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仓库工作总结 篇1
自今年进入本公司以来调到仓库负责仓库管理工作。刚进仓库的时候对业务不太熟,在此期间,努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务。
一、自觉加强学习,努力适应工作。
初次接触仓库管理工作和对账工作,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,在领导和同事的帮助指导下,逐渐摸清了工作中的基本情况,把握住了工作重点和难点。经过一段时间的努力,现已基本胜任本职工作。
二、建立完善的仓库账目,保证库存数目和进货、配货数目清晰准确。
逐步针对各种车型的配件建立起手工保管账册和电子账册。基于这项工作的完成,在冲压车间和采购部同事的.协助下,基本上杜绝了断货与积压货品的现象。同时由于仓库的账目日益完善清晰,更好的支持财务部门的工作。
三、坚持定期整理仓库。
认真细致的做好各种车型配件的入库出库工作,根据各种车型进行归类摆放,消除了仓库凌乱不堪的状况。在改善仓库环境的同时也为后续库存统计工作奠定了基础。保持干净整齐的库容库貌成为仓库管理的一个长期基础工作。
四、认真做好每月的对账工作。
经过四个月的接触,对这项工作的流程已经较为熟悉,能够严格按照公司的制度规定完成每月的对账工作,保证各项数据准确无误,与财务部门做好对接手续。
1、由于刚接手工作不久,很多地方了解不够深入细致,需要继续努力。
2、车型种类繁多,对各种车型宏观上把握比较容易,微观掌握还需下大力气。
3、在进货量和配货量都较大的情况下,仓库容易暂时性出现空间不足、货物比较拥挤现象。
①、继续加强学习,增强对本职工作的了解,创新工作方法,提高工作效益,更好的完成各项工作任务。
②、管好账目,在电子帐的配合下,准确把握库存和进货配货情况。更加全面的了解商品明细。
③、坚持定期整理仓库,及时处理废旧杂物,提高仓库的利用率,避免在进货配货高峰期仓库紧张现象。
新的一年,也是一个新的开始,我将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,为公司的发展作出自己应有的努力。
仓库工作总结 篇2
xxxx年,成品仓库在公司领导带领下,仓库以“节能降耗”课题为载体,以服务生产、服务客户工作为抓手,不断健全内部管理标准,努力完成各项任务,现将主要完成的工作、经验体会及今后工作打算汇报一下:
一、主要完成的工作:
1、梳理、完善、更新、优化、细化了成品仓库岗位标准,确保实际操作的可行性、可操作性。
2、上半年利用回收供应商托盘包装发货发出1800块左右,节约费用约3.24万余元。
3、圆满完成1-4月份的发运计划,成品出货准确、及时、安全交付率达100%,无一起客户投诉;交付及时率达到了公司的要求和目标。
4、自今年1-4月份以来,客户断点零件退回以及增加新新零件较多,仓位面临膨胀状况,在不增加仓库又确保物流周转储备情况下,根据仓库的实际情况,内外成品库区制定了自己的盘点计划,每天每班保证对库区所负责产品的循环盘点到位,将安全隐患降低到最小化,保证库内产品的安全,仓库做到每天,每月,每季度账务卡三相符,无一差错,连续3年帐货相符达到100%实现了“0”差异,创造了物流仓库行业的奇迹。
5、人工成本的控制,我们成品仓库多名员工都掌握了一人多岗的.技能,铲车工也做备货员,保管能顶发货,扫描入库人员同样做系统出库员。20xx年x月份,除个别新员工外,其余都已取得“五级仓库保管员”证书。
6、以人为本,注重安全工作,和素质教育。利用晨会的时间通报传达周边发生的安全事故,让员工学会感悟,树立“安全第一,安全是一切的前提和基础。”的思想。真正做到“三不伤害”,确保:人、货物、设备的安全无事故。同时关心员工,注重个人的素养,让员工体会自身的不足在无形中得到升华。坚持原则,优化内、外服务,稳定员工队伍,提升了员工的工作技巧和个人素质。
二、存在的不足:
1、基础管理工作存在很多方面的缺陷,需不断的改进。
2、员工缺乏自觉性、责任心,通过制定在班在岗区域化责任到人,加强培训,实行区域内自查找现象、问题,制定考核规定,现场安全、定置、清洁、死角、破损变形等问题有明显提高。
3、外包工的管理存在很多问题:具体表现在上下班不及时,随意性较多;装卸超高;外包铲车违章操作现象较多。因外包劳务在本部门是个宠大队伍,人员较散,在今后的工作中需要相关职能部门协助加强管理,共同关注,向各外包公司提出管理要求,加强沟通交流,对劳务人员加强培训,加大现场处罚制度,实施合作双赢。
三、20xx工作策划:
(1)、管理工作目标
1、完成完善增产150万套产能必须的管理体制、人才培养、物流储备的预算,为正式投产做好后备保障工作。
2、做好三基工作,加强周期固定工作的推进,抓好基础台帐的反映数据准确性、时效性。
3、成就一个“世界级工厂”所具备的仓储物流部门(精益的管理与物流成本的降低,物流成本在上年基础上减控10%)
4、成品库FIFO管理系统功能提升,现已经完全取消手工记录,系统中功能需进一步改进,提高工作效率和数据的准确性。
5、帐务管理(JDE系统)数据精准,进出库操作及时性,确保销售占击无差异。
(2)、劣实基础,拓展思路,优化物流管理
1、根据实际操作需求,不断更新操作流程式,控制库存周转期,提高仓库利用率。
2、寄存与直发产品发运跟踪,对每天的发运情况信息反馈相关部门,控制已销产品滞留期。
3、完善直发流程的管理,针对每个直发经销商的要求和特点做好备忘档案,在每次发运时按客户的需求做好我们的工作,保障用户满意度。
(3)、人员管理
1、实行民主管理,让每一位员工参与到管理工作中,提出不符合实际工作建议,好的给予表彰,不好的给予激励,营造一个良好的团队工作氛围,促进仓储与物流工作上新的台阶。
2、以示范岗、示范员工带动班组管理,采纳员工合理建议,调动员工积极性
3、组织员工定期开展劳动竞赛,提高员工岗位操作技能,抓基础,劣实基层工作,练好基本功
仓库工作总结 篇3
时间一晃在xx国际物流有限的海运生活就快过去了。首先,很感谢领导能给我这样一个机会,让我能进入xx国际物流有限项目工程部担任客服一职。
这周是我入职的第七个星期,在这段期间,领导和同事们都给予我很大的帮助和支持,他们的热情和关心,让我很快的能融入这个大家庭,对于之前这六周的工作,我做了如下总结。
了解和初步掌握海运系统和大件部系统的使用,熟悉订舱、打印配舱回单、报关单证派送等环节,熟悉硬件设施的使用。初步掌握和了解大客户的要求,做到耐心服务于客户,有问必答,有事必解决,给予客户及时的回复,在领导和销售的指导下,修改语句,注意用词,让客户感觉到我们十分优质的服务。
从审核报关单开始,在经理的帮助下,协助客户完成报关单据的准备,校验单据的正确性,在以前的里没有这样的审单,虽然这样的'工作比较繁琐,但是也可以从审单中学习到很多知道,例如HS归类,基本注意的事项等,以便更好的开展后续报关工作。陪客户前去散货港区视察货物情况,这是自毕业一来第一次去到港区学习,了解了货物的吊装,并配合客户做好货物出运准备的各项工作。
虽然入职xx国际物流有限没多久,却已经学到了之前工作中没有接触过的新知识,新事物,在领导和同事的帮助下,我相信能更好的投入到未来的工作中,不断的掌握,不断的充实自己,为更好的服务于客户做准备。
仓库工作总结 篇4
20xx年中国是一个多事之秋,我们热切期待的阳光和欢笑,却不料被一路风暴阻隔。2月肆虐的雪灾,冻裂了中国大地;3月的西藏拉萨骚乱,烧伤了美丽的圣地;4月的奥运火炬全球传递受阻,刺伤了中国人民向世界张开的双臂;善变的5月,胶济铁路火车相撞,撞碎了多少旅人的梦;震动传及东南亚的四川大地震,撼及整个中国的灵魂,9月奶粉事件,以及突然传遍全国的儿童手足口病,令全国纵多的父母心头纠结……
谁也不曾料到,这是如此艰难的一年。然而这也是令人喜悦的一年,第29届奥运会在国家体育场鸟巢成功举办,并取得了辉煌的成绩。
从美国次贷危机引起的华尔街风暴,现在已经演变为全球性的金融危机。这个过程发展之快,数量之大,影响之巨,令人们始料不及的。我们的企业也因此而受到了或多或少的影响,迎接新年的喜悦也因此蒙上了一层淡淡的担忧。回顾20xx所经历的'风风雨雨,现对我xx年的工作做如下的总结。
自xx年春节后进厂,由一名普通的车间工人做起,服从车间主任的安排,虚心的向老师傅请教,学习各方面的知识,认认真真,勤勤恳恳,并很快适应了大家的步伐。虽说没有作出多大的成绩,但我始终坚持“把简单的事情做好就是不简单的事情”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当公司生产与个人利益发生冲突时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,配合生产的进度。
6月,承蒙孙董对我的关心和照顾,将我调至孙庄厂区物料部原材料仓库,负责erp的录入,以及包装材料的管理工作。自我调到物料部原材料仓库,虽然开始也遇到了一些困难,但在领导和各位同事的关心帮助下,基本上能够完成本职的工作。
物料部是一个事务繁杂的部门也是一个重在配合的部门。我每天的工作重点就是将收货和发货的品种、数量能够及时录入erp。在出库方面,严格按照各车间领料单上所填写的实际领用数量出库;在入库方面,按照送货单上的品种、规格、实际接收数量,确保数据的及时性、准确地,以便于采购及时了解车间的领用和仓库的库存情况,方便采购及时采货、作相应的备货。对于已经录入erp的送货单和已经出库的领料单做好相应的标记并签字,避免重复出入库。
另外,在各物管收货点验好的送货的品种、数量之后,按照实际收货的厂家、品种、数量写好原材料送检报告交检验人员检验材料。
包装材料虽说是辅助材料,但也占着举足轻重的位置。我每天按照各车间所下达的计划核算所需的包装内盒和外箱的规格、数量,将计划报给采购及时订购。收货时,按照送货单清点好规格和数量,入库并分类摆放整齐。尽心尽力配合好各车间下达的生产任务,保证包装材料及时发放到各车间,以便于产品及时打包入成品库。月底协助好采购进行各厂家的对账,做好实物验收,方便结账。
每月3号之前做好各车间原材料领用、换领的统计报表,仓库原材料出入库的数量、金额的统计,并打印装订成册,以便备查。统计各厂家每月供货的品种、规格,数量、批次、合格率,以及当月批量不合格退货情况,并以报表的形式进行汇总。
无论是在车间还是在现在的岗位,我都一直保持着敬业的精神,认真的态度,踏实的作风,尽心尽力的工作。尽量做到当日事当日毕。
由于我到物料部工作时间不长,在总结工作取得的成绩的同时,我也没有忘记工作中还存在着不少的问题:有时送货单未能及时交检验人员签字带采购,给采购人员的工作带来不便,还请多多原谅;本厂生产的产品多样化,很多知识我还了解得还不全面,需要主动加强学习锻炼,加深了解,全方面的提升工作能力和综合素质。
经过了一年的考验与磨练,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对公司心存感激。在新的一年里,我将立足本部门,配合好其他部门,完成各部门的生产任务。同时服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,克服不足,以更高的标准严格要求自己,争取做得更好。工作如同干革命,有了信念才会有充足的动力去奋斗。目标清晰,沉着、冷静,戒骄戒躁,用心倾听,适度总结,抓住时机,努力奋斗。心有多大,舞台就有多大,20xx年,我有信心展现出自己更高的水平,完成更高的目标。
以上是本人20xx年的工作总结与归纳,其中如有不妥之处,还请领导批评指正。
仓库工作总结 篇5
时光飞逝,20xx年转瞬即过。回顾过去的一年,感触的确很深。在过去的一年中,我在实践“创新”的前提下,热爱公司、爱岗敬业,努力提高工作能力,团结同事,并且在领导和身边同事们的关心、支持和帮助下,完成了各项工作任务。但工作中也存在着不足,现就20xx年的工作,在此做一个总结。
一、工作简述
在过去的一年中,对于一个新的工作岗位——仓库管理员,我从原辅料的入库、存储、发放到产成品的入库、存储、发放和数据报表的操作能力,经历了从陌生到逐渐熟悉,从逐渐熟悉到熟练的过程。在原辅料和产成品的收发过程中严格按照《原辅料入库、出库作业指导书》或《产品入库、出库作业指导书》的相关规定去做。在原辅料和产成品入库中我认真仔细核对物料的型号、规格、数量与相关单据是否一致。在存储方面,装卸、搬运物资的时候小心谨慎操作,杜绝物资的损坏,认真检查物料、产品有无漏、倒、塌情况。经常性清理货物,使存储物资易拿,易放,易看,易点。在原辅料和产成品的发放过程中认真核对所有的相关单据准确无误后,严格把握“三不放过”原则,认真仔细的核对物料的外观、型号、数量、及合格标识。认真记录数据,确实做到一盘底、二核对、三发货、四减数,做到先进先出。在数据报表和相关资料方面,准确及时报送相关部门。在保证数据资料及时、准确、完整的前提下,协同仓库主管对各种相关报表之间的关联性加以连接,合理利用电脑的各种功能,做到信息资源共享,以便准确、迅速的完成出入库作业和随时了解库存品种数量等信息,从而提高工作效率。
一年的时间很快就过去了,在过去的这一段时间当中,我不仅按质按量完成了各项工作任务,并且积极配合其他部门努力完成工作任务。在完成工作任务的同时,清理仓库,清洁地面,保持仓库卫生。认真的`学习贯彻公司的安全管理规章制度,严格执行生产计划部和仓库的安全管理规程,将安全工作落实到具体的工作当中去。参加了特种设备叉车的培训,顺利的取的了叉车操作证,在使用叉车操作时严格按照《安全生产作业指导书》去做。积极参加公司和部门举办的消防安全培训,努力做到不违章作业。
在此期间,在领导的关心和指导下,再加上自身的努力,对整个工作环节和安全生产都有了更深的认识和更强的操作能力。
二、存在的不足
在过去的一年当中,我深感自身也存在着许多的不足之处,如在发料过程中,容易忽视了细节问题,特别是在发料过程当中发料的时间过长,工作效率还不是很高。并且对怎样节约工作时间,如何提高工作效率的意识还不是很强。在清理和清洁仓库时积极性还不是很高,“轻、重、缓、急”的意识、应变能力和工作效率还有待于进一步提高和加强。“严谨、协作、服从、重复”的工作性格还有待于进一步培养。特别是仓库管理及数据管理能力上有待提高。
三、今后工作的建议
仓库的工作是细小、繁琐的,要做好仓库工作是需要有高度的责任心和耐心的。并且作业强度大,体力要求比较高,需要的是体力劳动和脑力劳动的结合。这就要求我们在今后的工作过程当中,要积极进取,反复锻炼,努力提高自己的责任心和耐心。进一步增强“轻、重、缓、急”的工作意识和应变能力,培养自身的良好职业性格,从而努力提高自身的工作效率。在各方面的工作当中,应当不断的模索,积极的积累经验,掌握各项技能,努力提高自己的操作水平及其它业务水平。尽量使工作程序化、系统化、条理化、流水化!
为提高物料的管理,物资的入库、存储和发放每一个关键环节都应该认真控制、检查、复核。对所有进出仓库的物料应严格的按照《仓库管理程序》及相关《作业指导书》去执行。为确保生产计划部、市场部及相关部门能及时了解物料库存情况,对k3数据及库存日报表录入应保证数据的准确性与及时性。
在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,对过去取得的成绩,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去。对过去的不足,将不懈的努力争取做到最好,我将会用行动来证明自己的努力。在今后的工作当中,努力的培养主人翁意识,热爱自己所从事的工作岗位,严格要求自己,积累丰富的实践经验,以更加饱满的精神和充沛的精力投入到工作当中去。努力的多看、多学习、多思考、多实践,努力改正工作中的不足。20xx年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,为公司的发展前景尽一份力,让我们携手合作,创造出辉煌的明天。为“争做第一”这一共同愿景而努力。
仓库工作总结 篇6
20xx年在公司领导和同事的帮助和关心下,在各部门的密切协助配合下,原料仓的各项工作始终围绕“库存物料安全、进出数据准确、作业标准规范化、收发配料高效率、热情服务高质量”的目标开展工作,一年来仓库整体面貌焕然一新。为了总结经验,提高自己,以至于把工作做的更好,我现对过去一年的工作进行简要的总结:
一、加强理论学习,努力适应工作
原料仓是一个公司连接生产,供应,销售的中转站,自始自终贯穿企业生产经营全过程,仓库管理在整个生产体系中起着举足重轻的作用。由于工作的需要,3月份,公司将我从采购部调至原料仓兼任仓储主管一职,负责原材料进货,发放和管理三个方面的工作。
虽然公司没有正式任命我为仓储主管,但我就感到自己身上的责任重大。因为原料仓管理工作是一项重要的基础性工作岗位,虽然技术性并不高,但需要勤劳、心细,作业强度大。而我自身的学识、能力和阅历有限,面对仓库产品原料种类多、工作头绪杂、人员编制少、管理范围广的实际情况,使得我不免有些迷茫。厂长语重心长地开导我,鼓励我,让我放下思想包袱,大胆、自信地接受了这份挑战。
为了使自己尽快适应新的工作岗位和工作环境,我平时自觉加强仓储理论学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、树立服务意识,主动融入集体
原料仓是一个事务繁杂的部门,也是一个重在配合的部门。加强沟通,营造团队协作氛围尤其重要。一年来让我深深体会到团队協作精神才是工作取胜的要害。原料出入库工作偶然会因同事之间缺乏沟通而导致工作出错或效率低。为此在平时工作中,我主动加强与领导、同事的交流与沟通,每次不懂的、不知道的、不会的.,我都会谦虚地向他们请教,他们都会耐心帮助我,教我如何去做,如何去解决问题。就是这样,慢慢在同事的帮助和引领下,我熟悉了这里的工作环境,然而我也就这样很快的融入到大家的工作中去了。
我在这段时间的工作相处中,我感觉到了我们公司有人性化的管理、强大的团队精神和凝聚力、高效率的工作方法和实事求是的工作态度。公司的同事都很好相处,而且大家都很是热情,也善于帮助他人。公司的领导都很关心下属,现在觉得在这里的工作环境较轻松,即使工作有点繁忙有点累,但是和同事之间的相处是那样的融洽,那样的愉快,工作起来就得心应手。
三、心系本职工作,认真履行职责
虽然原料仓的工作看似简单,用三个字来慨括:收、管、发。但是要真正的做到位,做齐全,使工作程序化、系统化、条理化、流水化,还需要下点功夫,每个仓管员在工作当中必须要保持清晰的头脑。为此,我根据公司及仓库的实际情况,借助以往在仓库工作的管理实践,制定和实施相应的改进和创新计划,实现仓库管理工作的持续改进,实现卓越。
(一)严格执行仓库管理制度,防止收发原料差错出现。入库及时登帐,手续检验不合要求不准入库;发料时手续不全不配料,特殊情况须经有关领导签批,做到以公司利益为重,爱护公司财产。入库、出库工作,遵守先进后出原则,严禁造成呆料、废料;按库位摆放物料,或移动物料,禁止造成无法找到相关物料。按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。积极配合各部门的领料工作,及时填写进、入账,核准现场物料等,做到库存物料的清晰,可查,发现问题及时汇报,改正。对日常账目与物料做到确认再确认,为确保一致:没有领料单,不能发放物料;手续不符合要求的,不能发放物料;未办理入库手续的物料,不能发放;完成一件工作后要做自我检查,以发现问题及时解决;对每天的工作进行总结和反思,以提高工作质量;有强烈的时间观念,凡事及时处理,不说“等一下”;工作主动,而不是被动等待安排;对工作现场管理做到“眼到手到”,预防仓库材料的丢失和破坏。
(二)合理安排物料在仓库内的存放次序。按产品种类、规格、等级及其产品的特殊性进行分区编码和存放,不得混和乱堆,保持库区的整洁。能正确掌握产品的进、出、存的工作流程,同时也真正做到了物尽其用、人尽其才的作用。
(三)定期盘点,积极配合工作。定期对库存物料盘点清仓,做到账、物相符。对领出的物料必须及时登记入账,确保物料进出及结存数据的正确无误,做好《进销存明细帐》,使电脑帐目能及时反映当前库存数量,对各类库存材料不定期进行抽盘,使帐目和实物的误差减少到最低,特别是比较重要的原料,力求无误。
一方面是为各部门提供库存依据,防止材料的不足造成拖单,或者库存积压而造成的占用资金。其次是是给采购部提供准确的库存数据,并提供合理化的建议,与采购配合,努力降低库存量,加速库存周转率。再就是配合财务部门做好仓库库存盘盈、盘亏的处理;对库存呆滞物品的积压进行整改,避免了原材物料的浪费。最后是完成基础数据的收集、整理、汇总,保证库存报表的上交时间和数据的准确性、真实性。
(四)加强安全管理,注重防火、防潮安全工作。平时注重强调仓管员的防火安全意识,要求必须掌握各种基本的安全知识和技能,对吸烟者坚决禁止,防患于未然。每周、每月加大对仓库的清洁力度,保持库容美观、整洁。合理利用有限的库容,做好库存数量的管理,防止不必要的损耗发生。不能退换的物料经过相关部门确认后申请报废,清理出仓库。
四、20xx年工作存在不足
(一)仓管员岗位执行力低,工作被动性,存在换岗思想。
(二)和各部门的沟通还需加强和提高。
(三)部分工作不够细致,不够深入。
(四)创造性的工作思路还不是很多。
五、20xx年度的工作计划目标
(一)仓储管理作业流程达到标准化要求。
(二)库容库貌、现场管理符合5S标准。
(三)强化仓管员专业知识水平、岗位技能达到中级(结合岗位绩效考核,应知应会程度)。
(四)专注时间管理。分拣、复核、出库、配送时间控制在30分钟之内。
(五)库存数据的核算进人实施阶段,完成基础数据的收集、整理、汇总、上报,为公司经营提供必要的决策依据。
(六)仓库定位为效率年,效益年。将仓库作业成本核算钠入绩效考核,细化进、销、存系统中仓库的工作量,向管理、效率要效益。
(七)增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑,建立有效沟通、商务礼仪执行标准。
经过了一年的考验与磨练,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对公司心存感激。在新的一年里,我将立足本部门,配合好其他部门,完成各部门的生产任务。同时服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,克服不足,以更高的标准严格要求自己,争取做得更好。
仓库工作总结 篇7
回首今年的工作,有与同事的联手攻关艰辛,也有遇到困难和挫折的惆怅,时间过得飞快,不知不觉中,充满希望的一年伴随着新年伊始而即将来临。现就本年度相关工作作出如下总结:
一、虚心学习
在最短时间内熟悉自己所管物料的规格以及所属供应商的区分,尽快熟悉公司内部的操作流程。
二、心系本职工作,落实工作责任制
努力配合各部门完成的入库和出库工作,争取更加完善仓库管理制度,对于本人工作中的失职勇于承担责任,并杜绝再次出现类似失职事件的发生。
三、加强检查仓库内部的安全设施,确保所管的物料的防尘、防潮以及防盗工作
每天对当天进出物料进行抽盘,确保常用物料的账目与实物的准确率达到95%以上。
四、总的看来还有存在不足的地方,亟待我们去解决的问题,主要表现在以下方面:
1、仓库收发料区大门,时常处于敞开状态,原材料仓内置为良品、不良品以及报废料的放置区,来料未经检验,可列为不明状态物料,若将其放置于材料仓不太妥当。
2、仓库办公室为仓管人员办公之地,非仓库人员却随意进出仓库办公室,还曾出现办公文具被损坏现象。
3、材料仓非仓库人员随意进出,让人感觉就像菜市场一样,完全无视仓管员的存在,若送货员搬货进仓都有仓管员随行。
4、账目管理混乱,每月对物料进行抽盘,实物与系统账目的准确率几乎为20%。
5、库存样机全部裸机入库,导致业务出货为了寻找合适包材大量浪费时间。
五、下一步打算
针对本年中存在的不足,为了更加完善管理制度,做好新一年的工作突出,作出以下几个方面。
1、严格执行仓库管理制度,禁止非仓库人员随意进入仓库。
2、加强仓库物料账目管理。
3、库存样机必须配包材入库,节省仓库和业务的工作时间。
4、系统内存在一个物料多种编码的情况,对于不使用的物料编码进行删除整改。
5、库内呆滞料和报废品过多,大量占用库存且不美观,及时处理增加空间利用率。
6、财务应加大对仓库数据的监控。
六、个人认为给予改善的相关方面
1、生产退料过于频繁,导致有时仓库办公室人满为患。
建议在生产部购置针式打印机一台,打好单据后到仓库退料或者领料:除了急需出货的物料,其他物料一天退料2次。
2、生产退料不写生产任务订单号
建议生产退料必须写明该物料的所属订单号。
3、生产领料实物编码和数量与单据上的物料编码和数量不一致
建议生产任务订单领料必须由pmc开出的生产领料单并有pmc签字的单据方可发料,若一个bom的同类物料有多种编码,必须有工程下发的更改通知单。
4、生产领料和业务发货、采购到料无计划
生产当天要使用的物料,pmc应提前4个小时打出领料单给仓管员备料并把物料放置发料区;业务当天需要发的货物必须在当天生成发货计划表通知仓库和生产部,计划表必须包含发货时间,精确到分。采购必须提前一天告知仓库当天到料计划和数量,便于仓库安排存储空间。
5、成品往往是先出库后入库,成品机入库单无相关人员签字。
成品必须先入库再出库,否则财务无法预算成本。生产根据发货计划表的发货时间提前入库,入库单必须有生产主管、pmc以及品质检验员签字方可生效,仓管员确认手续齐全到生产部确认入库数量以及产品规格,根据由财务审核的出库单将货物交给发货员。
6、调拨单的含义的误解。
调拨单的作用分为仓库与仓库之间的调拨和仓位与仓位之间的调拨,而不是部门之间的`调拨。对于目前生产领用不算调拨,调拨出良品,调拨回不良品完全不符合调拨单的根本使用意义。
建议取消部门之间的调拨单,生产订单领料超领必须有生产主管和pmc以及财务签字方可生效,品质领料采取领料单而非调拨单,且该单据有品质主管签字,业务领取样品机必须有销售样品领取单,且有业务经理签字。
七、责任制度不到位
生产超领以及业务样品借料有多少未归还仓库是由财务成本会计核算,生产任务单下发多少,欠料多少,订单成品入库多少应由pmc进行跟踪,采购订单物料到货多少,退货多少以及补退货多少应由采购进行跟踪。目前我司要求以上都由仓管员跟踪完全属于责任过度。仓管员的职责是凭单领料,凭单发料,保管物料的外在品质以及物料的物帐卡一致。
八、业务样机领取频繁
样机很多是一种机子一天领出或者归还多次,业务回复业务部没有专门放置样品的柜子,建议业务部购买几个样品展柜,一则避免样机领取频繁,二则便于客户参观。
九、先入库后检验这个完全不符合正规流程
正规系统都有品质部这个模块,品质检验后系统会自动入库,仓管员再根据系统入库单打出纸质单据,作为入库依据交由财务。
十、相关整体流程
材料入库流程:供应商/快递送货-仓管员确认采购订单号、规格型号以及数量、物料编码-仓管员在系统品质模块进行来料登记填写-品质收到送检信息后到待检区检验送检物料-检验完毕(合格和特采系统会自动入库并生成入库单,拒收直接退货)-仓管员根据入库单打出纸质单据并将检验好的物料入仓归位。
十一、生产领料流程:
1、生产任务单领料:pmc提前4小时打出生产任务领料单交由仓管员把物料放置于仓库发料区内-领料人根据领料单确认物料规格以及物料编码、数量-确认无误后签字并领走。
2、非正常领料:领料人打出领料单-部门主管、pmc签字-仓库备料(备料时间至少5分钟)-领料员确认物料规格以及物料编码、数量-确认无误后签字并领走。
3、生产超领:生产打出超领单-pmc、成本会计签字-仓库备料-领料人员确认物料规格以及物料编码、数量-确认无误后签字并领走。
4.、生产退料流程:生产整理出需退仓物料-在品质模块填写送检登记-品质确认状态-品质开出检验报告(检验报告必须包含物料规格以及编码、供应商)-pmc和部门主管签字-仓库确认签字。
5、产成品或者半成品入库流程:生产开出入库单-在系统品质模块填写生产成品送检登记表-品质检验开出出货报告并签字-pmc和部门主管签字-仓管员确认数量,规格以及外箱标识是否齐全-确认无误签字。
6、产成品出货流程:发货员开具销售出库单-财务审核并签字-仓管确认手续齐全将货物交由发货员-发货员确认产品型号以及数量并签字。
7、销售退货流程:客户退货-业务文员确认退货型号以及数量-开具销售退货单-财务审核并签字-业务文员携销售退货单以及客退品交给仓库-仓库确认型号和数量签字。
十二、呆滞料处理方法
(1)工程确认能用于公司其他产品的物料优先使用。
(2)对于市场上存在价值且我司无法使用的物料,进行与其他公司或者供应商进行换料或者折价出售
(3)对于市场上无法回收的物料进行就地报废。
(4)呆滞料放的时间长不但不会增值只会贬值,且大大占用空间利用率,且其外箱灰尘过多,给客户参观带来不美观的视觉,并非库存过多就证明生意越好,相反,库存越多,越体现出公司的周转率低,公司效益的不好。
十三、注意事项:
个人系统账号密码属于隐私,除持有者知道外任何人不得知晓,防止他人栽赃,若持有人自己泄露,造成的后果由持有人承担。
