请欣赏办公室年度工作计划(精选6篇),由笔构网整理,希望能够帮助到大家。
办公室年度工作计划 篇1
一、指导思想:
新学期,校长办公室将全面贯彻落实党的十八届四中、五中全会精神,落实全省教育工作会议要求,依据我校新一轮三年规划的安排,以“现代教育”为目标,坚持以党的基础建设工作为主体。在党支部、校长室的正确领导下,不断创新工作方法,提高办事效率,积极发挥协调、服务和宣传的职能,全心全意服务教职工,强化四种意识(政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识),为全面、高效地完成学校工作的总目标而努力奋斗。
二、工作目标:
1、在校长室的领导下,完善《学校章程》
2、制作学校宣传片
3、争取在XX市级媒体发表1-2篇宣传学校的文章
三、具体工作:
(一)加强学习,努力提高业务、思想素质。
本学期继续加强自身的党性修养和专业业务,增强事业心、责任感和荣誉意识。对待工作要严谨求实,大胆细心,明确职责,落实责任。认真了解掌握有关党的教育教学方针、政策,加强专业知识和相关理论的学习和培训。不断强化服务意识、法律意识和保密意识,树立良好形象,本着为学校、教工、学生高度负责的态度开展工作。
(二)注重细节,有条不紊地做好办公室常规工作。
争取主动、积极配合、充分协调,营造健康的工作环境,做好各部门的协调,顾大局、识大体,牢固树立全局观念,强化服务意识,注重细节,认真完成办公室日常工作,在求实、务实、落实上下功夫,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料。
1、文件传达讲究一个“效”字:做好接受、传送、催办及文件管理及相关文件的上报工作。对上级来文的阅批、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。及时收发书面和网上文件,并交校长室阅办,根据审阅意见,及时转达给相关职能部门办理或通知相关教师,力求及时、准确、优质、高效。
2、活动安排体现一个“早”字:认真做好校长办公会、行政例会和教职工大会及其他会议的组织工作、会议记录工作。及时出好会议通知、工作安排通知等。
3、沟通协调追求一个“合”字:进一步做好各部门的统筹协调工作。上传下达,及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
4、人事工作强调一个“细”字:。学校人事工作包括教职工信息管理、教职工调动、岗位设置、年度报表、年度考核和劳动合同的续签等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,直接关系教职工的切身利益,都很重要,一点也不能马虎,我们必须学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作的`每一个环节。
6、党务工作强化一个“实”字:。做好党员政治理论学习和生活会的记录工作,按时做好党费收缴工作。
7、文字工作凸显一个“质”字:保质保量完成好学校的工作计划、总结,及教育局临时要求的材料和各类文书撰写工作。本学期要在校长室的统筹安排下,完善《学校章程》。
8、绩效考核坚持一个“公”字:用公心做好教师出勤考核工作,做到每周统计、每月汇总。在校长室的领导下,联合相关部门做好奖励性绩效中实绩奖的汇总工作。
办公室年度工作计划 篇2
新学期、新工作、新思想、新面貌。上学年的工作我部已圆满结束,下学年我部将在系领导的指导下以及广大同学的大力支持下,与各部门相互配合、共同努力,发扬“服务同学,做好桥梁”的理念,努力完成我们的本职工作。以创建“安全、和谐、文明”的宿舍环境为目标,不断地开拓创新。本部工作除少量对以往的工作作了一定的修改和改变,大部分均与按照以往的工作形式和工作方法展开。本计划分为五部分,一部分为对本年工作的常规工作安排,第二部分为特色工作,第三部分是安全部工作制度,第四部分是招新工作。安全部会扬长补短,迈向更佳,我们干部和干事会再接再厉,向新的目标看齐。
为检验和督促自我工作,特做以下计划:
一、常规工作:
1. 按时出席主任例会等会议,做好签到工作;
2. 按时召开部门例会,做好工作布置,把工作落实到位;
3. 做好周一和周五巡检本以及周巡查表的发放与回收工作,并做好相关内容的整理;
4. 安排校部人员到分会进行周巡查工作,并总结好各宿舍区的情况,向上级汇报;
5. 配合信息部以及分会做好每月一次的联检工作。
二、特色工作:
1. 每周进行周巡查,召开校部人员的周巡查会议,明确周巡查要求,总结周巡查出现的问题以及不足,并及时找出处理问题的方法;
2. 每月由校部制定一个时间,随机抽取宿舍区对其进行突击检查,整理每周及本月的安全巡查情况,同时统计好分录相关的内容并及时总结情况向纪老师汇报;
3. 做好报纸宿舍区的比例计算,在周五中午派发报纸到各宿舍区。
三、工作制度:
(一)常规工作细则:
1.每周周日晚上交周总结、每月最后一周的星期四之前上交月总结、月计划的电子版到校部群,月总结月计划的打印版要在星期四中午交到办公室,月总结、月计划的'内容要超过一张A4纸大小,上交的总结要在前一天发到部长的邮箱;
2.值班时间做好工作日记的记录;
3.每周周一以及周五做好有关巡逻本的一切工作,周五中午发放旧的会议,并把迟交、拒交、迟领、拒领的分会在值班时间结束后以短信形式发给部长;
4.每周二上交会议记录到办公室,会议记录的内容要详细明了。
(二)特色工作细则:
1.每隔两周的部门会议,部委轮流指出部长及部委的不足之处,不足之处要具体到每项工作的具体方面;
2.活动方案要提前两个星期以电子版形式发到部长邮箱,特殊情况例外;
3.每次活动、培训等结束后,在三天之内把心得以电子版形式统一收齐发到部长邮箱;
4.自己部门举办的活动结束后一个星期内,要统计部门及分会的出勤率、表格、心得等上交情况;
5.活动、会议、培训等不能出席的要提前请假,已安排工作但临时请假的要自行找人替代;
6.自己部门举办的活动如果需要分会展示宣传海报的部门要派工作人员巡查并及时向分会主任反映;
7.联检抽查的表格要在当周的周五下午之前统一交到信息部,联检抽查的工作人员可以向其他部门调派;
8.旁听分会会议的总结(列出存在的问题即可)要在当周五中午以手写版形式上交到部长;
9.收到飞信要及时回复(下级对上级、同级),完成工作后以短信形式向部长汇报;
10.安排到其他部门或者分会的工作人员临时请假或者不到场,要询问清楚原因并及时做好登记;
11.当工作人员要佩戴工作证
备注:触犯一次以上细则写一篇说明书(手写版),底线为200字,采用累积法,每一次加200字。
四、招新工作:
九月份:
1.招新之前我们部门会做好宣传工作,在招新过程中做好新干事的筛选工作,在招新工作结束之后立即召开会议,让我们的团队做一个相互认识,给新干事介绍宿管会的大体工作流程;
2.部门计划招新人数在15人左右,再通过第二轮面试选出10名试用干事,最后根据表现、工作能力、态度等从中选出5名正式干事;
3.做好新一届部委的日常的工作、生活、学习、实践方面的交流,10届和11届会和12届加强联系,做好联系方式的整理工作;
4.通过安全部10届和11届的干部在日常工作、值班、出席会议等工作中面对面的对干事进行培养,让他们快速掌握安全部的各项工作;
5.平时要时常找12届干事交流,将我们在宿管会的工作经验毫无保留的传授给他们,让他们更好的成长;
6.让11届干事协助其它部门做好工作,使他们了解宿管会其它各部门的工作。
十月份:
1.10届和11届、12届的干部在周末组织本部门一起外出活动一次,由12届做统筹工作,从细小的活动开始对他们进行培训;
2.12届正式开始着手部门工作,要求准时出席各种会议、培训等,10届和11届将协助拓展部开展对12届进行户外素质拓展、礼仪等培训;
3.10届和11届对12届工作进行监督,并及时让12届对自身工作进行反思以及总结工作中的不足,引导他们发散思维,对同一问题有多种解决方法;
4. 组织召开一次部门工作交流大会,主要内容为12届干事分享工作中的心得、体会、经验交流,组织大家共同解决存在的问题,10届和11届将给予意见、指导;10届和11届将会总结出在一年的工作中遇到的问题,对12届进行提问,要求他们想出解决方法并在具体的活动中进行实践、总结;
5.12届干事着手写活动方案,并举办一个宿管会校部性的活动;
6.进行周巡查和月巡查的工作,由12届着手开展;
7.交接仪式,确定正式干事名单。
十一月份:
正式干事接手部门工作,有序开展部门工作。
在新的学期里,我部将在系部老师的指导下,在同学们的配合、支持下,继续发扬不怕苦,不怕累的工作精神,力争创优,再创佳绩!
办公室年度工作计划 篇3
为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过多天的思考、摸索与资料整理,现对本学期个人办公室工作计划如下:
一、办公室内部建设与管理
1、办公室的纳新工作
①历史在传承中延续。13届新生的到来为建院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合团委老师的要求并根据学生会实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报,让新生对我们办公室有直观的了解。
②在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入10-12名干事,要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。邀请主席亲临初试与复试,最终与主席商讨决定录用人选。
③要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。
2、重点抓每周例会,同时改变例会形式
1、例会安排。初定每周一中午12点30分总结已做工作的成败得失,并根据实际情况指示安排下一周次工作任务。认真传达团委对办公室的工作安排,并合理地分配任务。
2、思想交流。大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
3、改变形式。每周的例会形式也可以有时改为授课或者讲课,主要通过周围的事物事例,和一些文明礼仪出发,让成员们将自己的故事,同时大家来解决问题,要让大家知道什么事情应该做,从而来总体提高思想素质。
3、内部人员的考核与培养
①做好考核。对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。
②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。
③善于培养。为做好办公室的接班工作,本着机会均等,择优推荐的原则,鼓励内部人员努力工作积极争取机会,以便办公室今后更好地运转。
4、对于自身的.言行举止严格要求,时刻牢记自己是学生会的一员,代表着学生会的形象,时刻以身作则。
作为学生会的一员,要时时刻刻谨记自己的身份,要了解自己的所作所为,知道什么事情应该做,什么事情不能够做,作为学生会的干事,要在学校的各项活动中起到模范带头作用,让全院同学对于学生会留下一个良好的印象,作为学生会部门里的负责人,不仅要在凡事中起到带头作用,而且要明确自己的职责,要为自己的部门成员负责任,要考虑到自己的成员在自己部门里可以得到什么,可以学到什么,如果一年后离会时什么都没学到,那么负责人是否该反思?
5、对团委学生会各部门的签到与出勤情况,每天记录在案,定期进行统计,赏罚分明。
签到工作已经是上一学年当中学生会办公室的一项基本工作了,在下学期当中办公室还是要更加地严抓这一项工作,虽然上学期当中各部门签到情况明显好转,但是负责人值班的时候是否做到了值班该做的这是一个问题,签到有没有代签,有没有补签,有没有不把签到当作一回事,这也是一个问题,所以下学期办公室会针对签到继续出台相关的规定和考核。
6、着重加强能力建设
从上学期各部门的第二次纳新情况和人员培养,工作情况等内容来看,从在一个很重要的问题,就是第二次纳新的同学基本上没有参加很多活动,除了每日要求的签到和禁烟小组之外,好像没有别的事情了,这说明部门里的人员安排还不是特别的完善,从我办公室角度来看,下学期首先要重点培养他们的文书能力,从而在交流,想法,和各项活动中入手,要让办公室的人员做到“每天有事做,每周有事说”的良好现象。
7、做好秘书处的各项基本工作
秘书处是办公室下准备设立的一个机构,秘书处的人员不仅要学会各项文书,还要培养他们的礼仪,主持,谈话等能力,在各项活动中办公室要拿得出手,做到“礼仪主持都能出,策划装扮都在行”的理念,能够真正独立地完成一项大型的活动,当然这是一项长期的工作,需要几届办公室人员共同的努力才能成功。
8、内外兼施,刚柔并济治理办公室
我长期认为,带领一个团队需要多种方式方法,光靠刚或者柔都是不可靠的,所以下学期办公室在带领成员方面要做到内外兼施刚柔并济,原则问题不能触犯,只要做好工作的前提下可以开展任何活动,充分挖掘大家的想法,用一种独特的做事行为来做事,不压抑,不强制性,让大家能够开心的为办公室努力。
9、部门内试运行”五声模式”
在大学里,一个很普遍的现象就是不是以班级为单位,而是已寝室或者几个要好的人为一个单位,这大大的缩小了我们的交际范围,对于快乐的东西也失去了很多,所以我在这里提出部门内试运行”五声模式”-----歌声,掌声,笑声,口号声,感恩声.要让办公室的人充满笑声,掌声,会感恩,会交际,度过一个美好的大学生活。
10、设立部门奖励,充分肯定每个人的成果
也许很多同学从幼儿园以后就没有得过什么奖项了,纵然在高中大学加入学生会,但是很多人还是做着所谓打杂的工作,所以周围有一种言论就是“学生会就是去干苦力的”,我想为什么会出现这样的情况,主要是没有给予他们工作的肯定,而是一味的只是让他们做事。很多同学会迷上游戏,个人认为只要有两点:
1:真的喜欢游戏。
2:现实中得不到的荣誉感在游戏中能得到。其实每个人都需要别人的肯定,这样做事才有积极性,所以下学期在部门要充分肯定他们的成果,可以以部门为单位发奖状,或者用一种形式来肯定他们,用于期末的评优,要让每个人都得到肯定,增加他们的自信心和尊严,比培养他们的能力更重要。
二、基本常规工作
1、迎接13届新生相关工作
①在新生到校报到时安排临时值班表在我院报到处迎接新生及家长,搬运行李,发放相关文件,服务到位。
②报到结束后,立刻深入各班对所有新生基本个人情况信息进行采集、统计与整理。
③筹备迎新晚会,准备迎新晚会邀请函、节目单的制作与发放及晚会现场的场务支持(待定)。
2、在主席团的领导下服务于团委学生会,接受主席团的直接领导,积极为主席团献计献策,做好主席的左膀右臂。
下学期办公室会紧紧围绕主席团为核心,为主席团出谋献策,从而更好地做好办公室的工作。
3、 帮助团委老师做好文档、表格等方面的工作,认真仔细,严谨无误。
办公室会做好各项活动资料的准备和存档,做好各类策划和表格,帮助团委老师工作。
4、 及时准确地在签到时下发通知
①对学院各班、团总支学生会各部门、各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达。
②做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。
5、 定时的工作简报
工作简报每月出一份,涉及各部门动态以及早操出勤、到课率等情况,具体材料由关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核通过后张贴到学生会办公室。
6、 会议记录
对于每周一次的部门会议记录要做好详细的记录,对于大规模的团总支和学生会干部会议,负责人要做规范详细的会议记录,并备案。
7、 保管团委学生会活动的用品,做好借出与归还记录
对于办公室里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记物品外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
8、 统计学生会所有学生的个人信息,能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表,使各种相关信息一目了然,查找方便,节约时间,提高效率。
这点工作在上学期办公室已经开始实施,并且取得了一定的效果,在新学期里办公室会将这项工作继续到底。
9、 定期做好办公室的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序
10、在各种大中型活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务
11、与团总支和学生会其他各部门协调好工作
学生会和团总支一直提倡团学一家亲,这上学期大家也看到了一定的效果,下学期办公室会和学生会其他部门和团总支紧密联系,做好“桥梁”工作。
12、建立更加严厉和健全的考核机制,也在某些情况在用人性化工作
三、办公室内部活动
1、提增方面
①纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习,方便日后工作。
②如有机会与条件,则与别的高校学生会办公室进行合作学习。
③与团总支和学生会兄弟部门之间开展小范围联谊。
④与团总支,保卫科,宿管科交流经验与心得,促进自身工作能力的提升。
2、娱乐方面
一段时间的工作后,可适当进行一些娱乐活动,劳逸结合,放松身心,更好地投入到下一阶段的工作中
① 爬山、烧烤等野外活动。
② 去其他高校学习参观。
③ 具有爱国教育意义的免费场馆。
④ 餐馆、KTV等室内娱乐场所。
作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任。在新的学期里,办公室接过历史的重任,决定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!
办公室年度工作计划 篇4
20xx年,办公室工作将紧紧围绕全局中心工作,充分发挥参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。
一、加强工作调研
为适应新形势、新任务对房地产管理工作提出的新要求,充分履行好办公室的服务职能,切实为领导决策提供参考。今年,我办将紧紧围绕局党委的重大决策以及市场管理和社会关注的热点难点等民生问题,深入开展好四项工作调研:
(一)保障房建设与管理调研。重点调研:一是项目落实情况。包括工作任务分解情况,项目建设用地落实情况,建设手续办理情况。二是开竣工情况。包括新开工套数,竣工套数,总投资、年度计划投资及完成投资情况,已开工项目备案情况。三是保障房的租赁补贴申请、发放和实物配租情况。四是保障房的后期管理情况。
(二)房地产市场供需及宏观调控调研。重点调研全县房地产市场的供需情况、存在的问题和调控手段等。
(三)小区物业管理调研。重点调研全县住宅小区物业管理的基本情况及存在的问题。
(四)产业经济发展调研。重点调研全县房地产业发展整体情况及当前房地产业存在的主要问题及原因。
二、加大对外宣传
加大对外宣传工作,是促进房地产局全面发展、提升形象、扩大知名度的重要途径。今年我办将从以下几个方面来进行宣传。
(一)加强与市局、县委政府的对接与联系。要关注政府领导和相关部门对我局工作的新要求、新反应,及时收集市局各项决策落实过程中出现的新情况、新问题,为局领导决策提供信息和依据。要加强与县委政府和其他相关部门的联系,发挥好办公室的窗口作用。要加强与市局各科室之间的协调配合,确保各项重点工作顺利开展。
(二)借助各类媒体,积极推介局里的工作。继续加强与新闻单位的联系,充分利用社会新闻媒体及红网手机报等渠道,加强选题策划,进一步提高供稿数量和质量。同时,还将充分挖掘网络媒体优势,精心策划,加大网络宣传力度,通过网络宣传提升房产局的知名度。
(三)加大各类材料信息的报送力度。今年,办公室将确定一名同志具体负责单位的信息采集、筛选、加工、上报、传输、反馈和存储工作。重点报送重点项目建设的进展情况、工作措施、工作成效;促进房地产发展的新思路、新举措以及取得的工作成绩和成功经验;重大决策以及重要工作的落实情况;工作中出现的热点、难点、倾向性、苗头性问题及措施、建议;其他需要报送的重要情况。
三、搞好参谋服务
(一)积极为党委出谋划策。立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的`主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥好参谋和助手作用。
(二)全力服务好局里工作。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室将全力服务好局里的各项工作,对于职责内的工作抓紧抓好,做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室也将义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证全局各项工作的全面推进。
(三)发挥好桥梁纽带作用。办公室作为局里上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,我们将站在全局的高度,加强与二级机构的横向联系,全面了解各方面工作情况,为局里各项工作的顺利开展创造条件,积极协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。同时还要把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上。既了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和全局干部职工的意见和建议。
办公室年度工作计划 篇5
本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室关系,做好人事服务、档案服务、行政服务等工作,本年度将努力做好以下几个方面的工作。
一、行政工作
1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效。
2、加强教职工严格考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动广大教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合。
3、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长室做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。
4、做好档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。
5、做好文秘工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。
6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。
7、认真做好学校xx年大事记整理工作。
8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。
9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作。
10、拓展渠道,加强对学校的宣传工作。充分利用淮上教育和报刊、杂志、网络宣传学校,努力扩大学校在社会上的`影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
11、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师,做好相应工作。
12、与各部门协调做好其它各项工作。
二、党务工作加强学习,协助学校党支部开展党员思想教育学习活动,进一步强化教职工思想政治工作,加强师德师风建设,加强党风廉政建设。
1.协助党支部做好党员管理与党费收缴工作,做好xx年党员发展工作。
2.继续做好校务公开工作,并坚持做好公示制度。
三、具体工作安排
1月份
1.教师年度考核及结果上报。
2.收齐学校各部门工作总结。
3.文档及材料整理。
4、制定结束工作安排。
5、增加薪级工资、教龄进档办理。
6、召开师德主题教育活动动员会。
7、召开新年茶话会。
2月份
1.拟定工作计划。
2.行政值周安排。
3.教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。
4.督促、收齐学校各部门工作计划。
5.工资变动办理,教职工工资档案填写。
6、开展师德教育主题活动,收缴资料。
7、制定、公布xx年度学校工作计划。
8、制定落实各部门目标责任书。
3月份
1.教职工通讯录打印。
2.建立教职工专项人事档案。
3、师德教育活动评比。
4、制定读书计划。
4月份
1、开展系列读书活动。
2、学校档案材料系统整理
3、法人年审。
5月份
读书活动评比总结。
办公室年度工作计划 篇6
学生会已经确定了新的领导班子,各项活动正在有序推进。在这个核心部门中,办公室的枢纽作用必不可少。为了高效协调推进物电化材团总支学生分会的工作,同时提高学院学生工作的质量,学生会办公室经过多次思考、讨论与整理,特制定了以下工作目标:
一、办公室工作简介:
(1)负责学生分会的日常工作、内务及后勤工作;
(2)做好办公室值班、值日安排,并记录例会的会议内容;
(3)领取并发放各部门所需物品;
(4)管理文件档案;
(5)整理存档各部门文件,统一编号所有通知及其他文件;
(6)收集各部门学生分会上交文件;
(7)管理电脑设备;
(8)完善各项制度并严格执行;
(9)协调各部门工作。
二、完善部门工作,加强内部建设:
在上学期的工作经验总结的基础上,学生会办公室将进一步发挥部门的职能。由于办公室的特殊性质,要求每位成员都有较高的工作热情、认真的工作态度和敏锐的工作头脑。为此,我们将通过例会、培训、集体学习等方式提高整体素质,增强工作积极性。还将制定学生会内部奖惩制度,对各部门、各成员工作进行考核,并制定内部处分机制。
三、纳新工作:
新生的到来为学院和学生会带来了新的生机。在配合辅导员老师的要求和根据院实际情况中,我们将在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。在招新过程中,我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。计划招入4名干事,要求态度积极、肯吃苦、不怕累、对苦难做好心理准备。
2、我们需要尽快开始对办公室规章制度和日常工作进行学习。为了让新成员理解自己的责任,我们会安排时间来深入学习学生会的各项制度,并根据每个人的特长和意愿,合理地分配工作任务。
3、办公室干事应遵守以下工作制度:
(1)严格要求自己,注重个人修养,言行得体。
(2)团结友爱,互相帮助,注意仪表、着装整洁。
(3)热衷于学生工作,具备强烈的`工作责任心和务实作风,肯做事,不怕累,不计较个人得失,并始终坚持服务同学的理念。
(4)坚持原则,不准动用公共财产从事私人活动,不谋取个人私利。
(5)作风正派,办事公道,不搞特权,有高度的责任感,以身作则。
(6)刻苦学习,勤奋工作,正确处理好工作与学习的平衡,成绩在本班位居中等或中等以上水平。
(7)加强学生会内部团结,相互交心,齐心协力,发生矛盾时要从大局出发,尽快解决问题,避免对工作造成负面影响。
(8)有意捣乱或妨碍学生会工作,又屡劝不改者,应自动辞职。
四、办公室日常工作
1、材料收集与整理:
(1)由办公室成员收集并整理纸质材料,并用材料收集盒进行收集。每月进行一次大整理。
(2)电子档案材料存放在办公室电脑内,并在每星期进行一次汇总和整理。
(3)如有学生会部门或班干部在规定时间内未按时交材料,办公室部门应记录并在学生干部考核中扣除1分。同时,在例会上应通报批评。
2、协助工作:
(1)由办公室值班人员协助老师完成学生会日常工作。
(2)办公室内成员需协助我系学生分会其他部门工作的开展。
3、学生会干部管理工作:
为了确保我系学生会各干部的管理工作有序进行,我们将严格按照办公室的值班和材料收集制度办事,并对学生会干部进行考勤管理。
五、办公室值班工作
1、值班时间和安排如下:
周一至周五:上午8:30—12:10,下午14:00—17:30;值班地点为综合楼607,值班人员由学生会办公室统一安排。如有其他时间需求,办公室会进行安排并联系值班人员。
2、关于办公室值班的督办工作:
督班工作主要由办公室成员负责。督班人员应当做好相应的督办工作,并通知值班人员在值班期间应做的具体事务。
3、为了满足节节课有人值班、时时有人值班的要求,同时保证值班人员没有上课的情况下,办公室制定了学生会成员办公室值班安排表和办公室值班制度。办公室将会严格按照制度要求管理所有值班人员,并不断完善制度以提高管理效率。
4、值班人员必须提前5分钟按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守。到位后由本人在办公室内签到表处签到,不可代签。办公室人员将对签到表进行监督。
5、在办公室值班期间离开的人,需在替代值班人员到来之后方可离开。
6、对于违反考勤纪律的值班人员,其名单将在每周学生会干部例会上提出批评,并进行扣分处理。
