请欣赏酒会策划（精选7篇），由笔构网整理，希望能够帮助到大家。
酒会策划 篇1
活动目的：
1.加强项目的形象宣传；
2.延续项目品牌的影响力；
3.促进与业主的交流,展示发展商诚意；
4.增进圈子的凝聚力，答谢业主支持。
活动主题：
老圈子，新生活
活动时间：
20xx年11月19日
活动地点：
XX酒店
活动邀请：
已购房业主+意向客户+部分云南媒体
活动形式：
自助酒会+互动游戏+表演
活动内容：
1)业主联名签字2)公开答谢业主支持3)特邀嘉宾表演4)餐饮并交流
活动流程：
09:00－09:30业主联名签字（来宾在签字板上留名后入场）考虑到活动的参与性和项目本身的特点，来宾签字将采取在签字板签字的形式，签字板背景设计为一棵茂盛的梧桐树，业主留名签写在梧桐树的叶子上；同时可为签字的来宾在签字板前照相留念，既可以增加此次酒会的.重要性，又可以突出梧桐圈子文化。此签字板在本次活动过后可裱起来放在销售中心作为纪念。
09:30－10:00发展商致词&业主代表发言
发展商安排相关领导致辞，内容由发展商自定；另邀请一位业主代表本次酒会的来宾致辞，在增进双方共识的同时突出发展商对业主的尊重；业主代表及发言由发展商安排。
10:00－10:40互动游戏环节（分两部分）前部分（约10分钟）：讲述昆明老城新貌的城市变迁
为突出圈子文化，采取“讲故事”的形式，并将重点放在本项目所在位置周边的环境和项目客户的生活变化上，以放映幻灯片或小电影的形式，讲述昆明的老城史以及现在的新风貌，带领宾客追溯历史，展望未来；顺势带出“金色梧桐”新生活圈的概念，并为下面的项目介绍环节做铺垫。该部分影片资料准备由发展商在当地收集。
后部分（约30分钟）：以本项目特点宣传为主的互动有奖游戏问答首先由主持人花5-8分钟介绍“金色梧桐”新生活圈的特点和特色，然后展开互动问答游戏。在宾客进场前发放相应的宣传资料，互动游戏环节所涉及到的问题基本都能在资料上找到，既有利于宾客和发展商之间的互动，同时又为本项目作了进一步的宣传，让宾客在游戏的同时掌握到更多有关项目的信息。此环节提问问题由发展商设计。
（游戏礼品建议：所设置的游戏环节礼品可采用印有“金色梧桐”字样的小纪念品或者是一些知名作家的文集。）
10:40－11:10特邀嘉宾表演及享用点心时间本项目圈住的是一群有知识，有头脑的文化人，因此在活动的设计上可以考虑采用比较有艺术气氛的表演，比如小提琴独奏，钢琴独奏等，人们可以在欣赏的同时进行轻松愉快的交流。同时让来宾填写金色梧桐建议卡，把对金色梧桐以后发展的建议和需要发展商在今后的家装设计上的一些帮助写下，由礼仪小姐到每张餐台收集建议卡投入抽奖箱，准备下阶段的抽奖。
11:10－11:40答谢业主抽奖活动奖项设置：
一等奖：1名奖品：新款手机一部二等奖：3名奖品：微波炉一台三等奖：5名奖品：《辞海》一本
纪念奖：若干奖品：当地书店购书优惠券注明：以上各奖项的设置和名额的由发展商根据活动的预算最终确定，我方仅提供参考意见。
活动物料准备：
舞台背景板数量：1（广告公司设计）
宣传条幅数量：1（广告公司设计或由酒店提供）
业主签字板数量：1（广告公司设计）
宣传资料+礼品袋数量待统计（发展商根据人数决定）接待台展架数量：1（广告公司设计）
欢迎标牌数量：1（广告公司设计或由酒店提供）主席台预留牌数量：1（酒店提供）彩球数量待统计（酒店提供）
喷绘根据现场布置定（广告公司设计）花篮数量待统计（酒店提供）接待台数量：1（酒店提供）音响设备若干（酒店提供）
工作人员对讲麦若干（酒店提供）餐具若干（酒店提供）桌椅若干（酒店提供）
主席台嘉宾胸花若干（酒店提供）餐桌鲜花若干（酒店提供）
酒会策划 篇2
一、会议主题：
交流沟通合作
二、会议目的：
为了更好地宣传和开展20xx年湖南省酒产业展览会
三、会议时间：
20xx年9月9日---9月10日上午9:30---12:00下午14:00---16:30
四、会议地点：
通程商务酒店1号会议室
五、组织机构：
长沙市酒类产品协会
六、会议组织：
1、会议名称：20xx年酒类产品论坛会
2、会议对象：酒行业生产商、供应商
3、主办单位：长沙政府
4、承办单位：佳好白酒有限责任公司
七、邀请嘉宾：
长沙政府官员，中国酒协会会长
八、参会人员：
代理商20人
公司高层15人，销售公司10人工作人员15人总计：60人
九、会议内容：
1、讨论国家政策对中国酒市场的冲击与改变
2、研究名酒品牌公司如何应对不利的的市场环境
3、确定未来的酒产品该走向何方
4、延续酒文化的继承和发展
十、会议流程：
会议支持人：公司内部人员
9月9日酒类产品论坛会会议日程安排
1、上午9:30——10:00在1号多功能会议室由xx县领导宣布本次研讨会议开始，宣布开幕式。
2、上午10:00——11:00，由主办方领导发言，代表酒产品行业介绍本次研讨会会议议题，大邑酒文化，及本次酒会举办的会议单位。
3、上午11:00——12：00，围绕第一个议题“国家政策对酒市场的冲击与改变”，请各专家学者发表自己的观点和看法。
4、中午12:00——下午2：00，在xx酒店享用午餐，以及饭后在酒店贵宾房稍稍午休。
5、下午2:00——下午4:00，对上午的第一个议题作分析评价，然后进行第二个议题“各酒品牌公司如何应对不利的市场环境”开始做论坛分析。
6、下午4:00——下午5:00，专家发表论文言谈
7、下午5:00——晚上6:00，由主办方总结今天的会议内容，并安排好晚餐及休息地点。
9月10日酒类产品论坛会会议日程安排
1、上午9:00——上午9:30，主办方领导宣布今天的主要内容，并向各位到会人员问好。
2、上午9:30——上午10:30，开始今天的第一个议题“未来的`酒产品该走向何方”，针对这个议题，开始讨论。
3、上午10:30——中午12:00，开始第二个我议题“酒文化的健康发展”。
4、中午12:00——下午2:30，午餐时间和午休时间。
5、下午3:00——3:30，对这两天的会议内容作回顾，并对各位来宾致感谢词。
6、下午3:30，各位来宾。安排与会者回程服务。
十一、经费预算：
房费200x20x2=4000
餐费5000x5=25000
烟、酒水20xx0
会议室8000
代理商礼品与奖牌120xx
不可预算费用6000
费用总计75000（柒万伍仟元整）
十二、注意事项
1、各组工作人员必须严格筹备工作计划的进度要求推进工作
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成
3、会议期间公司人员必须统一着装，佩戴工作牌
4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退、和无故缺席
酒会策划 篇3
一、活动主旨：
放松心情、全员参与，过一个祥和、快乐的春节
二、活动内容：
活动分两大版块 （一）公司聚餐 （二）内勤联欢会
三、组织：
四、时间：
五、主持人：
六、开场台词（由***、***共同完成）
七、地点：***、舞台（宽：；长：，面积）
八、背景布置： 所需物品：
1、 背景红布（内容：钟式图标、晚会名称）
2、 装饰灯光（旋转舞灯，闪光灯及其它装饰灯）
3、 汽球、彩带、荧光棒
4、 高性能组合家庭影院一套
5、 高频度麦克风两支、无线话筒两支
九、晚会其它物资准备：
1、茶水供应/啤酒、饮料
2、 特色水果、糖果、花生、瓜子等
3、 抽奖礼品
4、 各种游戏道具（祥见具体游戏规则）
十、艺术拍照艺术摄影：
十一、晚会节目安排：
1、开场热舞表演者：
2、持人上台宣布晚会开始并致开场白
3、总经理致词
4、介绍特约嘉宾
5、娱乐文艺节目：
1）舞蹈名称表演者：
2）女声独唱曲目表演者：
3）男声独唱曲目表演者：
4）魔术表演名称表演者：
5）游戏：最佳情侣——我猜、我猜我猜猜猜凡参与者皆有礼品赠送
规则：由主持人在现场组成四个小组，每组上来两人必须是一男一女，共8人。 在8人中分发提前写好的情侣人名的纸条，如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、梁山伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等，男女分别抽取，然后根据人名速配成对，进行表演，女方表演生气的'样子，男方要对女方讲一个笑话或者别的，直到把女方逗笑了为止，在3——5分钟之内不能把女方逗笑者，即视为男方努力失败。如果女方故意笑（此处判断标准以全场观众的标准为准），则判犯规。 对于失败者和犯规者，主持人可以事先准备一叠纸条，每个纸条上写一个节目名称，如成语肢体表演名称（如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等），或唱一首流行歌曲，或声情并茂的朗诵
一首诗，或大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等，让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他（她）用肢体语言表演出来，不得用语言或是其它的暗示提示观众，最后由他（她）所属的组来猜，直到猜出来为止。 道具：八张四对人名纸条，事先写好的若干节目名称纸条
6）女生个人才艺展示名称表演
7）最新流行歌曲放送名称表演
8）情歌对唱名称表演
9）交谊舞伴奏音乐
10）游戏：丑小鸭赛跑凡参与者皆有礼品赠送
规则：由主持人在现场选人组成四个小组，每组上来两人必须是一男一女，共8人。 每组两人一人绑左脚，一人绑右脚，分别用膝盖夹住气球
规定在5分钟内，球不能落地，不能夹破，哪组走路最远者胜。 道具：气球、布绳若干只。
11）男生个人才艺展示名称表演
12）金唱盘——《经典老歌》名称表演
13）美少女合唱组名称表演
14）disco热舞伴奏音乐
15）相声名称表演
16）嘉宾节目名称表演
17）英文经典名称表演
18）校园民谣名称表演
19）说唱/摇滚名称表演
20）疯狂街舞名称表演
21）游戏：八仙过海——吹牛皮大赛
规则：限时在一分钟内吹气球，不能吹爆，以气球最大者取胜。 道具：气球若干只。
人员：八仙扮演者：汉钟离、张果老、韩湘子、铁拐李、曹国舅、吕洞宾、蓝采和及何仙姑
22）小品名称表演
23）吉他弹唱名称表演
24）老帅哥合唱组名称表演
25）刘三姐情歌大对唱：
参加晚会的所有人按男女分为a、b两大组，每组选出八位情歌对唱代表，然后a组或b组（具体由主持人视晚会现场情况而定）开始任意选一首歌由某组员演唱，则另一组必须以第一组所唱歌曲的最后一个字为头开始唱一首歌（可唱出一句也可唱一段），然后再由第一组接唱（组内任何人都可以接），如此循环下去，每个小组对歌的时间不得超过15—20秒钟，否则以本轮输于对方算；紧接着开始下一轮，共计三轮（或五轮，具体由主持人视晚会现场情况而定）的时候定出输赢，然后由赛输的组推选一位代 表表演一个节目，游戏至此由主持人视晚会现场情况而定是否再来一个回合。
26）晚会颁奖：（颁奖小姐：部门文员）
a）颁发最佳男/女金曲奖；奖品：
b）颁发最佳游戏组合奖；奖品：
c）颁发最佳才艺展示奖；奖品：
d）颁发最佳个人/组合搞笑奖；奖品：
27）等待平安夜钟声的敲响（若时间间隔过久可安排歌曲）
28）迎新年幸运大抽奖/迎圣诞幸运大抽奖 一等奖： 二等奖： 三等奖：
道具：抽奖箱、编有号码的纸条（视晚会人数而定）
29）难忘瞬间——公司人员集体合影
30）晚会结束大合唱《难忘今宵》
十二：行政部收拾物品并整理场地。
十三：清洁工打扫场地
酒会策划 篇4
前言：一直以来，南宁各高校协会会长各自为战，称据一方，他们都为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击，劈波斩浪。可是在星冷风黑，月傲穹苍的时候，他们都会对着一片茫茫沉寂而伤感，惆怅。今天，沐浴着春风的温煦，呼吸着鲜花的芳铭，他们高举酒杯，同聚一堂。这是文化交流的盛会，也是对公关礼仪的宣扬，此次交流，将是一次真自我的释放，也会是一次对未来的自由畅想。此次交流酒会也是公关协会十一周年庆祝盛典，也是长沙高校协会同聚一堂对未来的展望，她必将是一次规模空前的盛会。本次酒会受到广西大学校团委、中南广西大学宣传部、广西大学学生社团联合会的大力支持。
[第一篇 活动概要]
一、活动背景： 本次活动是由广西大学校团委主办，校公协承办的`酒会，且在广西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。
二、活动宗旨：促进公关交流培养校园文化
三、活动时间：xx年4月—5月四、主办单位： 广西大学校团委
[第二篇 活动具体实施]
（一）前期筹备（4月份）
1．筹建活动组委会 由研究会指导老师及主要理事组建，负责活动工作的安排与实施。
2．确定活动主办方 广西大学校团委广西大学学生社团联合会
3．联系确定协办方
（1）协办方由广西大学校公关协会担任。
（2）协办方负责活动的宣传工作。
4．确定赞助方及赞助金额，并签好协议（采取多家赞助方式）
5．建设网站
（1）组委会负责建设网站及其日常维护与更新。
（2）网站公布活动的相关适宜，并始终贯穿本次活动，进行大力宣传。
（3）稿件邮箱的设立。
6．确定活动合作媒体暂定联系合作媒体：省级电视台：广西公共频道、国家级与省级报纸刊物：《中国商报》、《南国早报》、《南宁日报》、《都市生活动报》网络类：《红网》、校园新闻网、本次活动专业网站。
7．其他
（1）喷绘、横幅、单页的设计与制作。
（2）活动通知的拟定与相关资料的搜集。
（二）第一期（准备）（3月）
1．组委会给予承办方宣传品支持（如喷绘、横幅、单页等）
2．承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。
（三）第二期（宣传推广）（3~4月）
1．组委会给予承办方宣传品支持（如喷绘、横幅、单页等）
2．承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。
3．承办方负责请贴的发送
（四）请贴发送及回执（4月中旬）
（五）酒会准备阶段（3月~4月中旬）
1．准备十个文艺节目
2．相干礼仪文化培训
3．主持人培训
（六）开幕致辞（四月下旬）
1．嘉宾：公司领导、学校领导、组委会。
2．与会人员：各高校具有较大影响力的在校学生及部分校领导。
[第四篇 活动宣传]
校内外宣传 大小型喷绘：19张（广西大学摆放8张，其他各高校各摆放1张） 各高校板报、海报宣传 高校电视台、广播站及校园网站 校内平面媒体（如院报、学术报等） 精美纪念册：本次活动全部流程将安排专人负责摄影，活动结束后将挑选精美照片制作成整册影集，赠送**公司作永久保存。
酒会策划 篇5
一、前言
为感谢客户对工行支持与信赖，特别为工行的重要客户举办新年酒会。
二、举办场地
一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内会议厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置，给部分客人一个相对安静的交际环境，户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。
场地的大小决定了邀请客人的多少，选择一个较大的场地约接待客人500－800人。
推荐场地
鸣泉居渡假村会议厅及户外；
碧水湾温泉度假村及户外（缺点较远）；
其它室内场地
花园酒店
祁福新村宴会厅
颐和山庄国际会议厅
三、酒会形式
自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。
自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人，食品钟类可达100种，自助餐约60分钟。
酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
酒会提供客人交际并提供约舞会，酒会及舞会约60分钟。
精彩演出：除邀请广州交响乐团演奏背景音乐，因客人喜好不同，可提供各专业团体的精彩演出，如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演，高水平的演出必不可少。
四、会场装饰
会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛，舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。
大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干。
灯光设备清单
射灯50只：各750瓦
回光灯8只：各2500瓦
天幕灯4只：各1500瓦
扫描电脑灯6只：各1250瓦
摇头电脑灯6只：各1250瓦
频闪2只：各2500瓦
追光灯2只：2500瓦
烟机2台：
泡泡机1台
干冰机1台
纸炮6发
冷烟花10米
灯光架若干
音响设备
美国百威双十五寸全频音箱：4只（各800瓦）
美国百威返送音箱：2只（各250瓦）
美国百威专业功放：3台
影碟机：3台
16路调音台：1台
前置：1台
混响器：1台
效果器：1台
均衡器：1台
无线咪：6支
有线咪：6只
机箱、线材等
五、邀请
邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的'积极性。
邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议工行按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。
酒会策划 篇6
一、前言
为感谢客户对工行支持与信赖，特别为工行的重要客户举办新年酒会。
二、举办场地
一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内会议厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置，给部分客人一个相对安静的交际环境，户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。
场地的大小决定了邀请客人的多少，选择一个较大的场地约接待客人500－800人。
◆推荐场地
鸣泉居渡假村会议厅及户外；
碧水湾温泉度假村及户外（缺点较远）；
其它室内场地
花园酒店
祁福新村宴会厅
颐和山庄国际会议厅
三、酒会形式
自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。
自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人，食品钟类可达100种，自助餐约60分钟。
酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
酒会提供客人交际并提供约舞会，酒会及舞会约60分钟。
精彩演出：除邀请广州交响乐团演奏背景音乐，因客人喜好不同，可提供各专业团体的精彩演出，如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演，高水平的演出必不可少。
四、会场装饰
会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛，舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。
大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干
◆灯光设备清单
射灯50只：各750瓦
回光灯8只：各2500瓦
天幕灯4只：各1500瓦
扫描电脑灯6只：各1250瓦
摇头电脑灯6只：各1250瓦
频闪2只：各2500瓦
追光灯2只：2500瓦
烟机2台：
泡泡机1台
干冰机1台
纸炮6发
冷烟花10米
灯光架若干
◆音响设备
美国百威双十五寸全频音箱：4只（各800瓦）
美国百威返送音箱：2只（各250瓦）
美国百威专业功放：3台
影碟机：3台
16路调音台：1台
前置：1台
混响器：1台
效果器：1台
均衡器：1台
无线咪：6支
有线咪：6只
机箱、线材等
五、邀请
邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。
邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议工行按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。
◆请柬内容如下：
（封面文字内容）
x“工行之夜”新年酒会
请柬
工商银行广州分行
（内页A面文字内容）
尊敬的
您好！感谢您一直以来对我行工作的支持与信赖！
x“工行之夜”新年酒会是我行主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在风景如画的鸣泉居度假村，受邀到会的有省市领导，参加酒会的来宾以我行的重要客户为主，来宾中有工商、企业、科技、文化、教育等各行业领导和代表，及我行各级领导。
酒会准备了丰富的美食，安排了浪漫的.舞会时间，大型的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士，我行职员可为您引荐。
酒会定于x年12月日18：00－22：10举办，请携您的爱人或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘的记忆！
敬请光临！
工商银行广州分行
x年12月日
（内页B面文字内容）
x“工行之夜”新年酒会
详细地址：××××
酒会内容
18：30－19：00来宾签到
19：00－19：15介绍主要来宾及主要领导致辞
19：15－20：15酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流
20：15－21：00交谊舞会
21：00－22：10精彩文艺表演、抽奖
22：10－22：20户外大型烟花汇演
建议着装
◇男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋
◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等
◇会场设有宽敞的衣帽间
酒会亮点
◇国际通行的鸡尾酒会形式
◇酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食
◇广州交响乐团为舞会演奏背景音乐
◇国际舞明星与您共舞
◇广州各专业团体最精彩的文艺演出
◇酒会结束的大型烟花汇演
◇幸运抽奖
◇规模宏大、群英汇萃（请多备名片）
咨询方式
电话：传真：
网址：
（请柬封底内容）
舞会曲目（再定）
文艺表演节目单（拟定）
21：00－21：05大型歌舞表演：南方歌舞团
21：05－21：15杂技软功《梅》表演；广州杂技团x央视春晚精彩节目
21：15－21：25大型芭蕾舞剧《舞姬》表演：广州芭蕾舞团
酒会策划 篇7
我们公司在今年3月份推出了“清爽一夏”系列的9度的白云啤酒，9度的灵泉啤酒和9度的冰啤，在市场上得到了较为热烈的响应。在这里当然里不开我们合作的客户。为了答谢新老客户对的支持，加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化，打造人脉传奇，开拓更大的客源市场，提高公司在行业内的知名度，同时传承以往的优秀做法。我们决定举办春节感恩答谢会。
活动目的
1、答谢客户，进一步密切客户与华夏公司之间的关系；
2、宣传本公司的整体形象，展示华夏公司的实力与特色文化；
3、推介本公司的理念与服务，巩固老客户，吸引新客户，为新一年的业务拓展奠定基础。
活动主题：放松生活，尽情享受，感恩答谢，共创未来。活动时间：12月25日晚6:00~8:30活动地址：苏州同里湖酒店
邀请对象：公司的新老客户（由销售部整理报给策划部）邀请人数100人参加人员
华夏啤酒有限公司的领导层、与华夏公司合作的新老客户、文艺界特邀嘉宾
出席人员：公司管理成及部分员工代表协调部门：
各部门活动负责：
总协调：销售部
协调跟进：销售部、策划部。
物资采购：财务部，采购部，策划部。
宴会总指挥：
公关部经理总策划督导：
实施协助：市场部xx副经理、生产部xx副经理、销售部xx副经理
接待人员：公司领导销售部全体人员摄影、摄像：外聘。
场地布置：
1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条，内容为“热烈欢迎参加华夏春节感恩答谢会的各位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。
2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个，内容为“热烈欢迎参加华夏春节感恩答谢会的.嘉宾莅临”，在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加华夏春节感恩答谢会的嘉宾莅临”。
3、“客户答谢会嘉宾签到处”台卡一个，且摆放到签到台上（签到台摆放在宴宾楼大厅）。
4、悬挂好晚会横幅，内容为“放松生活，尽情享受，感恩答谢，共创未来。”
5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子20个，提供予总办并摆放于接送车辆车头上。
6、采购准备好120朵胸花（以销售部提供的人数为准），由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上，以示隆重。
7、公关负责摆台：公关部部还负责布置会场内气氛，具体可参考圣诞节晚会的布置方案
8、安保部负责预留停车位。
建议着装
男士可穿西装、女士可穿晚礼服（请勿穿便装）
活动行程：
5：30签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐，宴宾楼门口2名、领位4名.准备好酒店礼品及宣传资料，用礼品袋装好，放到签到台后面；销售部派专人负责礼品资料的发放，摄影师留影。
在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈（昆曲牡丹亭吧）
18：00主持人宣布迎宾结束，答谢会开始18：05
18：10代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。
18：40客户代表致辞（2位）。
18:45公司员工自备节目表演节目，穿插抽奖环节。
19：00主持人宣布答谢会结束，宴会开始。总经理带领研发部及销售人员向来宾敬酒。(席间公司准备一些助兴节目，也可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。摄影、摄像留影。)
20：30主持人宣布答谢宴会结束
（二）抽奖环节奖品设置
一等奖1名价值20xxx元二等奖3名价值1000元三等奖5名价值500元
费用预算
项目报价金额（元）备注
调酒师1人500公关模特4人800灯光、音响5000烟花汇演10000会场装饰6000摄像师2人1000礼仪10人1000请柬及邀请函制作1500自助餐5000照片冲洗费1000光盘刻录费20xxx抽奖奖品3000场地租费20xxx不可预测费用10000合计xxxxx元
跟进部门：
总办：21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况；以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况，人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机，做好这次客户答谢会的摄影工作。
销售部：15日开始将邀请信息或邀请函发送出去（各销售人员）；22日下班前汇总反馈实到人数，并知会各部门（主管负责），准备好欢迎辞和演讲稿。25日上午9：00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位，要求2张会议台4张凳子，签到接待由公关部主管和销售部主管负责；销售部所有人员参与引领及客户交流。签到时，销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客，宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅，期间咨客补上。（决不允许把客人晾在一边）
活动后销售人员对收集的信息进行整理交策划部制作通讯录。回访客户。
安保部：做好保卫工作，指挥车辆的停放，在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。制订好应急预案。
公关部：将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工，门童做好接车送车工作。秘书：24日上午8：00摆放嘉宾签到台上所须物品，
秘书准备一张签到台，销售部跟进台面放置一个“请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到，交换名片并领取礼品和抽奖券各一份（收集信息制作通讯录）。
会场布置
餐饮部：必须在25日16：00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料，加强出品的质量和出品的速度，严防出现卫生问题。工程部：21日检查大厅的灯光、音响，保证大厅的正常使用，协助悬挂横幅等由工程部经理协调。
财务部：在20日落实礼品及抽奖奖品款项。
采购部：在23日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。策划部：在15日前制作准备好所有客人的邀请函（内附活动流程），并让销售员发传真或登门邀请客户。由销售经理和企划部设计负责联系跟进。准备好影音资料。制作通讯录。