物资仓储管理工作总结

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2026-03-17总结

请欣赏物资仓储管理工作总结(精选7篇),由笔构网整理,希望能够帮助到大家。

物资仓储管理工作总结 篇1

为了更好的落实集团公司《蒙东能源20xx年第二次安全生产委员会会议内容》的要求,充分认识安全生产工作的重要性。全面做好物资仓储安全管理工作,坚持“安全第一、预防为主”的基本方针,进一步强化各级领导对物资仓储安全管理工作的重视,推进物资仓储安全管理各项工作。按照《蒙东能源20xx年第二次安全生产委员会议内容》要求进行物资仓储安全管理全年工作总结及工作安排。

一、物资仓储安全管理目标要坚持“预防为主,防消结合”原则。

我公司高度重视安全生产工作,把安全生产放到各项工作的首位。20xx年物资仓储安全管理一直坚持“预防为主,防消结合”的原则,为创建无火灾、无失盗、无虫鼠霉变,无差错事故的四无库房做准备。结合实际来看,20xx年上半年由于物资库房硬件设施不齐全,没有充分做到按照“公司安全管理制度”的标准对物资仓储进行管理。20xx年下半年,我公司加强力度建立两所库房,一为冷库,二为暖库。我部门依据国家有关消防技术规范和我公司安监部安全管理要求对两个库房进行消防设施和器材配备以及开展各项安全管理工作。

二 做好物资仓储安全管理的基础工作。

坚持严格执行长期安全情况检查制度,我部门一直坚持每日对所管库房防火、防盗、防雨、防变质措施及安全工器具进行认真检查,重点检查各类设备及库存物资是否处于良好状态,对达不到安全要求的地方,限时整改,杜绝了库房火灾隐患及库区物资被盗或变质、损害现象的发生。

防汛期间严阵以待,备齐防汛物资,调动全部门职工防汛救灾的积极性,确保人身和国家财产安全。

20xx年9月初开始,根据各部门需用计划就已对防寒防冻物资进行采购,大部分防寒防冻物资及时到货。

三 建立建全物资仓储安全管理制度。

根据我公司安监部对物资仓储管理工作的要求,完善“物资仓储安全管理标准”,认真落实对物资库房的防火、防盗、防寒防冻、防虫鼠变等工作。

四 物资仓储安全管理工作中的不足

(一)由于现有库房利用空间有限,物资无法做到分类保管,易燃易爆物品及重要物资的存放存在着隐患。

我公司现有四所可利用库房,其中一所设在办公区,主要存放运行用柴油,此库房为临时用柴油库。三所库房都设在厂房区域,输煤皮带一段底库房面积117.3㎡,被设为“冷库”。现存放各类基建期剩余物资,同时也存放油漆类、油类产品、标气、小型设备、阀门等。第二个库房设在Cx2皮带底库房面积49.3㎡,现存放新到货的各类物资。第三个库房是新建彩钢板库,总共247.25㎡,可利用空间149.97㎡,被设为“暖库”。此库房由于硬件设施不齐全,部分物资没有按照安全管理要求存储摆放。更有现场安装不具备条件,库房存放新到货大型设备及材料,替设备安装厂家代保管等情况。

临时柴油库设在办公区严重存在安全性问题。由于办公区与生活区都设在一起,严重影响生活区安全,其次,外来单位人员出入更为频繁,对我公司的区域布置没有明确了解,所以柴油应更换存储位置,应单独建立油库。另三所库房本身设在厂房区域就已经存在着一定的安全隐患。现场安全与物资仓储安全严重相互制约,仓储库房的安全直接影响现场安全生产的同时,现场施工与生产也影响着物资仓储安全的管理,无法更好的做到完整的防火防盗工作。佳木斯恒泰代保管露天库更存在着严重的防盗问题,对于露天库更应该强化防盗工作。

结合20xx年11月份安监部对物资仓储管理的安全监察工作,暴露出来的问题很多,如临时柴油库及现场三所库房没有通风口,没有明显的安全出口,对易燃易爆物品与库房内物资没有分类存放等问题,没有完全做到防潮、防火防盗等重要安全性工作。针对于安监部此次监察工作,我部门提出了新的解决措施,如下:

1、根据煤提质基建期现有物资情况来看,应设有设备库、材料库、电线电缆库、钢材库、气体库、重要物资库区(主要存放化学药品、易燃易爆物品、焊材等)。物资分类明确有利于仓储物资安全管理的同时也有利于物资账目的管理和保管员对物资的保管保养工作。

2、按国家有关消防技术规范配备消防设施和器材。设立醒目的防火安全设施,并能正确使用消防器材、设施,定期检查消防器材,已过使用期应及时更换,做到安全、有效。组织仓库管理人员加强安全管理的学习,熟练的掌握本仓库所存放物质的性质,保管办法及注意事项,并会正确地使用本仓库的安全设施及消防器材。

3、加强对易燃、易爆品的安全管理。

根据安全管理规定,制定油库安全管理制度,设立防火安全设施,按照20xx年11月份安监部监察要求完善油库安全管理工作。组织部门人员加强学习油库安全管理制度,为下一步安全管理工作提前做好准备。建立出入库检查,登记制度。收存和发放爆炸物品时必须进行严格登记,做到帐目清楚、帐物相符。卸车时要轻拿轻放,推码整齐,做好标识。

4、做好露天库防盗工作,加强对露天库的安全建设。

结合露天库实际情况,规划露天库物资存放方式,强化露天库安全管理工作,最重要的是做好防盗工作。

(二)在思想观念上要重视“物资仓储安全管理”,认真落实责任,不断完善改正。使仓库管理规范化、合理化,保证仓库和库存的安全完整。

(三)落实物资仓储安全管理责任、加强安全监查制度,完善物资仓储安全管理标准的建立。

物资仓储管理工作总结 篇2

按照公司20xx年工作会确定的工作要求和仓储管理部20xx年具体工作安排,仓储管理部全体员工在公司领导的正确指挥、各部门的积极协助配合下,仓库的各项工作始终围绕着库存货物安全、库存数据准确、作业标准规范化、运营配送高效率、热情服务高质量的目标开展工作。圆满完成了各项目标任务。现将20xx年主要工作回顾如下:

一、工作完成情况:

在仓储物资收、发、存方面,本部门较好的完成了上半年物资收发工作。作为仓储管理部全年工作的重点,全科员工认真做好物资的收发工作,特别是加强了分库物资发放工作的管控力度。在整个发放过程中对出库物资质量加强了核验工作,致使在全年的物资发放过程中未出现大的差错。

在编写岗位作业指导书方面,按照公司的部署和要求,我部门在企管部的指导配合下,完善了本部门岗位各项岗位职责,编写完成了本部门各岗位作业指导书及各岗位工程流程,理顺了本部门与其它业务部门间的工作节点,确保制度落地。在公司制度建设方面完成了预期的工作任务。

在库存物资盘点清查方面,我部门按照公司对仓储管理工作的整体安排要求,积极配合计划部对公司接收的部分库存积压物资进行盘点清查,以物资存储是否超出保质期、外观情况等逐一对库存物资进行清查,将清查结果反馈给了计划部,以方便公司各部门各项业务工作的展开。

在仓库安全管理方面,本部门于20xx年年初分别与亦庄、蓬京、松辉、瑞晨各单位签订《安全保管协议》,对各个仓储单位和防腐厂明确了仓储各项管理要求,完善和加强了分库各项安全管理工作,同时加大对本部门员工和驻库保安人员的安全教育工作,消除了仓库的不安全隐患,并定期对各库房进行安全检查,确保十里堡仓库及各分库未发生安全事故。

在采购入库物资质检方面,按照公司制定《质检管理办法》我部门质检人员认真严格地对采购入库物资进行检验,我部门质检人员根据到货情况,对每一批次到货各类物资按照质量技术部提供标准进行严格把关,确保采购入库物资质量。截止20xx年10月份共计发生325批次2857件入库物资进行了检验,出库抽检率符合公司物资检测管理办法的相关规定。

二、20xx年仓储管理部工作安排20xx年仓储管理工作主要目标

(1)无重特大安全事故发生,从业人员事故重伤率为零。

(2)仓储标准化管理,提高仓储效率,优化仓储方式,降低仓储成本,提升服务质量,逐步形成具有自己特色的仓储模式。

(3)制定日巡查制度,加强各库保管员专业技能知识培训,提高仓储管理水平,在库物资做到日清月结,帐卡物相符率达100%。

20xx年仓储管理工作措施:

面对日益繁重的工作任务和更加严格的工作要求,我们要保持清醒的认识,既正视困难,又坚定信心,做到迎难而上,认真准备,精心组织,为了全面完成20xx年仓储管理各项工作任务,重点做好以下工作:推进仓储标准化和创新管理;进一步完善仓储服务商管理和考核制度;进一步优化仓储方式,努力降低成本;充分利用集团物资管理信息系统,加强过程控制;与公司各部室、各分库建立长效信息沟通制度,努力营造良好的合作伙伴关系;提高应急保障能力,确保产品仓储安全。

加强培训工作,培训重点一:根据本部门保管员对材料接收与发放的流程还有误区,培训“材料验收、保管、发放“的流程,和其中需要控制的重点。培训具体措施:采取全员讲解的方式,大家轮流讲解本职工作的流程以及所要控制的重点,然后全员讨论补充不全面的地方。达到每个保管员从验收到发放整个过程中的每个控制要素真正的理解,并能够应用在实际工作中。

培训重点二:资料的管理,具体措施:根据公司档案管理制度要求让员工熟悉日常资料的整理,让每个保管员、质检员学会档案式资料的管理。

突出管理重点,特别要加强对分库仓储管理,认真贯彻落实分库管理办法,做到“三专”、“四落实”,即:专人管理、专库储存、专帐记载、数量、质量、品种、地点四落实。按规定,标明标志。重视仓储基础信息工作,各单位要及时、准确、认真上报各种仓储报表,为上级领导和其他专业部门及时提供信息。

做好仓储工作的关键是要掌握库存周转的变化。各分库加强对库存物资的入库、出库、存储状态以及存储环境等情况的分析,找出进、销、存环节存在问题和安全存储的隐患,并提出相应处理措施,指导公司做好仓储工作。建立“分库月度巡检制度”,由仓储管理部主管经理牵头,邀请有关部门和技术人员参加,定期对公司所管辖的各分库进行监督检查,并有针对性的提出解决方案。分析预测结果和解决方案应及时公布,以指导公司对供应链的各个环节综合管理。

三、工作中的不足及建议:

传统习惯与科学管理间的观念差异,造成制度、流程的执行力低下问题:仓库管理中出现的部分问题都是因在制度执行中未按规范及标准操作,用传统习惯方法取代科学计划而发生的。

分析工作一直是我部门管理工作的弱项,无论是本部门各管理岗位中存在问题的原因分析,还是部门专业统计报表分析,特别是对优化整体库存的分析,都缺乏专业性总结分析,在20xx年管理工作中,将加强总结分析工作,以提高本部门基础管理工作。

在物资发放与接收的过程中和物资存在很多问题,要进行及时的沟通解决,各分库保管员将每天的问题汇总到部门经理,由部门经理每天总结将解决问题的相关措施反馈到各保管员。每周进行库存分析和统计,定期的将库存信息反馈给公司相关部室,以便及时掌握动态库存信息、资金占用比例,以便更好的控制库存。

总之按照公司年初公司工作会的要求,我部门将严格按照公司各项制度及岗位作业指导书的相关规定开展各项管理工作。明确各项管理工作中的考核点,加强考核最终使制度与管理工作有机结合,确保完成20xx年各项工作任务。

物资仓储管理工作总结 篇3

在20xx年即将过去,回顾这一年的物资管理工作,在公司物资部及项目领导大力支持和正确领导下,以精细化管理为主线、紧紧围绕降低物资消耗控制项目成本这个重点,本着保障服务的宗旨,努力提高物资管理,确保物资供应保障及时,物资消耗可控,在项目领导的关怀和指导下,认真践行精细化管理较好地完成了项目下达的各项任务。现将一年来各方面工作情景总结如下:

一、各类指标完成情景。

本年度针对曾家岩项目,施工战线长、点多、面广,外部干扰大,资金紧张,保供压力大。经过与部门工作人员一年的共同努力,克服困难,找出路,想办法,在管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化的管理要求指导下,开展礼貌施工,从基础上,从源头上抓好物资管理工作,经过开展物资供应链融资,进取与供应商协商,进取保障现场施工的需求,降低物资消耗成本,本年各项目物资消耗指标:

主材消耗金额:x万元,占年自完产值x%。二三项料消耗:x万元,占年自完产值%。燃料消耗:x万元,占年自完产值x万元x%。模板及周转材料使用费合计:x万元,占年自完产值x%。本年废铁处理金额:x万元。

二、学习制度,提高自我

20xx年是公司深化管理的一年公司下发了很多新的管理制度和文件先后下发《废旧物资管理办法》、《周转料管理办法》《物资采购管理办法》《物资合同管理办法》《物资供方管理办法》《分包物资考核管理办法》《劳动防护用品管理办法》等管理制度,经过制度的学习我深刻的领会到了物资管理工作职责之重大,任务之艰难。

三、各项物资工作开展情景

1.计划执行情景。严格按照项目物资计划管理规定执行,常深入施工现场,了解现场施工情景和进展,做到提前落实,提前准备,避免因计划不及时而延误生产或购入伪劣产品给施工生产造成损失、出现事故等现象的发生,确保了工程施工生产顺利进行,同时做好分项工程收尾材料清理调剂工作,避免剩余进货造成库存材料积压现象。

2.按照公司的要求,每季度组织物资市场调查小组开展物资市场调查,物资调查调查具备权威性、代表性,根据市场调查小组人多,调查品种多的特点,按人员新老结合、对物资类别熟悉情景等分组进行市场调查,市场调查结束后编制了物资市场调查报告,参与调查的人员均在调查报告中签字确认,确保市场调查的真实性

3.仓库管理工作。

(1)严格材料进场验收制度。本项目建立物资进场验收小组,严格把关好进场物资的质量和数量。对所有到场的材料都必须由材料人员邀请第二方或第三方参与验收,不得由材料室一方验收,否则验收无效,并对相关职责人进行处罚;对所进场材料按计划质量要求验收,质量不合格不收货,验实数,多方监督、严格把关、堵住漏洞,严格控制质次价高的材料进入施工现场,确保施工生产的需要。

(2)物资发放管理。项目先后制定了分队混凝土消耗考核、拌合站考核、钢筋加工考核、发电机用油考核等办法,加强了材料消耗控制力度。并且材料室严格执行材料领用审批手续工作,分队领用材料必须派专人填写《材料领用申请单》,经工区主任以上的领导审批后方能到材料室领取材料,多方监督材料使用情景,做好限额发料,以旧换新、修旧利废的管理,使成本与职工的利益直接挂钩,大大地提高了职工的进取性,节俭材料,避免浪费,使项目材料消耗成本得到有效控制。

四、工作中存在的问题。

在过去的一年中,虽然做了一些份内的工作,也取得了一些成绩,但也存在一些不足:

1.物资消耗总体可控,但个别物资消耗数量控制不到位。

2.项目之间协调力度不够、项目之间资源不能有效共享,对项目现场物资管理有待提高。

五、新的一年新的起点

在新的一年里,我将进一步强化敬业精神,加强职责感,对待工作,高标准,严格要求做到以下几点:

1.进一步学习公司新的文件管理制度。应对企业发展改革管理更新层出不穷,与时俱进方能跟上公司物资管理的节奏。

2.利用信息化技术做好物资基础管理工作。充分利用物资管理信息平台摆脱传统的手工电脑统计台账。

3.加强物资消耗控制,降低项目物资成本。

4.在业务上得更加严谨细致,思想重视,做到不出差错,敬畏制度,履行职责。

5.加强计划管理为了更好的满足和保障施工进度的需要。对各种施工需用材料,要有超前的计划,杜绝待料停工的现象发生。

6.更加深入的进行市场调查工作,为控制项目成本取得更好的效益。

物资仓储管理工作总结 篇4

项目工期紧、任务重,要求各种工程用材料保质、保量,及时供应。按照这一要求,加班加点,做好物资验收、贮存、出库、现场材料管理,各种资料报送,物资软件灵活应用等工作。

在日常工作中做到以下几点。

一、物资计划编制、整理

配合项目内业(工长)编制工程材料总计划,月度材料需用计划及变更计划。月度需用计划数据及时汇总与工程材料总计划对比,材料进场总量控制在总计划之内。

二、物资验收

按照月度材料需用计划,提前通知物资供应商备料。项目共验收钢筋xx吨,型材xx吨,商品砼xx立方米。把好各种材料质量关。如钢筋,必须是合同规定的大型免检钢厂,钢筋上标识,标牌,炉号必须与材质单相各符,且检验合格后,才准许施工队使用。且所有材料都与劳务队共同验收,按劳务合同,由劳务队包损耗的办理以拨代耗手续,由项目部自行承担的办理领料手续。

三、库房及现场管理

材料库房做到整洁、有序、标识清楚,帐、卡、物相符,并做好防火(水)、防盗。对于易燃、易爆物品,如氧气、乙炔,分类存放,距离10米以上,严防明火。

大宗材料钢材,型材,按照施工平面图规划堆放,做到场地平整、道路畅通、排水良好、分规格品种堆放整齐。

加强现场监管,对于浪费材料现象,坚决制止,罚款处理。

四、材料核算

各种物资基础资料分类归档,月报表,年报表及时上报分公司。加强物资管理软件灵活应用,实现材料核算电算化。

在物资管理工作中,还存在不足之处,在以后工作中积极改进,把物资管理工作做的更好。

物资仓储管理工作总结 篇5

时光飞逝,转眼间20xx年已快过去了。为把今年的项目部仓库材料管理在提升一个档次,现对项目部仓库管理工作,做如下总结,以找出不足,发挥长处,响应公司降本增效、节能降耗的总体要求,也为下步更好的加强材料物资管理提供经验和方法。

1、材料申购

根据公司要求和项目部的生产实际,对所需要的材料物资做好统计,由项目部领导进行审核后,提报《备品备件计划表》,严格按照公司材料物资申购程序要求,申报和采购需要的材料,并详细注明物料名称、型号、规格、数量等。认真执行低成本高效益的管理方法,购买时做到货比三家,询价问价,择优选取,优中选优。

2、入库

规范库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理储备,减少资金占用。对所有需要的材料物资,严格验收,经材料提报人认真核对:型号、规格、数量、质量,没有问题后,方办理入库手续,如发现所采购入库的物料物资不符合规定要求,则及时办理退、换货手续。通过严格筛选和层层把关的认真管理,杜绝了不符合、不合格和质量差的材料物资入库,使所购买的材料物资起到物尽所用,无有所用,减小了库存和积压现象,做到了降本增效。

3、材料保管

物料分类摆放。按照材料种类、规格型号摆放、堆码,杜绝混和乱堆,保持库房的整洁。随时对仓库材料物资进行点清,做到帐、物、卡三者相符,并在物料登记卡上详细标明进货日期、数量等信息。随时检查、掌握库存物料有效期情况,做到先进先出。落实防虫蛀、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物料完好无损。认真做好库存物料清点、统计,及时更新各类台帐,做到账、卡、物相符。积极配合生产需要,按照轻、重、缓、急合理提报材料物资申请计划,严格压缩库存。保证库存报表的上交时间和数据的准确性,真实性。

4、材料发放

严格执行《仓库管理制度》。材料物资的发放,严格审批手续。对所领取、发放的每件材料、物资,须经项目部领导签字确认后,才进行发放,并严格签字手续,询问用途、用量,严防材料物资的浪费和丢失。做好后续跟踪事宜,配合生产及时做好退、补、换工作,保证生产正常顺利开展。

5、仓库管理目标

在总结经验的基础上,也找出了材料管理的.不足,下步对仓库材料物资的管理中争取做到以下几点。

(1)时时做好仓库的6S工作,保持环境整洁,所存放的物料井然有序。

(2)为了使仓储物料做到帐、卡、物一致,坚持每月进行一次自盘,做到随时检查和整理,消除隐患,压缩库存避免积压现象。

(3)加强与各岗位的沟通,吸取好的建议,为生产做好服务,确保生产正常运行。

(4)严格落实公司的材料物资管理规定,做到账、卡、物相符。

物资仓储管理工作总结 篇6

转眼20xx年就快过去了,在这一年工作中我已经由过去的摸索学习变成得心应手,让我感觉到要做好每件事只要用心去学一定会成功!我在仓库保管员的岗位上工作两年多了,主要负责仓库各种物料及配件的入库、出库和日常发料等工作。

工作中做到对仓库物料定期盘点,做好帐、卡、货物相符,帐目日清月结,一目了然,每月协助财务做好盘点工作。

严格把好验收关、按合同或订单的要求,对已到货物立即进行外观质量、数量检验,并做好记录。

合理做好产品进出库。采用货位编号,做到先进先出、产品堆放整齐、摆设合理。

定期向上级主管反馈库存产品情况。如有长期积压、质量损坏等问题,也会按照公司的政策合理处理呆废料问题。

做到每周一次对仓库进行大扫除,清洁工作,对仓库产品做好防潮、防火、防盗。

在增强业务知识和岗位技能方面,我参加了公司组织的统计培训和起重机(天车)的学习,给实际工作带来了很大的帮助。

在提高自己能力和适应工作环境的同时,我还发现了一些工作中经常遇到的问题和困难:首先,仓库到货频繁,仓管员无法及时完成验货,记帐工作,只能做到核对实物和简单的整理,对于货物的质量问题只能看个表面,对于精密仪器等,仓管员无法做出是否存在质量问题的检验,希望在以后的工作中,相关部门或者质检小组能够重视这个问题并给与解决。其次,仓库的库容有限,遇到工程量大的时期,仓库的储存空间更是紧张,针对有些废料和废旧物品堆积占地的问题一直存在,建议另辟新地存放废旧物资,或者找到废旧物资的所属部门,然后按公司废旧物品处理流程办理。针对各部室淘汰的废旧办公用具,希望领导们能体谅我们的工作,在仓库“暂存”的时间不要太久。最后是和我们办公室仅一墙之隔的油漆室,油漆和稀料极易挥发,而且有毒,本应该储存在通风和远离办公区域的地方,可是隔壁的油漆室仅有两扇小窗户,根本不能达到很好的通风效果,而且油漆室还是唯一逃生通道的必经之路,建议把油漆存放在仓库阴凉,通风效果好,远离逃生通道的地方。这是我工作这一年来发现的几个问题,希望领导能够考虑我的建议。回顾这一年来紧张繁忙的工作,我还有很多地方需要改进,如工作中还要增强主动学习的积极性,看问题办事情要学会总结,在总结中寻找经验,提高工作效率。在工作时,与其他部门的同事多沟通,共同想办法解决问题。总之一年来干了一些工作,也取得一些成绩,但成绩只能代表过去。工作中也存在着一些不足,在新的一年里我一定继续努力工作。

以上为本人的20xx年工作总结,有些欠缺的地方,在以后的工作中我会努力做到最好,请公司领导批评指正。

物资仓储管理工作总结 篇7

项目的物资采购工作,就性质而言,不仅是一项生产前的准备工作,而且是开源节流的重要工作。物资管理是整个项目管理的重要组成部分,优质、齐备、及时、经济地进行物资供应和有效管理,关系到项目目标是否能够顺利实施,关系到项目的经济效益。公司要使生产均衡,需要持续供应各种生产资料。那么,物耗需占企业产品成本的一半以上,因此,控制物资采购成本,对促进企业生产发展,提高产品质量,降低产品成本,加速资金周转,增加效益,都具有极其重要的意义。

据有关统计,在施工过程中,物资材料消耗所占比率约为总产值的60-70%,是工程成本的重要组成部分。项目部物资管理工作的好与坏,将直接制约影响到项目部的经济效益、施工进度、工程质量、企业形象。所以,强化物资管理工作,充分发挥其职能部门的作用,搞好对项目部物资管理的管控,向物资管理要效益,从而提高经济效益,是项目部获得利润最大化的有效途径之一。

参加工作十个月,回顾过去的十个月,物资管理工作没有捷径,管理要从点点滴滴的实际做起,很多基础资料不是突击想要赶就能赶出来的。因此今天的工作决不拖到明天去做,当日事当日毕,拖延症要不得。要想真正的管理好物资,那就要有高度的责任心和踏实的敬业精神。

一、内业资料的学习整理

物资管理,精细为先。初到项目,师傅就会安排从最基本的填写收领料单开始,慢慢的,开始接触周报,台账,月报,成本快报等等,一步一个台阶的学习。慢慢的去熟悉整个内业资料的操作流程。继而20xx年底,开始推行总公司的物资标准化,通过从这其中的学习,使得整个物资的内页管理更加的规范。使得物资内业资料更加有条理性,杜绝了各个项目间物资内业资料的不统一的现象。

通过定期的培训(公司层面、经理部层面、项目部层面),使得对于一些尚待掌握的专业知识有了更加系统的学习,对一些新的知识点有了更早的接触与学习。将所学习到的东西,运用到施工现场及内业资料中,能够对物资管理有更加明确的方式方法。

强化计划管理,把好计划关。根据生产经营情况,要认真分析、研究生产需要,制定物资采购计划。物资计划要有预见性和前瞻性。可以将物资供应量精确化、细致化,减少不必要的开支,从而提高公司效益。严控材料的进场量,本着不见计划不提量,见计划有选择的分批进场的原则,防止不必要的材料浪费与资金损失。

加强对物资的统计工作是十分必要的,能够及时的为领导决策提供准确数据的同时也减少自己的工作量。通过对工程项目物资管理过程中各种数据的搜集,整理,分析,及时准确,真实的统计资料,能准确地反映出工程项目物资管理状况,能及时发现问题,并去及时的解决工作中出现的失误

二、现场的物资管理

作为物资管理人员,首先要有服务现场,了解现场的思想意识。现场的物资管理,简而言之,就是看、管、控。看现场材料使用情况及码放情况等,管理现场工人对材料的合理使用,控制现场材料的实际使用。

在现场,还要与现场人员配合好。对于大宗材料,要与分包使用队伍协调好,移交并监督其使用过程。对于周转材料,尽量安排人员不将其放置于远离保安视线的区域,并做好标记,要求保安队伍对其重点看护,降低失盗的风险。

加强自身责任心,摈除小恩小惠的诱导,防止现场材料的被盗。对现场材料的调拨及退货,要时刻有人盯着,数量清点做到准确无误;对现场垃圾的清理,对运输人员把控好,防止其在现场四处寻找可偷窃材料,以谋取私利,一旦发现对其从重处罚。

加强协作队伍物资管理,减少效益流失,目前我公司在工程建设过程中,主要实行的是大包。随着施工项目的增多,分包队伍也随之增加,管理不善就会导致效益的流失。因此作为总包管理单位,对分包队伍要明确规定双方的权利、责任和义务,特别是对主要材料发放、使用、验收等重要环节加大监控力度,对交予分包队伍使用的主要物资应按照定额发料并对其使用过程进行全程跟踪,避免发生盗卖的行为。同时奖优罚劣,实现双方利益最大化。如何进行物资采购成本的控制。

三、制定物资采购成本的控制措施

制订采购预算与采购计划:制定采购预算的行为,就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算是计划的一个方面,也是组织政策的延伸,还是一种控制机制,起着一种比较标准的作用。制定采购预算,是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。它不但对物资采购资金进行了合理的配置和分发,同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效控制采购资金的流向和流量,从而达到控制物资采购成本的目的。

确定采购价格:采购价格的确定,直接影响到企业的成本,是物资采购控制的重中之重。在确定采购价格时,弱化采购人员与领导的个人行为,注重产品市场价格调查。一方面,利用网络平台,对采购物资的价格进行市场信息收集,着重了解和掌握商品的成本价及利润构成。另一方面,采取与各投标单位开展竞争性谈判方式。

利用采购环境:物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响,需要熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关所需物资多方面的市场信息,建立良好的市场信息机制,是有效降低采购成本的途径之一。要用统一的信息化管理采购工作,即卖家(制造厂)和买家(企业用户)共用一个信息平台,要通过充分利用数据、信息、知识、计算机网络等资源,实现采购信息共享,发挥采购信息的计划、协调、控制的功能,有效地组织和控制采购工作的全过程,使各个采购管理环节有机地联系起来,提高采购工作效率,减少采购管理和决策的盲目性,降低决策风险,达到降低采购成本、提高企业核心竞争力的目的。

供应商择优选择:供应商是物资采购管理中的一个重要组成部分。物资采购时,应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高物资采购实施的质量。

四、工作的思考与建议

加强各部门之间统一认识:项目领导必须充分认识到物资管理的重要性,并要求项目部的核心员工的认识亦统一到这个高度上来,引导全体员工重视并支持物资管理。

减少物资供应过程中,周转次数,即缩小供应链,尽量从厂家直接拿货而免去中间商从中抽取一定的利润,以此来降低成本,达到采购成本的利益最大化。

批量采购获取差价:无论大宗材料还是零星材料,在一个或几个工程中,都必然有一定的计划量,而批发肯定会比零售便宜得多了。

在价格回落时购买:许多物资都有一些价格变化规律,比如季节性等,在销售淡季买入供应物资,能节约不少采购资金。

选择信誉良好的供应商并签订长期合同:与诚实守信、重视信誉的供应商长期合作,不仅能保证供货质量,还可以得到付款和价格的优惠。

依托旧货市场:充分利用北京市庞大的旧货市场,有选择的采购工程辅助材料,降低采购成本。

调拨在先采购在后:坚持先调拨后采购的原则,使得区域内材料资源合理利用的同时降低工程成本。

建立企业内部物资价格监控预测机制:为更好的控制采购点和降低企业采购风险,规避高价格采购所带来的损失,建立企业内部价格监控预测机制。(譬如目前已建立起来的我的钢铁网会员实时跟踪钢铁市场价格走势)。

总之,物资管理工作是一件复杂烦琐的工作,尤其在现在生产材料大幅度涨价的情况下,一方面要降低材料成本,另一方面要保证生产物资的正常供应,难度是可想而知的。但只要我们抓住供应工作的重点环节并把握该环节的要点,就能够在保证生产供给的同时降低材料成本,实现企业控制材料成本的管理目标。

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