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大型活动策划书 篇1
一、活动主题
酷热盛夏、冰爽到底、xx啤酒狂欢节
二、活动目的:
通过对夏季旺销商品——啤酒的促销,带动人气,掀起淡季促销的高潮。以啤酒买赠和贯穿整个啤酒节的“啤酒之夜”为两大促销主题,提出酒店时尚元素、活跃社区文化生活的概念。
三、促销活动形式:
地点:酒店各个包厢及卡座、酒店外大门口扎舞台
商品促销组织:
(1)促销期间要求各厂商提供商品特价赠品支持。
(2)以买赠为主要促销形式,要求厂商提供买赠具体方式,顾客购买该品牌多买多赠,在卖场外赠品区设赠品台,如顾客一次性购买xx啤酒三件送一件等,强化买得多更实惠的量贩装概念。赠品区各品牌还可安排免费品尝等其它促销。
(3)展卖商品以各品牌为标准单位,做到每品牌一堆头,扩大其商品形象排面,各厂商须确保货源充裕及价格优势明显,每个堆头安排一个促销小姐重点促销,免费试饮。
(4)活动展卖品牌:采购部商定
四、活动方案
1、活动期间以酒店内为中心,外场促销售卖为主要形式,穿插免费品尝、有奖竞喝、有奖参与、文艺演出
2、闭幕式酒店承办,厂方协助。
3、主题:啤酒狂欢夜
4、主体广告语:酷热盛夏,冰爽xx
5、买得多,实惠多
6、啤酒箱堆积造型山。
五、活动日期
20xx年x月x日-x月x日
六、海报DM
1、海报时间:活动之前(10天)
2、海报规格:4P,80G铜版纸(出一期)
3、海报拍照时间截止为7月12日
4、海报商品:食品部20个,非食品部10个,生鲜部20个,设封面为啤酒专版。
5、共须金额:2300元
设计:xxx
责任跟进:xxx
七、场景设计
A、外场景布置:
1、舞台背景(长5.5m×高2.38m=14平方)灯布
——文案:参考广告语
---共须金额:
2、水牌背景(长2m×高1.5cm=3平方)背胶
——文案:参考广告语
---共须金额:
3、拱门字体:(长0.6m×高0.6m=3.4平方)灯布
——布置:拱门上
——文案:煌族啤酒狂欢节
---共须金额:
B、内场景布置:
1、吊期:(长1.2m×高0.5m=0.6平方)KT板双面
——文案:参考广告语
——布置:一、二楼收银台5张啤酒街5张中堂10张空中吊挂
——到位时间:xx月12日
---共须金额:
2、啤酒街主题
——主题:以四个品牌啤酒堆头为主
——布置:空中吊挂吊期
——到位时间:xx月16日
----责任人:xxx
八、工作安排
1、双龙拱门
——数量:1座
——规格:跨度15m
——文案:酷热盛夏冰爽到底煌族啤酒狂欢节
——布置:大门口之间夸放
——到位时间:7月16日
----责任人:收货部
2、舞台搭成
——数量:1座
——规格:跨度18m-10m
——背景文案:酷热盛夏冰爽到底煌族啤酒狂欢夜
——位置:大门口FA发郎商铺外
——到位时间:7月24日16:30时
----责任人:用品部、防损部
3、音响
——数量:1套
——规格:两主音箱、两后备中音箱
——配套:无线话咪
——安置:供舞台使用
——到位时间:7月26日17:30时
----责任人:收货部
4、采购部事宜
---供应商大型现场促销活动邀请洽谈
---特惠商品和赠品供给,费用支持洽谈
---场内场外活动场地安排分配相关洽谈
九、“啤酒节”大型活动细节
活动时间:xx月11日至xx月18日
活动主要内容:
(1)xx月17日-25日“啤酒大买卖”
(2)xx月25日“啤酒节”闭幕式
活动内容:
第一个主题内容
A、宣布“啤酒节”开幕,并介绍如下内容:
1、本次“啤酒节”的时间
2、参展的啤酒品牌
3、活动期间的优惠政策世纪
4、 “啤酒之夜”中活动及白天的卖场活动
B、啤酒传说,介绍如下内容
1、啤酒的酿制工艺
2、啤酒的.起源
3、几种品牌啤酒的历史和业绩
C、啤酒表演:啤酒的几种喝法、魔术、杂技
D、歌舞表演:美声、民族
表演艺术要求:
1、几种活动自然的融会在一起,突出“啤酒狂欢夜”这一主题
2、表演格调高艺术性强,题材新颖时尚,文化内涵深。
xxx负责事项:
1、联系、组织演出人员及主持人---须金额:400元
2、整个活动现场导演。
食品部负责事项:
1、安排、确定场内广告促销宣传
2、 提供现场供应的酒水饮料
3、收集啤酒资料:啤酒的酿制工艺、啤酒的起源、几种品牌啤酒的历史和业绩等有关资料(企划部配合完成)
收银部负责事项:
1、卖场内广播宣传
防损部负责事项:维持现场秩序
策划部负责事项:会场效果布置
采购部经理负责事项:方案策划及会场场地安排分配
啤酒大买卖:
第二个主题内容
活动主题:由多家啤酒公司合成啤酒一条街
活动时间:20xx年xx月11日至xx月18日
活动内容:买赠、试饮、
“啤酒节”闭幕式
第三个主题内容
活动主题:由一家啤酒公司冠名
活动时间:xx月18日晚7:00……8:30
活动形式:晚会
总指挥:xx经理
活动内容:
一、开奖
二、啤酒传说
三、啤酒表演
四、啤酒知识抢答
五、各种饮啤酒竞技
六、啤酒品评
七、趣味游戏
活动1:开奖
活动2:啤酒传说(以下两种形式)
1、由主持人介绍品牌啤酒的历史、酿酒工艺、口味、业绩等
2、舞剧的形式
活动3:啤酒表演、啤酒舞(文娱表演)
活动4:现场酿酒表演
活动5:斟酒表演……
(由厂方提供节目)
活动6:啤酒知识抢答,请现场顾客参与活动,答对的奖啤酒一瓶。
活动7:啤酒竞技——超级酒仙赛:请现场顾客参与活动。
比赛规则:
1)选出10名顾客参与,分为两组,每组5人。
2)每位选手桌前各放3杯啤酒。
3)选手均用嘴咬纸杯子,看谁最快饮完。
设奖:超级酒仙两名,各奖啤酒1箱
参与奖10名,各奖啤酒3瓶
活动8:酒王争霸赛:请现场顾客参与活动。
比赛规则:
1)请出10位选手(分两组进行比赛,每组5人)
2)每位选手的任务是:1分钟内谁喝地最多
3)最快者为当晚的酒王
设奖:酒王:奖啤酒3箱
优胜奖:奖啤酒1箱
参与奖:设8名,奖啤酒半箱
活动9:啤酒品评(请现场顾客参与活动)
规则:
1)分别在几个杯内倒入不同牌子的啤酒,参与者进行品尝,看谁能分别出来,结果公布后请专业人士讲评
活动10:击鼓传酒:请出八位顾客参与活动。
游戏规则:
1)工作人员蒙住眼睛、背向顾客击鼓
2)每位参与者桌前摆2杯啤酒
3)鼓声起开始传,鼓声落接到啤酒的顾客要喝一杯自己桌前的啤酒,喝完的淘汰出局
4)击鼓十次后,比赛结束
5)比赛结果:桌前还有两杯的为优胜奖,还有一杯的为鼓励奖,出局的也可获参与奖
设奖:优胜奖:奖啤酒一箱
鼓励奖:奖啤酒半箱
参与奖:奖啤酒两瓶
活动11:蒙眼喝交杯酒:请出现场顾客参与活动
游戏规则:
1)请出6对情侣或朋友参与活动
2)男女各站一方,蒙住眼睛,两端距离为8米远
3)主持宣布开始后,击鼓者每击一下双方走近一步,6步后击长鼓交杯
4)结果决出优胜奖及参与奖。优胜奖为交杯成功者,参与奖为参与者
设奖:优胜奖:奖啤酒2件(每人1件)
参与奖:奖啤酒1件(每人半件)
活动说明:
1、由各展卖品牌提交承办啤酒之夜的企划活动及时间地点申请。
2、由行销课进行各场次次序安排。
3、活动期间每晚由一啤酒品牌承办啤酒之夜外场促销活动,以舞台为中心,外场促销售卖为主要形式、穿插免费品尝、有奖竞喝、有奖参与、文艺演出等活动,将外场夜市气氛充分调动。
4、卖场内食品、生鲜区、美食街等课配合夜市进行相应的促销活动。
十、节后工作
1、现场卫生清理
2、活动经费结算
3、活动工作汇报与评估
十一、以上费用
海报:共须金额:2300元
舞台背景灯布:共须金额:126元
水牌背景背胶:共须金额:54元
拱门字体灯布:共须金额:31元
吊期(双成KT板):共须金额:456元
主持人:xxx
共须金额:400元
总计:3367元
大型活动策划书 篇2
一、活动目的及意义:
周年
是一个企业发展的里程碑,恰是时候回顾历史,展望未来。而且借此契机提升企业知名度,大力打造企业和品牌形象,可谓师出有名,机遇难得;借助活动平台,宣传华总荣获“中国mba英雄”,塑造公司管理层的统帅风范和领导魅力;促进公司和俱乐部目标会员的感情交流,为即将成立的俱乐部奠定基石,对俱乐部的传播和推广大有裨益;为海峡现代城网罗人气和客户资源,以便顺利打开市场;高尔夫是健康时尚的体育运动,历来为高端人士所推崇,举办高尔夫球比赛能够充分彰显厦门公司和海峡现代城的不凡品位。
二、活动主题和口号:
主标语:网聚现代商务英雄;采用的标语与海峡现代城推广主题语相互呼应,突现与会者在现代商界的尊贵地位,同时表明这是精英的会聚。
参考标语:
1、商务英雄聚精之源
2、重塑现代商务文明
三、活动时间:
20xx年12月25日
四、活动地点:
凯歌高尔夫球场,凯歌宾馆(新闻发布会及联谊会地点)
五、活动对象和规模:
本次活动的主要对象是在厦门商界出类拔萃的高层人物和具备消费能力及购买能力的客户。为了发挥媒体和口介的传播作用,邀请一定数量的新闻记者和原厦门公司所开发项目的业主。
1、厦门商界领袖人物(人数)
2、意向大客户(人数)
3、厦门湾业主(人数)
4、新闻媒介记者(人数)
5、厦门公司企业员工(人数)
6、代理商工作人员(人数)
总计:若干人
六、活动组织及内容:
活动安排大致分为三个部分,即上午举行新闻发布会,下午高尔夫比赛,晚上举行宴会。形式多样。内容丰富。
1、出于提高权威性、扩大影响力的考虑,建议本次活动中的高尔夫球赛由厦门企业家协会作为主办单位,厦门公司作为承办单位。
2、本次活动面向厦门商界领袖人物、意向大客户、业主、新闻媒介朋友、开发商工作人员和代理商公司员工
3、活动采用新闻发布会、户外高尔夫球竞赛活动、联谊宴会三种形式贯穿进行:
a.新闻发布会:邀请厦门企业家协会领导致辞,由开发商代表回顾企业十年成就,并对厦门项目和厦门俱乐部做宣传介绍,建议邀请有广东知名俱乐部组建经验的权威人士或是属于某俱乐部成员的名流畅谈俱乐部。
b.高尔夫球赛:高尔夫运动具有浓烈的商务性质和绅士气质,能够完美地诠释本活动对象的不凡品质。参赛者在挥杆比赛激烈角逐中,深化友谊,促进交流,览尽厦门的迷人风光。凡是对高尔夫感兴趣的活动参与者特别是意向大客户都可以报名参加比赛,此次球赛意在为俱乐部成立和项目销售做好铺垫。
c.联谊宴会:宴会目的在于在轻松的氛围中拉近感情距离.宴会上由企业领导对比赛颁奖,推荐厦门项目。企业家协会成员、媒体记者等与会者在会上自由交流沟通。
4、活动大体流程如下:
参与人员报到(凯歌宾馆),新闻发布会(厦门企业家协会领导致辞、开发商代表发言、项目推荐、广东嘉宾论俱乐部,凯歌宾馆);中午作息(凯歌宾馆)r;高尔夫比赛(凯歌高尔夫球场),联谊宴会(领导总结陈述、宴会联欢,以上活动中穿插颁奖和项目推荐,凯歌宾馆),全天活动结束
七、组织渠道:
厦门企业家协会发函召集会员参加的方式是本次活动主要的组织途径,除此之外,补充采用其它方式。
1、以厦门企业家协会名义通过直邮向协会成员、媒体记者发放本项目概念楼书及邀请函。
2、开发商以信函、电话等方式邀约其商界友人、厦门湾客户。
八、宣传方式:
本次活动主要选择厦门房地产界著名杂志《厦门房地产》,和厦门发行量最大影响力最大的报纸《厦门早报》两大平面媒体,结合电视台节目夹送折页现场推广等方式进行有效推广。
1、活动前期宣传:
a、《厦门电视台》发布活动预告
采取软文形式全面介绍厦门公司、公司总经理“中国mba英雄”华总、房地产俱乐部,重点提及海峡现代城。
b、结合项目形象宣传,《厦门早报》底版发布预告,图文结合简介厦门总经理、海峡现代城。
c、以直邮方式发放销售楼书和邀请函。
2、现场推广:
a、新闻发布会:陈述业绩以表明企业的雄厚实力;广东嘉宾动员与会者加入俱乐。,现场布置喜庆又不失庄重、气势宏伟,与企业的文化底蕴相结合。企业领导对项目和俱乐部作引见
b、高尔夫竞赛:球赛场地通过拱门,悬挂项目和俱乐部的宣传布幅、双叶广告,重点投放,少而精,避免喧宾夺主,重在烘托高雅严肃的休闲活动氛围;
c、联谊宴会:发放项目以及俱乐部相关宣传资料。现场宣传营造出喜庆活跃、大气蓬勃的气氛,象征企业十年的辉煌以及蒸蒸日上的成绩,预示活动的顺利圆满。
3、活动后期宣传:
a、《厦门电视台》报道活动开展情况,公布获奖名单。
b、《厦门早报》底版整版文章结合图片报道活动情况,公布名单,介绍海峡现代城。
d、凯歌高尔夫俱乐部配赠电视台节目,节目中引导观众关注海峡现代城。
九、物料筹备
略
十、费用预算
略
十一、效果评估:
1、新闻发布会是新闻抄作的有力手段,能体现号召力和权威性,易制造声势、吸聚眼球,而且依托这一平台,广交传媒介的.朋友,能为企业发展和项目启动培育良好的舆论环境。
2、高尔夫球赛时尚高雅,采用竞赛形式更添加了趣味性,相信不少人都乐于参与其中。这次比赛是为俱乐部发展会员服务,参赛者在活动中体会俱乐部的高尚格调,以及组织活动的卓越能力。
3、联谊会气氛轻松愉悦,最易培养情谊、挖掘客户,更进一步深化前面两项活动的效果。本次活动的任务归根结底在于竖立项目良好形象,拉动潜在客户从而达到推广海峡现代城的目的。并且此次活动处于营销推广的初期,“良好的开始是成功的一半”,我们务必群策群力,使之顺利举行。
大型活动策划书 篇3
为确保礼堂大型活动的现场安全,并依据对现场的考察、提供资料等,制定本方案。本方案仅限于本次活动的安保活动使用,非必要人员不得阅览该方案。
一、场地安保工作
1、安保工作领导小组
总指挥:
负责人:领导小组成员:
2、领导小组职责:
本次活动安保工作的组织领导、现场调度以及协助有关部门对事件的处理。负责事件发生后迅速启动预案,协调相关人员对事故现场控制、人员救治以及善后处理等相关工作。安保工作领导小组,负责落实安保工作责任,把本次礼堂活动安保工作进一步完善,相关人员保证礼堂活动期间的通讯畅通。
(二)安保区域划分
根据会场需要以及场地规划,会场场地共划分为展览区、观众区、出入口、安全通道、场地周边等五个区域(见附件:会场疏散示意图)
(三)安保人员及标志
1、安全工作人员数量:共24人,除承办方工作人员外另配专业安保人员11人。
2、安全工作人员职责:
(1)领导小组:对与活动有关的安保工作进行统一组织和管理,在会场发生突发事件时,将会场情况及时向相关单位反映,并成立“突发事件处理”,启动“突发事件应急预案”,统一指挥安全工作人员处理会场情况。
(2)专业安保人员:负责整个会场安保区域的安全检查、秩序维护、定时巡逻,突发事件处理、人员疏散等安全保卫工作。
(3)承办方工作人员:出入口安全检查,维护会场活动秩序,确保活动顺利进行,在领导小组的指挥下配合专业安保人员做好安全保卫工作。
3、安全工作人员识别标志
安全工作人员统一服饰;承办方工作人员统一发放工作证件。
(四)安保力量部署
1、展览区;安保(专业安保人员2人)。
2、观众区;安保(专业安保人员4人)。
3、出入口及安全通道;安保(专业安保人员2人,及承办方工作人员)。
4、会场巡逻安保;(专业安保人员2人,安全工作人员6人)。
5、应急备勤;(安全工作人员及承办方工作人员)。
二、入场人员票证查验及安全检查措施
1、入场人员票证检查方案:
检票员:(1人)检查观众入场证件。
安保人员:(3人)负责维护入口检票秩序,引导入场人员通过安检门。活动开始前封闭入口,留下2名安保人员看守,其余人员加入场内安全巡逻工作中,及时发现并制止影响观众的人身和财产安全的不安全行为。
三、消防安全措施
1、活动开始前,由领导小组带队进行一次全面的现场检查,包括消防栓方位、配备灭火器的检查,在使用上是否进入良好状态,对灯光,音响设备要认真,细致的检查,不许出现消防隐患和漏洞,确保消防安全。
2、活动前一天组织安全事项会议,事先讲解安保人员发放突发事件应急预案、安全出口、灭火器位置图。
3、现场摆放安全出口及会场内区位疏散示意图(见附件:会场消防疏散示意图)
突发事件应急预案
(一)突发事件处理:
1、组织架构:总负责人:总指挥:现场指挥协调:
2、工作职责:
1、及时上报现场情况至相关单位,并第一时间启动应急预案,统一组织、指挥现场突发事件处理的事务。
2、协助有关部门妥善处置安全管理事项;
3、因工作失职而导致不良后果的,承担相应的责任。
(二)突发事件应急预案:
1、可能发生的各类突发性事件:
a、因人民内部矛盾引发的非法集会、游行、示威,甚至堵路、占据重要活动场所等群体性的事件;
b、因停电、停演、停展等突发情况引起不明真相的观众起哄,甚至发生打、砸、烧、抢等群体性闹事事件;
c、现场群众争吵、斗殴、挤踏等事件;
d、发生建筑物或临时建筑发生倒塌,造成人员伤亡事件;
e、恐暴分子制造的爆炸、枪击、绑架、施放毒气、胁持人质及其他恐怖破坏活动等。
2、处理措施:
a、对因人民内部矛盾引发的非法集会、游行、示威、甚至堵路、占据重要活动场所等事件时,在第一时间向辖区公安机关报告的同时采取以下紧急措施:在活动场所周围发生非法集会、游行、示威事件时,安全工作领导小组要迅速赶赴现场,维护好现场秩序,同时,采取劝说、警告等方法,配合有关部门尽力将其劝离现场;在活动现场进出主要路段发生堵路时,配合警方进行处理;静坐人员占据重要活动场所影响活动进行时,要迅速劝导静坐人员尽快离开现场。
b、因停电、停演、停展等突发情况引起不明真相的观众起哄甚至发生打、砸、烧、抢等事件时,在第一时间向辖区公安机关报告的同时采取以下紧急措施:
一、立即组织现场保安人员采取果断措施,制止打、砸、烧、抢等行为,并做好现场取证工作;
二、稳定群众情绪,现场安全工作人员及时组织现场群众有序疏散,防止因过度拥挤发生重大伤亡事故;
三、协助卫生医疗部门,对受伤人员积极采取措施进行抢救;
四、防止现场发生骚乱;
五、配合警方进行调查取证。
c、现场群众争吵、斗殴等事件发生时,在第一时间向辖区公安机关报告的'同时采取以下紧急措施:
一、组织现场安保人员及时制止争吵、斗殴行为;
二、迅速将当事人带离现场,移交最近治安亭等候警方到来;
三、协助警方进行调查取证;
d、发生建筑或临时建筑倒塌,造成人员伤亡等事故时,在第一时间向辖区公安机关报告的同时采取以下紧急措施:稳定群众情绪,防止出现全场骚乱。配合公安机关立即组织力量撤离观众,救护伤员,并将现场情况报告安保工作领导小组。同时调动应急处置力量,配合有关部门进行控制、救护、调查取证等工作。出入口的安全工作人员要严密控制,保证通道畅通。
e、如遇恐暴分子在会场现场或周围制造的爆炸、枪击、绑架、施放毒气、胁持人质以及其他恐怖破坏活动,在第一时间向辖区公安机关报告的同时,采取以下紧急措施:
一、稳定观众情绪,防止出现全场骚乱;
二、是立即封锁会场现场,配合公安机关缉拿犯罪分子;
三、配合公安机关,组织力量疏导观众,有序撤离现场至安全地带,并组织救护伤员;
四、配合有关部门开展救护、调查取证等工作;
五、严控各出入口,保证通道畅通,同时防止犯罪分子逃离;六配合交警大队对外围道路进行临时交通管制,保证现场的车辆尽快有序离场。
f、一旦发生突发性事件,突发事件处理应优先考虑现场群众的人身及财产安全,如有必要,在上报相关单位后,应及时组织现场群众有序疏散。
(一)在爆炸事件发生后:
1、安保人员:立即向公安机关、市急救中心报告,现场应急指挥部报告,并通知现场医疗处置人员到位。
2、安保人员:就近疏散人员。指定专人到路口引导120急救车到现场对受伤人员进行急救。在进行救护时,要注意尽量减少对现场的破坏。
3、广播人员:协助应急指挥部,稳定现场观众情绪,指示现场观众按紧急出口路线逃生。
4、对重点救护区:加派人员疏导,服从应急指挥部的调度,衔接好和现场救护人员的工作,对困在活动现场内无法转移的人员迅速和消防队及公安部门报告。
(二)发生火情、火灾预案:(联系人:)
1、安保人员:发生火情时,不要惊慌失措,应立即向应急指挥部报告,如果火势不大,应迅速利用附近的灭火器材,采取有效措施控制和扑灭火情。疏散时应利用广播告诉现场观众不要惊慌,保持冷静,听从现场安保员的指挥。按照疏散路线,有秩序的迅速向会场外疏散。
2、安保人员:发现大范围构成威胁的火势,应立即报警,同时通知现场应急指挥部及现场消防官兵进行组织灭火。安保工作协调组开始指挥调度安保人员,采取有效措施控制和扑救火灾,启动广播系统,广播员配合指挥部作现场调度工作。
3、安全工作人员等,按疏散标志对现场群众进行有序引导、疏散,防止由于观众摔倒导致踩踏事件的发生。
(三)工作人员和观众冲突预案:(联系人:)当安保人员在执勤中与观众发生争执时,安全协调组要按照其工作职责,耐心冷静规劝观众,妥善处置,避免冲突,扩大事态。对个别不听劝阻的,出现哄闹、滋事等治安事件要强行带离现场,交公安机关审查处理,以保证活动顺利安全。
(四)现场急救:(联系人:)
当参赛人员及观众发生中暑及受伤事件时,现场工作安保人员应及时疏散人群联系现场急救医生进行救急并安排到现场急救车内。
(五)反恐防暴:(联系人:)
(1).立即向有关部门报告,迅速疏散可疑爆炸物附近人员及易燃爆物品,严禁群众围观。
(2).初步调查、分析可疑爆炸物品来源,了解可疑爆炸物品进入时间、方式、并向第一发现人或知情人了解有关情况。
(3).对可疑爆炸物品实施远距离监控,注意发现周围有无形迹可疑的人员,并注意观察可疑人员形迹。
大型活动策划书 篇4
随着公司的日益发展壮大,各种庆典等大型活动将不断开展。为了把各项活动搞好既热烈、欢乐、喜庆,又愉悦、祥和、平安,起到鼓舞士气,振奋精神,促进生产,加速发展的目的,特制订组织大型活动的实施方案。
(一)指导思想
在县委、县政府的正确领导下,认真贯彻落实公司制定的长远发展规划和年度目标计划,坚持“谁主管、谁负责,谁主办、谁负责”的原则,在“安全第一”的前提下,组织举办奠基仪式、竣工剪彩、生产动员、表彰总结、重大节目庆祝以及元宵节、文体比赛等各种大型活动,以健康有益的活动推动公司的各项工作。
(二)组织领导
公司成立大型活动组织委员会。
主任:(公司总经理、党委书记)
副主任:(公司党委副书记、工会主席)
成员:
(三)办事机构
组委会下设秘书处,负责大型活动的具体组织,全面协调,统一指挥工作。
秘书长:
副秘书长:
成员:各企业、各部门、各单位负责人。
秘书处下设6个组。
一、会务组
组长:
副组长:
由企业管理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、各企业办公室等部门负责。
工作职责:
1、拟定参加会议、活动的人员和邀请参加单位及领导名单,印制送发请柬。
2、确定开会时间,通知会议,联系应邀参会领导。
3、拟定印制会议议程、主持词、欢迎词和贺词、祝词、朗诵词等。
4、搭建活动现场主席台,布置会场,悬挂会标、标语,排列主席台席位牌和会场座位,摆放鲜花,供应饮品。负责参会领导配戴胸花。
5、负责会场和活动现场的灯光、音响。
6、负责奏乐,鸣放礼炮,燃放鞭炮。
7、负责现场控制指挥。
8、负责车辆接送。
9、为资料组提供资料分发依据。
10、完成秘书处交办的其它工作任务。
二、宣传组
组长:
副组长:
由企业文化部、党委办公室、工会办公室、新闻中心、监测通讯中心等部门负责。
工作职责:
1、负责各单位办公区、厂区以及周边和会场、活动现场的卫生清整和环境美化工作。
2、负责会场及活动现场的.彩虹门、热气球、宣传标语工作。
3、负责制作展版和解说词,装饰文化墙。
4、负责装饰宣传车,彩车,彩门,彩楼,组织灯展。
5、负责组织文艺表演,方队表演、体育比赛。
6、负责组织军乐、民乐等乐队。
7、负责会议和活动的全程照相、录像、新闻采集、新闻报道、报纸出版、网页发布,配合上级新闻单位进行报道。
8、完成秘书处交办的其它工作任务。
三、资料组
组长:
副组长:
由企业管理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、党委办公室负责。
工作任务:
1、起草印制会议讲话。
2、拟定印制标语口号、情况简介、表彰决定和资料集。
3、编印程序册。
4、分发大会资料。
5、完成秘书处交办的其它工作任务。
四、评奖组
组长:
副组长:
由工会、企业管理部、人力资源部、财务部、采购部、公司办公室等部门负责。
工作职责:
1、负责制订评比办法,组织评奖活动,确定获奖名单,印制光荣册。
2、负责奖章、奖杯、牌匾、奖品及荣誉证、绶带、红花。
3、准备剪彩和奠基所用茶盘、剪刀、结花、系花红绸带等。
4、组织训练礼仪小姐。
5、组织颁奖。
6、完成秘书处交办的其它工作任务。
五、后勤接待组
组长:
副组长:由后勤部、财务部、采购部、库管部、公司办公室等部门负责。
工作任务:
1、负责安排会议和活动人员的食宿。
2、负责做好会前、会后宾客接待工作。
3、负责调动车辆,组织参观行车和车辆接送。
4、负责纪念品、礼品的购置发放和奖金发放。
5、编制预算,进行决算,落实必须的预付资金。
6、完成秘书处交办的其它工作任务。
六、安全保卫组
组长:
副组长:由安全技术部、保卫部、职工医院等有关部门负责。
工作任务:
1、负责会场、活动现场、参观点、街道、道路的清理和秩序。
2、负责会场、活动现场、参观点及参观沿线及食宿地的安全保卫、行车安全。
3、负责会场和活动现场的安全用电,做好消防检查和应急处置工作。
4、引导行车参观线路,负责活动现场、定点路口和随车队指挥交通。
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5、完成秘书处交办的其它工作任务。
七、基本要求
1、根据活动内容、规模、形式和特点,各工作组的设置可作相应合并、分设的调整。
2、每次活动都要在本实施方案的指导下,制定具体的实施细则,并编制活动程序册。
3、各级一把手为安全第一责任人。实行一把手负总责,各组成人员分工负责,各司其职的责任制,做到“五定一包”和“四不发生”。即定领导、定人员、定任务、定责任、定措施、包单位。不发生挤压伤人,不发生爆炸、不发生火灾、不发生交通事故。发生事故视情节轻重,给予通报、处以罚款等处分,严肃追究有关责任。
4、各工作组要服从统一指挥,互通情况。如有反常情况及时上报,快速反应,果断处理。
5、各工作人员要尽职尽责,善始善终,协同作战,协调配合。要按时、准时,绝不迟到、早退或中途脱岗。
6、参加会议或参加活动的人员,要服装整洁,精神饱满,排队入场,对号入座,服从指挥,遵守纪律,保持肃静,文明礼貌。不吸烟,不喧哗,不走动,不接打电话。
7、各级领导要两手抓,一手抓活动安全,一手抓企业生产,确保各项活动和安全生产两不误,两促进。
大型活动策划书 篇5
一、前言:
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力,充满着狂热的激情,对新奇刺激的活动必会踊跃参与,全程投入。这次活动参加的主要对象只是我们班级的同学,所以并不能带来很大影响。但是在以后的各种班级学院比赛中,如果贵学校能够为我们提供条幅,我相信会在华园里造成一定的影响。毕竟这也是一种投资,那么它就会有风险。不过我相信贵学校能够从我们这里得到你们所期望的利益。
二、市场分析
1、华侨大学是福建省三所本一高校之一,而华侨大学材材料学院在华侨大学较高影响力,一直以来受到校领导的高度重视。如果赞助我们这样一个有意义的活动更有益于提升在赞助商广大同学中的公信力。其次,同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有较高的性价比,可用最少的资金做到较好的宣传。
2、华侨大学拥有良好的学习氛围,很多同学报名参加了新东方的四六级辅导班,但由于路程较远,更多的`同学选择了放弃。贵学校所在的位置交通便利,同学只需乘坐brt转l22路在财经学院站下车即可到达,拥有很好的地理优势。
3、贵公司在高校搞宣传或促销活动,一般是无法实现的,而通过和我们合作,以赞助商的身份出现在赞助条幅上,就可以方便快捷地获得校方的批准,并且会得到我们班委会各成员的大力协作配合。
4、从以往的校内活动中,我们积累了不少宣传经验,在学校具有强大宣传网,并且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
5、华侨大学厦门校区在校师生超过8000人,是一个庞大的群体。并且学校仍在不断发展,我们相信贵学校能够得到满意的结果。
三、活动介绍
背景:由于流感最近突然爆发,很多同学选择在国庆期间留在学校。为了丰富大家的生活,调节大家的生活压力,我们决定在中秋节前后搞这样一个娱乐性的活动。
时间:中秋节前后,具体时间待定。
地点:学校多媒体教室
活动内容:各种才艺表演以及有趣的小游戏,具体的节目单还未确定。
四、宣传计划
在今后的各种竞技比赛中,我们将会打出贵学校为我们赞助的条幅。
五、商家补偿计划
我们可以为贵学校派发传单。
六、经费预算
500元和一个条幅。
大型活动策划书 篇6
为表示对所有女工的关怀,对女性的尊重,提高大家对“三八”妇女节的认识,学习有关妇女节的知识,活跃气氛,减缓工作压力,加强同事间交流,现将有关活动内容通知如下:
一、庆祝活动
举办以“促和谐谋发展话奉献“为主题的三八节活动。
二、活动时间
×年3月6日前
三、活动地点
××篮球场
四、参加对象
在册全体女工(含劳务工)
五、活动方式
趣味活动、互动节目
六、活动日程
1.主持人开展趣味活动、互动环节内容。
2.健康知识讲座。
七、活动内容
1.趣味活动
吉尼斯大赛(男女挑战赛,不分组,按照顺序进行)道具:跳绳、毽子、秒表
(1)一分钟跳绳比赛规则:(每组6人)
以哨音为信号,裁判员开始或终止比赛。
跳绳每绕身体一圈得一分,弃权得0分。
参赛者在发令员发出信号前抢赛,所得分数不计。
发出比赛结束信号后应立即停止比赛。一分钟跳绳次数多者获胜。(评出优胜一组)
(2)一分钟踢毽子:(每组6人)
比赛规则:
以哨音为信号,裁判员开始或终止比赛。
参赛者在规定的区域内比赛,每人一次机会。
参赛者在发令员发出开始信号前抢赛,所得分数不计,发出比赛结束信号后应立即停止比赛。一分钟踢毽子次数多者获胜。(评出优胜一组)
(3)积极进取—椅子总是少一把:
游戏规则:8人一组,椅子每组7把,音乐响起,8人绕7把椅子转圈,音乐停止,抢椅子坐,总有一个人没抢到,被淘汰,剩余7人,撤出一把椅子,剩余6椅,继续。(胜出部门人数最多获胜)
(4)共同进退——夹气球跑:
游戏规则:两人一组(每个车间三组),背靠背夹住一只气球在起点向终点跑,到终点后将气球放到椅子上然后坐爆,再返回起点继续夹气球。如果在跑动时气球落地,两人要从掉落点重新出发。在同样时间内哪组爆破的气球最多哪组胜出。
(5)我要安全—保卫我的'气球:
游戏规则:每组3个人(每个车间2组),每只脚上都绑有气球,现场抽取观众参与踩爆参赛人员的气球,比赛开始后队员互相协作保护自己的气球,在规定时间内,留下气球多组获胜。
2.健康知识讲座
邀请×医院妇科专家到厂内进行女性健康知识讲座,主要涵盖女性常见病知识、日常保养知识等。
3.为确保三八节活动顺利开展,特成小组
组长:××
副组长:××
成员:各车间党工团兼职负责人
4.活动要求及注意事项
(1)参加人员准时到场。
(2)每个部门参加趣味活动的女工,个人最多报两项,原则上不重复(如果人员不够,请通知××),诚邀各车间一线员工积极参与,参加人员均有纪念品。
(3)报名表需在本月28日4点前报××。
八、活动费用明细
1.健康知识讲座:1000元。
2.5个游戏活动评出优胜队共计20人,每人100元,小计:20xx元。
3.纪念奖共计196人,每人50元,小计:9800元。
大型活动策划书 篇7
为切实做好春节、元宵节期间消防安全保卫工作,预防和遏制火灾事故发生,确保全市火灾形势持续平稳,特制定本方案。
一、组织领导
市人民政府成立春节、元宵节消防安全保卫工作领导小组,由市人民政府副市长刘建斌任组长,市政府办副主任彭金良、市公安局副局长官仕范、市公安消防大队大队长雷华任副组长,市消防安全委员会成员单位有关负责人为成员。领导小组下设办公室,办公地点设市消防大队。
二、工作目标
以预防和遏制火灾事故为目标,深入开展“清剿火患”战役“三湘利剑”行动,集中开展火灾隐患排查整治,切实消除各类火灾隐患,确保全市春节、元宵节期间火灾形势持续平稳,有效预防亡人火灾,坚决杜绝重特大尤其是群死群伤火灾事故的发生,为全市人民欢度佳节创造良好的消防安全环境。
三、工作安排
(一)层层进行动员部署。市人民政府通过制定工作方案、召开会议等形式,对春节、元宵节期间消防安全保卫工作进行动员部署。市公安消防大队和各公安派出所要分别组织召开消防安全重点单位会议,通报近期火灾和消防工作情况,安排部署当前消防安全工作。
(二)全面排查整治隐患。市人民政府组织公安、消防、安监、工商、文化、教育、卫生、交通运输、商务、旅游等部门,开展火灾隐患排查整治联合行动,集中清剿专项行动整治范围的火灾隐患。
1、成立联合检查组,对市场、宾馆、饭店、歌舞娱乐等公众聚集场所和车站候车室,逐一进行监督检查,做到有检查记录、有整改登记、有执法台帐,并督促责任单位逐一开展灭火和应急疏散演练,严防重特大火灾事故的发生。
2、公安、消防部门对春节、元宵节期间举办的.大型灯会、焰火晚会等群众性活动要逐一登记造册,澄清底数,并认真进行消防安全检查,指导制定应急疏散预案并组织演练;对不具备消防安全条件的,一律不予审批。
3、各乡镇场、街道办事处和公安派出所要以城中村、城乡结合部“四小”场所为重点,进一步加大排查整治力度,打通疏散通道,清理违规留宿人员,规范用火用电管理,杜绝火灾隐患。
4、安监、公安、消防部门要严格执行有关法律法规,对烟花爆竹储存点、销售点以及周边建筑工地、加油站、油库、燃气储配站、可燃物资仓库等高危场所进行全面排查,划定警戒区域,督促经营业主清理可燃物,落实用火用电管控措施,确保消防安全。
5、房产、住建、安监、消防等部门,在春节前要联合开展高层居住建筑消防安全专项治理行动。对常闭式防火门不能保持关闭、堵塞疏散通道、占用消防车通道、擅自停用消防设施等消防违法违规行为,要依法予以严厉查处。
(三)集中开展清查整治。20xx年1月17日—22日、2月5日—6日,公安机关要组织治安、消防、公安派出所,集中开展夜间清查整治,严厉查处堵塞疏散通道、锁闭安全出口、违章动用明火、违规留宿人员等消防违法违规行为。对春节、元宵节期间举办的具有火灾危险性的大型群众性活动场所,派驻警力现场监护,确保万无一失。
(四)加强消防宣传攻势。各乡镇场、街道办事处及有关部门要通过广播、电视、网络、楼宇广告、户外视频、车载视频等途径,开辟消防专栏,循环播放消防安全公益广告,利用手机短信发送消防安全提示。大力开展错时宣传,市公安消防大队要指导大型商场、市场、宾馆饭店、歌舞娱乐等人员密集场所普遍进行一次全员消防安全教育和应急疏散演练。
(五)强力督导工作落实。市政府将适时派出督查组,对各部门各单位工作开展情况进行督导检查,市公安局要组织治安、消防、督察的警察,进驻各公安派出所,确保每个派出所都有干警蹲点,最大限度地把警力安排到一线。
(六)全力做好应急救援准备工作。市公安消防大队要根据冬季火灾特点,立足“灭大火、打恶仗”,扎实做好各项灭火救援准备工作。要深入人员密集、易燃易爆、大型活动场所和高层居住建筑开展“六熟悉”,完善灭火救援预案,逐一开展实战演练。一旦发生火灾,要按照“五个第一时间”的要求,加强首批灭火力量,及时启动灭火救援预案和社会力量联动机制,科学指挥,有效处置,最大限度地减少人员伤亡和财产损失。
四、工作要求
(一)提高认识,明确任务。各单位及相关部门要充分认识做好当前消防安全工作的重要性和紧迫性,真正把清查整治行动摆在重要位置,明确工作任务,细化责任目标,强化督导检查,主要领导要亲自抓,分管领导具体抓,动员一切力量,形成清剿火患的高压态势。
(二)严格执法,铁腕整治。公安机关、消防部门要坚持依法严管,从严从重从快查处消防违法行为,要坚持部门联动,齐抓共管,形成消防安全整治合力。
(三)落实责任,严格追究。对消防安全检查不到位、未履行监管职责的,予以通报批评。凡因工作措施不落实,导致发生亡人火灾事故的,要严格进行责任倒查处理;发生较大以上火灾或亡人火灾的,责任单位要向市政府写出专题报告;发生重特大火灾事故的,严肃追究有关单位领导以及有关职能部门的责任。
各单位各部门要及时上报有关工作信息,《春节、元宵节期间大型群众性活动登记表》(附后)务必于1月17日前上报至市公安消防大队。
大型活动策划书 篇8
一、活动目的:
1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的'认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题:
冬天,让我们感动上帝
三、会议时间:
xx年7月27日——7月29日
四、会议地点:
君临大酒店
五、参加人员:
1、代理商总经理或操盘手:55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商财务主管:20人;
3、公司高层领导:15人;
4、销售公司:20人(含事务所总经理);
5、工作人员:10人;
6、合计:120人。
六、会议内容:
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势,提出XX公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余X助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪XX宣贯xx年XX摩托上市营销方案
5、温XX宣贯xx年下半年等离子推广策划方案
6、奚X宣贯xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
(三)参观XX公司产品展
(四)联欢晚会
七、日程及议程
日期内容时间议程负责人地点
7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨X君临大酒店大厅
18:30—20:00欢迎晚宴杨X二楼餐厅
7月28日上午半年营销工作会07:30—08:30早餐杨X二楼餐厅
09:00—09:05主持人串词,齐唱《XX之歌》主持人三楼庐山厅
09:05—10:35董事长致辞董事长三楼庐山厅
10:35—10:45休息 三楼庐山厅
10:45—11:30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划(包括下半年营销推广大纲和各种政策)余X三楼庐山厅
11:30—12:00一车一票财务知识培训赵XX三楼庐山厅
12:00—14:00午餐及午休(自助餐)杨X三楼庐山厅
7月28日下午等离子产品订购14:00—14:40宣贯2005年XXXX摩托车上市营销方案缪XX三楼庐山厅
14:40—15:20介绍等离子摩托车新车型,通报等离子摩托质量整改的情况张X三楼庐山厅
15:20—16:00宣贯2005年下半年等离子推广策划方案温XX三楼庐山厅
16:00—16:15休息 三楼庐山厅
16:15—16:20宣布现场订购等离子摩托车的规则余X三楼庐山厅
16:20—16:35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅
16:35—16:40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅
16:40—16:45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅
16:45—17:00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅
17:00—18:00董事长总结发言董事长三楼庐山厅
18:30—21:002005,XX等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨X一楼多功能会议厅
7月29日代理商面谈及签协议全天 董事长公司
7月30日退房、返程全天