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商务投标专员年终总结 篇1
今年以来,我参与了公司的大部分项目投标工作,现就 我参与投标工作的一些体会和以下如何做好投标工作总结如下:
一、平时做好各方面资料的收集
1、建好公司资料库:营业执照、资质证书、机构代码 证、近三五年最有代表性的业绩资料等等。
2、建好人才资料库:建立各类人员的档案资料,如造价师、造价员、预算员等人员的相关资料(含个人简历)。
3、收集不同类别的,有影响工程的施工组织设计,便 于快速编制施工组织设计,在此基础之上,再增添有针对性的,有亮点的篇章。
二、要认真研究招标内容,确定重点标
看到招标公告后,首先应该研究招标公告的内容。结合 公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑,有针对性地确定重点标。有人会认为投标数量越多,中标的几率就越大,相反就会降低中标的机会,这一点不可否认。但是在限定时间内,标书编制任务重,若编标人员少、精力分散,很可能影响投标文件的编制质量,同时还加大了购买招标文件、编制投标文件的费用。因此,我认为一定要仔细研究招标公告的内容,结合自身强项,有目的性地确定投标重点,尽量做到有的放矢,提高中标率。
三、精心组织,编制高质量的投标文件
在购买招标文件后,一定要尽快组织人员认真阅读,反 复研究招标文件的内容,充分了解招标文件要求。虽然招标 文件的商务部分内容基本类同,但每个项目都有自己的特殊要求,发现招标文件的内容不详细或有疑问的,要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。否则,有可能错过唯一集中答疑的机会,如果发生实质性内容理解错误,问题就比较严重了,可能造成投标文件为废标。
编制投标文件资料时,一定要严格按照招标文件的要求 的顺序及内容去做,按照评分办法去编制,因为评委是严格按照招标文件及评分办法来评标的。一定要区分清楚商务标 和技术标内容,因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样,稍一疏忽就会导致废标或少分。 投标文件应对招标文件的实质性要求做出响应。投标人 既然参加投标,就应该完全响应招标文件实质性的要求。在投标文件编制过程中,投标文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐条作出响应,才不至于造成废标、缺项,同时还要加强校核。往往由于一些看似低级的错误,却造成整个投标的失败。如:投标报价书项目名称填写错误、投标文件编写不完整、签字盖章不全等等。
四、正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。
一定要按招标文件要求,资料要齐全,明确正、副本, 不混淆,封标前一定要验证无误,确保正确封标。 参加开标会这项工作事关投标工作的全部努力与心血, 要求必须做到万无一失。递交投标文件一定要留有足够时间,提前送达。要派两人或两人以上送交标书,以备突发事件发生时,一人处理突发事件,另一人可以继续将标书送达。 作为投标文件拒收的条款,投标人一定要引起高度重视。
①选择在会场递交投标文件的,投标人应提前对递交地 点进行勘查,掌握递交地点的交通、天气等情况。我在参加某个开标会的过程中就曾遇到过,刚过规定的投标截止时间,也就是说在主持人刚刚宣布停止接受投标文件后,一些投标人才携带投标文件满头大汗地跑入会场,以至于投标文件递交不上。
②投标文件在递交前和递交时一定要对密封完好情况进行检查,否则也将被拒收。 以上为今年参加投标工作的一些体会,为了做好20xx年的投标工作,我认为以下几点是需要注意加强的:
1、应增加投标工作人员的数量。现公司熟悉项目投标工作的人员匮乏,单凭少数几个人去做公司的投标工作,时间紧、任务重、压力大。公司应在现有基础上,再指定几个人参与投标工作。
2、应推进奖励制度。公司主要业务为工程预算,员工的提成和奖金只是单以完成造价项目情况确定。目前,投标人员对投标工作所作的付出并没有得到公司太多的奖励,奖励低,与付出的时间不成比例,以至于公司员工对参与投标工作热情不足,而是更乐意将时间花在做造价项目上。建议公司对投标项目也应做出合理的奖励安排。
3、应加强对投标工作人员的培训。公司的几个投标人员均不是科班出身,对投标工作的认识基本都是摸索而来。对一些陌生的项目标,往往不知如何下手,影响编制投标文件的进度及质量等。
商务投标专员年终总结 篇2
xx年度招投标工作在园区管委会、京泰路街道办事处领导下,在市、区招投标中心的业务指导下,紧紧围绕招投标工作的各项要求,认真贯彻执行《中华人民共和国招投标法》、《海陵工业园区建设工程项目招投标工作的管理规定》、《海陵工业园区工程招投标补充规定》的文件精神,加强招投标工作的监督与管理,规范招投标行为,促进公平竞争,加强廉政建设,维护国家、集体、社会公共利益和当事人合法权益。截止12月20日,园区、街道通过招投标的基础设施、标准厂房、绿化等建设工程累计1.7亿元。现将园区、街道20xx年度招投标工作总结如下:
一、建立健全招投标工作的机构机制,责任明确。
(一)、园区成立了以行政一把手为建设工程招投标工作领导小组组长,纪委书记,分管副主任为副组长,相关职能部门负责人为成员的领导小组,健全招投标领导小组办公室,配备了相应的工作人员。
(二)、明确招投标程序。由分管经济工作的副书记为组长的建设工作领导小组提出工程建设项目的建议方案,提交园区党政联席会议讨论研究“建不建”的问题;再由行政主要负责人为组长的招投标工作领导小组确定招投标方案,按规定程序实施招投标,解决“由谁建”的问题;最后由分管建设的副主任总负责人,规划建设部专人挂靠,协调具体程序性问题和现场管理。
(三)、建立信誉、业绩评估制度。招投标工作实行事前和事后评估,园区纪工委、监察室、招标办参照园区编制的《施工企业、中介机构单位信誉档案》,对投标单位的业绩、资质等方面进行事前评1估,杜绝不合格单位入围,目前,已有2家施工单位、1家监理单位、1家预算编制被列入黑名单,不得投标、参加中介服务。
二、建立和完善了招投标工作的各项制度。
园区近几年来陆续出台了《海陵工业园区招投标暂行办法》、《海陵工业园区建设工程项目招投标工作的管理规定》、《海陵工业园区招投标补充规定》、《海陵工业园区关于对参建单位绩效实行定期评估的试行办法》、《海陵工业园区行政村项目招投标工作的管理规定》(讨论稿)等相关规定。其中,要求50万元以下的工程项目由园区招标办负责实施,50万元以上的工程项目由市、区招投标中心负责实施,并对招投标方式、程序进行了规范和明确。对于一些中介服务机构的确定,园区制订了预先约定,园区纪工委、监察室、招标办、规划建设部门共同参加,采取现场抽签的方式,确定中介服务机构。
三、严把关键环节。
园区50万元以下自行招标的工程通过报刊、网络、函件等形式发布招标公告,由纪工委、监察室、招标办与招标代理机构共同审查投标单位的资质,对投标单位报送的资质证书、营业执照、项目经理证书、法人委托书和项目经理业绩证明等原件材料进行资格审查,确定参加投标的入围单位。对投标单位数量、标书是否规范有效、项目经理人的资质、保证金是否交纳、报价是否真实有效以,察看是否存在串标和围标的现象。中标单位确定后,必须按照园区规定办理相关手续,交纳施工保证金、廉政保证金,招投标文件和书面合同交园区档案室、监察室备案保管,并对合同的生效及中标单位的履约过程进一步监督。对于一些重点项目,如拆迁安置区、投资比较大的市政项目,我们邀请纪工委、区检察院的领导至工程现场指导工作,宣传预防职务犯罪及加强廉政建设等方面的知识。
园区建设工程招投标工作,经过几年来的实践,应该说是步入了正轨,越来越规范化了,所取得的成效也是明显的。招投标相关法律法规的制定、出台,树立了建设项目必须依法进行招投标的意识,园区建设工程项目采用公开招标的比例明显提高,招投标工作中能够贯彻公开、公平、公正和诚信的原则,最大限度遏制不规范行为和腐败现象的发生。更重要的是实行招投标的项目不同程度地节省了园区建设投资,从而降低了建设成本,提高了项目的经济效益。但是,目前在建设项目招投标实践中仍然存在着一些不尽如人意的地方值得我们思考,归结起来有以下几个方面的问题:
一、投标人串通抬高标价。这是目前招投标中比较普遍的不正常现象,时常会出现投标单位相互串通的情况,彼此达成协议,出现陪标、大家轮流中标、分“猪头肉”的现象,或借机抬高标价,损害投资人的利益,损害国家和社会的利益,削弱、限制了正当的竞争,使招投标流于形式。针对这些问题,我们将配合园区纪工委采取切实有效的形式,鼓励群众特别是建筑企业对招投标工程中的违法操作进行举报,对“陪标”、“串标”的单位实施严惩;同时,扩大招投标信息公开渠道,欢迎符合资质条件的企业来参加招投标。
二、虚假中标违规分包。这也是目前招投标中存在的不正常现象,有些施工单位本不具备要求的施工资质和能力,却利用一些手段获取资格或打着别人的牌子中标后,马上倒手转包,或是未经招标人同意将工程分包出去,甚至还会再转手,再分包,这种以工程牟利的行为,使工程每倒手一次,实际用于该项目的资金就会减少一次,而且几经换手后,招标单位对真正施工单位的资信和能力已失去有效的监控,使工程项目的质量得不到应有保证。
三、中介代理机构违规操作。有些中介代理机构违规操作,帮助招标人从中运作、泄露内幕消息和利用自身熟悉法律、业务、人头的便利,既“吃”招标人,又“吃”投标人的问题。针对这些对代理机构逐一调查摸底,通过召开专题会议、推行招标代理信用管理制度、签订行业公约,加大违规行为曝光力度等,进一步规范约束招标代理机构的行为。
四、下一步的工作打算:
在今后的工作中,我们将继续做好招投标工作,为园区、街道最大限度地节约投资资金。按照园区街道统一部署,紧扣区域范围内经济社会发展主旋律,依托制度创新、机制创新和技术创新,不断规范招投标市场行为。主要做好以下几个方面:
一、进一步强化自身的管理,不断提升自身素质和业务能力,培养综合协调能力。
二、强化招投标过程监管。继续加强与园区纪工委、监察室、规划建设部门合作,共同参与招投标工作,确保招投标中国公开、公平、公正;
三、加强标后检查力度,随着招投标体系日趋完善,但招投标事后检查监督工作成为薄弱环节,围标串标、挂靠投标、租借资质投标、违法分包、转包等不法行为,很多只能在事后检查监督、回顾中才能发现。为此,园区招投标办要协调和组织相关行政监管部门开展经常性的招投标检查工作,对园区与中标单位合同签订情况以及履行投标承诺情况等进行考核评价。
四、加大在建工程的巡查力度。建立定期巡查制度,每半年至少组织一次联合大检查,由招投标牵头组织,综合运用行业监管、纪检监察、审计、检察等职能,形成合力,对中标单位工程建设情况进行大检查,确保工程保质保量,项目负责人、现场负责人勤政廉政。其次,建立项目跟踪解剖制度,对群众反映强烈和政府投资的重特大项目跟踪解剖、调研分析。通过采取定期巡查和跟踪解剖相结合的方式,使工作重心向标后监管延伸。
五、加强档案管理。中标单位确定后,必须按照园区规定办理相关手续,交纳履约保证金、廉政保证金,有关招投标的一系列文件和书面合同交园区档案室、监察室备案保管。
商务投标专员年终总结 篇3
20xx年在董事长的正确领导和无微不至的关怀下,本人及科室全体成员自觉提高思想素质,不断提升工作能力,自我加压,以实际行动来完成公司领导交给我们的任务,用夜以继日,自强不息地奋斗精神,一丝不苟地去完成公司安排的招投标任务。切实履行公司规定的工作职责,努力做好本职工作。
我们的具体做法是:
一、自我加压强化管理以“勤”迎接招投标工作新挑战
20xx年,随着我国房地产市场形势趋冷,我们深深感到自己肩上担子的分量,我们按照上公司领导的要求,全面做好招标投标的各项工作。年初,我们经过精心思考,细致谋划,努力做到任务到人,职责到人,目标分解到人。在此基础上,我们按照公司的统一安排和要求,争分夺秒,抓时间抢进度,对20xx年公司的招投标工作全面布局,圆满完成了投标及备案事宜。并且还积极配合公司的分公司及驻外办事处工作。但多年的工作经验使我们明白,只有一腔热血与干劲还不行,还必须有高度的责任感与思想认识,为此,我们认真组织工程部管理人员,学习国家相关的法律法规,学习建筑方面的科学文化知识,学习先进的管理经验,以此来提高我们履行工作职责的能力,努力使自己时刻都能严格要求自己,处处积极要求进步,时刻做到踏踏实实做事,清清白白做人,努力用崭新的姿态与形象,投入到工作中,用勤看勤听勤问勤想去踏上投标工作的新路程,去迎接投标工作的新挑战。
二、找出不足加强学习以“快”打开招投标工作新思路
本处从事建筑施工招投标工作已有几年了,但是,当每次承担上级交给我们的新任务时,我们都深感肩上担子的沉重。今年也是如此,我们清醒的认识到,在今年全国建筑市场不景气的情况下,公司每参加一次投标的成功与否,都与公司的经济提升息息相关。想到这些,就会激发我们的责任感与努力拼搏、奋发进取的精神,就会让我们一次又一次地去战胜困难,在困境中崛起奋进。我们就会以一种良好的心态与热情去面对困难与挑战。
然而,现实的工作实践告诉我们,只有工作热情与奋斗目标是远远不够的,更重要的是还必须有完成任务的能力,不具备完成目标任务的能力,一切都是空谈。所以,我们在日常工作与实践中,从不敢有丝毫懈怠,工余时间认真向书本学习。
在工程建设的招投标过程中,我们既是一个参与者,又是一个小学生。我们在投标技术上,一直重视向先进单位学习,向有技术知识与经验的同事学习,不断探索新知识,新技术,提高自身的工作水平与能力。这还不够,我们还必须认识到,一个人的能力提高,是不能实现奋斗目标与工作任务的,必须带动一班子人都具备较高水平与能力才行。让全体人员克服困难,挤出时间参加学习,或坚持边工作边学习,在工作过程与实践中积累知识与经验,并用这些知识与经验来指导我们的招投标工作,实现建设工程招投标工作新的技术突破,达到推陈出新的目的。我们通过网络、电话等各种途径,快速获取招标信息,及时核对信息内容,确定投标方案,组织人员及时开展报名投标工作,并把每次投标工作落实到位,责任到人。努力提高中标率。
三、严于律己以身作则以“细”提升招投标工作高效率
我们在公司的日常工作中,特别是在公司工程招投标工作中,一直坚持一条基本原则,那就是先做好人,再做好事。连人都做不好,何谈做好事情?更谈不上做好事业!
为此,我们始终坚持先做好人,再做好事的原则去对待工作。要想做到这一点,就必须处处严于律已,以身作则才行。最重要的一点就是一切从我做起。我们认真学习知识,掌握施工工程招投标技术与技巧,积极参加各级业务学习与培训,努力做到技术娴熟,业务精通。我们严守公司各项规章制度,实行文明工作,细致做事,凡事从小处着手,从细处做起,时时讲效率,事事讲效益。按公司制度与规范要求去做,努力做到事半功倍。
四、踏实工作多出成绩以“信”开辟招投标工作新天地
工程建设施工招投标的核心内容就是多参与,多中标。几年来,在我们建设施工招投标工作生涯中,永远牢记三个字,那就是“多中标”。我们工程部在认识清楚这个问题的基础上,我们首先做到提高自身的质量意识,规范意识,管理意识。为此,我带领工程部全体员工,从小事着手,从点滴做起,每参与一项工程项目投标,都先和大家一起研究招标公告要求,根招标据文件公告要求,研究制定投标方案,努力做到人员分工合理,投标经费安排到位,时间分配有序,投标过程符合科学规律,一切安排便于工作需要,使招投标整体上符合规范要求,把投标过程工作布置安排横到边,竖到底,全面监管,不留死角。
总之,由于我们能在工程招投标中勤于思考,精心组织、快速安排,细心实施,在本年度建筑工程投标中,超额完成3亿的工程任务,今后,我们决心在公司的正确领导下,继续努力,奋勇前进,力争为公司的腾飞,多做贡献!
商务投标专员年终总结 篇4
20xx年,我厂招标办按照《招标投标法》、《中心章程》等规定,依照厂中层领导干部大会和全厂招标重点项目建设会议提出的目标和任务,以“强化管理、规范运作、搞好服务”为宗旨,积极开展招标工作,将开展深入学习实践科学发展观为统领,以全面贯彻实施《关于进一步规范建设工程招投标活动若干意见》为契机,深化招投标管理改革,针对当前我厂招投标监管工作面临的新情况、新问题,努力探索和实践新的管理措施方法。以热忱服务、严格监管、规范管理为宗旨,积极主动开展工作,实现了预期目标,具体重点强力推进了以下工作:
一、招标办1至8月份招标工作开展情况
(一)加强思想建设
认真学习十七大会议精神,按照党中央、国务院治理商业贿赂专项工作提出反腐倡廉的新精神、新要求,从政治思想上提高中心全体人员的理论水平和道德修养,树立正确的人生观、权利观、价值观,增强中心工作人员自觉抵御腐蚀的能力和全心全意做好服务的意识;多次开展业务探讨活动,以提高中心工作人员业务水平;热情、积极与来访申办招标核准事项的投标单位交流探讨;同时针对招标采购中的一些具体问题召开专题座谈会、研讨会,不断探索招标采购工作新思路、新方法。
(二)做好宣传和培训工作
一是利用报刊、专栏等形式大力宣传招标相关法律法规和规章制度,宣传招标采购业务操作规程和相关知识等;二是开展业务培训,组织开展评审专家培训会,宣传讲解招标法律法规知识,提高评审质量,加强“两库”建设,取得了较好的效果;三是编印发送《厂招标动态》简报12期,全面宣传我办的各项工作。
(三)做好服务工作
在平时的工作中,招标办始终贯彻加强宣传力度、严把核准关卡、热情搞好服务的基本思想,对来申办招标核准事项的投标单位,耐心地做好服务工作,向他们详细地讲述操作规程,操作应注意的事项等等,工作细致入微,让投标单位非常满意。
二、主要工作
(一)完善制度,规范运作。
1、加强制度化管理。
一是完善制度上,围绕依法做好招投标工作,坚决贯彻执行《中华人民共和国招标投标法》、《采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规,并结合我厂实际,明确了相关部门职责,我办也制定了《靖边采油厂招标管理办法》、《靖边采油厂招标工作监督管理暂行办法》等一系列严格管理制度和招标办主要职责、招标办公室主任职责、招标工作制度、招标采购服务承诺制、招标流程及招标规定、招标办公室工作人员行为准则、招标办工作人员服务规范和标准、招标办公室工作人员规范化服务标准、评委工作纪律、开标现场工作人员职责及纪律、档案管理制度、招标办公室保密规定等12项制度和职责,不断强化招标采购各重要环节和关键岗位的管理,进一步完善了运行环节,加强了监督管理,做到堵塞漏洞,并成立了询价组、质量技术组、法律事务组、监督组四个招标职能组,并明确分配了各职能组的主要职责,依法规范了招标采购流程;
二是在操作上,在操作中严格按制度、程序办理,围绕内部运行的各项制度,每个环节必须规范依法,并有制度作为保障,从资料审查、发布公告、编制招标文件、投标报名、资格审查、发售招标文件、开标到组织评标等各个环节均由中心管委办、派驻部门跟踪指导、监督,做到公开、透明操作;
三是在管理上,招标办加强招标采购过程中的管理监督,包括对受理项目进行审查,确定采购方式,对信息发布、招标文件编制、专家抽取、中标等均要审核把关,确保程序合法。
2、抓好规范性建设。建立并不断完善了招标采购供应商库的管理,进一步加强业务操作程序的规范性,结合本地供应商的实际特点,完善招标采购工作流程,对于物资采购活动根据实际情况单独举行,以避免延误生产,就是这种灵活而有序的管理,为招标采购提供优质的供应商,简化了招标采购程序,提升了招标工作的效率和质量,并配合财务、审计加大了对采购资金的监管力度,使采购活动变得更为快捷节约了采购成本,为提高单位经济效益奠定了基础。
3、认真做好质疑投诉工作。我办对于每项招标采购项目办理都严格实行中标公示制度,凡认为可能有损自己利益的投标人都可按规定进行质疑和投诉,对每项质疑和投诉,我办都高度重视,及时安排相关人员进行查实了解,并给予相应答复,为招标采购项目的顺利实施打下良好的基础。
4、努力做好与各方面的沟通和协调。切实做好与采购单位的协调,确保招标采购项目得以顺利实施,尤其是每项工程招标或重要采购项目,都实行事先联席会商制度,共同研究有关具体问题;做好与采购供应商的协调,保障供应商按期、按质履约,让采购单位满意;做好与各监督部门的协调,共同抓好招标采购管理工作。
(二)扩大范围,开拓创新。
在不断规范政府采购管理的同时,“中心”克服人手少、任务重的困难,积极主动,进一步强化招标采购信息的规范化管理,保障信息发布的及时、广泛;科学合理地选择采购方式,加大对招标文件的编制研究;出台了招标文件范本;积极探索工程招标评标方式办法,科学理解和运用“合理低价法”、“综合评分法”和“二次平均法”等办法,努力防范人为因素对评审项目的不公正影响;坚决打击“挂靠”行为,加强标后监管,通过各种方法不断降低采购成本,提高采购效益。
我厂招标办参照有关法律政策和油田公司招标管理规定采用邀请招标,遵照以上标准,在20xx年1至8月份期间,共进行了7次招标会议,通过各种招标会议共招标业务67宗,招标累积金额为51593748.25元,其中各类材料采购招标业务55宗,金额为46216518.89元,工程建设招标业务12宗,金额为5377229.36元,取得了可喜的成绩,但并不因为突出的成绩而止步前进,对于发现的问题及时指出,我办及时纠正,确保了招标项目招投标工作的顺利开展。
三、存在的问题
招标工作涉及范围较广,工作量相对较大,在实际工作中也存在一些问题。我办争取在以后的`时间里逐渐克服,并将劣势转化为优势,并继续加强优势建设。
一是招标办与上级主管部门需要进一步加强联系,要主动勤于向上级汇报,争取获得领导的重视,提高招标各项指标的完成率,为进一步发展取得先机。
二是具体事务的实行办法需进一步规范健全。招标投标工作中的各种工作程序,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判采购及询价采购等的具体操作程序需要进一步总结完善,这样才能形成一套适用于自身,能够提高我厂经济效益,降低管理成本的操作流程。
三是建立和启动靖边采油厂招标信息管理系统。对日常招标采购的活动进行系统化规范管理可以提高我厂招标管理工作的效率,使管理更为方便快捷。
四是继续完善自身建设工作。理论学习仍有提升的需要,虽然今年厂上安排出去参加了两次招标业务培训,但还需进一步加强自身学习,提高招标业务及管理素质;其次招投标办现今只有二个人,业务量相对较大,人力资源明显不够,请求增加1x2名工作人员。(按照企管科的编制是4个人)
五是严格规定招标人资格审查及入围条件,规定投资项目的有效投标人不得少于3家,技术标书执行暗标评审法,在评标中增加对投标项目经理提问考评的程序,并根据不同的事迹情况灵活使用,预防招标失信等行为,能有效地提升单位的公信力,为我厂赢得良好的口碑,为进一步发展奠定扎实的基础。
对于这些在工作中出现的问题,我们会在以后达到工作中尽快改善并找到最佳的方法加以解决。相信在厂领导的大力支持下、各部门的大力配合下,通过招标办的努力,一定可以在以后的日子的让工作更上一个台阶。
商务投标专员年终总结 篇5
xx年将成为历史了,内心不禁感慨万千!转眼间充满希望的xx年将伴随着新年伊始即将临近,回首过去的一年在经营部的工作,虽没有轰轰烈烈的战果,但有硕果累累的喜悦,也有遇到困难和挫折时的惆怅,经历了一段不平凡的考验和磨砺,重视加强理论和业务知识的学习,不断提高自身综合素质。在工作中不断的学习与实践,慢慢的提升自身的素质与才能。现对过去的一年在经营部的生活、工作、学习做一个总结:
一、概况总结
1、这一年以来,我始终严格要求自己,坚持勤奋努力学习与工作,按时、按质、按量完成自己的本职工作任务。时刻牢记公司制度,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作,不负领导对我的期望。
2、履行本职的岗位职责,服从部长及领导的指挥、调度和安排,按时、按质、按量完成各项工作任务。掌握职责范围内的投标知识及计算机等办公设备操作技术,能独立完成本职工作;加强自身业务学习,积极提高投标业务水平和劳动效率。
3、加强服务意识,端正服务太度,提高服务质量。积极参与投标文件的编制工作,加班加点也要按时完成投标文件编制工作任务。
4、不断加强投标文件编制技术知识的学习,不断提高投标文件编制水平。确保标书编制顺利进行,做好并检查好投标文件,不出现废标现象。
5、协助领导、部长及副部长做好部门各项日常工作,办好领导交的每一项工作任务,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成领导布置的每项工作任务。
6、尽自己所能指导新员工编制文件,看招标文件需要注意的事项,资料的收集、分类及整理。
7、对经营业务知识不了解甚少,从没有参与过同行业的活动或集会,也没有出去过,一直以来都是在办公室做文件,没有认识同行业的人士或老板,项目不会自动送上门。经营业务关系圈子小,没办法承揽业务完成自己签订的年度责任状的经营责任指标。
8、在朋友的帮忙中,本年度承接了三个项目:第一个项目是《xxxx》;第二个项目是《项目》;第三个项目是《土地整治项目》。
9、本年度完成了投标文件的编制总共有143份,其中商务标共有59份,技术标共有94份;中标标的文件共有14份,不投标的文件共有17份,资格预审共0份,具体详见后附《xx年度个人业绩统计一览表》。
10、在道德素质方面不断学习,以儒家《弟子规》、道家《太上感应篇》、佛家《十善业道经》作为道德学习教材,规范自己的生活、工作、学习,把为人处事的道理实践到自己工作生活学习中去,从思想、行为、语言等方面逐步修正自己的不良行为和习惯,做一个德才兼备的人。
二、存在问题与不足
1、制作投标文件的技术知识远远不能满足文件编制水平的要求,专业技术知识面窄、水平不够。
2、对本公司有哪些项目在建或已完不了解,文件需用到项目的业绩资料是否完整也尚不清楚,哪些人员的证件可以用、哪些不可以用也不清楚,对公司人员的证件不够熟悉,提不起做文件的速度及效率。
3、一直以来都是在办公室做文件,从没有出去过和参与过同行业的活动及集会。本来以为考得二级建造师可以出去见识多点和认识多点人,但事与愿违,还一直呆在办公室做文件,对经营业务知识不了解甚少,可以说是一窍不通,没办法开展经营业务,完成不了年度签订的责任状。
4、本部门的资料凌乱,不懂收集、归档有用的资料。曾经整理过的资料被使用后没有按顺序放回原位,致使整理好的资料也弄得乱七八糟的。只知方便自己一时使用,不考虑日后使用或整理资料人的劳动成果。
5、招标文件积累过多、堆放零乱。应该整理一些招标文件、工程量清单及图纸都比较完整的项目和有用的资料分类归档,对一些残缺不全的招标文件、工程量清单或图纸及时清理好。特别是自营和中标的项目的招标文件、工程量清单及图纸分类整理归档好,不要只是集中堆放,不方便使用者查找。
新的一年里我还为自己制定了新的目标,那就是要加紧学习,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我们,我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实,不能只看到眼前的小利小惠,要着眼于大局,放大目光展望未来。力行弟子规为人处事的道理于生活、工作、学习中,与同事共同进步,相互交流工作经验,取长补短,争取更好成绩。
商务投标专员年终总结 篇6
20xx年就快结束,回首年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的年就伴随着新年即将临近。现就本年度重要工作情况作工作总结如下:
一、虚心学习努力工作,圆满完成任务!在这差不多一年里,我自觉加强学习,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料,较快地完成任务。
二、投标我在公司主管投标,在投标中不管是,中、还是陪都认真对待。有项目就去参与,做到一件事一落到底。在这一年中办理了,给办事处调解跨地区投标,公司证件的协调及自己给公司创造的业务等。
三、主要经验和收获到公司差不多一年,在工作中取得了不是很好的成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
只有摆正自己的位置,下功夫联系业务,才能时业务上升。
只有坚持原则落实制度,认真办事,才能办事办好。
只有加强自己思想理念,才能沟通协调好各项工作。
只有加强公司的团队团结,才能是体系健康发展。
四、在工作中认识自己经过这样紧张有序的一年,我感觉自己工作技能上了一个新台阶,做每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。就这样,我从无限繁忙中走进这一年,又从无限轻松中走出这一年,还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要五、自己工作的不足总的来看,还存在不足的地方,还存在一些问题,主要表现在以下几个方面:
五、对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表现出工作上的大胆创新不够。
六、下步的打算针对年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
加强管理知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益,在今后的工作中要不断创新,提高在“书面”上意识,在发资料收资料,出书面文字的严格要求。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正自身的不足和缺陷。我们的工作要团结才有力量,要合作才会成功,才能把我们的工作推向前进!我相信:天基明天会更好。
商务投标专员年终总结 篇7
屈指算来,到公司已两年多的时间,今年我的主要工作是公司经营部的投标工作。在20xx年的前几个月,我才从工地回来的,对于投标什么都不懂,经过领导关心、同事们的帮助和自己的努力和调整,我顺利学会了做标书工作,现在已基本上融入了公司经营部这个小家庭。同时对公司的组织结构,投标的工作流程等各个方面都有了一些初步了解。
其次,我对20xx年的工作做了一个小结。
今年以来,我参与了公司的大部分项目投标工作,现就我参与投标工作的一些体会和以下如何做好投标工作总结如下:
一、平时做好各方面资料的整理
1、公司三证资料:营业执照、资质证书、安全生产许可证、近三五年的业绩资料等等。
2、建造师八大员的证书:对于公司的建造师八大员的证书了解,对公司有无在建的建造师进行筛选,对八大员在投标工作的运用做好工作。
3、收集不同类别的,有影响工程的施工组织设计,便于快速编制施工组织设计,在此基础之上,再增添有针对性的,有亮点的篇章。
二、要认真研究招标内容,确定重难点
看到招标公告后,首先应该研究招标公告的内容。结合公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑,有针对性地确定重点标。有人会认为投标数量越多,中标的几率就越大,相反就会降低中标的机会,这一点不可否认。但是在限定时间内,标书编制任务重,若做标人员1少、精力分散,很可能影响投标文件的编制质量。因此,我认为一定要仔细研究招标公告的内容,结合自身强项,有目的性地确定投标重点,尽量做到有的放矢,提高中标率,减少失误。
三、精心编制高质量的投标文件
在拿到招标文件后,一定要尽快认真阅读,反复研究招标文件的内容,充分了解招标文件要求。虽然招标文件的商务部分内容基本类同,但每个项目都有自己的特殊要求,发现招标文件的内容不详细或有疑问的,要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。否则,有可能错过唯一集中答疑的机会,如果发生实质性内容理解错误,问题就比较严重了,可能造成投标文件为废标。
编制投标文件资料时,一定要严格按照招标文件的要求的顺序及内容去做,按照评分办法去编制,因为评委是严格按照招标文件及评分办法来评标的。一定要区分清楚商务标和技术标内容,因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样,稍一疏忽就会导致废标或少分。
投标文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐条作出响应,才不至于造成废标、缺项,同时还要加强校核。往往由于一些看似低级的错误,却造成整个投标的失败。如:投标报价书项目名称填写错误、投标文件编写不完整、签字盖章不全等等。
四、正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。
一定要按招标文件要求,资料要齐全,明确正、副本,不混淆,封标前一定要验证无误,确保正确封标。
参加开标会这项工作事关投标工作的全部努力与心血,要求必须做到万无一失。递交投标文件一定要留有足够时间,提前送达。要派2两人或两人以上送交标书,以备突发事件发生时,一人处理突发事件,另一人可以继续将标书送达。
作为投标文件拒收的条款,投标人一定要引起高度重视。①选择在会场递交投标文件的,投标人应提前对递交地点进行勘查,掌握递交地点的交通、天气等情况。我在参加某个开标会的过程中就曾遇到过,刚过规定的投标截止时间,也就是说在主持人刚刚宣布停止接受投标文件后,一些投标人才携带投标文件满头大汗地跑入会场,以至于投标文件递交不上。②投标文件在递交前和递交时一定要对密封完好情况进行检查,否则也将被拒收。
以上为今年参加投标工作的一些体会,为了做好20xx年的投标工作,我认为以下几点是需要注意加强的:
1、应增加投标工作人员的数量。现公司熟悉项目投标工作的人员较少,单凭少数几个人去做公司的投标工作,时间紧、任务重、压力大。公司应在现有基础上,再招聘几个人参与投标工作。
2、应推进奖励制度。公司主要业务为投标工作,员工的提成和奖金只是单以完成标书项目情况确定。目前,投标人员对投标工作所作的付出并没有得到公司太多的奖励,奖励低,与付出的时间不成比例,以至于公司员工对参与投标工作热情不足。建议公司对投标项目也应做出合理的奖励安排。
3、应加强对投标工作人员的培训。公司的几个投标人员均不是科班出身,对投标工作的认识基本都是摸索而来。对一些陌生的项目标,往往不知如何下手,影响编制投标文件的进度及质量等。
另外,我对公司现行管理制度也有自己的看法。公司应注重提高员工工作效率,我认为无止尽的上班只会让人身心疲惫,而丧失工作3热情,自然而然工作效率也下降,而正常的节假日能缓解员工压力,使之劳逸结合。我建议公司也应该实行全日制周末,实行双休。希望领导重视。
其次在今后的工作我还有很多要做的,第一,学习无止境,职业生涯只是学生生涯的一种延续,重要的是将学校里学的理论知识运用到工作中,并进一步提高、升华。结合学校里学的相关知识,我觉得需要进一步摸索和思考,活学活用,来解决实际的问题。
第二,即使是最基础的工作,也需要不断地创新求进,以提高工作效率。我工作的很大一部分内容,就是投标工作,本来以为算量是一种比较枯燥的工作,其实,如果用心多思考一下,核量工作通过运用电脑和统筹的方法,并不是那么死板乏味。接触工作至今,我也慢慢形成自己独特的方法。当然,随着工作的深入,还有更多新的内容等待我去学习,去思索。
当然,我也存在着一些不足之处:因为去工地的机会少,实地学习的机会也太少,投标工作偶尔会出错,还需要更多的锻炼机会;过于注重工作的进度对工作内容的全面性考虑不足;工作有时不够主动等。在接下来的工作中,我将本着对本职工作的认真和责任心,把工作好做精。
总之,这段时间的工作是充实的成功的,如果有做的不好的地方,希望领导和同事们指出,以便及时更正。一年之际在于春,希望在20xx年的'春天,我将会更加努力,爱岗敬业,遵守执业道德行为规范,本着认真负责的工作态度,做好自己的本职工作,发挥出自己最大的能力,为公司的发展添砖加瓦。
4、再次感谢各位领导和同事的支持和帮助,我将在新的一年里继续努力,不断提高自己的专业水平,虚心向大家学习,不断努力,争取再上一个新台阶。
商务投标专员年终总结 篇8
时间过得很快,转眼三个月过去了。我于20xx年3月19日进入xx八达股份有限公司,在市场部从事投标相关工作。感谢xx八达园林股份有限公司领导给了我工作的机会,让我继续追求自己的梦想。这段时间里,我深刻的感受到公司人性化管理,感受到公司“平等、尊重、真诚、发展”的人文理念,感受到“顾客至上、团结合作精神、为结果负责”的原则,也看到了同事“海纳百川”的胸襟和执着与坚定。在对你们肃然起敬的同时,也为自己有机会成为xx园林人而惊喜万分。带着对美好未来的憧憬和希望,踏上了新的征程,平凡而不平庸的岗位,回想过去的三个月,有成功的喜悦,也有伤心的往事。难以忘记这段人生的缩影,生活显得紧张,但又有秩序。在领导和同事的关心和指导下,通过自身的不懈努力,我已经逐渐适应了周围的生活和环境,对工作也逐渐进入了状态。
请允许我将试用期分为3个阶段,即萌芽阶段、成长阶段和成熟阶段。
萌芽阶段(3.19—4.18)主要是熟悉公司人员、业绩等日常工作。比如熟悉标书的封装、装订等工作。这个时期也是出错的高峰期,特别是在日常工作处理上,缺乏一定的灵活性,对有些事情考虑得不够周全,但通过向一些有经验的领导和同事学习,在后期的工作中逐步得到了改善。作为新人,我时刻鞭策自己,在工作中多看多听多做,恪守投标守则,明确自己的岗位职责。在完成工作的同时不断思考,总结经验,为以后的发展做基础。在领导和同事的督促和帮助下,我完成了天津北疆发电厂养护工程的标书制作和四子王旗绿化工程的技术标部分的工作,但其中出现一些问题,领导和同事都及时帮我纠正。
成长阶段(4.19—5.18),通过领导同事的指导,坚持制作工作计划,明确工作任务并高效完成。期间主要学习标书的制作,尤其是投标前准备工作,需要去交易中心备案企业信息、人员、业绩等工作。由于南京地区是我一直工作的地方,并且从事的也是相关工作,所以对其有所了解,在备案过程中很顺利的备案完成。在徐州备案的事情上,我们市场部领导一再提醒我把加密锁给相关办事人员带上,我却忽略了此事,导致晚走了一个小时。对于这个失误,我做了深刻的反思。投标中自己分析招标文件,搜集资料制作标书,封装并提交标书。完整的投标流程这让我清楚的看到了自己对专业知识的不足,时刻向领导、同事及其他相关工作部门学习,补充自己的专业知识,提升自己的工作能力,同时还要学习如何为人处世如何高效沟通。在领导和同事的督促和帮助下,仙东慧谷绿化工程的技术部分的工作及标书的制作和封装,由于青奥景观绿化三标段工程是新规定并且是网上资格预审,并先熟悉了资格审查xxxx新点投标文件制作工具,在摸索中顺利完成了南京青奥景观绿化工程三标段的资格预审等标书工作,并参加了现场资格预审。还完成了山西入晋规费的备案一系列资料。
成熟阶段(5.19—至今),通过前两个月对工作的不断学习与锻炼,对基本工作技能方面有了更进一步的提高,在工作效率上也有了一定的改善。此时我在领导的帮助下顺利的完成了xx的20xx年信息调查,完成了xx项目的资格审查工作,完成了青奥景观绿化三标段工程的网上投标工作、南通信用平台申报系统一系列的的相关工作、完成了贵昆路城区段(三岔口~东连接线)市政道路第十一合同段景观绿化工程的标书工作。在这些工作中使我不断总结经验和教训,提高了自己专业素质、良好的组织协调能力,学到了招标行业良好的职业道德及工作中踏实肯干的工作作风。目前正在收集办理上海信用手册的一些资料、网上报名万汇新城项目08地块景观绿化及相关配套工程及网上制作资格预审工作。
时光流转,我已到公司工作三个月了。感谢领导对我信任,给予我体现自我、提高自我的机会,使我的思想境界、业务素质、工作能力都得到了最大幅度的提高。在整个工作过程中,我认为自己工作比较认真、负责,具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情,能完成领导交付的工作。并积极学习新知识、新技能,来提高自己的综合素质,注重自身发展与进步。但也存在着许多缺点与不足:在日常工作中有时不够干练,言行举止没有注重约束自己,且工作主动性发挥的还不够,离领导的要求还有一定的距离。对于文字工作思路不清晰,语言组织有所欠缺;工作中沟通能力有待提高。但这些缺点与不足,在以后的工作中,缺点加以注意和改正,不足的通过学习充实自己。今后要积极主动认真学习,积极参加各类考试,刻苦钻研专业技术,提高业务能力和专业水准。
希望公司领导能对我的工作态度、能力与表现,以正式员工的要求做一个全面的考量,同时我迫切希望能得到公司领导的肯定,按期转正,希望领导可以给予我机会让我用实际行动来证明自己。
