请欣赏周年庆典活动策划（精选7篇），由笔构网整理，希望能够帮助到大家。
周年庆典活动策划 篇1
一、活动主题：
“喜迎佳日，共庆我会成立x周年”
二、活动目的与意义
为了增强团队合作意识与凝聚力，较好地扩大我们社团的
影响力。开拓以后的工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快我们社团内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变；以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。在旗下的`各个社团，也争先成为学校文化的先锋，学校生活在社团的文化活力下变得多姿多彩。
三、活动时间：
20xx年xx月xx日18:30——21:00
四、活动地点：
电教馆
五、活动开展形式：
唱歌、跳舞、小品、相声、走秀等。
六、参加人员
1、到场的嘉宾：指导教师、38个社团代表、校联合会、1—8系系代表
2、表演的单位人员：我协会成员、武术协会、排球协会
3、晚会的观众：社团全体成员及全校师生
七、主办单位：
xx学院学生社团联合会
八、承办单位：
xx学习研究会
九、活动的具体流程：
(一)前期准备：
1.嘉宾邀请：向校级及其他学生组织、指导教师发邀请函
2.晚会的筹备：各种精彩节目、主持人、服装、物品等等
3.场地布置
(1)晚会现场的布置
(2)嘉宾席的布置：桌椅摆设、节目单制作
(3)观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定(凭邀请函入场，设置礼仪人员)
(4)后勤工作：晚会秩序、搬运物品、会后场地的清洁。
(二)活动开始的流程：
1.播放社团x年的视频
2.指导教师讲话
3.舞蹈串烧
4.武协带来的武术表演
5.小品《男生宿舍的蜕变》
6.(互动环节：知识问答)
7.走秀
8.歌曲串烧
9.相声《好学生、坏学生》
10.(互动环节：抢歌王)
11.排球协会带来的小品
12.唱歌《今日你要嫁给我》
13.xx教师做总结
14.闭幕辞，晚会结束
15.全体协会成员将现场还原
十、活动的具体分工：
十一、活动结束后每人写一篇活动总结。
十二、经费预算
请柬：1x40=40元
气球：3x15=45元
彩带：10元
卡纸：3x5=15元
矿泉水：1.5x10=15元
双面胶：2x5=10元
睫毛膏：10元
奖品：棒棒糖10元
不可预知费用：50元
总预算：205元
周年庆典活动策划 篇2
一、背景
三春晖秉承孕婴之家理念，转眼在这个大家庭里我们携手同行了十年。十年间，你们陪着三春晖一起成长，一起进步，一起欢笑，一起关爱、呵护着这个家。十年，对于三春晖孕婴童来说是一个不平凡的数字。在这十年里，我们经历过挫折和痛苦，流过汗水和泪水，但我收获的是顾客的信任，创造的是巨大的品牌价值。
一个辉煌十年的结束，也意味着另一个更加精彩十年的开始。三春晖十年庆典活动是加油站，是引擎，是加速的跑道，是更高层面的进取。在这个有特别纪念意义的时刻，让我们凝聚我们的思想，凝聚我们的力量，展示我们的信念，展示我们的风采，去创造一个一个更加精彩的十年。
二、目的
通过十年庆典活动，全面提升三春晖的企业形象，提升品牌知名度和美誉度，从而达到促进销售的目的。
1、提升企业形象和品牌价值。
2、提高企业内部员工的积极性、忠诚度和向心力。
3、让新老顾客共享企业十年发展成果，让利回馈。
4、通过店面的布置，营造浓厚的十年庆典氛围，打造充满消费欲望的购物环境。
5、扩大销售量，提升销售额，增加利润。
6、为明年更好的发展打下良好的基础。
三、主题
成长十年，感恩十年。谁言寸草心，报得三春晖!感恩十周年，再创新辉煌! 感恩十周年，乐享三春晖。 十年三春晖，感恩母子情。 十年三春晖，用心只为你。三春晖 十年努力 倾情付出为孕婴。 三春晖十年孕婴情，重重大礼喜相送。
四、时间
20xx年xx月xx日
五、对象
面向全体员工和所有的新老客户。
六、庆典活动安排
(一)10周年庆大型路演
时间：20xx年10月1日
地点：市中心商业广场
主题：感恩十周年 乐享三春晖
目的：利用庆典现场布置的气氛来吸引人群的关注，从而向目标消费群传达三春晖对顾客、对员工、对社会的感恩，向忠实的品牌消费者重重大礼喜相送，让大家在快乐中分享到三春晖10年发展成果，树立良好品牌和企业形象。
参加人员：公司经理、工作人员、嘉宾代表(新闻媒体、医院、消费者协会、合作伙伴)、十佳会员、十佳员工、贫困母亲代表、贫困儿童代表、聋哑学校代表。
活动形式：
1、模特秀表演，产品展示。幼儿小模特进行服装及儿童玩具展示，成人模特(包括两名外国模特)进行孕妇装展示，成人模特领着或抱着小模特一起展示。
2、现场穿插进行三春晖有奖知识问答。
3、十佳员工颁奖。
4、十佳会员颁奖。
5、公布三春晖形象代言人选拔活动结果：孕妇和儿童各1名。
6、公布三春晖杯主题绘画、征文比赛一、二、三等奖获得者，并颁奖。现场展示获奖作品，并解释获奖原因。7、资助贫困母亲、贫困儿童1000元。
8、赠送聋哑学校价值 元教学用具。
9、总经理张梅讲话。
10、嘉宾、员工、消费者及现场群众共同分享三春晖10岁生日蛋糕。
11、三春晖吉祥物与大家互动，派发纪念品。
(二)周年庆答谢酒会
活动时间：x月x日 18：30开始 活动地点：xx大酒店
参加人员：公司领导、店长、十佳会员、形象代言活动代表、新闻媒体单位、医院代表、行业伙伴(约50人)。
(三)十佳会员评选活动
活动时间：x月x日开始
评选方式：根据近两年会员在三春晖的'消费情况，消费额排名前十位的即为十佳会员。
(四)十佳店员评选活动
活动时间：x月x日开始
评选条件：
1.在三春晖工作两年以上;
2.在各项业绩考核中表现优异，圆满完成任务指标;
3.以扎实的产品知识和良好的服务意识诚信待客，获得顾客的广泛认可;
4.有其他突出业绩。
(五)三春晖孕婴童形象代言人评选活动
活动时间：x月x日开始
奖项设置：
1、最佳孕妇形象奖1名，优秀奖5名。
2、最佳婴幼儿形象奖，优秀奖5名。
奖励： 成为20xx-1015年度三春晖形象代言人;接拍三春晖品牌画册和品牌广告;获赠1000元四维彩超检查卡;成为Vip会员享受各种优惠待遇。
(六)同贺生日送蛋糕活动
活动时间：x月x日开始 活动地点：三春晖旗舰店
活动内容：寻找 月 日出生的6周岁以下儿童30名，可凭出生证到三春晖旗舰店领取蛋糕一个及免费游泳卡一张。
(七)三春晖杯主题绘画、征文比赛
活动时间：x月x日开始
活动主题：
1、绘画比赛主题：妈妈陪我快乐成长。
2、征文比赛主题：我与三春晖孕婴店。
活动目的：
1、绘画比赛以古诗 谁言寸草心，报得三春晖! 为切入点，主要目的是通过孩子们的画笔来描绘现代社会母爱之伟大、母子之情深。
2、征文比赛主要是通过顾客和民众的笔记录下与三春晖孕婴店的点点滴滴。
活动内容：
1、绘画比赛：与晚报教育版合作，选取市区6 10家优质幼儿园进行征集。
2、征文比赛：发布广告后，在全市范围内征集。
(八)贫困母亲、儿童及聋哑学校资助活动
活动主题：成长十年 感恩十年
活动内容：
1、与妇联联系，寻找5名贫困母亲，5名贫困儿童。
2、与沧州市聋哑学校联系，资助学习用品。
周年庆典活动策划 篇3
一、活动背景：
1、圣象地板家居建材行业第一品牌，圣象独体实木地板震撼登陆德清，圣象地板在德清十个年头。
2、在消费者的心目中圣象的产品是无可置疑的，但是圣象在消费者心中的定位还是局限于强化地板，我们需要一场活动告诉消费者和竞争对手，圣象新实木地板和强化地板一样的健康，环保。
二、活动主题：
圣象地板德清专卖店十周年店庆6月25日感恩回馈
三、活动内容：
强化地板全场6.9折
集团提供产品BR89元/O
Pk7系列：128元/O仅此一天
新实木地板全场7.9折。
活动当天更有丰厚产品等你来砸
四、活动时间：
6月25日
五、活动地点：
圣象地板德清旗舰店
活动产生销量：
强化：1000方实木：2000方
六、对外宣传：
横幅：圣象地板德清店十周年6月25日感恩回馈费用预算：
网络广告：3000元
小区广告及户外广告投放：10000元
DM单、门头等：4000元
夹报：3000元
七、活动前期操作：
将已装客户信息分类：A:已装实木的按地址、面积、地板品类、装修时间（年）联系方式进行表格式分类。B:强化按地址、面积、地板品类、装修时间（年）、装修面积联系方式分类。
八、服务开展：
1、实木地板上门服务，为顾客免费打精油，并做好保养知识小培训，建立顾客信息反馈表。
2、对强化地板客户上门做保养检查，同时做好保养知识培训。
3、对未装客户做好安装前现场检查工作
4、对以服务过的客户同时在了解可以带来新客户的情况下发放圣象地板优惠券，并说明活动当天凭券买地板享受200元优惠的作用。
九、开展方式及目的：
准备好服务所需物品，挂圣象标牌，提前电话预约好时间要上门做地板保养，保养的同时也为开展扫楼做好铺垫。（方便后期进出小区）
小区信息收集：
1、将市区划分成块，将业务员分成小组，按片区分给每个组，实行组长负责责任制，以圣象金牌服务为依托，进入各个点，每天收集8―10个有效信息，交给店面专门负责电话跟踪的`人员，进行电话跟踪。同时也为每个业务员建立个人信息收集表。
2、信息收集过程中，经销商可不定期到点巡查活动情况。
3、电话服务人员将跟踪情况分类，将信息反馈到业务员手中，以便做好后期安排。
4、早晚例会，早上例会做好一天中的时期鼓励，方式多样，一定要有，晚上例会做好一天中的总结，特别是员工的思想状况在这时就要做好及时发现及时调整。
外围活动广告投放：
1、A报纸硬广B软文：内容一、圣象地板金牌服务，内容二、活动内容。C圣象实木地板上市消息
2、DM单页：正面为活动内容：圣象地板德清专卖店十周年店庆，特价产品的发布以及圣象地板金牌服务。
3、小区广告：方式一：在小区的显眼位置投放喷绘广告，内容为：圣象实木新境界新高度6月25日见证这一切！在活动开始前前一周更换内容，内容为特价产品的价格等。方式二：圣象地板入小区：在有条件的小区门口放太阳伞或者展蓬，直接在小区做好品牌和活动的宣传，同时做好预订单。
周年庆典活动策划 篇4
一、活动要素
活动主题：xxxx股份有限公司十周年庆典感恩回馈活动
活动时间：20xx年5月18日
活动地点：
二、主题思路
依据答谢老客户，营销新客户，见证伊赛发展壮大历程这一特性，庆典活动将围绕以下思路进行：
1、通过一系列宣传，为十周年庆活动制造氛围。
2、以十周年庆为活动由头进行品牌宣传和网络推广。
3、通过伊赛发展历程展示，体现公司发展实力和未来趋势，让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。
4、通过活动造势宣传，在消费者群体中赢得口碑。
5、借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。
三、活动目的
1、通过本次活动大力推广伊赛牛肉公司的社会责任感，建立品牌美誉度。
2、通过本次活动中伊赛发展历程展示，让社会各界人士共同见证伊赛实力和对未来发展充满信心。
3、通过活动弘扬公司“孝行天下”企业文化，展现公司团队拼博氛围。
4、让与会者参与活动的各个环节，充分了解伊赛，见证伊赛严把质量关的'生产、经营理念。
四、方案内容
1、方案构思
(1) 宣传造势：以网络媒体为主，终端店面门头悬挂条幅，辅助宣传，将门头转化成宣传阵地，再配合媒体宣传造势;
(2) 伊赛文化长廊：分为伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化四个 3篇章，让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伊赛发展轨迹同时对伊赛充满信心;
(3)伊赛感恩：文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;全省各门店开展“xxxx股份有限公司十周年庆感恩回馈大型促销活动”。
2、预期效果
通过事件营销宣传，扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气，拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料;社会各界人士共同见证伊赛实力和产品清真特色，树立伊赛产品安全、营养、放心特点;门店促销提高月度销量。
3、物料设计清单及要求
整编梳理公司信息，设计所需图片和相关文字材料，对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下：
4、会场布置
(1)厂门口：拱门一个，气柱两个
(2)门口红地毯，尺寸以入厂门口到办公楼实际情况衡量。
(3)礼炮8门，寓意财源广进
(4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。
(5)伊赛文化长廊(伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化) (视天气情况和会场大小决定，文化长廊设在室外或室内)
(6)入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视，签到处、活动地、就餐地点导视
(7)签到处也可设置在会议室入口，或一楼办公大厅。
① 签到处背景：易拉宝 “签到处。”
② 答到台，台花，购买专用签到册、油性笔，活动结束后存档保留。
③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、淡妆。
(8)会场内布置：
a. 主背景：“纯净、大气”，公司VI标准应用“xxxx股份有限公司十周年庆典活动隆重召开!”
b. 舞台、灯光、音响
c. 会场内装饰：以KT版的形式粘贴在墙上，美观且利于后期拆除。
5、庆典活动流程
8:00 活动现场一切准备就绪，进行最后一次检查(红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)。
8：00—9：00 嘉宾签到领取礼品袋，由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座，礼仪应身穿旗袍，披绶带“百年伊赛，兴农强民”，礼仪讲解伊赛发展史和伊赛文化。
9：18 主持人宣布，庆典活动正式开始，礼炮响起。
9：20—9：25 主持人宣布，全体员工整理队形，和参会人员一起共唱《伊赛之歌》
9：25—9：30 主持人介绍与会嘉宾 9：30—9：50 董事长致辞 9：50—10：00 邀请xx领导致贺辞
10：00—11：30 文艺演出(专业演出团队，二级演员) 10：40—10：50 主持人宣布抽奖(待定)
12：00 主持人宣布活动结束，并说明嘉宾宴会地点及到达方式。
签到礼品袋：伊赛手提袋、伊赛企业手册、会议流程单。 会后礼品：凭邀请函可领取(伊赛牛肉一箱)。
媒体礼金：媒体人员除常规礼品外附红包礼金1000元/人。
6、 活动费用预算
(1)采购类和租凭灯费用：36500元
(2)物料设计制作费用：18680元
(3) 礼品类费用： 75800元
(4) 不可控费用：2000元 合计：132980元
7、嘉宾邀请(由公司领导负责出面)
嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围： A、 政府领导 B、新闻媒体 C、合作伙伴
8、活动参与人员
(1)活动组织策划人员
(2)布场工程人员
(3)专业主持人
(4)礼仪小姐从公司员工中挑选
(5)工作人员
(6)到场嘉宾
(7)公司全体员工，特殊情况需留岗人员除外。
五、十周年庆活动组织人员分工明细表
周年庆典活动策划 篇5
一、庆典背景
东北林业大学创建于1952年，传承了浙江大学农学院森林系和东北农学院森林系的优良血统。是中华人民共和国教育部直属，教育部和国家林业局共建的国家211工程和优势学科创新平台项目重点建设高校。东林历久弥新，为社会输送大量高级专门人才的同时，也积极开展国际交流活动。与20多个国家和地区的80多所高等院校和研究机构建立校际合作关系。与美国，加拿大，日本，韩国，俄罗斯，芬兰，法国，港澳台等地区有丰富多彩的学术交流项目。学校将继续发扬“团结拼搏，自我激励，发挥优势，争创一流”的东林精神，秉承“学参天地，德合自然”的校训，道20xx年（建校80周年）把东北林业大学建设成特色鲜明的高水平研究型大学。
二、庆典目的
回顾学校历史，并向社会各界展示办学成就；展望、规划学校的`美好未来、扩大知名度；激励师生、校友爱校荣校精神，让更多的同学能更深的了解东林；增强社会各界对学校的关注度、支持学校办学的热情；凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展。
三、庆典时间
20xx年xx月xx日
四、庆典地点
新体育场学校主干道各个广场树林
五、与会人员
各级领导、全体师生、荣誉校友、社会各界人士
六、庆典流程
上午8时~12时全体入场，领导、校友发言,观看视频短片回顾东林发展史,学术展示,筹款。下午2时~5时参加学生活动
拟定计划如下；
1.请学生代表发言。介绍活动等。
2.东林条幅签名：以专业为单位，自备印有宣传标语的条幅，班级选出代表联合签名以示身为东林人的骄傲之情和对东林的美好祝愿。
3.大型许愿瓶活动：以班级为单位，自选主题，将写有感叹、期许、祈福、畅想的纸条放入许愿瓶内，放置在校园的各个角落，期待被人不经意的发现。推荐主题有：印象东林、我的心愿、为世界祈福、未来的梦、祝您成长等。
晚上7时~9时校庆晚会
七、庆典活动时间安排
1.启动阶段：
①成立筹备领导机构和工作机构。
②确定校庆日及校庆主题，在校内外营造校庆气氛，讨论校庆前活动的具体事宜。
拟定活动：
a.征文活动：以“60周年，你我共庆这时刻”为主题。
b.以我的母校为主题，开展绘画、摄影、书法展览等活动。
c.以“我们的快乐校庆”为主题，进行层层选拔或举荐，表现优秀者可在晚会上大展身手。
d.启动活动经费筹集工作，接受来自社会各界人士的捐赠，用于校庆活动筹备和校园修缮。
e.研究确定规划项目和校园景观项目。
f.确定校庆各工作小组，领导小组下设：办公室，宣传组。材料组，校友联络组，项目规划组。学术活动组，环境与建设组，筹款与经费组，文艺活动组，各学院成立校庆筹备工作小组。
2.筹备阶段
a.编制校史，校庆专刊，制作专题片，设计校庆纪念品。
b.布置校史馆。
c.组织文艺活动排练和晚会活动。
d.制定学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛。
e.联系落实领导题词，确定重要领导，来宾，校友名单。
f.制定具体实施方案。
3.庆典阶段
a.提前一个月邀请校友，提前两星期邀请相关领导及来宾。
b.编印出版校史，校友录，学术报告，并在校庆日举行首发仪式。
c.以各种形式增大宣传力度，并邀请新闻媒体参加活动。
d.登记接受礼品及捐助钱物并进行公布。
e.校庆日活动一览：参会人员入席唱校歌领导校友致辞校庆纪念，邮票首发由知名校友回忆历史举行大型酒会参加学生组织的活动参加文艺晚会演出
八、校经费预算
前期活动经费校庆日活动经费领导小组活动经费推广宣传活动经费文艺晚会费用
周年庆典活动策划 篇6
一、活动主题：
“xxxx”
二、活动时间：
20xx年11月19日（星期六）19:30~22:00
三、活动地点：
xx
四、活动对象：
本协会成员
五、主办单位：
xx
六、11月19日具体活动安排
1、18:10~18:30分安排组织不到活动地点，进行打扫工作。
2、18:30~19:30分安排宣传部布置、装扮现场。
3、19:30~22:00分活动节目按流程进行。
4、22:00~22:30工作人员收场
七、活动程序：
1、19：30周年庆典仪式各项工作准备完毕；
2、19：50全协会成员进入指定区域，按照组织序列列队；
3、20：00主持人登场，宣布仪式相关注意事项；
5、20：20主持人宣布仪式开始并介领导及开场白；
6、20：30老师致辞
7、22：00仪式结束、领导退场；
8、22：05按照组织序列退场；
9、22：15清理场地
八、其他注意事项
1、各部门要做好此次活动的广泛宣传、深入发动，并要认真组织带头参加。如参加演出节目低于部门总人数的5%者，将按管理、组织不力对其部门负责人的处罚，并作为负责员组织、管理能力考评的重要标准，多者不限（人数较少的部门至少一个节目）；
2、各部门应鼓励协会各成员到晚会现场，座次不限，坐满为止，但绝对不能影响本协会的`正常活动运行；
3、所有成员应爱护场地卫生，不要有影响晚会进行的行为和举止；
4、由宣传部设计周年庆典彩色喷绘，并于11月17号前将样稿报送财务部进行采购；；
5、由财务部于18日17：30之前将彩色喷绘采购到位；
九、活动资金预算（255元）
1、彩纸、彩带：元x10条=15元
2、气球：5元x2包=10元
3、饮用水：6元x1桶=6元
4、一次性水杯：2元x1包=2元
5、瓜子、花生：7元x10斤=70元
6、柑子：元x10=15元
7、小蜜柑：元x10元=15元
8、香蕉：1元x15=15元
9、棒棒糖：元x2包=25元
10、餐巾纸：元x1卷=元
11、蛋糕：80元x1个=80元
十、活动安全措施
1、活动负责人
（1）组长：指导老师签字
（2）副组长：
（3）成员：
2、具体安全工作的实施及要求
（1）副组长项工作人员讲明活动纪律、明确安全责任分工。
（2）财务部负责其部门成员采购安全、交通安全。
（3）组织部、宣传部代理负责其部门成员装饰现场、收场工作安全。
（4）活动进行中，秘书部代理保持现场秩序良好，通道畅通。
（5）组长、副组长对活动进行监控和指导。
﹙6﹚由组织部全程做好现场设备的支持工作及摄影；
（7）活动后工作人人进行打扫和清理。
周年庆典活动策划 篇7
一、活动背景
为了回顾学院历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学院决定筹备启动20xx年合校周年庆。
二、活动主题
共建母校，展望未来，提高学院社会知名度。
三、活动目的
本活动主以宣传学院知名度为目的，让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展，同时也为了让更多的同学能够更深的认识xx工商学院，对学院的感情更深。
四、活动对象
xx工商学院全体师生及能够请到的xx市各界领导干部和新闻媒介。
五、活动时间
20xx年7月1日上午8：00——12：00。
六、活动地点
xx工商学院xx校区操场。
七、活动内容策划
(一)庆典前期准备工作
1、要从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步，教职员工也选一组，并排练一组鼓号队。
2、要求各个分院出一组优秀的文艺节目，有自己特长想要表演的可积极报名。
3、从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训，以供庆典服务用。
4、联系xx大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。
5、联系新闻媒介，争取可以在xx电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。
6、向个层邀请的领导干部发邀请函。
7、向社会征集发传单，公众吸免费入场观看节目。
8、从社会个单位拉赞助。
(二)现场布置
1、会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、xx市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。
2、进校门摆放校史校情有关的图片、大字报，展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩，与我院历年的一些丰功伟业。
3、主席台前划分一区域，庆典大会共摆设800张座椅，并划分为1区、2区、3区、4区，中间搭建舞台以供表演。
4、主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝xx工商学院合校四周年”。并用气球拼成图案用以装饰。
5、主席台两侧挂两条条幅，内容向学院师生进行征集。
6、校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个)。
7、贵宾需要经过到主席台的路铺50米的红色地毯。
(三)庆典现场
1、市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，全校师生出席。
2、主持人宣布校庆典正式开始。
3、升国旗、奏国歌(全体起立)，方阵、鼓号队做准备。
4、方阵检阅。
5、介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。
6、校长致辞。
7、教育厅领导讲话。
8、单位领导代表讲话。
9、在校生代表讲话。
10、发动和号召届时到会的'所有师生的签名活动，表达“我以工商学院为荣”的自豪感。还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。
11、观看文艺演出。
12、由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的餐厅就餐。
八、活动进度及注意事项
1、会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装，在活动当天开始前验收并交付使用。
2、由于方阵节目都由我们自己出，排练一定要细致，内容精彩，以免给领导市民留下不好的印象，影响学院声誉以及外界对我院的评价。
3、拱门、空气球、彩旗要保证质量，保证会场结束不会有异样。
4、全体师生保证文明用语，时刻注意自自己的形象，不要让媒体与外界看到我们有不好的表现。
在此衷心的祝愿xx工商学院合校周年庆典圆满成功，真心的祝福，xx工商学院明天会更好。