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档案培训心得体会 篇1
根据省档案局安排,我于6月5日—8月31日参加省档案局(馆)第二期跟班培训。回首过去三个月时间,我不仅开拓了眼界,转变了观念,也认识到自身差距,提高了驾驭工作能力。我用四个“忙”总结这段跟班学习的日子。
“忙”人摸象开眼界。
作为去年刚入职的档案新兵,对档案了解不深。初到省馆,要学习的业务、要了解的知识、要开展的工作让我应接不暇,我基本处于“忙”人摸象阶段。跟班培训第一天,我观看了《档案工匠》记录片,这对我来说不亚于一部大片,十分震撼,认识到小岗位也能有大作为,十分期待深入了解档案全貌,能与档案工匠们近距离接触。省档案馆各种先进设施设备和管理理念让我眼界大开,之后到各处室交流学习,让我对档案工作有更为形象的认识,档案这只“象”渐渐清晰。
“忙”忙碌碌勇担当。
跟班培训的三个月,每一天都很充实。在信息中心,我对档案数字化出库、抽密、前处理、扫描、质检、总检、挂接各个过程及项目流程管理进行深入了解。在民国著录项目中一待就是两个星期,经过不断学习,大家评价我已经可以胜任工作。在交流活动中,我主动请缨,为大家进行两场共四小时的交流介绍。在鉴定整理处,我认真学习档案整理知识,一丝不苟协助完成五百多册图书、数千卷档案的进馆整理工作,对七个全宗目录和图像数据进行校对与修改,确保目录和数据完美挂接。
“忙”里偷闲添滋味。
八小时工作时间大家兢兢业业,八小时之外,学员们忙里偷闲,聊一聊每天的趣事,谈一谈工作的问题,互相帮助、互相鼓励,还有各位大厨们的展示时间……我们去过鼓山山顶吹风,也来到农大沙滩踩沙;我们去过霞浦出海捕鱼,也留守宿舍共同抗台。期间发生很多啼笑皆非的趣事,给忙碌的工作增添了许多滋味。
“忙”载而归喜丰收。
秋天是收获的季节,也是我们即将分别的时候。离别总会有伤感,但丰收的喜悦能冲淡悲伤气氛。如果说之前的我是一张白纸的话,那我相信经过三个月忙碌而充实的.工作生活,现在这张纸上已经是内容丰富了。“二十一年又一回、全力以赴为迎检”“每天加班一小时、周末加班一整天”,全馆同事努力迎评的精神面貌,让我收获“激情”。在信息中心,每次参加周例会都会听到要有“顶坑”精神、“补位”意识,一旦有同事不在岗或者忙不过来,其他同事能立马顶上,保证工作顺利进行,让我收获“和谐”。在鉴定整理处,我听到叶志老师说得最多的就是档案整理工作牵一发而动全身,任何一个细节不注意可能都会造成很大错误,遇到任何细小问题我们都会反复校对,让进馆档案完美无误,让我收获“规范”。整个局(馆)就像是一台精密仪器,每一个指令的下达,一个个“零件”就会高速运转起来。这一点我在档案工匠林月娥老师身上感触最深。她虽然身体不是很好,但是依然全身心投入数字化工作,每一项任务都立马落实,让我收获“快捷”。
“感谢省局组织跟班学习,让我有所忙、有所得,我相信这会是我人生中的一次宝贵经历。武夷山市档案局马上就要搬入新馆了,这将是一个新的起点和征程。回去之后,我会把此次跟班培训的所见、所学、所悟,用心运用到实际工作中,为武夷山市档案工作的发展作出自己的贡献,做一名合格兰台人。
最后,我想给第三期跟班学员四个“多”的建议:一是多看。各位学员都是各自单位的业务骨干,省局有着科学的工作方式、制度,建议大家先多看、多思考,不要急于提出意见或建议。二是多做。作为跟班学员,难免会被分配到一些繁琐、重复的工作,建议大家摆正心态,把基础业务做好,赢得同事、领导们的信任,自然能够获得更多锻炼岗位。三是多学。省局是全省档案系统最权威的地方,有众多档案专家、档案工匠,建议大家主动学习,不要等待,也不要局限于跟班处室,多向专家们、工匠们学习。四是多交流。三个月的跟班培训,不仅是工作,还有生活,建议大家可以通过结伴出游、共下厨房等方式增进感情,积极加入省局同事们的业余活动。
祝愿跟班学员们工作中有所忙、有所得,生活中有滋、有味。”
档案培训心得体会 篇2
近期,我有幸参加了自治区区属国有企业档案业务培训,使我对档案工作有了更深的认识。此次培训内容有解读《中华人民共和国档案法》、《新疆维吾尔自治区档案服务外包监督管理办法(试行)》、数字档案馆(室)建设、建设项目档案管理、企业档案管理工作、文书档案管理等课程。内容不仅覆盖了日常工作,且全面丰富了我的档案知识体系。
进一步认识档案工作的重要性
国有企业是党执政兴国的重要支柱,而企业档案见证了企业的建设史、成长史、改革史、发展史,是企业同步发展的无形资产。这份工作也许默默无闻,看似可有可无,但是一份人事档案,也许它可以改变一个人的命运;一份合同档案,也许它可以维护企业的最大利益;一份照片档案,也许它见证了企业的光辉岁月,每一份档案它都有存在的.意义及价值。
加强实践,理论联系实际
我从事档案管理工作时间不长,通过本次培训学习使我对档案的分类、保管期限、整理原则等有了深入的了解。在工作中结合公司档案管理的实际情况,严格遵守公司档案管理制度,准确、有效地收集应归档材料,为档案的收集整理,立卷、归档、利用等管理工作提供基础,更好的维护职工、维护公司的权益。
明确认识档案工作的价值,提升自身职业素养
本次培训使我受益匪浅,不仅增长了业务水平,而且让我对档案工作有了进一步的了解,它不仅是单一的保存记录历史,也是企业管理工作的一部分。培训期间与多单位的档案管理人员相互交流,对今后的档案工作有了极大的帮助和促进。我将不断加强学习,提升自身素质,使公司的档案管理水平迈上新的台阶。
档案培训心得体会 篇3
按合肥经济圈档案事业发展合作会商会议精神和局领导指示,3月27日至4月3日我与县市区同志抵达北京,参加由淮南局牵头组织的中国人民大学合肥经济圈首届档案领导干部培训班,培训由中国人民大学信息资源管理学院承办。合肥市参训名额10人,市局和县市区局各1人
本次学习综合考虑了局馆各方面的业务,为学员安排了档案知识管理与领导决策(张教授、院长)、信息化时代档案文献编研(安清副教授)、档案信息化(钱副教授)、档案法规体系和依法治档(宫副教授)四门课程,以及前往中央档案馆、中国第一历史档案馆、北京市档案馆的观摩学习。授课中,各位老师结合自身研究,给大家全方位介绍了档案学研究的前沿,具有较强的理论性,很好的弥补了工作研究中理论上的短板。
学习期间,合肥市的参训学员展现出良好的纪律意识和个人素质,上课认真听讲,参观认真学习,闲暇还自发进行讨论消化,取得了良好的学习效果。
以下是我此次学习的几点体会。
一、知识管理是档案下一阶段的发展重点
档案行业已经历从事实(档案)、数据(目录)到信息(全文)的发展,未来将进入到知识阶段,最后是智能(智慧)阶段。知识管理不再是档案信息的`堆砌,而是对档案信息中所蕴含各种规律的总结和提炼,档案中所蕴含的价值将逐步被挖掘和开发,档案行业将成为资源型行业,为各行各业发展提供支撑。
以个人的认识而言,从目前各地工作实践上,加强档案的开发、利用和编研已成为共识,但受限于档案工作人员对专业部门业务理论和知识缺乏了解的现状,行业离知识管理的要求还相去甚远,因此大幅度提高档案人员自身的知识广度和业务深度、加强与专业研究机构的合作是当务之急。
二、档案信息化的理论研究与实践的结合还需加强
档案是一个古老的行业,信息化是对新技术发展的应用,如何将二者完美结合是档案行业一直以来的难题。从此次培训来看,中国人民大学这方面的研究走在全国前列,档案信息化的要素总结的非常全面,档案信息化的阶段分析对工作实践有较强的指导性。
但从近一段时间以来接触的国内实践来说,档案信息化理论研究还是落后于实际需要的,在当前各地纷纷摸索信息化和智能化的融合之时,理论界却还没有指导性的研究成果,不能不说是一种遗憾。
三、法治是对档案工作最有效的保障和提升
在档案系统工作很自豪的一点是我们有《档案法》可依,但美中不足的是《档案法》更多的规定了档案部门的义务而不是权利。此次培训我们学习了已提交全国人大审议的新《档案法》,从中体会到了国家局的良苦用心。一是实施全流程管理,在新《档案法》中把档案形成和收集纳入管理,这将赋予档案部门将职能前移的权利,使档案局未来有可能成长为信息资源管理局;二是明确了档案的责权利和处置办法,有利于档案的科学发展。三是新增了档案信息化与电子档案管理部分,推动各行业信息化“最后一公里”(档案信息化)的建设。四是新增了档案工作监督管理部分,并首次提出对社会化服务机构的监督要求。
学习是短暂而充实的,课上我们努力汲取知识,课下我们积极交流工作经验和思路方法,结下了深厚的师生、同学友谊。我将把此次培训学习作为职业旅途的一个加油站和新的起点,把所学和本职工作结合起来,为建设长三角世界级城市群副中心、打造“大湖名城、创新高地”、推动合肥经济圈档案事业发展贡献出自己的一份力量。
档案培训心得体会 篇4
培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案治理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,来自于所探究的如何针对公司特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参与档案培训的目的,就是要把理论学问效劳于实践。如何把学习到的学问应用到实际工作中去,是当前应当面对和解决的首要问题,也是日后档案治理工作的重中之重。所以,重新构建相宜公司业务进展实际的综合档案治理系统性框架、拓展档案信息资源是当务之急,也是有利于综合档案治理工作的开展和日常治理的关键点。
首先,要熟识、把握公司的业务状况和专业学问,针对公司的业务性质以及内部组织构造重新调整档案的类目;其次,还要系统地整理历史档案,积极开发档案信息资源。目前,我公司档案治理工作存在的问题:各业务部门档案工作开展并未形成制度,这一问题主要表现在以下几个方面:一是,业务部门没有把档案工作纳入部门职责范围,导致局部档案信息的流失。二是,在日常活动中形成的大量档案均分散保存,档案散失状况严峻。公司档案信息的流失问题主要表现在:业务部门讨论人员对企业的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应的当事人手中,不能准时归档。有的即便归档也不留意归原件,常常归复印件。这些问题直接随着人员的流淌导致档案信息资源的局部流失。上述档案信息资源流失局部,正是亟需拓展、开发的档案资源。
三、档案治理模式上集中统一,实体分部门保管利用是赛迪参谋档案治理工作的进展方向。
档案工作很多传统的做法和治理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用,但结合我公司详细实际状况来看,有一些传统做法好像不能适应当前公司进展的需要,必需进展重视和创新。其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节和一些详细的操作手段的革新。
我公司遵照国家有关部门对公司的治理规定,财务部门和综合业务部门是极为特别的部门,其有关的文件、报表、合同治理在是肯定机密的,所以这局部档案以分散保存的形式保管。另外,我公司组织机构众多,涉及公司业务拓展、专项讨论会议公关活动等方方面面,这些部门担当的大量繁重的业务支撑工作。针对这种特性,公司档案治理也要符合这一企业特点的模式,要在加强对学问产权档案和涉及商业隐秘档案的治理的同时,确定公司档案文件材料的归档范围,并在立卷制度上更新。在结合讨论院档案治理工作精神的前提下,从组卷的形式到装订的手段,尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐的操作步骤和不必要的过程、环节,在模式上集中统一,尽快完成归档程序,尽量缩短立卷归档周期。
在模式上集中统一,即要求公司各部门所保管的档案要相对集中到一人,这样不致因各部门档案的分散保管而使档案治理不便,甚至造成档案损坏或丧失等严峻状况。同时各部门都要复制一套名目归办公室档案部门备份保存,也就是我们常说的名目沟通,这样会更清晰地整体记录公司进展和业务治理的轨迹,档案治理工作做到有条不紊,整齐标准,有规可循,有目可查。这种企业档案的价值是无形资产的,同时也能为日后档案综合利用供应便利条件。其他部门,如人力资源部、培训部、各个事业部等讨论部门等,这些部门的档案实体,都要针对各自部门的不同性质和特点,制定不同的治理方法,进展并标准、科学化保管。但怎样做到既不影响日后调档利用,又便于推行各部门在繁忙业务之余立卷,而不视其为额外负担,值得进一步探讨。由于无论是档案的业务工作,还是档案的治理工作以及档案信息的沟通,其最终的目的都是帮忙解决详细问题,提高治理效率和治理水平,而不是增加治理环节。
四、努力提高档案治理人员的专业学问和业务力量
档案工作既是一项业务性工作,又是一项治理效劳性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的治理力量和效劳意识。学问经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及消失的很多新型载体的档案和全新的治理手段、方式,给档案治理人员提出了更高的要求。
目前我公司为提高工作效率,没有设立特地的档案人员,实行的是兼职的方法。为加强档案方面的系统理论和实践学问,建立有效的档案治理制度,使兼职档案人员成为一名把握科学的、先进的工作方法,一专多能的档案工作人才,公司加强档案治理的专业学习和培训。提高档案治理人员的业务力量和工作技能,我认为主要表达在三个方面:一是要仔细学习档案治理学问,提高熟悉档案学问的水平。不仅要熟识档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应把握各门类档案、各种载体档案的治理方法,夯实理论根底。二是对档案工作自身的要求,要全面了解、把握公司的'业务,要不断提高档案治理方面的业务水平和工作技能;三是要勤总结,勤改良,不断创新。
五、要仔细讨论档案工作中遇到的新状况、新问题,完善档案治理制度加强档案治理的标准化建立,健全各项档案制度,制定相关治理制度。
档案信息是一种无形资产,也是企业的珍贵财宝。为使档案信息资源不流失,要建立健全档案治理制度,有了规章制度的标准和约束,才能保证档案工作合理化的实施开展,这也是档案治理工作顺当进展的保证。
我认为我公司的档案工作制度治理应当包含三个方面内容:一是将档案治理制度正式纳入企业治理制度,明确治理档案的部门或人员。二是建立健全公司档案工作各项制度,依据制度对有关部门进展档案名目汇合和使用调控。旨在提高职工档案意识,确保档案完整、精确和安全。三是办公室档案治理人员对档案治理的主要环节要照章治理,并纳入企业治理运行程序,有利于从文件材料的形成、积存、治理、归档有序进展。从而切实把公司档案治理纳入制度化轨道。
比方,确定分管领导和专(兼)职档案人员,负责对档案治理的组织协调工作和档案的收集和整理工作。各部门指定特地人员可以为兼职档案员,负责本部门的档案收集、接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、移交等工作,业务上受公司办公室的监视、指导。
办公室档案治理人员平常也要仔细做好收集、整理、治理工作。做到准时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并常常检查,反复过滤;整理有序,科学治理,分柜存放,便利查找。
要将档案治理工作纳入公司业务治理程序,纳入公司各业务部门、职能部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。即部门档案的治理工作做到“三纳入”、“四同步”:纳入工作规划和规划、纳入治理制度、纳入有关人员的职责范围;在布置、检查、总结、验收各项工作的同时,布置、检查、总结、验收档案工作。
以上,是我在参与了此次档案治理培训班后对档案工作的熟悉、收获和体会。我坚信在领导的重视和公司各部门齐心协力的协作下,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很大的帮忙,肯定会推动整个公司经营治理水平更上一层楼。
档案培训心得体会 篇5
xx年9月17日-26日,我有幸参加了陕西省20xx年档案干部继续教育培训班的学习,此次培训是由陕西省档案干部培训中心主办,陕西省国防科工办人才服务中心协办。培训采用专家授课,自主考试的方式,向学员介绍档案工作的背景、大数据与档案的关系、电子文件归档与电子档案管理规范、新媒体与档案信息建设等方面内容。
学习班上来自全省各地,各行各业的档案管理人员齐聚一堂,聆听这场专业盛宴。学习在7位教授的讲解下生动丰富,使我更加认识到档案工作的重要性,拓宽了档案管理的工作思路,增强了做好档案工作的`能力和信心。
作为一名基层员工,我是第一次参加这种专业培训,学习所涉及的内容对于我来说触动非常大,传统中的思想认为档案管理就是保管文件之类的,通过专业学习我了解了更多与档案管理相关的知识,下面我就档案管理培训谈谈本人的几点体会:
一、转变思想,直视学习态度。
态度决定一切,档案管理工作更加如此。大多数时候大家对于档案工作是有误解的,认为不那么重要,可是档案工作在历史进程中真实地记录了人类的发展史,企业也是一样,通过大量的文献运用一定的载体将有价值的知识进行传承。联系到实际工作中,档案收集不仅仅局限于收发文和业务档案,还应增加电子档案的主动收集,打破按部旧班的档案管理,主动了解和掌握整理档案内容,以便在档案管理中进一步全面提高自己的业管水平和能力。
二、主动作为,提高档案效率。
档案的管理要从平时点点滴滴积累,在日常工作中做好收集、整理、管理工作,做到及时、主动收集要存档的资料,按时归档、定期整理并经常检查,科学管理,分类存放,提高工作效率。
三、创新学习,提高档案管理。
创新是社会发展的源泉,要做到创新就要扎实打好基础,学习中老师讲授的纸质档案到数字化的管理,让我记忆深刻。通过一些软件将纸质档案数字化,通过电脑进行储存保管,我们在用的有OA、ERP系统,将纸质文件数字化,可以节约空间,快速检索,让档案管理者能够将更多的时间与精力放在档案信息内容等服务性工作上,但在实际中想要真正的掌握,大面积推广,熟练运用还需去不断实践。
几天的培训,让我对档案业务知识、现状、发展趋势、新媒体运用、档案文化建设等有了更深一步的理解,“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海”。以后的工作中,我会坚持向书本学、向实践学,将自己负责的工作做细、做实、做出特色,学思践悟,砥砺前行。
档案培训心得体会 篇6
在单位领导的支持下我有幸参加了人事档案管理方法与案例分析培训班。授课老师主要介绍了档案的规范化管理,其中也包括人事档案管理。通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序。在学习中,我不断反思自己在日常文书和人事工作中,对档案整理、归档和保管的不足,希望能通过此次学习进一步加强档案管理工作。
学习了才知道平时工作所涉及的档案管理、文书写作不是表面看起来的那么简单、容易,要想做好这些工作,不是随便敷衍便能了事的,它们有其全面性和系统性。而档案管理除了全面性系统性,更有其规则性。档案管理的各项环节,如管理、保密、借阅、归档文件整理都作了明确规定。档案管理制度规定了档案人员职责以及该如何管理档案;档案保密制度规定了档案内容不能随便泄露;档案借阅制度规定了档案不得随意向外借阅,必须经领导批准同意方可。
作为一名人事干部,比较关注的是人事档案管理工作。但是,我也是在日常工作中对人事档案管理的重要性认识不够,将人事档案管理工作看成是保管的事务性工作,档案工作没计划、没安排,总是一拖再拖。目前只能做到不丢失,不泄密,翻看单位的人事档案,近十年来的档案工作缺漏很多,只能勉强应付外调和查档。
照成这种状况的最主要原因是对人事档案工作重要性认识不足,以及对该项工作任务量的轻视。我接触到这项工作后才发现人事档案整理工作一点都不简单,而是工作量大、内容烦琐的一项工作。一般是按照逐卷整理——登记分析——补充完善——整理归档这样一个工作流程来进行的,其中补充完善档案材料是工作量最大、难度最大的一个工作环节。因为实际工作中只要人员的情况发生变化,就会形成有关的`人事档案,以反映工作人员的现行状况。可想而知,如果人事档案工作没有及时进行,会给日后工作带来多少麻烦。刘芸老师也举例说明这项工作的难度,重新整理核对一个人的人事档案至少需要一个星期的时间。照这样计算,完善整个单位的人事档案需要一年的时间。人事档案整理,真正是能反映出我们人事工作者的工作态度。工作态度决定工作好坏,好的工作态度决定工作成绩,我应该担负起这份责任,将人事档案工作做好!
此次培训,还不能说学有所成,因为好多的具体细则需要通过实践才能融会贯通,知识要点通过实际操作才能运用自如。但是从理论上和思想上来说,真的是收获颇多,受益匪浅。人事工作是软性工作,在一时一事上看不出工作成绩和经济效益,但是作为一个单位的一个部门,也有其不可小觑的作用。要做好这份工作,不但要有耐心、恒心,更需要树立责任心和使命感,把每一件事都做细做好。
档案培训心得体会 篇7
近日,我参加了广东局举办的20xx年档案培训班。培训中我认真学习了档案馆2位专家关于《建设项目档案管理》《接收建设工程档案系统线上接收介绍》等各项内容,通过此次专家宣讲建设项目档案如何依据标准来验收和报送,如何从五个方面收集整理归档,从专家线上直播讲解到视频动漫演解内容丰富的教学方式,使我更深入地掌握了建设项目档案的整理规范,全方位地了解了建设项目档案管理工作的重要性,档案管理人员应该具备的职业素养及管理档案工作的发展方向。虽然目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,通过这次培训使我不断的思索,不断的进步,结合实际,谈几点体会。
提高了思想认识,增强了档案归档依据。
在未参加培训前,我对建设档案工作的认识是模糊不确定、片面的。参加培训后,经过专家的讲解,使我从全新的角度认识了建设项目档案工作、充分认识到建设项目档案是工程项目在整个建设过程中的原始记录,是建筑施工中的一项重要组成部分,一套完整的建设过程技术资料档案,应当真实反映建设的全部过程,从工程前的准备工作(项目建议书、可研报告);监理文件的监理日志;施工过程的各类隐蔽工程记录、施工审核签名;竣工图纸编制、设计变更资料;各阶段的竣工验收文件;不仅是施工单位施工质量的证据,也是工程使用过程中维修、扩建、改建等重要的'参考资料,更是工程竣工验收、审计决算、财务审计的有力依据。为此,做好建设项目工程技术资料管理工作具有十分重要的意义。
专业知识和业务能力有所提高。
通过本次的学习使我对建设项目档案的收集分类、归档整理的国家标准与地方标准有了清晰地认识,对档案的整理原则有了深入地了解。工程项目档案牵涉到建设单位、设计单位、勘察单位、施工单位等参建单位的实质性工作,是规范化、科学化、法制化的标志,通过整理,使档案达到完整性、准确性符合国家或地方有关要求,使档案能够顺利通过验收,达到行业规范标准。同时通过本次学习使我对建设项目工程档案系统线上接收档案的管理有了初步的认识,对今后开展项目建设档案的线上接收信息化建设工作打下了扎实的基础。
明确认识建设项目档案工作的价值,提升自身职业素养。
参训前我一直认为项目档案工作就是保存历史记录而已,经过这次的学习,使我认识到建设项目档案工作不是单一的保存记录历史,而是要发挥档案职能,利用档案服务粮储工作、服务仓储系统、服务社会。档案是历史的真实凭证,是第一手的参考资料。不起眼的一张纸质档案可以证明真理、一份合同协议档案可以为单位挽回成千上万的损失、一张图纸可以成为准确坐标依据,这一个个的档案利用效果使我深知作为一个档案员肩负的责任,要耐得住清苦寂寞,忠于职守、遵守纪律,不断加强学习,提升自身素质,使七三三处综合档案管理水平迈上更高的台阶,更好地为粮储工作提供优质高效的服务。
档案培训心得体会 篇8
前段时间,我有幸参加了广东省档案局举办的广东省档案专业人员培训。此次培训采用线上线下相结合的教学模式,以教师讲授为主,辅以课后自学,使我较为系统、全面地了解了档案管理的相关基础知识。7天的学习短暂而充实,我以书本为舟,把勤学当桨,在档案管理专业知识的海洋中肆意遨游,此次培训让我收获颇丰,感悟良多。
档案的价值在于其作为“历史见证者”所具有的原始记录性。档案是指过去和现在的一定的组织或个人在社会活动中具有一定价值的历史记录,是历史的“见证者”和原始“记录者”。它的出现依赖于文字和记录载体的出现,是对过去的`历史的直接记录,它具有信息属性、文化属性和价值属性。基于其信息属性,档案能够如实反映出一定时期一个组织发生的具体事件,例如我们粮储系统中一个基层单位的筹建和建设过程当中具有重大历史意义的事件的相关记录便是档案的一种。它的信息属性为我们了解一个组织的发展历程和重大历史事件提供了可能性。而档案的文化属性在于其所记录事件的实践经过、经验总结和文字本身所带有的文学内涵,它在记录一个完整事件的过程中也相应地会通过简洁、形象的文字将发现问题、提出问题、解决问题等过程中一系列的知识、经验和文化记录在案,为后人提供学习和借鉴的渠道。档案的价值属性正是蕴含在其信息和文化属性之中,正因为后人在利用档案时,能够利用这些属性,从而达到节省人力、物力、财力等效果,而产生直接或间接的经济、社会效益,所以档案才能够发挥相应作用,体现其价值。
要做好档案管理工作,就必须学懂弄通档案管理中蕴含的质量管理、分类管理、保密管理思想。文件资料的收集与价值鉴定是档案管理的第一步,但并不是所有的文件、资料都能够成为档案,它必须有一定的现实价值,这就需要我们档案管理工作者在不断地学习和日常的实践中练就“火眼金睛”。那些在日常工作中重复的、机械的常规性文件材料便不能作为档案归档的“候选”,如果将其纳入归档,不仅会降低档案的整体质量,浪费大量的人力物力,也不符合档案管理相关要求和标准。档案管理是一项系统、综合的工作,需要我们用分类管理的思想对其进行管理。按照不同的分类标准可以将档案划分出非常多的种类,我们通常根据其记录载体对其进行种类划分,分为文书档案、电子档案等。但在现实的档案管理的实践中,我们不能照本宣科、盲目分类,而是要根据组织的现实条件和档案管理的要求对其进行合理分类,从而达到便于整理和查找利用的目的。做好档案的质量和分类管理的同时,我们还必须树立严格的保密意识。一定时间内只被允许在一定范围内知悉的事件便可以称之为秘密,在组织发展过程中秘密的产生不可避免,如商业秘密、党政秘密、军事机密等。我们在自身做好保密工作的同时还要加强对身边人的保密宣传教育,强化保密工作的技防、物防和人防措施,做到“秘而不宣”又能“防患于未然”。
档案价值的开发归根结底要落在档案的利用与服务上。精美的物件如果将其束之高阁,它便只是一个“只可远观,而无他用”的物品,档案亦是如此。我们应当将档案资源盘活用好,让档案从“沉睡”的柜子中“走入”到我们的生产生活中,推动广大干部职工从档案中学习历史、汲取经验、提升知识储备和理念信仰,做到学史明理、学史增信、学史崇德、学史力行。
