请欣赏大型年会活动策划（精选7篇），由笔构网整理，希望能够帮助到大家。
大型年会活动策划 篇1
一、目的和目标
本次年会的目的是为了庆祝公司过去一年的成功，提升团队凝聚力，展示公司文化，以及展望未来的发展。我们的目标是让每一个员工都能参与其中，享受这个特殊的日子，同时也让外部合作伙伴和客户感受到公司的活力和实力。
二、主题
为了给这次年会增添更多的色彩，我们选择一个主题：“携手共进，创未来”。这个主题强调了团队合作的重要性，以及我们共同创造美好未来的决心。
三、活动时间
活动定于20xx年xx月xx日，下午6点开始。
四、活动地点
活动地点为公司大楼前的'广场。
五、活动流程
欢迎环节：由公司CEO或总经理发表欢迎词，回顾过去一年的成就，并展望未来。
表演环节：员工自愿组织的各种表演，如歌唱、舞蹈、小品等，以此展示公司的多元文化和员工的才华。
表彰环节：对过去一年中表现优秀的员工进行表彰，颁发奖项。
自助晚餐环节：员工自由交流，享受美食，同时可以邀请外部合作伙伴和客户参加。
互动环节：设置一些互动游戏和抽奖环节，增强活动的趣味性和参与度。
闭幕环节：由公司高层发表闭幕词，总结活动，并鼓励员工继续为公司的发展努力。
六、宣传和准备
通过公司内部邮件、公告板和社交媒体平台进行活动的宣传。
提前准备好活动所需的设备、食物和饮料等物资。
组织一个筹备小组，负责活动的筹备和执行。
提前安排好表演者和奖项得主，确保活动的顺利进行。
对外部合作伙伴和客户发出邀请函，告知他们活动的日期和地点。
七、预算
根据活动的规模和参与人数，制定一个详细的预算。预算包括活动场地租赁费、设备租赁费、食物和饮料费用、奖项制作费用、宣传费用等。同时，也要预留一定的预算用于应急情况。
八、总结和反馈
在活动结束后，组织一个总结会议，对活动的策划和执行进行反馈和总结。
大型年会活动策划 篇2
首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划技巧、要注意的问题有什么?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：
第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。
第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候，有人喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。
因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视， 拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、大型活动策划
从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：
第一，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的`范畴。
第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。
第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧。
一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
公关活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的公关活动能持续提高品牌-全球品牌网-的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度，提升组织品牌形象，改变公众对组织的看法，累积无形资产，并能从不同程度上促进销售。很多组织都运作过公关活动，但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。有的公关活动由于策划欠周全或危机处理不力，导致活动失败、损失较大，甚至酿成事故，造成人员伤亡，受到法律制裁。
大型年会活动策划 篇3
一、年会主题：
xx有限公司
二、年会目的：
庆祝公司成立10周年，对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识
三、年会时间
四、年会地点
五、年会参会人员
1、公司全体员工(预计40人)
2、具体席位编排见《年会晚宴席位安排表》(附件一)
六、工作人员：
公司行政人事经理统筹，具体工作人员见《年会工作人员安排表》(附件二)
七、主持人：
八、年会准备：
一)文案组(负责人：xxx)
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
开场PPT制作，年会期间所有音乐搜集。
(二)会场布置组(负责人：xxx)
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人：xxx)
年会暂时确定1(开场舞)+6(文艺表演)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演，每个文艺节目限时5分钟以内)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”，文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人：xxx)
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人：xxx)
负责年会选址、预订、费用申请与结算;
负责年会相关会议组织，各小组准备工作进度检查等;
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、备、保管及发放;
负责桌席人员的分配，桌号指示牌制作及摆放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
九、年会流程(时长-3小时)
形式：领导致辞、活动、互动游戏、抽奖、聚餐
年会节目单
8：30-10：00会场布置、自由娱乐
10：00-10：02主持人开场词
10：02-10：10领导发言(高经理、蔚厂长)
10：10-15：30活动与互动游戏抽奖
16：30-19：00聚餐
十、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
十一、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的.顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由xxx部制作DVD，xxx部统一发放，每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。
大型年会活动策划 篇4
一、活动背景
为了庆祝公司成立周年、员工晋升、团队拓展等重要时刻，需要举办一场盛大的年会，以展示公司的实力和凝聚力，提高员工士气，促进团队合作。
二、活动目标
展示公司的实力和成果；
增强员工的`归属感和凝聚力；
促进团队合作和沟通；
提高员工士气和工作积极性。
三、活动时间与地点
时间：20xx年xx月xx日；地点：xxx酒店会议中心
四、活动主题
“共创辉煌，同筑梦想”
五、活动流程
开场舞表演（5分钟）
公司领导致辞（10分钟）
员工表彰仪式（15分钟）
团队拓展活动（30分钟）
自助晚宴（60分钟）
抽奖环节（15分钟）
节目表演（30分钟）
闭幕式（5分钟）
六、活动策划细节
开场舞表演：请专业的舞蹈团队进行开场表演，为年会营造热烈氛围。
公司领导致辞：公司领导发表演讲，回顾过去一年的成果，展望未来发展。
员工表彰仪式：对优秀员工、优秀团队进行表彰，颁发奖杯和证书。
团队拓展活动：组织有趣的团队拓展活动，如接力赛、拔河比赛等，提高团队合作能力。
自助晚宴：提供丰盛的自助晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中交流互动。
抽奖环节：设置多个奖项，如一等奖、二等奖等，提高员工的参与度和期待感。
节目表演：邀请员工自愿报名参加节目表演，展示才艺和团队合作精神。
闭幕式：对年会进行总结，感谢员工的付出和参与，宣布年会圆满结束。
七、活动预算
场地租赁费用：xxx元；
餐饮费用：xxx元；
节目表演费用：xxx元；
奖品费用：xxx元；
其他费用：xxx元。
八、活动宣传与组织
通过公司内部邮件、公告板等渠道提前通知员工年会相关信息；
制作精美的邀请函，邮寄给员工及嘉宾。
大型年会活动策划 篇5
对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。
一、活动时间
20xx年1月末
二、活动地点
公司大会议室、xx餐厅、xxKTV
三、参加人数
公司全员
四、所需时间总计
7小时
五、年会主题
扬帆起航●辉煌20xx年
六、年会安排
1、茶话会
1）时间：下午3时—5时
2）内容：
a）各部门就20xx年的工作进行总结，20xx年的工作方向和目标进行规划；
b）个人自由发言；
c）领导总结发言；
d）表彰优秀员工；
e）公司员工大合影。
2、聚餐
1）时间：晚上5时—7时
2）内容：员工聚餐；总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢
1）时间：晚上7时—10时
2）内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
七、人员安排及职责
1、总负责：xx
主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：xx
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：xx
主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：xx
5、活动主持：xx
主要工作：根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置
公司大会议室
A：投影展示：本公司的.LOGO及年会主题
B：桌上摆放水果等食品若干
九、奖品设置
一等奖：iPad；
二等奖：iPhone；
三等奖：豆浆机；
优秀员工奖：空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1）节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2）抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3）游戏：暂无
十一、预算
茶话会：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
大型年会活动策划 篇6
一、目标与主题
本次年会的目标是增强团队凝聚力，提升企业文化，并让员工在欢乐的氛围中共享彼此的成果。主题为“团结奋进，共创未来”。
二、时间与地点
时间：20xx年xx月xx日；地点：xxx会议中心
三、流程安排
开场致辞：公司领导发表新年致辞，回顾过去一年的`成绩，展望未来。
团队展示：各部门员工代表上台展示团队风采，展示成果。
文艺表演：员工自愿报名，表演节目，如歌唱、舞蹈、小品等。
表彰环节：颁发优秀员工奖、团队奖等奖项，表彰优秀员工和团队。
互动环节：设置游戏、抽奖等环节，增强员工互动，营造欢乐氛围。
结束语：公司领导发表结束语，感谢员工们的辛勤付出，鼓励大家继续努力。
四、宣传方案
通过公司内部网站、邮件、公告等方式提前宣传年会信息，让员工了解年会流程和安排。同时，邀请媒体进行报道，提高年会的影响力。
五、预算与资源需求
场地租赁费用：xxx元
餐饮费用：xxx元
节目表演费用：xxx元
奖品费用：xxx元
宣传费用：xxx元
其他费用：xxx元
总预算：xxxx元
六、安全与风险控制
安全预案：确保会场安全，防止意外事故发生。
风险控制：提前做好节目审查，确保节目内容健康向上，无不良影响。
大型年会活动策划 篇7
一、活动主旨：
放松心情、全员参与，过一个祥和、快乐的春节
二、活动内容：
活动分两大版块
(一)公司聚餐
(二)内勤联欢会
三、组织：
四、时间：
五、主持人：
六、开场台词(由xxx、xxx共同完成)
七、地点：
舞台(宽：xx;长：xx，面积： xx)
八、背景布置：
所需物品：
背景红布(内容：钟式图标、晚会名称)
装饰灯光(旋转舞灯，闪光灯及其它装饰灯)
汽球、彩带、荧光棒
高性能组合家庭影院一套
高频度麦克风两支、无线话筒两支
九、晚会其它物资准备：
茶水供应/啤酒、饮料
特色水果、糖果、花生、瓜子等
抽奖礼品
各种游戏道具(祥见具体游戏规则)
十、艺术拍照艺术摄影：
十一、晚会节目安排：
1、开场热舞表演者：
2、持人上台宣布晚会开始并致开场白
3、总经理致词
4、介绍特约嘉宾
5、娱乐文艺节目：
1)舞蹈名称表演者：
2)女声独唱曲目表演者：
3)男声独唱曲目表演者：
4)魔术表演名称表演者：
5)游戏：情侣——我猜、我猜我猜猜猜凡参与者皆有礼品赠送
规则：由主持人在现场组成四个小组，每组上来两人必须是一男一女，共8人。
在8人中分发提前写好的情侣人名的纸条，如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、梁山伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等，男女分别抽取，然后根据人名速配成对，进行表演，女方表演生气的样子，男方要对女方讲一个笑话或者别的，直到把女方逗笑了为止，在3——5分钟之内不能把女方逗笑者，即视为男方努力失败。如果女方故意笑(此处判断标准以全场观众的标准为准)，则判犯规。
对于失败者和犯规者，主持人可以事先准备一叠纸条，每个纸条上写一个节目名称，如成语肢体表演名称(如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等)，或唱一首流行歌曲，或声情并茂的朗诵一首诗，或大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等，让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他(她)用肢体语言表演出来，不得用语言或是其它的暗示提示观众，最后由他(她)所属的组来猜，直到猜出来为止。
道具：8张4对人名纸条，事先写好的`若干节目名称纸条
6)女生个人才艺展示名称表演
7)最新流行歌曲放送名称表演
8)情歌对唱名称表演
9)交谊舞伴奏音乐
10)游戏：丑小鸭赛跑凡参与者皆有礼品赠送
规则：由主持人在现场选人组成四个小组，每组上来两人必须是一男一女，共8人。每组两人一人绑左脚，一人绑右脚，分别用膝盖夹住气球
规定在5分钟内，球不能落地，不能夹破，哪组走路最远者胜。
道具：气球、布绳若干只。
11)男生个人才艺展示名称表演
12)金唱盘——《经典老歌》名称表演
13)美少女合唱组名称表演
14)disco热舞伴奏音乐
15)相声名称表演
16)嘉宾节目名称表演
17)英文经典名称表演
18)校园民谣名称表演
19)说唱/摇滚名称表演
20)疯狂街舞名称表演
21)游戏：八仙过海——吹牛皮大赛
规则：在一分钟内吹气球，不能吹爆，以气球者取胜。
道具：气球若干只。
人员：八仙扮演者：汉钟离、张果老、韩湘子、铁拐李、曹国舅、吕洞宾、蓝采和及何仙姑
22)小品名称表演
23)吉他弹唱名称表演
24)老帅哥合唱组名称表演
25)刘三姐情歌大对唱：
参加晚会的所有人按男女分为a、b两大组，每组选出八位情歌对唱代表，然后a组或b组(具体由主持人视晚会现场情况而定)开始任意选一首歌由x组员演唱，则另一组必须以第一组所唱歌曲的最后一个字为头开始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段)，然后再由第一组接唱(组内任何人都可以接)，如此循环下去，每个小组对歌的时间不得超过15x20秒钟，否则以本轮输于对方算;紧接着开始下一轮，共计三轮(或五轮，具体由主持人视晚会现场情况而定)的时候定出输赢，然后由赛输的组推选一位代表表演一个节目，游戏至此由主持人视晚会现场情况而定是否再来一个回合。
26)晚会颁奖：(颁奖小姐：部门文员)
a)颁发男/女金曲奖;奖品：
b)颁发游戏组合奖;奖品：
c)颁发才艺展示奖;奖品：
d)颁发个人/组合搞笑奖;奖品：
27)等待平安夜钟声的敲响(若时间间隔过久可安排歌曲)
28)迎新年幸运大抽奖/迎圣诞幸运大抽奖
一等奖：
二等奖：
三等奖：
道具：抽奖箱、编有号码的纸条(视晚会人数而定)
29)难忘瞬间——公司人员集体合影
30)晚会结束大合唱《难忘今宵》
十二、行政部收拾物品并整理场地。
十三、清洁工打扫场地