证（每班派代表领全班的毕业证）。领导发言。主持人宣布毕业典礼结束。
晚会策划书 篇3
一：活动概况
1. 晚会主题：预防艾滋，你我共同参与。
2. 晚会背景：为了更好的在我校开展预防艾滋，禁毒防艾的活动，减少学生对艾滋病人的恐惧心理，提高大学生对艾滋病知识，红十字会知识的了解，也为了更好弘扬志愿者精神，使我校志愿者工作做到专业化、系统化、品牌化，进一步宣传、组织、深化，我校志愿者服务工作，让我校师生更加深刻地理解“志愿者精神”。同时， 为表彰先进、树立典型，使“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神深入人心，为志愿者工作注入动力，我校开展第一届防艾主题晚会。
3. 时间：11月30日晚7点到九点
4. 地点：阶六
5. 主办单位：北京人文大学校团委
承办单位：北京人文大学社会公益活动与志愿者管理部
北京同心相随文化传播有限公司
协办单位：北京京京同心志愿者发展中心
延庆县疾病预防控制中心
6. 晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的.互动游戏。
7. 在晚会期间播放关于艾滋病的知识，以及预防艾滋病，中华骨髓库的宣传视频。以及北京市各高校对我校红十字会学生分会公益晚会的祝福视频。
8. 参加人员：面向全校师生
二：工作布置
1） 节目组：
组长：刑晨，刘曦
组员：社会公益活动与志愿者管理部全体部员
任务：
1.完成节目收集，节目彩排等晚会节目流程。
2.主持人的选择，形象设计等
3. 准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏
4.联系后勤组，安排节目所需道具及出场顺序等
2）外联组
组长：樊文娟，刘文爽，刁发勋
组员：红十字会宣传部
任务：a.利用广播，海报，易拉宝，展板等宣传方式进行宣传。
b.现场录像，拍照及后期制作
c.向主管学生事务的校长，团委书记，老师及各学部赠送邀请函并确定出席领导人员和学生人员。
d.向各社团赠送邀请函，并邀请他们共同参与节目表演
e:负责统计宣传晚会所需物品，并交由后勤组购买。
3）后勤组
组长：孔令宇，徐楠
组员：红十字会活动部
任务：a.晚会现场布置
b. 负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
c. 负责晚会前后会场卫生清理及晚会后处理善后事务.
d.购买晚会表演所需道具，矿泉水等。
三：晚会准备
第一阶段：
1）10月25日至11月5日进行节目的收集，主持人的确定
2）晚会协调及进展期（11月6日－11月20日）
本阶段主要完成节目筛选及排练、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，联系各社团选取优秀节目，并进行排练。
2、物品购买：由外联组负责。物品需要情况征求各部。
第二阶段：
1）11月21日至11月26日
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、大力宣传、领导邀请等。
a、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
b、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
c、领导邀请及高校嘉宾确定：由外联组负责。
邀请嘉宾：主管学生事务工作的校长。学院方面：院长。书记，学院各处长书记，等领导，以及各社团。
第三阶段：
1. 开始前进行两次节目最后彩排。
2. 进行灯光，音响，人员准备等最后检查。
3. 由外联组联系礼仪队安排人员引领领导，老师入场，并负责证书发放。
4. 活动现场有其他突发情况，后勤组现场处理。
四：晚会结束
1. 活动总结
2. 做活动经费使用详荆
3. vcr制作。
五、后期：
1.给参与表演人员发放小礼品。
2、报刊宣传：听雨轩社团
3、网络宣传方面—校内网，微博，微信等
六：资金预算
共计700元左右未尽事宜待定。
以上当否，敬请领导批示。
晚会策划书 篇4
一、活动背景
光阴荏苒，岁月如梭。当年我们怀揣着梦想走进这片理想的校园，大学四年，我们把青春洒在了这片草地上。时光飞逝，又到了一年毕业时，在这段特殊的时光即将逝去的时候，共同缅怀我们的过去，纪念终将逝去的青春。海南大学应用科技学院（儋州校区）团委学生会在此特举办20xx届毕业生晚会，就让我们一起追忆似水年华，共同憧憬光辉未来。
二、活动主题
“聚散天涯，依依两院”
三、组织单位
主办单位：海南大学应用科技学院（儋州校区）团委学生会 承办单位：海南大学应用科技学院（儋州校区）学生会文艺部 赞助商：待定
四、活动时间及地点
时间：20xx年6月13日19:30
地点：影剧院
五、活动流程
（一）准备工作
1、前期准备工作
（1）相关部门及人员提前写好广播宣传稿及活动通知，在午间和晚间的'校广播中播放，扩大活动影响力。提前制作并分发邀请函。
（2）节目编排：
A、整场晚会分为四个环节：起航篇、梦想篇、挑战篇、离别篇
B、由学生会文艺部告知各社团及大学生艺术团毕业晚会相关事宜及节目细节。
C、5月27日19:30学生会文艺部进行节目审核。共13个节目。
D、由学生会宣传部负责，联系各专业大四毕业生代表共同拍摄一个MV，描述大学生活以及自己的心声，在晚会开头播放。
E、联系大四优秀毕业生代表致辞。
F、联系老师寄语。
G、互动环节：若条件允许，可设置现场短信环节，发送你想说的话。主持人现场读取若干条短信，并赠送小礼物。或晚会之前几天在校园内设置投稿箱，同学们可以将自己的心声写下来投入箱内，主持人现场读取。
（3）主持人选拔：大学生活动中心在5月28日之前推选四名主持人（两男两女）主持晚会。
（4）通知相关部门及人员于6月2日前完成宣传板、喷绘、横幅、节目单、舞台背景布等的制作，以及盆花、灯光音响、桌椅、帐篷等物的租借。并于晚会当天上午把盆花、灯光音响、桌椅、帐篷等物摆放归位。
（5）相关部门及人员于晚会当天晚会正式开始之前，完成座位
安排及活动用品准备（舞台布置、评委席位、荣誉证书等）。
（6）6月2日统计好各节目所需音乐伴奏及灯光要求。
2、会场布置：（晚会进行当日18：00前布置完成）
8:30 影剧院开门
9:00 工作人员签到
9:00x12:00 打扫影剧院卫生
悬挂幕帘，横幅以及幕布
梯阶的摆放以及地毯的铺放
搭建帐篷
14:00xxx:00布置好灯光及音响设施
花卉的摆放
评委嘉宾桌椅的摆放，并铺好桌布
3、彩排
（1）演出人员签到时间：6月13日 14:30
（2）彩排时间：6月13日 xx:00—17:30
（3）地点：影剧院
（4）活动安排：
各节目明确自己位置，进行舞台踩点。
各节目于比赛当日须再次告知工作人员所需灯光效果，并确认伴奏是否无误。所需道具自行准备，大型物件可由工作人员协助。
（二）晚会现场
18：00工作人员在影剧院签到
19：00各节目负责人到影剧院签到
19：10观众到位;
19：20领导、评委、嘉宾进场;
19：30晚会正式开始，开场节目
主持人上场，开场白，介绍莅临领导评委嘉宾。
“时光剪影”：播放大四毕业生MV
第一篇章：起航
1x3号节目依次上场表演
第二篇章：梦想
4x6号节目依次上场表演
中场互动：读取“你想说的话”，并赠送小礼物
第三篇章：挑战
7x9号节目依次上场表演
第四篇章：离别
10x12号节目依次上场表演
大四优秀毕业生上台致辞，老师寄语。
主持人宣布晚会结束，晚会节目参与者合影留念，评委、领导、嘉宾先行退场，随后组织学生有序退场。
工作人员清理现场
六、经费预算
（详见附录一）
七、注意事项
晚会策划书 篇5
一、活动名称:
红红火火，热情激扬篝火晚会
二、活动意义:
篝火晚会的由来:是草原人民一种传统的欢庆形式，相传在远古时代，人们学会了钻木取火之后，发现火不仅可以烤熟食物，还可以驱吓野兽，保护自己的生命安全，于是，对火产生了最初的崇敬之情。后来，人们外出打猎满载而归，互相庆祝获得了丰厚的战利品，傍晚，在用火烤熟食物的过程中，便互相拉手围着火堆跳舞以表达自己喜悦愉快的心情，这种欢庆的形式一直延续到今天，就形成了篝火晚会。而我们为了团结同学，增进感情，放松身心，举办此次活动。
在篝火晚会前应先跟大家联络联络，一个人准备一个节目(内容不限)，实在不会的就讲个笑话或讲讲自身经历等﹒﹒
三、活动日程:
a、活动时间:初步定制在xxxx年xx月xx间(拟定!如果天气影响将顺延)，具体活动时间见海报公布为准!
b、活动地点:公园，农家乐度假村中，学校操场，野外空地(根据情况确定)。
c、活动当天内容安排:
1)集合时间在中午，人齐之后，组队骑车进发，乘汽车的`，先把大件行李带去，做好晚会前期准备!
2)暂定于下午16:00开始召集人马，准备晚会。并于16:30宣布篝火晚會开始。
3)预计在晚上11:00以前组队返回。
d、活动组织:
1)预计分成34组选出一个组长，生三堆火。
2)生火注意事项，安全第一，选择相近的位置，方便后面的游戏活动，由组长安排工作，组长要确保每一名队员的安全，确保每一名成员服从集体指挥，全面负责好本组的各项事务，包括组员的分工及其协作，保证篝火不灭等!
e、晚会内容:
1、以成语接龙游戏为引子，进行四轮接龙游戏，负队派多才多艺的队员表演节目，不拘形式，演唱、诗朗诵、演奏、舞蹈均可。
规则:每队选一代表上台，任意说一成语，下一个必须从最后一个字接龙，超过5秒接不上受罚表演节目(大家可齐声倒计时)，然后重新开始。本队可以提示，其它队可以干扰。本环节4个节目后结束。
2、唱歌挑错:唱歌者会故意把一首歌的部分歌词改过后唱出，挑出错误的地方，并唱出正确的歌词。
规则:每队选一代表，每34首为一轮，本环节四轮，得分最少队出节目。
3、歌曲接龙游戏，先由一组随意起歌，唱一句就可，每组必须接最后一个字，这个字不必打头，可以含在歌里。卡壳的队视为失败，当然按惯例展示一下才艺了，然后重新开始。(四轮为宜)
4、进行超级明星游戏，各队派两名代表上台，由主持人出示表演命题，如鸡飞狗跳，请其中一个用形体语言表演(不允许说话提示)，另一个猜出为胜，猜错队派队员表演节目。
5、真心话大冒险游戏开始了。准备一副扑克牌，由人数确定张数，其中一个或两个花色为回答问题，中间夹一张不同花色的。开始抽牌，抽到不同花色那张牌的提出尖锐性问题，其他如实回答问题，如别人对你的回答提出质疑并无法通过时，表演节目一个。
四、主办团体
策划书:财经管理学院组织部
五、经费预算
10x15元/人(aa制，20%以内)待定。
六、可行性分析
1)场地是xxx，(描述一下周围环境，考虑安全问题)。
2)由于是晚上篝火晚上，露天的，如遇雨天只能推迟，具体日期待定中。
3)费用问题，本次聚会以自己动手为原则，每人费用预计在15元。
晚会策划书 篇6
一、活动主题：
“庆国庆，迎新生”。
二、活动目的与宗旨：
为了让新生入学就能感受到学校的欢迎，以及加强与老生间的交流。让新生开始融入大学生活，在大学这个大舞台上更好的展示自己，让他们在大学生活中找到适合自己的位置与进入角色。通过一场完美的晚会让你重新体验生活的激情与丰富，让你重新定义你的大学生活，它不应该平淡无情，而是丰富多彩的，让你走进充满阳光的大学世界。
三、活动对象：
西华大学彭州校区全体师生。
四、活动地点：
西华大学彭州校区。
五、活动时间：
20xx年9月28日晚7：30
六、主办单位：西华大学继续教育学院彭州校区学生会
协办单位：西华大学继续教育学院彭州校区团委会
七、活动形式：
综艺性文艺演出（如唱歌，跳舞，相声，话剧，小品等）
八、组委会：
组长：詹强
副组长：杨定聪吕雷高语赵声亮卢欢
九、活动规划：
（1）宣传工作：在9月5、6、7日进行大力宣传，以海报和横幅的形式张贴或悬挂于校门，教学楼，食堂等地方。于5日晚自习时间下发通知到各个班，并由广播的形式再次宣传。
（2）主持人和礼仪小姐于20日下午进行选拔（另加详细）
（3）部门工作：
文艺部：负责在九月份的`前期工作，在九月份下旬进行节目的收集，要求各个班至少准备2—3个节目，同时联络街舞社等一些表演团体，准备好在晚会上的表演，在后期联系好其他部门成员对晚会进行相互的配合，在晚会开始前一周确定节目名单进行编排，彩排，形成节目质量监
纪检部：干事定期检查海报横幅是否有损毁，在晚会的入场过程中必须保证现场秩序并负责晚会结束后同学们安全退场，并在晚会期间看管好舞台及各项道具，定时检查班级人数，不允许早退以及后台工作工作人员的调配。
生活部：负责晚会领导席的物品摆放以及晚会过程与结束后的卫生清理工作安排，以及场控人员额调配。
体育部：负责晚会的观众席和各班级场地的规划，以及配合生活部布置会场。
学习部：负责主持人的串词以及领导和新生的发言稿（主题，形式，内容，到场嘉宾）
办公室：负责晚会开始前3天向领导发出邀请函，并采购晚会所需物品和晚会整体融合与协调。
文学社：晚会过程中的留影记录，并拍摄全过程。
十、晚会流程：
9月27日
体育部负责场地划分，各部门对校园美化（横幅的挂置，展板的固定）
9月28日
18：30纪检部将同学们通知到晚会现场，并维秩序，清检人数。
19：00礼仪小姐到位迎接领导入席。
19：25礼仪小姐发放节目单。
19：30主持人开场词。
19：30—19：35进行升旗仪式。
19：35领导致辞。
19：40主持人宣布晚会正式开始
22：00左右晚会结束合影留念
十一、节目所需品：
鲜花（100元）礼花（100元）水（120元）请帖（80元）气球（200）
团学演员服装（包括校合唱团；礼仪小姐；主持人）（2500）化妆（300）预备经费（200）
（本预算仅供参考，具体经费待活动结束后凭商家发票多退少补）
十二、晚会应急预案：
1、会现场准备两个急药箱，如遇突发故应及时救助并拨打120
2、要有专人负责晚会的消防安全点
3、麦克风，无线小麦失效文艺部人员要在演愿结束前及时送上替换设备，保证下个节目设备的流畅
4、演员缺席导致节目不能上演。必须提前三噶节目前通知主持人做好报幕工作
5、如遇天气变故则由召开紧急会议商议，主持人宣布晚会择日进行
6、如遇停电，纪检部等各部门迅速做出反应，按照秩序退场，由主持人宣布晚会择日进行。
7、体育部划分场地时应留有安全应急通道。
晚会策划书 篇7
1、引言：
夏日的暖风吹入每一个人的心里，20xx的期望在此刻燃起，起点的梦想翱翔于此地，我们在寻找着未来，寻找离开家时寻找梦想的勇气，迎接即将来临的烛火，迎接明天的期望。20xx年迎新生工作已开始紧张的进行着，而一年一度的迎新生活动也开始筹划，xx大学定于x月下旬开展一系列迎新生活动。
2、活动背景及意义：
作为xx大学的未来，23年历史的xx大学走入了无数学子，每年都将举办大型迎新生晚会，此刻20xx年的新生即将入校，我们经过迎新生晚会等一系列活动营造新生入学的气氛，以表达学校对新生的欢迎与期望，并且丰富学校文化生活，让新生能感受到学校的氛围。
3、活动的资料与形式：
晚会是迎接新生系列活动的重点，晚会将由歌曲、舞蹈、戏剧、小品、游戏等多项组成。晚会是学生展示才华的舞台，是学生超越自我的释放，是学生心灵聚集的.演出，展示了当代学子的风采与豪情，体现了xx大学的精神与气质。
4、晚会场地：
xx大学xx校区旧教学楼门口
5、晚会时间：
20xx年x月xx或xx日午时19：00—21：30
6、晚会主题：
"萌芽"xx年xx大学迎新晚会
7、主办：
xx大学xx校区校学生会（面向全校师生）
8、晚会器材：
调音台、音响、地灯、地毯、笔记本电脑、接线板。
9、晚会需要：
幕布、装饰幕布的装饰品、椅子、桌子、水、花、桌布、礼品、工作牌、嘉宾牌、校徽等。
10、宣传形式：
1）播音，晚会举行的前提要求广播站每一天进行广播，让消息传导到学校的每一个角落。
2）海报，晚会的前一个星期要用海报的形式贴出来，用以宣传，海报要贴在人流量大的地方。
3）通知各新生班主任，让他们向自我的学生进行宣传或到各军训方阵进行讲解。
4）以小型海报的形式发放到各个班级中，大型电子海报（学校人流量大的地摆放）
11、晚会流程：
1）首先由主持人宣布与讲解晚会主题与特色，以比较火热气氛开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。（晚会的主持人必须从新生中进行选拔，主持人控制在6个以内，在新生军训期间进行选拔主持人活动）
2）按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。（本次晚会的节目控制在18—20以内，12个节目左右是需要向新生征集的，此项节目征集活动也将是在新生军训期间进行，把握好节目质量，剩下的6个节目由在校老生为新生表演，最终还应有2—3个节目包含了军训教官与我们的在校教师的节目，同样也可采用师生合作的形式）
3）节目中可穿插游戏环节，可是必须要把握时间，让大家互动起来，同样也可穿插领导、教师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握，在嘉宾中寻找领导和教师代表发言。
4）节目结束时由主持人宣布晚会结束。
12、邀请嘉宾：
1）学校领导
2、新生各方队
3、教官
4、新生班主任
5、各学院领导教师代表
晚会节目可选形式：
1）歌曲（可分为独唱、重唱、合唱以及歌曲串烧形式）
2）戏剧小品类（可分为话剧、小品、相声等形式）
3）舞蹈类（可分为民族舞、现代舞、街舞等形式）
4）乐器类（可分为民乐、现代乐器、乐队等形式）
5）朗诵类（可分为朗诵、对话等形式）
6）合作类（可分为师生、教官与学生、教官与教师等形式）
7）走秀类（可分为时装走秀、时尚走秀以及青春走秀等形式）
8）武术类（可分为武术表演、特技表演以及跆拳道等形式）
13、晚会注意事项：
1）晚会注意控制时间和伴奏的播放（异常是游戏互动环节的时间）
2）晚会节目要求新颖，最好是以前未曾演过的。
3）注意主持人以及新生节目的征集与筛选。
4）注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排。
5）晚会当天的警戒线必须要严密。
6）注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件。
7）注意晚会当天的次序，工作人员必须要监守自我的岗位，注意工作安排必须要到位，每位工作人员必须佩带工作牌。
8）注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
9）晚会前期准备工作必须在6点半结束。
10）注意安排嘉宾、教官、教师以及新生方正与工作人员就坐问题。
11）晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排。
本次晚会应当派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到（必须要把握演员出场顺序，不要让演员出此刻幕布后并出现拥挤状态）