请欣赏档案管理工作总结（精选7篇），由笔构网整理，希望能够帮助到大家。
档案管理工作总结 篇1
为使20XX年能更好的开展健康档案建立工作，总结建档经验，我们对20XX年建立居民健康档案的过程和所建档案质量进行了自查，回顾了上一年在建立健康档案过程中还存在哪些不足，检查了已经建立的健康档案有哪些质量问题和需要加强力度的地方，现将自查结果汇报如下：
一、居民健康档案建立过程
根据《城乡居民健康档案管理服务规范》的“居民健康档案管理服务培训指导”，我们制定了本乡“农村居民健康档案管理服务规范”，对参加健康档案建立人员进行了集中培训。考核了各村社人口情况。购置了三台体重称、血压计、听诊器、手持血糖仪、视力检查表等一应所需设备。院长亲临村、屯靠前指挥，与村、社领导接洽取得支持。授权专人负责，防保站全体人员参与，各村乡村医生协助工作，一台汽车专供下乡使用，风雨无阻，积极认真的开展了健康档案建立工作。
二、建档数量
按照县卫生局辉卫字【20XX】91号“关于下发城乡居民健康档案建档率年度目标的通知”（按规范建立、管理健康档案，保证信息的真实性、完整性、有效使用性）的文件精神。院长把建立健全健康档案工作放在重中之重，亲自领导督办，在财力、物力上加大支持力度。全体参加建档人员废忘食努力工作。在本乡外出打工人员较多，人员流动性大的情况下，我们建立健全了农村居民健康档案8071份，基本完成了上级规定30%的目标。
三、建档质量
按照《国家基本公共卫生服务规范》的'“城乡居民健康档案管理服务规范”要求，县卫生局统一印刷了各种表、册，使得建立档案所用表页达到了规范化。我们按建档流程通过门诊和下乡入户开展了健康档案建档工作，建档过程中我们坚持执行“城乡居民健康档案管理服务规范”，采取门诊筛查出的慢性病人立即建档和携带检查设备下乡入户建档的方法，对在乡人员进行了一般体检和健康档案建立。
对所建档案我们按包村负责制分工进行审核、检查、并计算体质质数后由专人再检查并进行规范的17位数编号，在工作很忙的情况下，我们在计算机“居民健康档案管理系统”上先行录入固定不变信息和一般情况，对重点人群进行分类，实行固定档案和动态档案分类管理，以使慢性病人和03岁儿童及孕产妇能在规定访视日期得到及时访视和登记。
四、工作不足
实际工作中，由于对上级文件精神理解不深，对居民健康档案建立工作认识不足，不能及时总结经验，走了一些弯路，有些业务到现在还不够清晰。同时、自觉任务重、时间紧，加之学习不够，导致业务不熟。通过自查发现，在建档工作中出现字迹潦草，文字省略、信息不全和体检过程中有不够认真、数据失真等现象发生，这会致使健康档案填写合格率不可能达标。
五、今后工作打算
通过本院居民健康档案工作的建立过程和档案质量进行自查，对发现的不足和存在问题，要加大整改力度，对参加档案建立人员加强业务知识培训，强化责任意识，对上年度不符合标准的健康档案要认真复核、完善、更新。在提高领导和工作人员相关业务水平和认识的同时，我院拟采取如下措施继续开展健康档案建立工作：
1、由本院工作人员专职负责并亲自完成建档工作，仍然由乡村医生参与本村建档工作的协调、协助，不用乡村医生进行档案建立实际操作。
2、仍采用门诊建档和下乡入户体检建档相结合的方法建档，但不搞全员集中下乡突击完成任务的模式，而采用专组下乡入户。仍携带设备现场体检、现场录档，保证建立健全每份完整符合标准档案，在力求质量达标的前题下，保证建档达标数量的完成。
3、在条件允许的情况下，力争在完成人员健康档案建立健全的同时，将部分家庭健康档案建立完成。
4、建立完成的健康档案由分片人员进行审核和体质质数计算后，按各村排号做好人员或家庭编号，由相关人员在计算机的居民健康档案管理系统中录入相关信息后，将固定档案存放档案柜，将重点人群分类的动态档案交专人负责处便于适时访视和更新记录。
5、实际工作中，我们一定严格要求，加强领导，强化督导，及时发现问题及时解决问题。真正做好居民健康档案建立的各项工作工。以上自查情况敬请各级领导核查并给予批评指正。楼街卫生院20XX年2月20日
档案管理工作总结 篇2
建立居民健康档案是医疗卫生机构为居民提供服务过程中的规范记录，以居民健康为中心、贯穿整个生命过程、涵盖各种健康相关因素的系统化记录文件和居民享有基本医疗卫生服务的体现形式，国家将建立居民健康档案列为基本公共卫生服务项目，为做好此项工作，我们乡卫生院迅速组织全院职工认真学习文件精神，在20xx年、20xx年的工作基础上进一步完善了20xx年的工作。现我就卫生院建立居民健康档案工作情况作一总结汇报如下：
一、工作完成情况
我乡辖区总共统辖8个行政村，人口约9753人，20xx年应建立居民健康档案人数约4388人，建立健康档案数为4380人，包括纸质和电子档案各4380份，建档率44.9%；20xx年应建立居民健康的档案2930份，实际建立健康档案3000份，包括纸质和电子档案各3000份，建档率30.7%，已完成总工作量的75.6%，建立居民健康的档案7380份。
二、工作实施的方法
（一）化整为零，循序渐进的方法。有乡卫生院统一制定方案，分解到各村，有各村卫生室统计汇总人数后统一上报给乡卫生院，我们统一组织体检、建档。
（二）农民自愿，积极引导的.方式。我们统一制定方案后，组织各村村医培训学习，然后在各村进行广泛宣传，人群众知晓这项政策的好处，自觉参与进来。
（三）规范建档，求真务实的原则。我们安排专人认真学习文件精神，外出学习借鉴建档较好单位的经验，安排专人建立健康档案和健康档案的信息录入，确保此项工作积极、有效、无误的开展。
三、取得的成效
目前我们体检过的4380人中患高血压的约有100人，患病率在2.2%，其中部分人有不同程度的吸烟、饮酒史；冠心病人数10人左右，患病率0.2%，其中部分人员常年进行超负荷体力劳动，其他人员有不同程度的精神疾病和残疾疾病的发生，几年居民健康档案为全面、及时了解居民的健康状况坚定了一定的基础。
四、危险因素分析
目前根据我们的统计结果看我乡群众普遍缺乏合理锻炼，体力劳动量较大；生活行为工作人员的积极配合下，认真贯彻落实《铜仁市基本公共卫生服务农村居民健康档案管理实施方案》，切实做好灯塔办事处农村居民健康档案工作。
档案管理工作总结 篇3
一、加强组织领导，完善档案管理责任体系
为了切实加强对档案管理工作的组织领导，公司成立了由公司总经理为组长，经营层成员为副组长，各部门负责人为成员的档案管理领导小组，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为落实责任，公司将档案管理工作纳入项目工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它经营工作一起部署、一起检查、一起考核。公司高度重视档案管理工作，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。
二、基础设施
根据档案管理的实际需要和地产集团下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的情况之下，设置了一个档案室，配备了灭火器、除湿机、温湿度测量仪、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件；有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。
三、强化宣传培训，增强全员档案管理意识
为了增强广大员工档案意识和档案业务素质，公司在日常管理中不断强化员工档案管理意识，要求各部门档案应按照相关规定收集、归档、移交，同时积极参加地产集团组织的专项档案培训活动。在20xx年，公司积极选派工程部兼职档案员参加苏州市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平，并组织人员到地产集团综合部学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。
四、健全规章制度，确保档案管理规范高效
为实现档案管理的规范化、制度化，公司按照地产集团下发的`《安徽省高速地产集团归档文件整理细则》和《安徽省高速地产集团档案管理制度（试行）》要求，严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使公司在经营活动中产生的文书、工程和声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
五、档案管理基本情况
20xx年共有档案542份，其中文书档案497份、工程档案15份、会计档案30份，文件收集齐全，包括经营管理、行政管理、党群管理等各个方面，并建立了完整的会计档案，为公司各项工作的开展提供了有力依据。
在项目招投标开展过程中，公司积极做好档案整理工作，对各项招标文件进行立卷归档，单独立卷，方便及时查阅，受到地产集团领导的一致好评。
六、注重开发利用，充分发挥档案使用价值
保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案，还要有效的利用档案，为公司各部门提供查阅条件，同时，建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。
七、存在的问题
在今年的档案工作自检中，因公司只有兼职档案员，专业素养不足，在完成此项工作时也相应暴露出一定的问题，同时也存在办公硬件条件不足的情况：档案室规模太小；档案设备、配套设施还需添置；档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足，今后我们要进一步认真学习贯彻执行地产集团各项档案管理制度，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素质，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成绩，使公司档案工作再上新台阶，更好地为公司发展服务。
八、下一步计划
1、细化管理，提高质量
公司将随着项目进入建设年不断深化档案精细化管理理念，对各类档案进行完善：对项目建设中的全部前期档案进行了收集、归档；增加文书档案与科技档案的互见；充分运用录像设备并对录像档案进行检查，保证归档影像的真实性。
2、利用网络,方便查阅
公司一直把档案的数字化作为一项重要的工作。并积极完善档案类型的电子化工作；加强对电子文档完整性、清晰度进行全面的检查；将重要的前期文件和工程管理性文件全部扫描。
为方便网络查阅档案，档案人员不断对档案查阅方式进行优化和改进，改变了过去的检索方式，实现了从查阅纸制检索目录到查阅电子目录到直接查阅电子档案的转变，节省了时间，提高了工作效率。
3、加强学习，提升水平加强档案管理人员自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加档案方面知识培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
由于项目未进入实质性开工阶段，需进行的档案工作较为单一，但随着项目建设脚步加快，公司日常事务增多，档案管理工作势必面临较大挑战，苏州公司将秉承科学管理的方式，通过提升人员素质、增强全员档案意识、严抓档案质量等途径使公司在档案管理工作上不断进步，为公司决策提供一定依据。
档案管理工作总结 篇4
一、精心布置安排20xx年工作
年初，我院根据上级院办公室和县委档案局的要求，将研究部署档案工作列入检察长办公会议议事日程，在总结回顾20xx年工作的基础上，研究安排了20xx年工作的`目标任务及主要措施，提出坚持发展主线，坚持服务主题，巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果，重点加强档案资源建设和档案信息化建设，进一步提高服务水平和服务质量，抓好档案库基本建设，继续保持省标荣誉。按照这个总体要求，我们将任务作了细化安排，采取有力措施，精心谋划，抓紧落实计划任务，保证了档案工作各项建设取得新的成绩。
二、积极推进档案资源建设
全年共接收进库档案253卷。同时，我们又从实际出发，坚持做好保管利用工作，积极开展抢救破损褪变档案，鉴定到期档案和编写档案史料，做好数据库建设前期准备工作，年内共接待查阅利用7人次，提供档案5卷次，编写档案史料近2万字。完成了检察机关百年发展史编撰工作。
三、加快档案信息化建设
我院党组将档案信息化列入年度工作重点，切实加强领导，不断加大督促检查力度。在坚持办好《通河检察信息》的同时，我们还不断充实新内容，体现自己的特色。利用现有设备，组织人力开展馆藏档案文件录入，完成6条，累计已录入225卷。试用了档案管理软件，购置初期设备，建立内部局域网，从重要全宗开始录入库藏档案文件。
四、依法督促面上档案工作
按照“统一领导，分级管理”的原则，院党组进一步加强监督指导职能，除经常安排业务人员到外地参加学习培训外，分管领导还经常深入到办公室，与有关负责人员面对面研究工作，帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难，年内，仅主要领导深入办公室研究档案工作就达5次，强化了档案行政监督管理职能。
五、围绕中心工作搞好服务
开展社会主义法治理念教育活动是今年我院开展的一项重大教育活动。按照职能要求，我们及时与院“教育”办研究，行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设，目前教育办已完成基础档案归档工作近40余册。
档案管理工作总结 篇5
多年来，在单位党政领导班子的正确领导下，在上级档案管理主管部门的正确指导和大力帮助下，在我单位全体同志们的共同努力下，我们认真做好我单位的各项档案管理工作，较好的提高了单位档案管理工作的质量和水平，档案管理在服务单位事业科学发展，在服务单位运营管理，在服务中心工作稳步开展等诸多方面，都发挥出了积极的作用，取得了一定的成效。现结合实际工作开展情况，具体总结如下：
（一）思想重视提高组织保障基础
档案管理工作是日常管理的基础，档案管理涉及到管理、运营、业务发展等方方面面，是一项系统性的工程。多年来，我单位党政领导高度重视档案管理工作的开展，多次组织召开专题会议研究部署档案管理，将档案管理纳入到日常的行政管理工作之中，积极强化组织领导力度，结合实际对档案管理制定了符合我单位发展需求的档案管理办法，同时，制定了档案管理工作计划，明确档案管理工作的责任主体，将档案管理工作与日常其他业务工作相互结合，统筹部署、统筹安排，确保了档案管理有人管，有人问，有实效；此外，我们还进一步完善修正了档案管理的考核办法，将档案管理工作的开展情况与单位各部门年度考核相互结合，确保了档案管理工作的稳步开展，调动了单位各部门重视档案管理、参与档案管理的积极性和主动性。
（二）加强学习营造良好的氛围环境
为进一步科学有效的推动档案管理工作，在日常管理工作，我们多措并举，积极为档案管理营造出良好的环境氛围，不断提升员工对档案管理的思想重视度和意识水平；在具体工作开展的过程中，我们扎实做好以下几个方面：
一是加强学习力度，如：注重档案管理人员及相关人员认真学习《档案法》等国家管理规定和系统中关于档案管理的相关文件，通过学习，让员工增强了对档案管理的思想重视度、认识度，为扎实开展好档案管理工作夯实了基础；
二是开展形式多样的培训活动，在日常工作我们将档案管理与企业其他管理相互结合，努力丰富档案管理的内涵，如：组织档案管理专题培训，参观其他单位档案管理的先进做法和办法等，通过培训交流，不断提升档案管理人员的业务水平和能力，为档案管理工作做好了基础保障。
（三）严格纪律扎实做好各项档案管理
档案管理是一项严肃的工作，专业性高，严肃性强，在日常的管理工作中，我们严格档案管理纪律要求，扎实做好了日常管理工作，具体如下：
一是认真做好档案管理基础。根据单位业务工作工作开展的实际情况，在日常档案管理实践的基础上，我们制定完善了各种门类档案的归档、保管、保密、借阅、鉴定与销毁制度，进一步细化了档案工作考核制度，完善了档案人员的岗位职责，同时，及时以文件形式下发，要求单位各部门组织专题会议学习讨论，并要求全员在档案使用的过程中，严格执行相关制度规程；要求档案人员在日常工作中严格按照作业流程执行。
二是做好档案的整理归档和移交工作。我单位在日常管理工作中涉及到大量的档案，档案涉及的种类多。档案管理工作繁重；面对现实环境，一方面我们明确思路，坚定信心，积极提高各部门关于档案管理的思想重度，提升部门对档案管理的危机意识，提高档案管理具体执行从业人员的责任心；另一方面，按照相关流程，认真做好档案管理的整理归档、移交工作。在档案整理归档方面，我单位的文件材料归档均严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）的要求，做好档案整理归档。目前，我单位的`基建、科技、会计、声像、电子等各类档案的收集整理符合国家有关规定。同时，为了更加高效有力的提高档案管理和利用效率，我单位全部档案实行集中统一管理，专人管理，无混乱现象。在档案移交方面，我单位档案材料做到了按时向档案机构或人员移交；列入进馆序列单位的档案在本单位保管10年后，依法向市档案馆移交。
三是认真做好档案保管利用。为了进一步提升我单位档案保管和利用质量，更好的保管好单位的各项档案，提升档案利用的效率，发挥出档案的服务作用和价值。我们采取多项举措，扎实做好各项保管和利用工作，一方面，我单位各类档案均按要求具有纸质检索工具，文书档案建立了相应的目录和全文数据库；同时，为了更好的集中保管好我单位的各项档案，我们投入资金，提供场所设置了专用档案库房和标准档案安装具，并对档案库房安装了必要的防盗、防火等设备设施，防火消防器材定期检查，确保性能完好，可用可操作。三是定期对档案库房进行维护保养，每年购买防潮防湿物品，对各类档案按照相关要求进行保养，努力确保档案无霉变、损毁现象。三是认真做好台账管理。在日常的管理过程中，我们高度重视档案管理台账工作，适时更新档案管理台账，做到了档案登记、统计台账与档案实体相符，档案借阅符合规定。
四是加强档案管理的纪律意识，确保无违法行为。档案管理是一项纪律性强，严肃性的工作。在日常管理中，我们狠抓档案管理的纪律意识，切实开展形式多样的纪律教育，强化对档案管理人员和相关人员的纪律意识，培养他们的法制意识，从思想上筑牢堤坝，从行动上强化监督管理，确保无任何违法行为的发生。同时，我们定期加强对档案管理的监督指导，多年来，在档案管理工作中，无发现存在损毁、丢失属于国家档案的；涂改、仿造档案的；公务活动中形成的应规档的文件、资料据为己有；拒绝档案机构、档案工作人员归档的；拒不按国家归档向国家档案馆移交档案的；擅自出卖，转让国家所有档案的，擅自提供、抄录、公布销毁属于国家所有档案等违法现象发生的情况；档案管理年检合格。
回顾多年来，我单位档案工作的管理历程，在单位上下的共同努力下，我们的工作取得了一定的成效，发挥出了积极的作用，但我们也客观清醒的认识到我们的档案管理工作也存在着一些问题和不足，与档案管理的先进单位相比尚且存在着很大的距离，如单位档案管理创新力度有待于进一步加强，单位档案管理人员的主观能动性有待于不断提高，档案管理的信息化手段和方式仍需不断提高。
面对未来，我们将进一步切实提高档案管理的思想重视度，认真做好各项档案管理工作，比照先进，对照先进，不断完善和提升我们档案管理的质量和水平，发挥出档案管理的作用和价值，更好的服务我单位的各项中心工作，促进档案管理更上新台阶！
档案管理工作总结 篇6
一、工作回顾
这一年，我所在的建设单位档案室的工作量不断增长，主要原因是随着公司规模的扩大、业务范围的拓展，档案管理的服务需求也在不断提高。面对这一挑战，我们团队积极应对，不断提升自身服务水平，满足各业务线对于档案管理的要求，也得到了各部门的高度认可。
具体来看，本年度档案室团队主要开展的工作包括：建设档案的拟定、整理、归档工作；外来文件的接收、归档、管理；办公室、财务室、业务部门等的档案管理工作；保密档案的管理等。其中，建设档案的拟定工作是我们最为重视的，也是最为耗时耗力的工作之一。我们对于每个新建项目都进行详细的调研，收集资料，依据规范进行拟定，同时配合工程部门、财务部门等紧密合作，确保每个项目都有完整、真实、准确的档案记录。在外来文件的管理方面，我们建立了一套科学的管理制度，对于每一份外来文件进行标注、编码、归类，方便后续查阅。此外，在保密档案管理方面，我们注重制度的建立，每份资料都要按照规定的程序处理，确保其不外泄，有效地保护了公司的利益。
二、团队实力提升
在本年度，我们团队的.实力得到了更大的提升。一方面，我们通过各种培训、学习、交流活动，提升了各自的专业素质和业务能力；另一方面，我们也加强了团队的沟通协作，形成了一套高效的工作模式。具体表现在以下几个方面：
一是对于建设档案拟定方面的能力得到了极大提高。我们通过学习相关专业知识，如GB50736-2011《建设工程档案编制规则》等规范，并结合自身工作经验和实践，逐步掌握了档案拟定的技巧，使得每个新建工程的档案都有了更为丰富的资料记录。
二是各业务部门对于我们团队的工作效率和报告质量都有了更高的要求。在与各部门的沟通中，我们不断汲取意见和建议，在业务模式上进行了调整，逐步形成了更加专业、高效的工作流程，并通过优质服务赢得了各业务线的信任和好评，也得到了领导的高度评价。
三是通过教育培训活动，团队成员的业务知识得到了增加。我们参加了一些国家、省、市档案管理相关的培训课程，学习了新的国家、省、市档案管理政策，同时也了解了新一轮档案数字化管理技术，使团队成员掌握了最新的行业动态和管理方法，深化了业务理解和视野，推动团队业务水平的不断提升。
三、存在的问题
但是，在本年度的工作中，我们还存在一些问题，主要体现在以下几个方面：
一是各业务线提出的档案管理需求非常丰富，但我们的人力资源还不能满足这种需求的快速增长。下一步我们需要加强人员的招聘和培训，使得档案管理更加专业化和精细化，并推进档案数字化管理技术的应用，优化业务流程，提高工作效率。
二是在档案拟定过程中，由于一些细节问题的疏忽，导致某些档案的建设内容存在缺漏。下一步我们需要认真总结过去的经验教训，完善工作机制，避免出现类似现象，并加强对档案资料的标注、归类和版本管理等方面的落实，确保档案记录的真实准确。
三是在一些特定情况下，我们的保密档案处理不够及时精准。在下一步工作中，我们需要进一步加强档案保密管理工作的规范制定和执行，明确保密资料分类管理的范畴和标准，严格执行保密资料的归档、销毁、借出、移交、调阅等程序，切实提高保密工作的效能和安全性。
四、未来工作展望
通过本年度的工作，我们团队已经具备了更高的专业素质和服务意识，也积累了丰富的管理经验，但我们依然看到了诸多必须努力改进的方面，在未来的工作中，我们需要继续跟进行业最新的档案管理技术和政策法规，强化协调沟通和工作机制的改进，在高质量、高效率、高信誉的保障下，满足公司业务发展的各项档案管理要求，为公司经济、技术、管理等各方面的健康、快速发展提供应有的支持。
档案管理工作总结 篇7
20xx年，我局档案工作在县档案局的指导下，认真贯彻执行《档案法》等档案法规、规范，紧密结合卫生工作实际，把档案工作放在关系到卫生事业大局和长远发展的地位，作为促进卫生工作全面发展的一个重要方面来抓，逐步完善了档案工作体系，推动了档案工作的顺利开展。我局对档案管理工作进行了自查，现将情况总结如下：
一、加强领导，落实责任
为了把档案工作更好地落到实处，我局成立了以局党委书记、局长为组长，副局长为副组长，各股室负责人为成员的局档案工作领导小组，明确一名副局长分管档案工作并列入分管领导岗位责任制，配备了专职档案员。把此项工作列入了年度工作计划，多次召开局长办公会，安排档案资料收集整理与归档工作，并按照《档案工作人员岗位责任制》等对相关人员进行了政治、业务学习，提高了档案管理水平。同时根据档案集中统一管理的原则，我局文书档案实行了综合管理，做到了统一领导，统一制度，统一管理。
二、建立制度、完善设施
目前我局仍在临时办公点办公，针对办公条件差，档案管理硬件设施不到位问题，我局：
一是克服办公用房紧缺实际困难，在临时办公点安排一间房间作为档案室，同时加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。针对特殊情况、特殊时期建立了档案工作制度。
二是增加经费开支，完善设施，特别是针对灾后重建和四川省农村中医工作先进县创建项目多、档案资料多等具体情况，增添了足量的'铁质档案柜，并配备、更新了装订机、大头针、曲别针、夹子、锥子、线、剪刀、尺子等装订工具，使之能够满足目前档案入库量的需要。
三是为维护档案的完整与安全，在档案室和档案柜内定期放置、且时常更换专用药品，做到了防鼠、防虫、防霉；每天都对档案室进行清洁，保持室内卫生，确保了档案资料的安全、完整。
三、职责落实，保密严谨
我局认真贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我局每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为志办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。
20xx年，我局克服在临时办公点条件极差、档案资料繁多等实际困难，做到了档案资料收集、整理、归档有序，未发生丢失、损坏、泄密事件，圆满完成了年度档案工作目标任务。20xx年，卫生局新办公楼即将投入使用，我局正提前布置档案室的设置和硬件设施的配备，确保档案管理硬件条件上台阶。同时将继续把档案工作列入重要工作日程，完善档案管理长效机制，把档案工作各项措施落到实处，更安全、更有效地利用档案，促进卫生事业跨越发展。