请欣赏年会策划方案（精选7篇），由笔构网整理，希望能够帮助到大家。
年会策划方案 篇1
一、活动背景
为了庆祝公司成立xx周年，表达对员工的.感谢与关怀，特策划举办一场小型年会。
二、活动主题
携手与共，共创美好未来
三、活动时间
xx年xx月xx日
四、活动地点
xxxx
五、活动对象
公司全体员工
六、活动安排
开场表演：由公司员工组成的舞蹈团队带来开场表演，为年会营造热烈氛围。
领导致辞：公司领导发表演讲，回顾过去一年的成绩与经历，展望未来的发展。
员工表彰：颁发优秀员工奖等，激励员工继续努力。
互动游戏：设置趣味游戏，增进员工间的交流与合作。
晚宴时间：共享美食，共度欢乐时光。
幸运抽奖：设置丰厚奖品，让员工带着喜悦回家。
结束舞蹈：由舞蹈团队带来结束表演，为年会画上完美句点。
七、活动预算
根据参与人数和场地规模进行预算，主要包括场地租赁、餐饮、奖品、音响设备等方面。
八、活动组织与分工
成立年会筹备小组，明确分工，确保活动顺利进行。
年会策划方案 篇2
活动主题：
总结表彰上一年、战略部署下一年企业年会策划方案
年会目标：
振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌
公司年会如何安排：
(一)企业全体大会议程安排
12：30：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13：00：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎；(员工欢迎礼毕)请公司相关负责人致《开幕辞》。
13：11：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告；(每个公司都不同，这个时间具体把握)
16：40--16：50：大会进行第三项。请公司相关负责人宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16：50--17：00：主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请公司相关负责人为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与公司相关负责人合影留念，主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17：00--17：10：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请公司相关负责人为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与公司相关负责人合影留念，主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17：10--17：20：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。(摄影师拍照)
17：20--xx：30：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
(二)晚会相关安排
18：30之前：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18：55之前：总经理到主席台向大家纸《祝酒词》
19：00之前：主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。
19：00--22：30：与会者共同用餐、活动
(三)年会活动表演相关安排
条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。
1.全体表演节目：演唱《明天会更好》
2.公司领导人(多个人也可以)表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。
3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。
4.部门全体表演节目。
5.员工自由安排表演节目。
(四)年会签到许愿
条件：每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册
有哪些小游戏玩：
不管是新老员工，在一开始的宴会中都不会很快融入在一起，那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起，更是穿针引线的使大家喝的更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快。
公司年会小游戏：大型团队游戏活动：团拜年
人数：无限制
用具：酒酒杯
方法：大家相互之间进酒，拜年，祝福在新的一年
公司年会小游戏：成语对接
参与人数：全体
道具：无
方法：以生肖为话题，成语对接，第一个人说一个成语，第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语，以此类推，没有对出的罚：节目、喝酒活跃气氛、搞笑成语接龙：这个游戏的`名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下
公司年会小游戏：喝啤酒比赛
参与人数：若干
工具：酒、奶瓶
亮点在容器，用婴儿的奶瓶当酒具~~叫一棒大男人上台喝啤酒，规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿，最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈。
公司年会小游戏：熊来了(我爱你更有趣)
参加人员：约束8-15人，分成若干组
游戏规则：
(1)各组第一个人喊“熊来了”
(2)然后第2个人问：“是吗?”
(3)第1个人再对第2个人说：“熊来了”，此时2号再告诉3号“熊来了”
(4)3号再反问2号“是吗?”，而2号也反问1号“是吗?”
(5)前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去。
(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头，第二次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊来了”
(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时，全组队员齐声说：“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。注意：正确了解规则，确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号，更有趣。
游戏还有很多，但是最终的目的就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中，那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。
注意事项：
全体员工须知
一：员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。
二：晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等；但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
三：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己。
费用预算：
1.本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。
2.各项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人。
3.各项支出都要有明确的票据。
总汇：
1.时间的控制(更好的掌控，不要太晚)
2.录像拍照(丰富企业文化)
3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)
4.进场、散场的接待、回家工作，落实好(要有头有尾)
5.年会预算要清晰明了(预算统计表)
预祝大家：新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见，相关负责人做好离场各项工作。
总结：
基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行了统筹策划。
年会策划方案 篇3
一、年会主题
为我们的明天而努力
二、年会名称
暖暖寒冬，浓浓春意
三、举办时间
20xx年xx月xx日下午6点
四、演出场所
学校大礼堂
五、主办
xx大学xx学院文艺部
六、组织
xx学院院长、副院长、各主任
七、创意构想
整个晚会“为的明天”为主题，以歌曲演唱、小品表演、相声表演、乐器演奏、模特秀、作品展示、趣味游戏等为主要内容，调动起同学及学校、老师的，营造欢快热烈的气氛，凸现“为的明天”的活动主题。
舞台背景使用高能投影仪投射由同学们制作的关于“为的明天”的动画宣传片，呈现动静的舞台之美。整台活动分为四个版块：“百家争鸣”，主要以歌曲演唱，乐器演奏为主，穿插小品，相声，着重同学们多才多艺，以此带起活动的气氛。“SHOWTIME——秀出你的创意”，以模特表演、广告片、设计图展示为主，自创歌曲、小品、相声表演为辅。由同学们的创意而做的.作品展示，激起整个活动的高潮。“师生大联欢”，以游戏为主，由老师、、同学全员参加，使活动白热化。
“春天的礼物”，演出的节目评分，并选出“歌曲奖”、“创意奖”，游戏的优胜组奖励。
（一）版块：百家争鸣
由主持人朗诵开场白，（配以欢快轻盈的音乐）投影仪开始投射“为的明天”宣传动画。接着，学校讲话，讲话完毕，突然一首欢快激昂的曲子响起，引起观众的注意，首歌曲的演唱。（七首歌，两个乐器表演，相声，小品，穿插开来，历时约40分钟）
（二）版块：SHOWTIME——秀出你的创意
全场灯突然熄灭，主持人一声高呼，“SHOW——TIME”，响起T型台舞曲，学校模特队的姐妹抬起美丽的长腿，疯狂SHOW。此版块主要由学生们主导，由同学和老师评分，同学们学习的奖励，学习创作的支持。以歌曲、小品等穿插开来，导演一场花样年华SHOW，以此晚会的高潮。（模特表演、广告片演示、原创歌曲表演、原创小品、相声表演，历时约1个小时）
（三）版块：师生大联欢
游戏，是不分年龄、身份、性别的！由院长发起，各个各带一队同学，夺宝大战。每人身上穿一件特制的背心，背心上贴有由学校财政部拨出的10元，20元，50元面值不等的钞票，每人脚上都寄有三个气球。两队一组，当示意声响起，两队开始互夺钞票，要气球不被踩破。气球踩破者出局。只要不故意伤害，任何均可。3分钟后，哪个队身上的钱少，哪个队算输。（钱用塑料袋套住，以免撕破）每个队最后剩余的钱，都留做班费。两队一组，共10组，进级制，最后决出胜组，奖励。游戏能调动起大家的性，使整个晚会活动气氛高潮迭起，“大联欢”的目的，在寒冷的冬天，体现出浓浓的春意。（历时约1个小时）
（四）版块：春天的礼物
在活动的过程中，一直都有评委在为表演评分。活动的最后阶段，公布各个节目的最后得分，并得出“歌曲奖”、“创意奖”，和游戏优胜组的奖项一起颁发。
在活动的最后，由全体共唱校歌《希望在明天》收尾，寓示着的明天会更美好，凸现“为的明天”的活动主题。（历时约20分钟，活动总计3个小时）
年会策划方案 篇4
一、活动目的：
举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题：
团结合作，开拓未来
三、年会时间：
20xx年xx月xx日下午4：00- 8：00年终总结大会;8：00-2：30晚宴
四、年会地点：
某大酒店宴会厅
五、年会组织形式：
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员：
集团精英以及销售人员
20xx年会主题活动分为4大部分
1.欢迎宴会：员工之间的情感交流，营造氛围，为后期的年会活动热场
2.店长会：总结公司今年市场上面的经验以及不足方面，同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。
3.表彰大会：员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的'信息，凝聚团队，为以后的快速发展做贡献。
4.酒会晚会：整个酒会以慈善酒会完美落幕，给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
七、20xx年企业年会流程与安排
3:50全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开始; 4:00— 4:05年会正式开始，主持人致年会开场辞。
4:05— 4:20年会演出正式开始。
4:20xx年会结束辞
8:00— 8: 5全体员工合影留念
8: 5—2 :30晚宴
2 :30晚宴结束
20xx年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传：综合处于年会前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，达到全员知悉。
(二)条幅的制作：红底白字字幅，具体文字内容：“20xx年会”
(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
年会策划方案 篇5
一、时间：
20xx年1月16日（周一）19：00
二、地点：
香格里拉酒店（或希尔顿酒店）
三、人员：
机关共 x人
四、主持人：
组合1：xxx
组合2：xxx
五、节目安排：
方案1：要求各部门各报1个节目。
方案2：领导层、中层干部、青年职工各出 1个集体节目。
六、游戏设计：3个
1、时钟扮演：每桌出三个人，按照主持人报出的时间分别用汤勺锅铲扮演时针、分针和秒针，最快最准确的一组胜出。可以来8次，胜出的组那一桌都有奖励。年会方案策划
2、寻宝游戏：每一桌收集主持人报出的物品，最快收齐的一桌全桌有奖励。
3、载歌载舞：每桌推荐一对选手上台，按抽中的条子上的歌曲，一人唱一人表演。
七、抽奖设计（与游戏穿插进行）：3组
1、三等奖 x名：
2、二等奖x 名
3、一等奖x 名
另需准备一定的游戏奖品，比如：特别奖—迟到券
八、晚宴流程：
17：00 公司楼下集中乘车前往酒店;
18：00晚宴开始，孙总致新年贺词;
18：10节目、游戏、抽奖轮番进行;
19：30李书记致词，合影，晚宴结束。
九、经费预算：
1、餐费、酒水：
2、奖项：
3、现场布置：
合计：xx 元
十、工作团队
1、统筹：综合部——负责运作整体项目，包括晚宴及场地安排、人员抽调、车辆调度及宣传;
2、策划：设计制作部——负责方案策划、背景板设计制作、现场音效、摄像;
3、主持：戴立平（或黎一）、向媛（或李莎）——负责节目收集、编排、指导。
游戏环节歌曲参考：
《两只老虎》、《我在马路边捡到一分钱》、《济公》、《健康歌》、《夫妻双双把家还》、《对面的女孩看过来》。
部门节目参考：
演绎神曲《忐忑》、nobody舞蹈男生版、sorrysorry舞蹈女生版、模仿秀、达人秀、《甩葱歌》、《千手观音》、时装秀、芭蕾《四只小天鹅》
(5)环节设定
1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词;
2、李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作计划;
3、其它领导及嘉宾致词;
4、20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖
5、边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖;
(6)会场布置
会场内：
1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画;
2、舞台上方悬挂红布横幅：
文字内容：
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;
会场外：
1、酒店入口处挂红布幅;
2、酒店内放置指示牌;
文字内容：
二、年会活动的准备工作
(1)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。
1、会场总负责：寇姚
主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2、会场协调、邀请嘉宾：贾艳翠
主要工作：节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。
3、音响、灯光、音乐：贾志广
主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放
4、物品准备：王宏、于晓欢、王锟
主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的.各种准备。
5、第四季度及年度各个奖项获奖名单：王宏
(2)嘉宾邀请(名单)
(3)节目预演时间表
12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目，严格把关节目质量)
12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)
01月05日进行第一次彩排
01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、购买物品及相关年会用品准备
1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)
2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备
(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)
3、抽奖环节的礼品准备
4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备
5、员工才艺表演奖品的准备
(5)奖项及礼品设置
(6)细节安排
(A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
(B) 活动期间
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(C)获奖感言的审核
(D)年会各种视频的制作
年会策划方案 篇6
一、活动主题
企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会
二、活动场地
成都东郊记忆(原东区音乐公园)
三、活动调性：
神秘、浪漫、温馨、互动
四、活动目的
1、借新春即将到来之际，xx有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的'合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。
2、进一步增强xx有限公司的品牌效应和影响力;
3、提升客户满意度和社会公信度;
4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度，从而提高企业内部的凝聚力和向心力;
5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。
五、活动时间
20xx年12月31日星期二17：00~21：00
六、来宾构成：
合作客户、公司领导及内部员工
七、主办单位：
xx公司
八、活动组成：
晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。
九、活动流程及内容：
(一)前期准备工作
1、主持词串词
2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)
3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。
4、企业宣传片制作
5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)
6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)
7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)
8、节目准备。(公司内部节目+外请节目)
9、安全排查和安全评估。
(二)签到时段和事宜
17：00~17：30在奇幻绚丽灯光里，身着华丽礼服，上演一场奥斯卡红毯秀，暖场小提琴暖场伴奏，摄影摄像就位，礼仪人员于迎宾口迎宾签到，并发送活动面具及腕花。
A、物料准备：红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。
B、演艺人员：礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像;
(三)晚宴阶段
17：30~19：30冷餐摆放就位，服务员准备，餐具等检查核实;
A、物料：吧桌、吧椅、点缀桌花、。
B、人员：服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像;注：就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况
(三)舞会阶段19：30~21：00
19：20~主持人口播舞会即将开始，让来宾进入舞会区域。
19：20~19：30来宾陆续入场，音乐响起，灯光切入气氛烘托
17：30~19：35音乐响起，性感火辣领舞携领导登台开场共舞
19：35~19：40领导致辞，主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高，追灯切入，气氛烘托。)
19：40~20：00音乐响起。领舞步入舞池(追光)，邀请现场各位来宾互动，武动舞秀正式开始;
20：00~20：10评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项，并颁发奖品;
20：10~20：20获奖者感言
20：20~20：30抽奖环节(一等奖：1名;二等奖2名;三等奖3名;幸运奖：5名)
20：30~21：00假面狂欢派对正式开始21：00~活动淡出
十、奖品设置
一等奖：ipadmini1台。二等奖：itouch2台三等奖：移动硬盘3个幸运奖：U盘+电影券一张
十一、活动物料、活动经费报价详见物料清单及报价
年会策划方案 篇7
一、年会筹备小组
总策划：xxx
总执行：xxx
成员：xxx
支持：xxx部门等
二、年会内容
活动名称：xxxxxxx有限公司20xx年新春年会暨8周年庆典晚会
活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
活动目的：庆祝公司成立8周年，对20xx司的工作成绩进行总结，展望公司20xx发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：20xx年xx月xx日16：00-20：00
活动地点：xxxx酒店
参会人数：xxx人
参会人员：xx总部员工、xx分部员工、xx分部员工、特邀嘉宾
活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人：xxx)
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;
2总经理讲话稿起草、审核;
开场PPT制作，年会期间所有音乐搜集。
(二)会场布置组(负责人：xxx)
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人：xxx)
年会暂时确定1(开场舞)+6(文艺表演)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演，每个文艺节目限时5分钟左右)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”，文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的'服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人：xxx)
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人：xxx)
负责年会选址、预订、费用申请与结算;
负责年会相关会议组织，各小组准备工作进度检查等;
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
负责桌席人员的分配，桌号指示牌制作及摆放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由xxx部制作DVD，xxx部统一发放，每人一张)；
年会照片的收集及保存;
年会总结。