秘书工作总结

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2026-02-02总结

请欣赏秘书工作总结(精选30篇),由笔构网整理,希望能够帮助到大家。

秘书工作总结 篇1

《收获》杂志上看了余岱宗的短篇小说《第三人称》,文章写的是主人公莫松和离婚妻子一些琐事。故事没有多少新意,构思也没有多少亮点。通读后,最喜欢的还是文章开篇这一段话:“事实上,很严重的事情,只有用第三人称把故事说一遍,再说一遍,一直重复下去,就有可能大事花小,小事化了,甚至可能把悲剧叙述为戏剧,把正剧叙述为滑稽剧。”

“第三人称的游戏法可以避免太感情用事”。

“我对小豚(主人公前妻)很失望”,这个句子变为“他对小豚很失望”,那么这个事情就与你关系不大了。主人公就是这样经常用第三人称来叙述自己的事情,包括前妻对自己的伤害??

经常说旁观者清。在遇到棘手或者重大状况的时候,我们倘若能够用第三人称的眼神来试着打量片刻,对事情的判断可能会有更为妥贴的结果。

说是自欺欺人的无奈也不假,但作为一种化解矛盾,缓解仇恨积怨的疗伤方法还是有尝试的价值。

实质上,现实生活里不缺第三人称的眼神,只是我们常常用这种眼神打量别人,事情到了自己身上,就难以回到旁观者的状态。

朋友琴是一名中学教师,刚结婚的时候我们曾经住在一个院子,她儿子和我儿子还是同年同月生的。教书之余琴偶尔给地方文学副刊写一些情感故事。我常常玩笑说琴有一天会成为婚恋专家。谁知前几年,琴由于自家婚姻出了状况,很极端地结束三十五岁的生命。

琴自身的故事很老套,教书的爱人和他的学生有染,逼迫琴离婚。琴是个性格内向的女子,即使要好的同学朋友她都不愿意提及此时。大家以为她自己可以化解,谁知一番挣扎最终没能自己说服自己。点燃煤气罐结束了年轻的生命!

受过高等教育的琴能游刃有余地安排她故事里的主人公,让主人公们逃出婚姻和家庭的沼泽,面对自己,就无路可逃了?其实,她心里一直有路的,只是缺乏迈步的勇气。

清明前,琴的儿子放学途中遇到我儿子,两个人一块来家玩。吃饭的'时候,我儿子提到关于清明下雨的传说,向我考证民间一些说法,我使劲给儿子摆手,怕他同学心里难过。琴的儿子自始至终没有一丝反应。我不知道男孩是真正忘记了惨烈而去的母亲还是过于隐忍。他的父亲已娶新人,现在连他也淡忘了母亲。琴死的不值呀。

岂止感情,生活中好多事情都需要用旁观者的心态去应付和面对。

人生不是单行道,行路少钻死胡同。上帝关了一扇门,他会给你留下另外一扇窗。阳光、温暖、惬意的风,一样可以抚慰到你的。

秘书工作总结 篇2

秋去冬来,又到了一年的年尾。这个时候,是最容易让人回忆的时候。一整年,时光流转。一整年,慢慢成长。一整年,渐渐收获。这一年,是我参加XXXX地产的第一个整年。这一年我在公司担任销售秘书和行政秘书。感谢公司给我机会锻炼,让我尝试这两项既有区别又有共通点的工作。感谢公司领导王总在工作给予我的鼓励和教导,让我在这个岗位上为公司发光发热。

一、提前做好工作

1、销售秘书职责是实时高效准确无误做好一切销售协助工作。细节决定成败,其中有很多细节方面的事项,必须特别注意。

2、销售秘书的工作,大致上可以分成三大类。一是,协助现场销售;二是,协助案场王总监督执行售楼部管理制度。三是,报表统计及分析。

3、协助销售。第一点接听来电客户电话并做好较详细的来电登记,包括客户姓名、性别、获知途径、客户需求以及联系方式(获取联系方式这一点是最重要的,有必要时要跟客户进行确认)。并在第一时间准确分配来电给每一家销售部门。第二点、核对销控表,每一份认购协议和买卖合同都需要仔细核对房号、单价、面积、总价。买卖合同签定后马上进行网上备案。

4、协助执行售楼部管理制度。售楼部管理制度一般分为:售楼部规章制度(即工作制度)、售楼部见客制度(包括排轮制度)。销售员管理制度。

5、根据销售情况做好各类销售报表。根据每天各个销售部门的来电来访情况,准确无误的做好《来电来访报表》,楼盘每天的销售情况累积起来,合成楼盘每个月的销售月报表,公司领导一看月报表,就清楚这个月的楼盘销售情况(多少套成交、多少套需要催款、多少套已经放贷以及各销售部门业绩情况)。

二、用最好的态度适应办公室

1、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 销售部办公室作为我们公司运转的一个重要枢纽部门,是公司内外工作沟通、协调、上情下达的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和王总及其他几位同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类问题和接待,我都能够积极配合做好销售部后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。 2、加强学习,注重自身素质修养和提高

我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的水平。工作中,能从公司大局出发,从公司整体利益出发,凡事都为公司着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习地产知识、资源管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对销售部工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作

为了做好日常工作,热心为全公司员工服务,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十分钟到达公司,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫公司卫生等。 2、会议记录方面,公司领导的每一次会议做好会议记录,正确领会领导思想,抓住重点。并在会议后整理,打印出来下达到各个销售部门。

3、与交房客户关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与各销售部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体交房工作不出现纰漏。在交房工作中我自己坚决按照王总交给我们的工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他部门人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。顺利让客户在规定时间能完成交房工作! 四、严格要求自己

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还年轻,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向领导学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高工作素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同事、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

五、存在的不足

1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于销售部办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些内容。

2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。 3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。 2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的`品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。 5、要注意培养自己的综合素质,把理论学习和业务实践学习结合起来,提高自身的素质和业务能力,以便为XX地产的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

总之,一年内在我们共同努力下,销售部的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从业务上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全公司领导和同事对我极大支持和帮助的结果离不开的,从销售部同事身上我学到了 吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同事身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,公司领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持。 明年对于我来说也将是全新的一年,我将以更加积极的心态并且满怀信心的接受新的锻炼和挑战,与公司以及全体同仁一起迈向新的篇章! 篇2:房地产秘书工作总结

回顾过去的一个月,我抱着极大的热情投入到本职工作中,严格要求自己,时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度,在领导的关心栽培和同事们的帮助支持下,始终勤奋学习、积极进取,努力提高自我,认真完成任务,得到了领导和同事们的肯定。现将九月来的学习、工作情况简要总结如下:

一、尽心尽责,做好日常工作

(一)公文管理。为提高写作能力,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一个月来,我起草各类通知和请示等公文共22份,会议纪要10份,简报5期,严格遵照公司办文制度,九月份共下发红头文25份,函件6份,会议纪要16份,简报5期,文件均准确无差错。

为确保收文发文管理不混乱,我以电子表格形式制作了收文登记薄,结合手工登记的《文件交接记录表》,在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转情况和办文结果,做到实时跟踪,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向领导反馈办理结果,保障了政令畅通;手工登记的《文件交接记录表》,完善了文件交接手续,做到有据可查。 (二)档案管理。将档案归集周期缩短为一周归集一次。实时更新电子索引档案目录,积极配合各部门的查询档案要求,无一例错漏遗失档案。

(三)印章、证照管理。根据公司制度,严控印章使用程序,使用完毕均及时登记在《印章使用登记簿》上。根据不同证照的月检要求,及时准备月检资料,保证营业执照等证件均在有效期限范围内。

二、精打细算,降低办公费用

节能减排,从小处着手。我在日常工作中,严格控制低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通,使得各部门将文具申报控制在预算范围内,较好的控制了低值易耗品费用支出。

为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动:与电信公司沟通,为公司的外线固定电话提供包月服务,外线电话的国内通话费用均按包月费用计算;在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文,以节约传真的话费开支,更保障了文件的传输质量。在多重举措下,XX月办公话费实际发生额仅占全月预算62%,办公话费控制成效明显。 三、积极主动,做好办公设备维护

为提高工作效率,我积极学习电脑使用中的相关知识,帮助各部门工作人员做好电脑日常维护工作,能自己解决的就立即解决,避免因报修等待时间过长而影响了办公效率,也节约了维修开支。同时与大桥局办公室保持良好的沟通渠道,及时反馈网络使用情况。在公司领导的帮助下,XX月办公网络稳定,非正常断线等情况大大降低。

四、协助各部门,完成领导交办的各项工作 (一) 完成固定资产盘点工作

九月,公司各部门及管理中心、路政大队共同对某某公司的固定资产进行了一次详细清查,此次固定资产清查盘点工作主要是核实固定资产实物、数量及使用状态,我也参与了此次清查工作。此次清查共涉及电子设备838件,办公家具317件,车辆14辆。为便于统计固定资产清查结果,提高清查效率,我编制了“盘点注意事项”发到各部门,规定了盘点清查范围,统一了各类资产的名称、规格型号、固定资产编号等各项要求,并在清查结束后,完成了公司本部的固定资产清查盘点工作报告。

(二) 协助部门经理,完善制度建设

根据总经理办公会要求,我配合部门经理,拟订了综合事务部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同时协助营运部,完成了《安全管理制度》汇编工作。根据国家的相关法律法规,草拟了某某公司的《固定资产管理办法》。

五、十月份我计划完成以下几项工作:

(一)协助综合部经理,草拟《档案管理制度》。 (二)完成固定资产编号工作。

(三)完成某某公司的《制度汇编》样本。 (四)实现行政档案电子化。

九月份,我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大地进步,但差距和不足仍然存在,比如工作上还不够细致,我将在这方面继续努力,认真检查各项工作,避免因粗心导致的工作失误。将九月份的不足之处作为十月份的改进目标,在今后的工作中,我还要继续学习,戒骄戒躁,更多的发挥主观能动性,在岗位上发挥更多的积极作用。

秘书工作总结 篇3

在各位领导的指导下,在同志们的支持和帮助下,我紧紧围绕我局的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,较好地履行了工作职责,完成工作任务。现将工作情况作以简要汇报。

一、勤于学习,提高政治水平和业务素质。利用工作和业余时间系统地学习各项理论知识,经过不断积累经验,能够较为从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证本岗位各项工作的.正常运行,在实施各项工作的过程中,没出现过明显失误。

二、勤于动笔,增强文字功底和思维能力。为提高自身写作能力,我从已经成型的材料入手,边写边改,边练边记,在这方面,各位领导和同志们给予我很多建议帮助,使我荣获河北省财政系统公文写作比赛优秀奖。

三、勤于沟通,加强关系处理和主动补位。能与其他股室人员密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中明确工作原则,本职工作要保质保量完成,不属于自己本职工作范围的,也要配合其他人员按时完成,做到主动帮忙、热情服务。

虽然这一年的工作中我取得一些成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理部分工作时还不能得心应手,当出现新的主题活动时,显得无从着手。

20xx年,我从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与局领导、同事们对我极大支持和帮助离不开的。在此,我表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能给予我一如既往的关怀和支持,做得不妥之处还请批评和指正。在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。

秘书工作总结 篇4

转眼已迈进20xx年,时间的车轮一路前行从不停歇。岁末年初,温故知新。20xx年,对国家而言,是十二五规划收官之年,是全面深化改革开局之年;对公司而言,是转型发展改革重组之年,是行业冰冻期破冰前行之年。20xx年是我在秘书岗位上历练的第五年,也是我到公司秘书科工作的第一年。一年来,在各位领导和同事的指导、关心和帮助下,我较好地完成了各项任务,自己的思想认识、工作能力和综合素质都得到了进一步的提升。下面我分四个方面将一年来的工作和学习情况向各位领导和同事做个简要的汇报。

一、收获

在秘书科工作的这一年,是我开阔眼界、熟悉情况、积累经验的阶段。通过这一年的磨练,我熟悉了公司的各部门领导、同事,自己对工作的认识更加深入,思路更加清晰,能力也有了全面的提高。

1、强化三个环节,切实提高工作效能。一是把握规律。秘书工作的规律来自于日常的分析、判断、思考,更重要的来自于经常性的总结。在这方面,自己一直坚持记录工作感悟,坚持办文之后的归纳和整理,坚持定期回看和总结,努力做到心中有数、驾轻就熟。二是前置学习。根据秘书工作特点,着力强化学习的敏感性、有序性和动态性。建立知识储备目录,围绕公司中心工作、领导关注热点、近期工作安排等,提前着手搜集整理书籍、报纸、互联网、领导批示和以往材料中的有关内容。在学习的基础上加以梳理,使其形成完整的脉络体系,做到未雨绸缪、有备无患,变“急活”为“慢工”,变被动为主动。三是沟通协调。自己办文过程中不断揣摩和体会,我感觉良好的沟通协调往往可以起到事半功倍的效果。与领导沟通时,做到“底数清、情况明”,准确掌握数据、提法的出处;与总公司沟通时,做到“两个明确”,明确具体要求,明确具体联系人;与基层单位沟通协调时,做到“坚持原则,注重技巧”,在确保任务完成的基础上,争得各部门同事的理解,保持良好的关系。

2、统筹三个关系,合理把握秘书工作节奏。一是主与次的关系。面对纷繁的工作,自己通过旁听会议、关注领导主要活动、研究各类文字材料等,抓住不同阶段的中心工作,分清主要与次要,分清重点和一般,做到突出重点,兼顾全面,有主有次,有张有弛,忙而不乱。二是轻与重的关系。坚持“轻文快办、重文稳办”的原则,对于“会议通知”、日程安排、催办反馈等一般性的、不牵动大局或工作量较小的材料,速来速办,来则即办,突出一个“快”字,用最短的时间抓紧完成;对于重要讲话、汇报材料、经营活动分析会纪要等重要的文字工作,做到快中有慢,紧中有缓,抓好全面,突出重点。三是急与缓的关系。坚持“缓中求快,急中求妥”,对于时间上要求并不急的材料,不等不拖,请示领导后尽快布置;对时间要求比较紧的反馈材料,又恰逢领导出差等特殊情况,首先保持头脑冷静,选择合适的方式请示领导,在布置给专业单位时,要尽最大努力去协调相关单位配合,保证在时间节点内完成。

3、增强三个意识,始终保持好的工作状态。搞好秘书工作必须具备良好的精神状态和饱满的工作热情,说到底就是让自己始终处于最佳状态,时刻能够对解决问题拿出最好的方案。在这方面自己重点强化了三种意识。一是责任意识。一方面是敬业,脚踏实地,扎实锻炼,不断增强主动性,积极提高工作水平;另一方面是进取,时刻牢记自己是办公室秘书科的一员,时刻以秘书科的标准要求自己,不断强化积极进取、争创一流的精神动力。二是和谐意识。用辩证的观点和乐观的心态看待文秘工作,正确认识自己的工作和价值,积极克服急功近利的浮躁情绪,克服爱慕虚荣的不良作风,克服怕吃苦、得过且过的错误思想,始终保持一名共产党员的本色。三是团队意识。在思想上讲团结,做到思想统一,步调一致;在工作上讲团结,拾遗补缺、协调配合、形成合力;在生活上讲团结,主动关心同事,帮助同事,增强工作的凝聚力和向心力。

二、体会

自己工作一年来的体会可以概括成一个词,那就是:坚持。

工作进步来自锲而不舍地努力。经过这一年秘书科的工作,我切身感受到,要想真正提高工作水平,不能靠短期突击恶补,必须扎扎实实,一步一个脚印,循序渐进的量变积累,才能最终实现厚积薄发的质变升华。这是个长期的过程,中间不能有任何的急躁、犹豫和迟疑,必须一刻也不放松的坚持。能力提高来自坚持不懈地学习。想做好秘书工作,必须将学习作为一种习惯。学习是秘书的生命线,靠学习获取各种知识提升能力,就像植物汲取养分不断生长,不坚持学习,知识就会枯萎、能力就会滞后。领导获取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很广,各种前沿问题,新理论,新概念、新知识层出不穷。在这种形势下,学习容不得一丝一毫的松懈。放松了对自己的要求,就跟不上经济社会发展的步伐,就会产生与领导之间的信息不对称,自己的工作必然达不到领导的要求。

境界提升来自持之以恒地修炼。境界反映的是一个人在精神方面的高度,反映着个人的品质和价值。作为一名秘书,经常要面对繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只无形的手,影响着工作态度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的结局。境界的提升贵在坚持不懈的自我修炼,只有始终专注工作、持续超越自我、不断升华心态、始终严格自律才能真正实现境界的提升,才能在进取中真正成就和完善自己。

三、不足

对照“三严三实”以及当前新形势对办公室文秘人员的要求,我感觉自己还存在以下两点不足:一是在细节的处理上还需要精益求精。对于领导的思维逻辑、语言风格、表述习惯等研究不够深入,个性化、精细化服务水平还有待提升。二是在知识的学习上还有待深度拓展。与领导要求相比,对所学内容的分析、研究、理解、运用还只停留在相对较浅的层次,更多的只是完成了知识的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的过程。

四、展望

在今后的工作中,我会按照“三严三实”的要求,不断加强学习和锻炼,全面提升自身的素质和能力,克服来自各方面的困难,优质、高效的完成好各项工作任务。具体来讲,就是要在以下四个方面进一步完善、提升自我。一是勤于思考。一方面,思考事关全局的重大问题。关注国内外、北京

市经济生活中的大事,研究宏观形势和上级大政方针可能给公司带来的机遇和影响,提高从大的方面分析把握和统筹谋划的能力。另一方面,思考公司面临的新情况新问题。更全面、深入地掌握公司发展实际情况,确保起草文字材料时对各种素材进行游刃有余的取舍,对各类问题进行准确透彻的剖析。二是善于把握。充分利用旁听会议、陪同调研等各种机会,体会领导的一言一行,及时捕捉领导的思想火花、准确领会领导的工作意图。三是精于实践。养成一丝不苟、精益求精的办文习惯。认真对待每一个公文、每一件事情,严格把关,在每一个细节上都倾注自己的心血和精力,努力使自己经手的每个公文、做的每件事情都经得起推敲,把好每道关,做好每件事。四是勇于创新。因时制宜、因地制宜地发挥好参谋助手作用,不断增强秘书工作的针对性和实效性,为领导提供精细化、个性化的服务。

秘书工作总结 篇5

本人于#入公司,任总经理秘书职务。近#来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将一近段的工作情况总结如下:第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。为了适应新的公司企业文化,入职#来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,#企业文化已深入心中。

首先,在思想上重新塑造自己。

思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。为此,时时刻刻提醒自己:我是#人,心中牢固树立了#的`经营理念和价值观。

其次,在行为上改变自己。

刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。

第二,通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。

第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业发票,负责增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税的申报和缴纳工作,负责出口退税的工作,负责高新科技企业所得税享受优惠政策的申请工作,负责专利产品增值税返还工作。

第九年工作职责履行情况

负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第八、第九年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。

秘书工作总结 篇6

一、20xx年度工作总结

本人自20xx年xx月进入公司任总经理秘书一职,主要的工作是:

1、负责公司周例会、月例会、总经理办公会议等各项会议的会议通知、记录及发文工作,并就会议议定事项进行督办并向总经理做汇报;

2、负责各部门需总经理审批公文的收集、整理、呈送、外发工作;

3、负责督办总经理临时交办的各项事务,并就督办结果形成专题报告提报总经理;

4、负责撰写总经办各类通知、通报及发言稿等;

5、负责催收、呈送需总经理知晓的各类统计报表;

6、负责陪同总经理接待集团领导、面见客户、走访客户及参加会议等;

7、负责公司展会促销及产品讲解;

8、负责参与营销代表培训及公司各项培训工作;

9、负责总经理外出的驾驶工作。

二、20xx年工作计划

1、加强督办工作的力度,按照总经理要求实行三现原则,努力做到反映客观事实,过滤不实因素,将问题和事务的重点

反映给公司领导;

2、做好各部门的协调工作,为各部门工作顺畅通达提供便利;

3、公文处理做到零失误,第一时间呈送、第一时间回复、第一时间收集建档;

4、深入学习各部门业务及行业知识,为总经理决策提供必要的智力支持;

5、深入学习营销知识、产品知识及培训演讲技巧,做好公司员工及营销代表内训工作;

6、加强商务礼仪和办公技能的学习提高,为总经理提供优质的办公服务,营造良好的办公环境;

7、不定期向总经理提交工作报告,就公司管理方面存在的各类问题进行专题报告并提出改善建议。

三、综述

在一年的工作中,本人能够按照工作职责,认真、尽责的完成各项工作,积极完成总经理交办的各项工作,协助总经理处理各类事务。面对经常性的加班加点也毫无怨言,能够顾全大局,一切以公司的利益为出发点。但是在日常中作中,还有许多失误和做的不到位的地方,需要加强改善。

在20xx年度,本人将继续发扬好的工作作风,扬长避短,以积极、热情、充满斗志的态度投入到新一年的工作中,按照工作计划和职责有序的开展自身工作,争取成为总经理的得力助手,为公司尽到自己的一份力量。

秘书工作总结 篇7

(一)总结:

1、学生会纳新工作收尾,并对学生干部名单及联系方式进行了整理

2、进行了文明礼仪培训

3、进行学生会评优的材料整理

4、排出了新的值班表

(二)从中出现的问题及解决方案:

1、联系方式统计中出现问题,如班级不对、手机号等,做完后全部核实一遍又不现实,所以要求做的时候要细心。

2、文明礼仪培训中,与老师的沟通出现问题,差点造成活动取消,建议大家以后在向老师提议的.时候一定要有书面策划。借教室出现问题,借的太晚,要求以后分配的工作要及时完成,对于拖拖拉拉影响活动进度的同学要予以处分。视频播放出现问题,多媒体自带的播放器无法播放,又无法联网,建议大家以后涉及视频播放的活动最好自备一个播放器的安装程序。

3、评优材料整理中,准备不充分。一方面以后工作要提前而不能推后,另一方面日常的材料收交一定要及时,以免造成后期需要时找不到等问题。

(三)好的方面:

值班表经李佳蔚同学建议,在姓名后面缀上了班级和所属部门,这样使用起来更方便,以后继续发扬。

(四)工作计划:

1、计划于下周进行新生辩论赛,策划还有部分尚未完成,希望其他部门给予配合。

2、各部门的活动相关材料要在一周内上交。

某某某

20xx年11月3日

秘书工作总结 篇8

***年公司科是扎实工作和富有成效的一年。一年来,在办党组的正确领导和分管领导的具体指导下,我们紧扣年初目标管理任务,深入企业调查研究,充分发挥服务协调职能,在培育上市后备资源、推进企业改制、做大做强上市公司等方面,做了大量扎实有效的工作。目前有20家企业入选我市拟上市后备企业资源库,其中有8家企业为我市重点上市后备企业,6家企业为湖南省重点上市后备企业。融资工作再上新台阶,中科电气、胜景山河、金诚实业股权融资5600万元,如岳纸债券和短期融资券发行成功,可从资本市场直接融资30亿元。天一科技6月10正式复牌;天润发展高管班子换届工作顺利完成,工作已步入正规;岳阳恒立增发复牌工作取得了实质性进展。总的看,较好地完成了全年目标任务。现将情况汇报如下:

一、精心选择培育,着力挖掘上市后备资源

1、抓政策引导,营造企业上市氛围 。

为抢抓资本市场发展机遇,鼓励和引导我市企业通过资本市场实现资源优化配置和制度创新,支持企业做大做强,在充分调查,认真研究,多次反复修改的基础上,制定出台了《岳阳市人民政府关于促进企业上市的若干意见》。《意见》的出台,得到了企业的普遍好评。为认真贯彻落实《意见》,确保我市企业上市工作朝着有序化、组织化发展, 8月14日组织召开了我市企业上市工作领导小组会议。会议通过了《岳阳市企业上市工作领导小组工作职责及议事规则》和《岳阳市上市后备企业的基本条件、申报及确认程序》。会后,我们又组织各县(市)、区金融证券办就相关工作进行了部署,要求进一步提高认识,积极为企业上市服好务。

2、抓组织培训,增强感性认识。

为进一步规范企业管理,提高企业上市积极性、主动性。3月份,组织全市13家拟上市企业参加了在长沙举办的全省中小企业改制上市培训班。中国证监会、深交所有关专家针对企业发行上市重点关注的问题,进行了深入的讲解,培训班反响良好。12月1日,在全市上市公司和拟上市公司董秘联席会上,又组织全市7家上市公司、8家拟上市重点企业董事会秘书和证券期货营业部负责人进行了培训。通过相互交流,集中培训,进一步提高了企业上市的积极性和主动性,为企业上市打下了良好的思想基础。

3、抓上市培育,积极储备优质资源。

在去年我市上市后备企业资源库的基础上,今年,我们按照“两高”、“五新”的标准,对全市的企业进行了再次调查摸底,将具有高科技、高成长,新经济、新服务、新能源、新材料和新农业特征的创新企业作为重点发展对象,积极选择和培育。选择了20家企业列入我市上市后备企业资源库,并确定了8家企业为我市重点上市后备企业。目前,凯美特上市工作进展顺利,并且通过了中国证监会的预审。胜景山河、中科电气改制完成,相关材料已报省监管局备案。国发精细、金联星、福湘木业、巴陵油脂等正在进行股份制改造。同时,这批企业中,有6家企业入选省重点上市后备企业资源库。为作好这项工作,我们按照省重点上市后备企业基本条件,组织各县(市)、区和企业积极申报,通过层层筛选,我市凯美特、中科电气、胜景山河、金联星、中创化工、巴陵油脂等6家企业被入选,在数量上列全省重点后备企业第二位。按照《湖南省扶持企业上市专项引导资金管理办法》的要求,又积极组织企业申请扶持资金,有4家企业申报了相关材料。目前,胜景山河已经获得50万元资金支持。

秘书工作总结 篇9

转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合治理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益治理年、效益满足年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:

一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的.宣传效果。

四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶然会发生不穿工作就上班。

五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:

一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。

三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。

四、深入实际,多跑现场,把握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。

以上为个人20xx上半年度工作总结,对公司的合理化建议本人暂时还没有。如有不当之处,请公司领导批评指正!

秘书工作总结 篇10

我是在去年7月份正式走上工作岗位的,主要从事办公室秘书工作。作为一名还没有任何工作经验的大学毕业生,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一直谦虚求教,努力做好本职工作,按照岗位基本要求,努力做到"五勤"。"五勤"就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤。9个月来,我虚心学习,踏踏实实的干好本职工作,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守。在各位领导及同事们的支持与配合下,较好地完成了各项工作任务,各方面能力也得到了一定的提高。现将这几个月来的工作情况总结如下:

一、认真学习,努力提高

刚参加工作的时候,我就认真学习了南网方略与企业文化。南网方略是公司的治企章法,深刻理解它的内涵,能更好的指导我们的工作。其实是努力学习与工作相关的各种知识,使自己能够更好地胜任本职工作。通过学习,自己的思想素质道德品质和工作能力都得提高。

二、脚踏实地,努力工作

始终坚持脚踏实地、求真务实的工作作风。办公室是一个工作比较繁杂任务比较重的部门。工作的这几个月来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是尽快熟悉本职工作,进入角色。由于是刚刚参加工作,对公司的方方面面还缺乏应有的了解,所以我通过向同事请教、多看、多学习公司、以及上级各类文件等方式,逐渐增进自己对公司、对电力系统各方面工作的了解,使自己能够尽快熟悉业务,更快进入角色。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。无论是文字材料的起草还是后勤工作,自己都尽力做好,尽力做到让领导满意。

导交办的事项,认真对待,及时办理,不拖延不误事不敷衍。主要做好如下工作:

1、做好各类公文的收发、登记等工作。及时签收各类文件、并及时把文件传达给领导和相关部门阅。

2、做好督办工作。督促各部门及时上报各类材料、报表等。

3、做好文字材料的起草工作。跟办公室主任一起,起草各类工作总结、报告、会议纪要以及领导的讲话稿等文字材料。

4、修改核对好各部门以公司名义起草的各类文件。

5、做好办公用品的管理工作。合理发放办公用品,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

6、做好公司召开会议的会场布置及茶水供应工作。

7、认真、按时地做好领导及办公室主任交办的其它工作。第三,努力配合同事工作,

三、端正态度,摆正位置

本人工作态度端正,工作热情高,始终保持谦虚谨慎勤奋好学的积极态度。工作中,虚心向领导与同事学习,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短。每次虚心向部门主任请教的时候,他们都能热情细心地给我解答,有助于我更快的适应工作岗位。生活中,坚持正直谦虚朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,平等相处,以诚待人,正确处理好与领导、同事的关系。

四、严以律己,树立良好形象。

严格遵守办公室的各项规章制度,做到不迟到,不早退,时时处处以工作为先,大局为重。虽然我还没有加入中国共产党,但在工作中,始终以共产党员的标准严格要求自己,听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失。严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。プ芙嵴饧父鲈碌墓ぷ鳎尽管有了一定的进步和成绩,但我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一是了解还不

够多,还不能完全适应工作需要;二是有创造性的工作思路还不是很多,有些工作做的还不够完善;三是工作不够细心,有时会因为粗心而出现一些小错误;四是工作效率还有待提高。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。今后,我要一如既往地向领导和其他同事们学习,发扬优点、克服不足,与时俱进,积极进取,力争使各方面的能力在较短的时间内迈上一个新台阶,以适应岗位的需要,从而更好地完成领导安排的各项工作任务,为公司的发展做出更大更多的贡献。

四、存在的问题及打算

1、加强学习,努力提高业务水平。我觉得自己的专业基础知识不够扎实,所以在新一年里我将进一步加强学习,努力提高自己的业务水平,更好的适应办公室工作。

2、心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。

3、加强各方面能力的煅炼,不断提高自己的办事、办文能力,提高工作效率。

秘书工作总结 篇11

我于20xx年3月12日进入XX公司担任文秘一职,至今已将近4个月的时间。这是我离开酒店行业从事的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个重要转折点,对此我十分珍惜,并尽自己最大努力去适应这一岗位。文秘工作和酒店工作相比较,既有共通之处,又各具差异,所以文秘工作于我而言是优劣各半,优势主要体现在意识习惯和服务预见性思维,劣势主要体现在专业技能和专业经验方面的欠缺。

所幸在公司领导和同事的指导和帮助下,较好的完成了文秘岗位基础性工作。对于工作岗位的认识也从最初懵懵然到现在的略渐熟悉,然而对工作岗位的认识越清晰就越认识到自己还处于文秘工作的初级阶段,知识储备和工作技能明显不足,给领导和同事们的工作造成了不便,对此我感到很惭愧。也从内心感谢你们,感谢你们在工作中对我的支持和包容!

现将工作情况做以下汇报:

一、目前主要工作

1、负责各部门需总裁审批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各类文件的登记、转发和存档等。

2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其他临时性会议的安排。

3、负责与XX商会相关人员进行工作对接,及时汇报,反馈信息。

4、负责公司来宾的接待工作。

5、负责办理总裁临时交办的各项事务。

6、负责总裁办公室物品与文件的整理,保证总裁室各类物品正常及时补配,确保总裁各项工作正常开展。

二、下半年工作计划

1、本职工作技能的提高,时刻反省自己。在做好服务工作的`同时,加强学习,通过学习提高工作水平,并在实践中不断积累经验,努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。

2、深入学习各部门业务及行业知识,增强对公司的了解,做好工作开展的基本功。

3、进一步提高综合写作的能力,以便更好的起草各类文稿。

4、办公技能的学习和提高,为总裁提供更优质的办公服务,营造良好的办公环境。

5、加强商务接待礼仪的学习,在细节方面更加完善,为公司来宾提供更细致、优化的服务,提升公司的品质和形象。

三、综述

1、在过去的四个月中本人积极、认真、负责的完成领导布置的各项工作,加班加点毫无怨言,能够顾全大局,不计较个人得失,一切以公司的利益出发,但是在日常工作中还有许多地方达不到秘书工作的要求,还需加强学习,不断改善。

2、在20xx年的下半年,我将继续发扬好的工作作风,扬长补短,努力学习认真工作,以积极、热情的态度投入到下半年的工作中去,按照工作计划和职责有序开展自身工作,争取能为董事长多做一些事,为公司的发展贡献自己的一份力量。

秘书工作总结 篇12

20xx年6月是我来到中海集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就这段时间的工作情况做个总结:

半年年来,我主要完成了以下工作。

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

2、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

3、行政办公室工作

行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。

4、企业文化活动积极参与

半年来积极参与了公司的'打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。

新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

秘书工作总结 篇13

在学院的统一部署领导下,在部门领导,同志们的关心,支持和帮助下,外事办公室以十九大精神为指导,紧密围绕学院中心工作,强化外事管理,积极培养开发国际交流项目和活动,努力为学院国际交流与合作的发展创造良好的基础和条件,较好地完成了本职工作。

一、加强学习不断提升自身思想业务素质

(一)认真学习外事法律法规,学习领会和贯彻上级文件精神,学习外事管理基本理论,并积极探求理论与实践的结合点。

(二)通过参加教育部国际交流协会举办的地方院校教育外事干部培训研讨班,进一步明确了我国教育国际合作与交流的形势和任务,了解了各项外事工作的新要求,新规范,加强了与各高校的交流和学习。

(三)认真学习时事政治,关心国家大事,心系灾区,积极捐款捐物抗震救灾.工作中坚持积极认真的工作态度,团结协作,顾全大局,任劳任怨,自觉遵守工作纪律。

二、持之以恒做好外教聘请管理工作

学院共招聘使用3名语言外教。外教管理中,注重经常沟通,交流,服务周到细致,与外教使用单位相互理解与支持。

(一)与外教关系融洽。本年度顺利通过省市外专局的检查评估中,为3人次外教到省市有关部门办理聘任,离任及其它有关手续14次。坚持重视合同尤其是附件合同的签定和履行,多年来从无合同纠纷,合同执行情况好。

(二)适应新情况,新需要,积极履行外教聘请专办员职责,严格依照规范要求办理外教手续。

今年,xx省外教聘请从审批到入校等一系列手续由原来到省市四个部门办理增加至五个部门,并开始使用《xx省外国专家工作管理系统》,实行网上预审批制度.工作中,积极熟悉业务规范要求,及时,认真,熟练办理各种手续。

(三)积极调动,保护外教的工作积极性,自觉性,最大发挥聘请效益。

如今年我们聘请的日语外教在日本曾做过大学日语教师,校长,教学管理经验十分丰富且工作主动性,敬业精神特别强,我就抓住这个难得机会,动员鼓励他完成教学任务的同时,对我校年轻的日语教师队伍进行业务培训,教学指导,督导,一学期下来,既丰富了日语教研室的教研活动,又提高了日语教师的业务教学水平。这样有利地配合了学校对年轻教师培训工作的开展,扩大了聘请效益。

三、积极开发,畅通国际间交流合作

(一)一年中,为四批国际友人的来访或讲学做了大量准备工作,实际接待了两个访问团22人.为12名干部办理因公或因私出国手续20项。

(二)本年度,注重畅通,加深与友好学校的关系,对合作内容进行了进一步的探讨和沟通交流,为下一步的实质性合作,奠定了基础。

(三)今年,为更好的服务教学,服务学生,强化师生国际交流意识,在国外或境外来访团的接待工作中,有意识地加大了系部师生的参与力度。从出方案,接待仪式到交流商谈,注意向系部倾斜,把更多的接待项目放在了系部,效果非常好。

四、认真做好侨务,港澳台事务工作

一年中,独立或配合省市有关部门接待了香港知专设计学院代表团,台湾高校访问团及xx等港澳台客人70余人.并组织安排了xx老师在学院国际交流中心报告厅为xx开讲的文化讲座。

五、加强自身修养,廉洁自律,坚持求真务实的工作作风

一年来,自觉遵守党员领导干部廉洁自律的各项规定,积极参加学院组织的廉洁自律警示教育活动,在工作生活中坚持做到自重,自省,自警和自励.坚持讲原则,按制度办事,踏踏实实做事的工作作风。

回顾过去的`一年,是忙碌的又是充实的.一个人承担着多头绪工作,特别是好几项时间性强的工作交织在一个时间段的时候,困难是很大的,虽然从没有耽误过工作,但一个人的精力毕竟有限,有时对有的事情会出现应付现象,有时也会有畏难情绪。下一步,仍要一如既往的积极努力工作,争取各项工作有新发展,新气象。

秘书工作总结 篇14

不知不觉,这学期就要接近尾声了,来到了这绿树成荫的五月,在这个充满着激情的五月里。我系部的各方面工作,也有了明显的进步。我们以饱满的热情投入到每份工作之中,在今后的工作中我们要戒骄戒躁,以团结、务实、创新的理念使我们的工作再上一个台阶。现将本月的工作总结如下:

一、具体工作总结

(一)我系秘书处参加了院秘书处组织的工作例会,让我们个系部都能很好的交流,并取得了一定的效果。

(二)顺利的举行了运动会,进行了服务点的设置,做好了签到工作和人员清查工作的进行。

(三)我系秘书处按时召开了工作例会,工作例会期间,各负责人对本部门的近期情况进行了阐述和总结,并提出了工作中的不足与今后的发展方向,要求各新干事们恪尽职守,认真工作,建立一个优秀的工作集体。让我们了解工作中的优点和不足,及时改正工作中的不足,使我系工作能做得更好、更出色。

(四)做好了学生会其它部门的工作计划、工作总结、会议记录及工作简报等资料的收集工作并进行了打分。在各部门之间展开了比较,使各部门能更切实际的认识到自己部门的优缺点,从而使部门做的更好,更上一个台阶。

(五)协助我系召开的安全教育专题讲座,安全工作常抓不懈。让同学们了解安全的一些常识和如何保证自已各方面的安全。

二、工作要求

(一)随时候命,保持通讯工具的畅通。

(二)工作中,态度端正,要有一颗真正为秘书处干事的心,把秘书处营造成一个团结互助、积极上进的.大家庭。

(三)上传下达,积极配合张老师的工作,手里的资料需上交的要及时上交,需存档的要及时存档到办公室,下达的资料及时通知各部门。

(四)对工作认真负责,能吃苦耐劳,对工作有积极性、主动性,要有强烈的集体荣誉感。

(五)及时召开例会,总结工作,布置任务,培训人员,做出计划。

(六)活动前有计划,活动后有总结,安排各班学生积极参加学校组织的活动项

目实施前必须经相关部门批准。

(七)合理安排时间,把握工作和学习的关系,提高效率。

(八)虚心听取学院领导的意见和要求,加强学生会建设,提高学员影响力,贡献自己的一份力。

三、工作过程中的不足

(一)各部门合作交流不够,工作联系不太紧密,资料完善度不够。

(二)对突发情况的处理经验不足,处理得不够好。

(三)工作积极性不高,责任心有待提高。

四、今后改进的措施或方法

(一)多训练突发情况的处理能力。

(二)多组织一些交流会,让各部门的联系更加紧密。

(三)加强干事对工作的积极性和责任心意识的培养。

(四)各部门举行活动秘书处均参与筹划与具体实施,以便进行调节帮助,同时了解活动的具体情况及干事的具体表现,做好备案工作。

五、今后的工作态度

严格按照考核制度工作,大家要明确自己的职责,履行自己的义务,各干事间相互联系、配合,提高工作效率。拿出我们的激情,把工作干得更好。本月秘书处的工作有突出的地方,也有做得不好的地方,我们将总结经验并且弥补不足,将秘书处的工作做得更好。

秘书工作总结 篇15

免费为大家提供的20xx—20xx学生会秘书处干事期末工作总结内容,欢迎广大教师进入查看!更多20xx—20xx学生会秘书处干事期末工作总结,请继续关注工作总结栏目!

一、学生会秘书处主要工作及活动情况

1。考勤工作

⑴例会考勤:负责每一次例会的考勤

⑵活动考勤:负责每一次活动的考勤

2、新闻稿工作

⑴组织讲座:在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张天弓老师的讲座

⑵活动报道:在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河比赛、电影周等活动

3。部内资料整理工作内容:

⑴考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。

⑵例会会议纪录:整理例会会议记录,当天上传秘书处博客。

⑶工作总结:每月部门工作总结起草。

4。内部交流:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。

二、问题及改进

考勤部分:1。调整签到方式:例会参与人数多,虽然采取分部门签到,但仍不能避免短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记考勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。

新闻稿部分:

1。新闻稿件的时效性,是我们需要注意的。在本学期有许多新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知,提早准备样稿,并组织研究学习提高效率的方式(本学期基本没有研究学习,进步细化工作。

2。 参考往届学长学姐的文章,吸收精华,努力写的简洁生动,明确无误。同时,各系部内的活动,校园里新鲜事情都可以成为我们的新闻稿素材。

部内建设:问题:学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。

解决方案:

1。小组化零为整,撤销原有的5个小组,改组为3个小组(活动报道、讲座报道、考勤),并根据成员特点安排组长。增强小组的`专业性和效率。并设立小组成员调整时间表。这样不仅可以使成员之间相互熟悉,也可以使09级成员了解不同小组的工作重心。

2,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化,召开部内讨论会议,对讲座的工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容,新闻稿的前期准备问题讨论,进步细化。为工作提供控制目标。

3,更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。

4,加强部门和院系交流,秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。

三、展望未来

秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。我们相信在院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作会再上一层楼。

秘书工作总结 篇16

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心,详细内容请看下文董事长秘书年度个人总结。

1、文书工作严要求

公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

下发公文无差错。做好分公司的`发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作诗司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作

一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上x点多钟才下班。

秘书工作总结 篇17

时间流逝,白驹过隙。转眼间xx将要离我们而去,带着祝福与期盼我们即将迎来xx年。新的一年会有新的挑战与收获。

进入大学已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的,在学生会我学到了很多东西。

秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为:1、协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。

我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后,对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。

在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加以改正。在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错误,浪费了很多时间。在以后的工作中, 大家要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务。

在平时,各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好。平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带,所以我们更应该与学生会各成员搞好关系,协调好各部门 之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己的位置,齐心协力,把各活动办的更好。

在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验:

1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。

2、要学会独立,不能产生依赖心理,要今日事,今日毕。

3、学会坚持,遇到困难时,要勇敢的'去战胜并坚持到底。

在学生会这半年,我学到了许多知识,使自己得到了很大的锻炼。xx年,我会更加努力的去学习去工作,在学习与工作中认识自己的不足并加以改正,最大程度的锻炼自己。相信明天会更好。

我是宣传部的一名工作成员,下面由我来总结下宣传部这个学期以来的工作请吧!

这一个学期里我在宣传部可以说呆得还不错吧,我是很喜欢这些工作的,设计,画画,做图,呵呵,以后或许不是我自己往做机会或许就未几了吧,所以,我想说还在宣传部呆的孩子,假如你真的喜欢的话,就不要把它当成一项任务或负担,把还剩下的时间好好玩好。我觉得不管我往到哪个部分,他们都会对我很好,所以我会尽量参加好多活动,只要我喜欢。说实话,我的做图,还有画板真的是***会的。不管是我自己逼自己,还是分配的任务要求我必须会,总之就是这样我慢慢地会了好多东西。也有过一整天在外面跑着打印喷绘,也有过中午不吃饭坐在活动中心画板,设计板报想到晚上做梦都梦到,还有过坐在学姐宿舍边做图边看视频学习到十二点才回来,我觉得这些都是值得回忆的。固然有时候会累的回宿舍倒头就睡,也会心情烦躁,但是我觉得没有经历过这些的孩子应该感到惋惜。

我不想单独的往写任何一次的活动,我只想说我对每一次活动都尽力了的表示感谢,固然真的很累,但是从一次次大家一起做的那些中体会到的,把累的这部分抵消掉了,不管怎么样,只要是认真的就好了,不是么?每次出完板后都会胳膊疼得抬不起来,但是看到板抬到外面还是很有成就感的,就为了这最后的结果,累就累吧,胳膊疼又算什么?

岳跃真的是个不错的部长,好多东西她真的都自己不停的在干,相信你们好多都不知道。昨天不好意思由于忘记写这个工作总结惹她生气了,我在这里道歉。大家以后能帮她分担就分些吧,别让她太累了,尽量别惹她生气,究竟她还是一个小孩子。

有什么想法就说出来,大家在一起干活了这么长时间,没什么不能说的。想学画画就跟部长说自己也想上手画板,锻炼锻炼;想表演的就自己练的勤一点,相信他们都能看到的。有时候题目说出来后就不是题目了。

办活动的时候不管需要你干什么,眼里要有活,不要在那里闲着聊天,这样的话我们的效率总是很低,总是提不上往。其主要原因就是闲着的人太多,真正一直在干活的人太少。不要说你不能干,不要说干不了,那么多活总有你能干的,只要有你能干的,就闲不下来。不是我说的不好听,但是这种工作效率真的是不行的,什么都费时且干不好。这是我进院会发现的最大题目:没有时间观念。大家站在那里一大堆人聊天,不仅没用,还挡路,假如那样不如不往。大家分工好做的事情不一样,很快就能把事情做好还井井有条,不是很好么?

好了,不知道该说什么了,就这些吧,也不知道能不能算是我的工作总结,不算也只能这样了……

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长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。斗转星移,时间飞逝,不知不觉中一个多学年已经结束。作为xx级xx的卫生委员委员,我在领导和老师的关怀和指导下,以及国贸班班委与全体同学全力配合与协助下,依照吉首大学商学学院的工作宗旨及发展方向,努力配合学院及系里的各项工作。并且经过我们成员的共同努力,创新工作模式,改进工作方法,整体上完成了学期初定的,并取得了不错的成绩,经过半学年的工作,感触收获颇多。

从表面看,生活委员就是干后勤的,如打扫卫生 但实际却并非如此。作为一个班级的卫生委员,我深知自己的基本工作主要有以下几点:

1. 保持班级坏境卫生

2、保证每周到寝室检查卫生情况

3. 积极参与院里宿管部组织的大例查

4. 团结和协助其他班委做好班级其他工作

在很多人眼中 这些事情是微乎其微的,但是如果要秉承“同学眼里无小事”的原则去把它们做好,也是要花一番心思的。比如说班级卫生来说吧,大一的时候 每天晚自习之前我要去检查一下值日生是否打扫过地面,是否清理了讲台和黑板 以保证教室有一个舒适,整洁的卫生环境,让同学们能够全心投入学习。

然而,我的工作还是存在许多缺陷与不足的,其实在其他方面自己也存在着许多的不足,工作不到位的地方,这些实在是自己失职的表现 也是我在以后工作过程中必须加以该进的,正所谓“知错就改 善莫大焉”,所以希望同学们予以信任和支持。

其实,通过做一个学年的卫生委员的工作,也让自己锻炼了许多能力,是自己思想更加成熟起来,并对做好以后的工作积累了经验,并充满信心。比如说,每周院里生活部组织的大例查,我们卫生委员是必须参加的,通过这种活动,给我们灌输了许多珍贵的保持卫生,保持环境干净整洁的思想,这些思想也潜移默化的改变了我的生活习惯,此时自己是一个特爱整洁,追求干净舒适,崇尚绿色的环保支持者了。

总之,通过一年担任班级卫生委员所做的工作,使我更有机会与班上其他同学交流沟通,也是我结交了许多好朋友,使我更好的融入了国贸班这个班集体,学会了怎样与人友好相处,扩展了自己的交际网络,增强了人脉。也使我更加严谨和细心去认真对待每一件事情,不管事情大小否,增强了自己服务同学, 服务大众的意识。

回首这一个学期的历程,我虽圆满的完成了各项工作,但由于时间短暂,工作经验的缺乏,我深知还存在各种各样的缺点和不足,在以后的工作实践中 我将会不断的努力与探索,扬长避短,进一步加强内部凝聚力,增强服务大众的意识。

正所谓“长风破浪会有时,直挂云帆济沧海”。我坚信:只要我们以积极认真负责的心态 , 去做好各项工作,无悔的付出,一定能绘出更绚丽的篇章。

秘书工作总结 篇18

在上学期的工作中,秘书处在学习中不断成长,在成长中不断的学习,并且顺利的完成所有的工作。通过这段时间的工作,我们认识到秘书处这个职务的重要性。它是沟通老师和学生的桥梁,是学生自我管理的平台,更是我们锻炼自身能力,实现自我价值的大舞台。做好上传下达的工作更是秘书处工作的核心。面对新学期的起始,我们更要集中精力,好好的为这学期的工作做好准备。希望经过这学期的历练,我们秘书处办事可以更加沉稳,更加周密,为初教系学生会奉献出我们的一份力量。以下是本部门对这学期工作的总体计划:

1.新学期到来,配合老师将上学期的全部活动资料,活动策划有条不紊地进行归档。做好资料存档工作。

2.尽快的做好各部门工作计划、工作策划的收集和整理。让新学期初教系的各项活动都能够在计划中进行,增加各部门工作的效率。

3.做好秘书处的日常工作,做好每次会议记录和考核,做好各项活动的通知,并且要到位。将各部门的情况及时反馈给主席团,协调好与各个部门的交流和沟通。

4.做好每个月的活动总结工作、活动资料的整理和归档。配合每个部门举行各项活动。帮助各部门做好准备工作如:

发通知,制作座位表,借梯教等等。在部门内部管理方面,我们也制定了一系列的计划,力求让新的成员能够尽快的对工作熟练,并做到效率加倍。

1.分工负责制度:在部长全面负责的前提下,秘书处全体成员均实行分工负责制度,做到分工明确,责任到人。在分工负责的同时,加强团结,加强各部成员之间的配合协作,做到分工不分家。

2.自律制度:在每项工作告一段落后,规定成员必须进行自我反思,自我总结,在工作中发现不足,然后纠正缺点,让自身的工作能力逐渐提高,做到工作的有效率。

3.反馈制度:积极鼓励成员在学生会的各项工作发现问题或不足、优点等,并及时的反馈给上级。落实自身的责任感,培养发现问题并解决问题的能力。

4.合作制度:成员在工作中应表现出热于助人,工作积极的态度,做好与各部门的交流工作。加强对内、对外的合作联系,提高自身的实力和影响力。

一个完整有效的计划就是成功的开端,我们相信在这新的学期里,我们秘书处的工作能够做到把工作做得更加规范化,制度化,程序化。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请系领导及各位工作伙伴给予监督和知道,使我们的工作更加完美,让初教系的各项工作在学生会成员的努力下做到最好。

秘书工作总结 篇19

自20xx年初,我从20xx镇政府进入县委办工作。在新的单位,接受新的职位,既感到信任、责任,也感到压力、挑战。一年来,在领导的关心下,我逐渐适应环境;在同事的帮助下,我逐渐融入角色;在集体的温暖下,我迅速成长。

一是以学习促角色转变。

新的工作,新的挑战。作为主要经历技术类、事务类工作的我,对于文字写作还有许多需要改进和学习的地方。我始终把融于新角色作为第一要务,特别是针对文字工作重点进行学习。首先是学材料。以20x领导的工作思路,掌握工作最新进展,特别是一些新的提法和要求,确保文章体现领导的思想,更好的融入到文字秘书角色。第三是学调研,所谓“读万卷书、行万里路”。通过实地参观,跟随调研,既将读、听、看有效结合,更深入的了解20xx发展和产业布局等现状,更准确的把握县情,也将理论与实践相结合,学会发现、总结、解决问题的方法,这样下笔方有神,言之方有物。

二是以实践促工作提升。

在经历了基层的历练,我深知实践的重要性。因此,对于领导的安排,我加倍努力,苦干实干,以求在实践中提升能力。在写作中,我仔细研究领导对材料的修改建议,把握领导思想的轨迹、思路的延伸,在写作中不断适应、调整;不断对比自己的材料和定稿之间的区别,仔细领悟材料的主旨思路,学习材料的间架结构,揣摩材料的遣词造句,找出差距,不断提升写作水平。在值班中,我通过对事务的处理,不断学习认人识人、应急处理、接打电话、上传下达、分发文件等基本职能,熟悉掌握工作流程,做到对办公室事务的基本了解。在文件拟制中,不管是对部门的材料调度,还是对成文拟稿的过程,都让我更加注重细心、细致、沟通、协调。

下一步工作打算:

我将一如既往地加强学习,坚持终身学习的理念,不断拓展自身的知识面和视野,坚持理论与实践相结合。同时认真领会“三服务”要旨,着重提升材料写作能力和服务办事能力,创新工作方式方法,认真完成领导交办的各项任务,努力为服务发展、服务基层、服务群众做出自己应有的贡献。

秘书工作总结 篇20

回顾今年,作为公司的行政秘书,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:

一、踏实的工作态度

一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政秘书是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)秘书日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的`核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、20xx年度所学知识

1、行政部门经理指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

秘书工作总结 篇21

20xx年X月X日是我来到xx集团上班的第一天,也是我人生的重要开始.经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了.现在就这段时间的工作情况做个总结:

一年来,我主要完成了一下工作:

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时.文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.

2)下发公文无差错.做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿.负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写.

2、秘书工作

秘书岗位是一个讲责任心的岗位.各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心.一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责.因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作.

3、行政办公室工作

行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务.

4、企业文化活动积极参与

一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力.

半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先.

新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的收获。

秘书工作总结 篇22

在省、市各级教育部门的领导和大力支持下,我院的外事工作取得了长足的进步,在中外合作办学、外教聘请、教师及学生海外交流活动、管理干部、教师境外培训和教育代表团出访等方面都取得了一定的成绩。现将我院20xx年外事工作分为外教聘请、中外合作办学与交流、出国留学访问等几个方面总结如下:

一、外教聘请工作总结

我院于1999年8月经省、市外专局审查通过获得外专聘请资格。自20xx年以来,共有16名来自澳大利亚、美国、英国的外籍教师到我院从事外语教学工作(详见附件一)。 20xx年我院英国籍教师kevin即将离任,外事办从美国新聘请了一名外教,从而使学院外教工作人数保持在三人,他们分别是克拉克·格廉姆斯,保罗·巴巴欧尼鲁和麦克尔·凯利。工作中我院严格按照省市教育部门的相关要求办理外教手续和实施外教管理,现将我院聘请外国专家工作总结如下:

1、取得的主要聘请成果

1)化语言优势为专业优势

克拉克先生是心理学博士和教学专家,为了配合“国家示范性高等职业院校建设计划”关于课程改革的要求和发挥克拉克的专业优势,外语系召开了商务英语人才培养模式研讨会,并邀请纪博士做了主题发言,聘请其为商务英语课程改革顾问。另外,学院根据英国外教kevin的特点请他主讲旅游专业英语课程,从而使学院的旅游英语专业教学与国际接轨,使学生们获得了最新的教学资料和学习体验。

2)促进中外文化交流

为了加强中外文化交流,促进外教与学生的沟通,我院积极组织外籍教师、学生参与各种外事交流活动。kevin因为在20xx年12月举办的“20xx年河北省第三届外国专家及留学生汉语技能大赛”中的精彩表现,再次受河北电视台邀请赴石家庄参加晚会演出,取得了良好的社会效益。我院还积极参加了今年6月30号和7月1号在石家庄举办的“河北省第三届国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”,收到了良好的效果。

2、取得的主要聘请经验

1)积极参加培训,提高自身素质

为了充分发挥外教作用,做好聘请工作,我们认真学习了国家外国专家局,国家教育部及省市教育部门的有关文件精神,并及时向各级教育外事部门汇报请示有关事宜。为了提高学院外事工作人员的工作水平,我院还积极参加由邢台市教育局主办的邢台市教育系统教育外事理论培训班,极大提升了自身的业务素质。教学副院长主管外事工作,经常听取外事工作汇报,保证了所有工作按预定计划开展,达到了预期目的,收到了较好的成效。

2)完善管理制度,加强外教管理

本着“外事无小事”的原则,我们认真贯彻执行上级领导有关外教工作的政策、规定。

1. 为了使外教管理工作进一步规范化,在各级教育部门的指导下,根据《外国文教专家聘用合同管理办法》,参照近几年来外教管理工作中遇到的问题并结合我院的实际情况,学院外事办重新设计制定了《外籍教师合同附件》的内容,涉及到工资发放、生活保障、人身安全等各个方面,多达二十三项的条款使合同的内容更加翔实准确,为解决以后可能出现的问题打下了良好的基础;

2. 根据自身实际情况我院建立了《外事工作制度》、《外籍教师管理制度》、《外籍教师教学管理制度》和《外籍教师安全保卫制度》等切实可行的外事管理制度,加强外教管理措施,确保外教人身安全,并及时向各级教育外事部门请示汇报工作中的情况及问题,保证外教聘请工作顺利开展。

二、中外合作办学与交流工作

近年来,在上级领导和省有关部门的大力帮助下,我院的校际国际合作与交流工作取得了较大的进展,学院积极参加各地举办的国际教育展览,如20xx年“河北省第三届国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”等,并与各个国家的许多高校进行了广泛的接触。自20xx年以来,共有22人次外国专家来我院访问和讲学。

20xx年中外合作办学与交流工作

1.我院积极参加“20xx第三届国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”

20xx年6月30日至7月1日,我院组织参加了在石家庄市人民会堂举办的“20xx国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”,这是学院连续第三次参加河北省国际教育博览会,此次参展为我院进一步开拓际教育交流合作渠道、满足学生的出国留学需求以及提高我院的国际知名度起到了一定的推动作用。

1).国际交流与合作

本届国际教育博览会有近20个国家的九十余所境外院校参展,其中设置展位的有二十余所,我院向每一个参展的国外院校发放了学院简介和宣传材料,并向其介绍了学院的基本情况和合作办学、师资培训的需求,有力地提升了学院的国际知名度。我院与其中的新西兰wintec政府理工学院和澳大利亚霍姆斯格兰政府理工学院进行了初步的沟通,向其介绍了我院的综合实力和学科设置以及开展合作办学的意向。外方院校已向我院寄送了外方学院资料和与我院共有课程的介绍,双方约定进行进一步的交流了解。

2).学院宣传

我院参加本次国际教育博览会充分准备了学院的宣传材料,并在会场做好了宣传材料的发放工作。共计发出宣传小册子400余份、宣传画册50余份,手提袋50余份,并在展会期间不间断播放了学院dvd宣传片“辉煌的跨越”以及“服装系毕业生作品发布会”宣传片。通过散发宣传材料和解答参观者的询问,有力地宣传了我院的发展。

此外,应博览会组委会邀请,服装系派出25名学生参加本次博览会的晚会演出。通过与韩国安养科技大学的教授、学生的通力合作,我院参加模特表演的学生成功演绎了韩国大学生的服装毕业设计作品,演出获得了观众的一致好评。

2.与英国胡佛汉顿大学的合作

20xx年我院与英国胡佛汉顿大学正式签署合作备忘录,双方正式成为合作伙伴。4月份胡佛汉顿大学国际办公室中国区主管赴我院展开进一步合作的磋商,双方在派遣学生、教师培训等方面具体实施方案达成了一致。根据双方协议,我院将在07年至08年派出3到5名专业教师赴胡佛汉顿大学进行为期15天的学习,胡佛汉顿大学为他们提供课程和专门的指导教师。选派留学生工作也将于20xx年下半年正式展开,我院将争取在年底前选拔2到3名学生赴英国胡佛汉顿大学留学深造。此外,双方还就开展专科课程合作办学进行了磋商,并对此项合作的前景十分看好。

三、出国留学、访问工作总结

在开放式办学思想指导下,学院主动适应高等教育国际化的发展趋势,特别设立了留学专项基金,保证管理人员和专业教师出国留学进修。20xx年以来,先后13次派出了三十多名学科带头人、骨干教师、优秀管理干部出国访问和留学深造;20xx年以来,学院领导高度重视师资队伍建设,我院出国访问人次达到了18人次,比20xx年同期增长13热次,超过前5年总出国访问人次。

秘书工作总结 篇23

我于XX年调入XX教育学院至今,一直在办公室工作,多年来,在办公室领导的关心支持和同志们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。总结起来,主要有以下三个方面:

一、加强学习,全面提高自身素质。能够坚定不移地坚持四项基本原则,认真贯彻执行

党的路线、方针、政策,积极学习、认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想,政治思想上积极进步,始终在大是大非面前保持清醒头脑,确保了自己在思想上、政治上、行动上与中共中心和学校党委保持高度一致。改革创新意识强,积极进取干事创业,有强烈的革命事业心和服务意识,密切联系群众,努力实践全心全意为人民服务的宗旨。积极参加办公室组织的各项集体活动,利用业余时间,重视学习业务知识,不断提高自己的业务能力。紧紧围绕本职工作的重点,积极学习有关经济、政治、科技、法律等最新知识,努力做到融汇贯通,联系实际。在实际工作中,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。

二、积极工作,圆满完成各项任务。

我长期承担校区办的机要工作,工作具有严厉性,容不得半点马虎和差错,对此我以高度负责的态度做好此项工作,按规定需传阅的文件立即传达到位,并及时收回;及时分类、整理、入柜。严格传真电报办理。坚持机要室值班制度,对收、发的传真电报严格履行登记手续,按要求及时办理。认真做好校区办的日常事务协调工作。从起义路校区调到桂花岗校区工作,我负责校区资源的治理,工作中我注重加强相互沟通,及时收集意见,合理进行安排。加强对报告厅、小礼堂和多媒体课室、会议室的治理,及时改进设备功能,有效提高资源的使用,为师生提供优质服务。协助做好综治工作。认真做好校区教学资源治理、学生宿舍和校园车辆治理以及临工宿舍整治等,加强与周边流花街、三元里街治理部门沟通协调,切实落实各项治安综合治理工作。认真做好接待工作,由于工作需要,我与20xx年下半年在总值班室协助接待工作,凡是上级领导来我校检查指导工作,我都能够协同有关部门认真预备接待,拟定接待计划,注重接待细节,先后参与了教育部、人事部、民政部以及四川大学、《XXXXXX》的领导和其他兄弟单位及境外团体来校访问指导的接待工作,由于工作细致,我所负责的`接待任务受到了来宾的好评和校领导的肯定。努力完成计生工作任务,为保证工作的顺利开展,我注重学习在前,把握有关计生方面的知识,还建立校区计生宣传栏,加强对计生工作和有关知识的宣传,建立健全计生档案,做好校区临工的季度计生查环查孕工作,把计生工作落到实处。

三、严以律己,树立良好个人形象。

严格遵守办公室的各项规章制度,做到不迟到,不早退,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。无论是在起义路校区还是在桂花岗校区、总值班室,我始终以共产党员的标准严格要求自己,服从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。

工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往地向领导同志们学习,发扬优点、克服不足,与时俱进,积极进取,力争使自己的政治素质和业务水平在较短的时间内再上新台阶,以适应社会发展和学校改革的需要,从而更好地完成各项工作任务。下一步,重点搞好以下几方面工作:

一、进一步加强业务学习。坚持谦虚谨慎,不骄不躁的工作作风,发扬团结他人、谦虚学习的精神,虚心向领导学习,向办公室同事学习,不断提高自身素养。

二、强化服务意识,增强责任感、压力感,提高工作效率和服务质量。

秘书工作总结 篇24

不知不觉一年又过去了,回顾20xx年,在办公室各位主任的领导与支持下,在本公司的各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要的工作总结如下:

一是素质进一步提高。

为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。十六届三中全会决定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。

二是当好参谋助手。

按照办公室分工,我主要职责是负责副市长李同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。20xx年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。

三是为民务实高效。

按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的`出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。

一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。

秘书工作总结 篇25

本学期秘书处的纳新工作为这个部门注入了新鲜的血液,加入了新成员的秘书处与编辑部,活动策划部,网络信息部,多媒体部共同协调,分工合作完成的活动取得了圆满成功。具体如下:

一、新生心理适应讲座

开展心理适应讲座的目的是让新生更快的'适应大学生活,学会享受自己的大学生活。为以后的校园生活打下了良好的基础。

二、心理下午茶——彩绘面具

面具下午茶一共举行了四期,秘书处成员主要负责签到。在老师的指导下,各位同学拿起手中的画笔,抒发各自的心情,使得学业繁忙的他们释放了压力,舒缓了心情,找回了最真的自我。

三、培训心理委员

XX工作坊组织20xx级各班心理委员进行培训,首先,XX工作人员带领各班心理委员参观XX,秘书处成员主要负责各个功能区的讲解。其次,工作人员又为他们详细讲解心理委员本学期的各项任务。

四、《关于青春健康那些事》主题讲座

世界防艾日当天,通过《关于青春健康那些事》主题讲座,学校向我们科普了关于青春健康的常识,并在微信平台上发起关于艾滋病防治的有奖问答,此次活动为大学生的身心成长起到了保驾护航的作用。

五、解忧信箱

总有一些烦恼无法说出口,为了给同学们提供一个排解郁闷的树洞,方舟设立了解忧信箱。同学们可以把自己的忧愁烦恼投递到信箱中,由XX的同学匿名回信。并且每个人都会遵守保密的制度。

下学期秘书处依旧会不忘初心,以最饱满的热情继续做好服务工作并与其他各部门共同合作完成“5.25”等一系列活动。

秘书工作总结 篇26

XX年,在办公室的领导下,在同事们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。

1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了……等理论知识以及与业务联系部门相关地政策,法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚向周围理论水平高,业务能力强的同事学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己,充实自己,提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线,方针,政策的`自觉性

2、勤天动笔,增强了文字功底和思维能力。

秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料……份,文件……份,材料上的写作需要有详尽,准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据,对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋,想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。对于要印发的文件,我每次都进行认真的修核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确,及时发放。

3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。

由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。

虽然我在半年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。

秘书工作总结 篇27

弹指间,我们交运学院学生会又走过了一学期,在这一学期中,我们学院学生会本着认真、负责的态度,较好的、高质量的完成了学院交予的各项任务,在完成这些任务的同时,也收获很多。秘书部也不例外,下面,我从一个秘书部干事的角度总结一下这过去的一学期的得与失。

一.会议记录:

这项工作,一直由我们部门的李武同学负责,他字迹工整、清楚。每个会议的要点和内容,他都如实记录在案,在认真负责的态度下,这项工作没出过问题。

二.新闻稿:

学院的每一次活动,不管是大型还是小型的活动,我们秘书部都有人员拍照、写新闻稿,也取得了不错的成绩,但美中不足的是:新闻稿提交的不够及时,新闻图片也不是特别的专业,这需要我们秘书部在以后的工作中汲取经验教训,完善新闻稿这一块。

三.通知的收发:

这个问题,一直是秘书部的重点工作,这关系到学生会的正常运转,在过去的这个学期,通知的收发工作,总体没出现什么大的问题,但是一些细节值得注意,例如:通知是否及时、通知用语是否准确得体、信息是否能及时反馈等等,这些细节都值得注意

四.迎新晚会:

迎新晚会不得不说,这次晚会,咱们学院各个部门积极参加,共同组织好这次晚会,学生会各个成员都为了这个成功的晚会贡献了自己的力量。比如说:现场的布置、节目的彩排、秩序的维护、道具的租用、场地的打扫等等。但是,美中不足的有几点,也是以后值得注意的:

1.道具的管理:作为在后台配送道具的'我,目睹了华丽表演下的紧张,每一个节目,都需要配送道具。在道具问题上,就出现了一点点问题,原本租好的道具,突然在晚会开始前找不到了,不知道是哪里出了差错,不过还好,最后还是找到了,但是,这也给我们提了个醒,做好每一项工作是活动得以展开的基础。

2.彩排问题:彩排的时候,道具没有认真的检查,以至于在古筝演奏节目下面观众听不到声音,原来备好的两个有线话筒,统统不好,不知道是线路还是话筒本来就不好,这个节目,算是这次活动最不成功的地方。“我们如何在以后的工作中不出现类似的问题!” 这是值得我们所有成员共同反思的问题:

综上,在前学期学生会工作中,秘书部作为主席团直接负责的部门,在工作上存在失误,却也不断总结经验,不断进步,做好学生会的后勤工作,为学生会这个大家庭提供便利。通过一学期的锻炼,我

们可以很好地协调工作,学习,生活三者之间的关系。也使加入秘书部这个小家庭的人们,认识到了什么事严谨、责任和态度。

前学期秘书部工作已经落下帷幕,在接下来的新学期工作中,要再接再厉,吸取前学期的经验教训,发扬长处,争取做得更好。与此同时,秘书部的每一个人也会 一起工作的这段时光,享受这份温柔与感动,迎接下一个明天!

秘书工作总结 篇28

今年上半年以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人上半年学习、工作情况总结如下:

一、学习方面

虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与xx办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。

坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。

二、业务方面

我作为xx的秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年上半年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。

三、自觉遵守办公室各项规章制度

今年上半年以来,我严格要求自己,认真遵守xx办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。

四、存在的问题及打算

虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。所以在下半年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。加强各方面能力的煅炼,不断提高自己的办事、办文能力,提高工作效率。

秘书工作总结 篇29

20xx—20xx下学年很快将结束了。在新的一年里我们将会继续发扬我们的传统作风!在工作中细心的学习,把秘书处的工作任务按质和按要求完成!在这里提出秘书处接下去一个学年的工作构想和工作目标!

首先,秘书处在团委学生会带领指导下,将完成各项组织安排的任务。

其次:秘书处将对于20xx—20xx第一学期工作的安排有以下几点:

一、9月份开学,秘书处迎新活动将根据团委学生会安排进行。将在主要报名点设置失物招领处。新生报名结束后将组织干事对新生班级进行编代码。召开大一新生班级临时负责人会议。告知其班级代码及个人代码的编排。并将秘书处与班级之间的主要工作和联系向负责人说明。

二、在开学三周内完成上学期加分单汇总工作。

三、新老干事交替——纳新活动。秘书处将根据团委学生会的安排进行统一的纳新活动。纳新分为第一轮报名,第二轮面试考核,第三轮试用期与笔试。纳新人数初定为20人。

四、组织新干事学习部门工作,具体方式为申请教室,以ppt讲学方式,让干事尽快了解秘书处与秘书处的工作。

五、9月末将组织20xx—20xx第一学期第一次素质训练会。素质训练会以大一新生为主体,主要目的是增进新干事之间的了解,让新干事尽快融入到秘书处这一大家庭中。

六、除正常工作外,秘书处将每月举行一次素质训练会,要求形式不限。每两周举办一次部门大讨论,讨论主题不限。每周举行一次例会,会议内容为部门工作及思想交流。

七、本学期秘书处工作经常出现时间不够用,办公室不够用的情况,新学期学院认识增加,无疑增加了秘书处工作量。根据这一情况,秘书处恳求组织为秘书处单独设一办公室。如果办公室秘书处可以单独试用,则秘书处纳新人数将增多,采取全周值班与轮班相结合的值班制度。这样秘书处将有充分时间完成加分工作并保质保量。望领导认真考虑。

秘书处将在每个星期的.例会中,遵循:“服务为先、自我管理”的工作理念,按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学

生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!我们要坚持到底,永不言弃,在福建林业职业技术学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们灵活的处理,争取把部门做得更好!

秘书工作总结 篇30

一、明确工作目的,了解、适应办公室的工作性质和特点

一个多月的文秘工作使我了解了,办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作,需要的更多是耐心、耐心和责任心。办公室工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间,坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺利有序的进行。

二、尽职尽责,做好本职工作。

为了能够更好地完成日常本职工作,我做了以下努力:

1.每天提前30分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并计划好当日应该完成或准备完成的工作。

2.注意纸张文档、电子文档的整理,将其中需归档的文件资料保存到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业,因此在电脑中建立了档案管理库,将归档的文件扫描并储存在电脑里,并定期将资料集中整理检查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。

3.由于集团子公司较多,档案成分复杂,因此我用了大量的时间了解熟悉档案内容,以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面,严格按照归档程序,将各类文件分门别类,使其合理有规律,此外,当需要使用文件原件时,必须严格遵循档案管理制度,签署借阅单后方可借出。

4.负责办公室的电话总机的接听,将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录;负责总裁办公室信息的传达,尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作,最大限度的节省纸张,减少不必要的浪费;

5.负责集团内部的日常消耗品的管理工作,定期的检查整理库房,对缺失的物品进行记录,对于耗光的物品要及时采购,避免影响正常的工作进程,同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型,以便在采购物品时更加快速、准确;

6.协助办公室主任,做好公司内部的宣传工作,包括树立企业员工信心的宣传,传统节日的文化宣传,以及日常工作中的各类通知事项。

一个月来的工作虽然学到了很多知识,工作上取得了一些进步,但是仍存在这很多的不足需要改进和完善。首先,本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。其次,不能严格要求自己,工作上有时存在自我放松的情况。作为秘书,要有很好的记忆力,要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的'归档位置、甚至是一个数字都不可以犯错,因此在这方面,我需要进一步加强,将该记的东西都牢牢的记在心里。

三、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,缺少前瞻性

至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误,以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。

四、办事不够细心谨慎。

文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,办事细心,思路缜密。在这方面我做的远远不够,时有粗心大意、做事草率的情况。最后,对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够,在服务礼仪方面仍有欠缺,往往会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。

走过了八月份,我们即将迎来崭新的九月,在总结了自己的不足之后,更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识,因此我为自己制定了一些要求:

1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,保证整体工作不出现纰漏。从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。

2、要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和准确的判断力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做。由于秘书岗位的特殊性,因此必须严格遵守保密原则,平时采取措施保证文件、资料的安全,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。

5、注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为中心的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

最后,我相信,只要我专心工作,用心办事,不断提高自己的工作能力和技术水平,一定会成为一个合格文秘工作人员。

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