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财政票据年检自检自查报告 篇1
我办六个编,现有工作人员六名,其中票据管理股设股长一名,专职票据管理员一名。近几年来,我办非税收入管理工作牢牢抓住财政票据管理这条主线,努力夯实基础工作,强化日常管理工作,管理制度不断完善,管理方式日趋科学,管理水平逐年提高。现按照省非税局、市非税处的统一部署和要求,我们对我区的票据管理工作进行了认真的自查,从四个方面汇报如下:
一、基础工作。
一是建立健全了财政票据管理的各项内部制度。对票据的购领、发放、保管、核销、销毁的程序和要求都作了明确的规定,分别制定了《票据管理制度》(包括票据计划、票据入库、票据发放、票据工本费结账、票据核销、记账、盘点、存档、数据备份等九个方面)、《单位票据购领、使用和核销制度》、《票据保管、安全制度》、《票据稽查制度》和《票据年审制度》。各项制度除了在票据领发办公场所上墙公示外,我们还将其在“xxx区非税收入网”网页中向公众公示,尽量能让多数人了解我们的票据管理制度,支持配合我们的管理工作。
二是按要求设立了各项票据台账,及时记录了票据购领、发放、库存、核销和工本费等业务信息,定期核对台账库存与仓库库存票据数量。对票据的入库,出库,缴销和结存情况分别设立了台账,做到了每个工作日及时登记台账,打印入出销等相关凭据,每月进行一次票据盘底,核实仓库库存与台账库存数,确保了账库相符。同时,区财政将票据工本费与收缴改革经费一起纳入了年初预算,为开展票据管理工作提供了有力的经费保障。
三是做到了专人专库专柜保管票据,确保了票据安全。局机关在办公用房紧张的情况下,专门腾出三间房子用于存放财政票据,仓库面积达到了15平方米,能够充分保证财政票据存放的需要。其中一间存放行政事业性收费票据,一间存放矿产品税费票据,另外一间备用。做到了财政票据按标签分类存放,有序整洁易查。库房除了安装牢固的铁门外,还装置了报警器、摄像头等监视设备,同时还配备了干粉灭火器两台。凡拆封的票据均按顺序排放于票据柜中,并备放好樟脑,以防虫蛀,尚未拆封的捆邦票据,则放置于票据铁架上,与地面保持一定的距离,以防潮湿。库房唯一的钥匙由票据管理员一人保管,其它人员非允许一律不准入内。通过采取以上防盗、防火、防虫、防潮等各项措施,确保了我区财政票据安全工作万无一失,从未出现过因保管措施不到位而造成票据毁损和灭失现象。
四是加强了与物价部门的横向联系,联合行文进一步明确了非税收入票据的购领、使用和缴销的程序:规定从今年开始,执收单位再次购领票据前,应将已使用的票据先到物价局审核,再到非税办办理缴销手续,若款项尚未缴入非税收入汇缴结算户,则及时催缴,待款项缴齐后给予准购票据。通过这一措施,强化了票据的源头控管,达到了“以票管收,票款同行”的目标。上半年,纳入汇缴结算户管理的非税收入12338万元,较上年同期增加4006万元,增长48%,专户存储率达到了100%。
二、日常管理。
一是所有票据统一向市票据科购领,并及时清结票据工本费。从2004年开始,我区不再印制任何财政票据,所需票据均从市票据科购领后按程序发放给各个执收单位。2005年共向市票据科购领财政票据4.46万册,其中新版财政票据3.5万册,89万份;矿产品税费票据1.96万册,向市非税处交纳票据工本费共计20.2万元,没有出现过拖欠现象,今年以来还采取了按计划数额预交的方式。
二是进一步规范了票据发放管理。
我区从今年元月1日起,全面启用新版票据,老版票据共计册一律封存,并按规定程序予以了销毁。在票据的发放程序上,实行“财政统管、凭证领购、以票管收、限量控制、核旧领新、票款同行、自动核销与手工核销相结合”的办法。
在票据发放的程序上,今年三月份出台的《xxx区规范非税收入管理暂行办法》中对乡镇政府机构和矿产品税费统征机构作了特别规定,《暂行办法》第二十八条明确规定“乡镇财政所负责本乡镇非税收入票据的统一管理”,第二十九条明确规定“进一步健全矿产品税费统征票据管理网络,完上善矿产品税费统征票据监管机制。xxx区矿产品税费统征办公室应指定一名总票管员,负责对矿产品税费征收站、验票站和稽查队的票据管理监督工作;各矿产品税费征收站、验票站和稽查队应指定一名分票管员,具体负责本站、队的票据管理工作。矿产品税费统征票据由总票管员向xxx区非税收入管理办公室申请领用。领用票据时,总票管员应提供上次票据发放、使用和库存情况,xxx区非税收入管理办公室在审核无误的情况下给予重新领用。分票管员向总票管员申请领用和结报票据,对本站、队票据管理负责,接受总票管员和xxx区非税收入管理办公室票据稽查”,由此可见,我区财政票据的发放程度是层次分明,重点突出的。
在执行票据工本费收费标准方面,我办以身作则,严格按规定标准收取,不多加一分钱,并将票据工本费项目、标准、批准文号等制成公示栏,上墙公示,同时在“xxx区非税网”中公示,接收执收单位和群众的监督。2005年票据工本费收入6.8万元,全部上缴到区级国库。对于一些临时用票的单位,我们按临时用票规定程序进行了审批,如2005年举办的跳水锦标赛用票、区委党校中青班、科干班用票等。
执收单位已领用的'空白旧版票据,我办在对用票单位进行年检年查时,剪掉了票据号码,以废票的形式予以了缴销。
三是严格把好票据核销环节。
票据核销是整个票据管理的关键环节。我们在实际操作中主要把握好了三个方面:首先,划分部门责任,即明确物价部门负责对执收单位已填开使用票据收费的项目、标准进行审核,财政部门负责对执收单位票据使用份数、开票收款金额和缴财政专户金额进行核实,财政票据核销工作细化到了每个执收单位的每本每份票据,各个执收项目金额都一一记录在册,从而改变票据核销时“只销不核”的做法;其次,对重点收费单位(票据使用量大的单位),我们结合日常稽查工作,将票据缴销工作前移到执收单位,既提高了工作效率和服务质量,又方便了执收单位,得到了执收单位的一致好评,如2005年度共上门核销票据2000多本、10万多份,核销金额达3600多万元;再次,对执收单位长、短票据,我们要求财政票据管理员及时查明原因,划分责任,分别处理:属操作技术上的差错,与执收单位核对后及时予以纠正,属执收单位票管员保管不善等原因造成的短票情况,则要求执收单位责任人写出书面材料,详细说明情况,经执收单位签署意见,并登报申明作废,登报资料和情况说明一并报我办存档,按程序给予核销。
四是妥善进行了票据销毁,做到了有档可查。已废止的旧票,我们的做法是:对尚未出库的空白废止票据,我办票管员造具了清册,经过监销员一一核对后,进行了销毁处理;对于用票单位购领后未使用的废止票据,在日常的的票据核销和年检年审时核销了单位购领数,并剪掉票据号后退执收单位保存;对于超过五年的票据存根,由执收单位提出销毁申请,造具销毁票据清册,我办派人监销,如今年区交通局销毁已废止的规费票据就是按上述要求进行操作的。
三、年检情况。
我办一直对年检年审工作高度重视,每年年检开始前,对执收单位下发一个年检通知,明确年检的时间、对象、范围和具体要求,同时抽调人员,集中一段时间完成此项工作。2005年应检单位159个,实检单位151个,实检占应检的95%(没有年检的8个单位是一些临时机构,领用的是往来结算收据)。年检工作主要是采取以执收单位自查送审为主,财政票据管理员进驻单位重点检查为辅的方式进行的。
通过开展票据年检工作,夯实了单位票据管理基础工作,全面地掌握了单位票据管理的基本情况,促进了“以票管收”、“源头控管”。同时,也及时发现了执收单位在票据管理中存在的一些问题:乡镇一级的票据管理相对滞后,个别单位截留非税收入,存在票据混用现象,单位票管员的素质有待进一步提高,转账结算业务银行不交换一般缴款书,以致与单位对账困难,《湖南省非税收入一般缴款书》(手工)第五联为非税机构记账,一些单位开票员往往写得太轻,字迹不太清楚,难于辨认等。
四、对当前票据管理工作的几点建议:
一是我区票据工作涉及到159个用票单位,用票量大,管理工作十分繁杂,没有票据专用交通工具,财政票据中转既不方便又不安全,特别是20多个矿产品税费统征站都在山区乡镇,票据的购领和缴销十分不便,因此肯请市非税处给予考虑,优先给我区配置一台票据专用车;二是矿产品税费票据由市里统一印制后,票据工本费提高幅度较大,建议市票据科与承印企业商谈能否降低成本。三是近年来县市区财政从事票据管理工作的人员变换多,新手多,为了不使票管员“闭门造车”,建议市票据科统一组织他们到先进地区学习经验,提高管理水平;四是省非税局在设计票据种类时,村级票据只有一种,满足不了村级财务的需要;五是建议上级非税部门与代理银行进行协调,转账结算方式要求银行传递《一般缴款书》;六是建议省非税局票据处能否将《一般缴款书》(手工)非税机构记账联从第五联调到第三联,便于与单位对账。
财政票据年检自检自查报告 篇2
为了进一步贯彻《民办教育促进法》,促进幼儿园更好的发展,提高幼儿园的办园质量,我园严格按照县教育局和镇中心校的指示,开展自查工作,严格履行所有证件的登记手续,按时参加年检,做到合法、严格按照章程开展一切活动,遵循幼儿发展规律,促进幼儿身心健康发展。一年来,我们不断更新思想、改变观念、尽量把幼儿园的工作做好。现将今年自查工作情况报告如下:
一、校园概况
我园现有幼儿206人,开设小班、中班、大班6个班级。共有教职员工16人,其中园长2人,教师12人,炊事员1人,门卫1人。幼儿园配套设施完善,功能齐全,有大、小型玩具数套,有办公室、教室、休息室、舞蹈室、厨房、门卫室、储藏室、门卫室、卫生间等,影音设备、消毒设备等一应俱全,有户外活动场地,幼儿园占地面积680平方米,建筑面积830平方米。
二、办学条件方面
(一)、办园场所
有安全、宽敞、明亮、独立的办园场所及出入通道,周边无有害污染。有安全、独立的室(内)外活动场地。有符合要求的教室、寝室、办公室、活动室、厨房、儿童厕所等,房屋通风良好、采光符合健康要求;房屋设施坚固、实用、无危房。
(二)办园设施
教室内桌凳满足需要,大小高矮符合要求,配齐各种教学用品。寝室按一人一床配足儿童用床,被褥符合要求,寝室内配齐必备用品。活动室配备必要玩具、符合各年龄班幼儿的图书等文体器材,室外根据幼儿园规模配备了大、中或小型儿童玩具。
(三)师资情况
园长具有学前教育专科学历,接受过幼儿园园长岗位培训。教师全部具有中师(中专)以上学历,具有幼儿园教师资格证书的人数达90%以上,按规定配齐保保育、炊事等人员,均接受过培训,具有上岗资格,胜任岗位要求。
三、保教管理方面
(一)常规管理
保教每学年、每学期、每月有计划、有总结,保教工作按计划进行。有保育常规、幼儿接送制度,制度公开并按制度认真执行。严格执行《幼儿园卫生保健制度》,认真做好入园体检、定期体检、晨检及全日健康观察,做好教职工上岗年度体检。幼儿每天保证有2至3小时的户外活动,1个小时的体育活动。建立健全安全制度(食品卫生安全、消防安全等)以及突发事件应急预案。建立健全各类人员岗位职责、晨午检查制度、食堂管理制度、消毒制度、交接班制度、卫生保健制度、联系家长制度、考核奖惩制度等。
(二)依法办园
遵守办学规定、经营范围要求,不私自扩大业务项目、不将本学校的办学资格、办学场所擅自转让或者承包给其它组织或个人。运行规范,收费合理。学生总数、办学规模有计划、有控制。
依法保障教职工的工资、福利待遇。教职人员有聘用合同,并认真履行合同内容。依法管理,被聘人员享有教师法等法律法规规定的权利。认真执行教育行政部门的规定和要求,服从教育行政部门的管理。认真执行县教育局文件,定期进行安全检查,按时报送安全工作资料(计划、方案、报表、总结等)。
四、安全防患方面
安全工作常抓不懈是我们工作的'一贯宗旨。安全工作是幼儿园工作的重中之重、头等大事。为了使幼儿园安全工作规范化、制度化,真真正正使安全工作到实处,确实保证幼儿、教职工和国家财产的安全。我园将在进一步完善安全工作的各项制度,加大对制度的落实、执行的检查力度。将安全工作纳入常规,列入日常生活和教育教学当中,提高幼儿的安全防范意识和防范能力。杜绝恶性事故和责任事故的发生。严格遵守门卫值班制度,全天有专人值班,做好防火、防电、防溺、防盗、防骗(拐)、防意外事故等工作确保幼儿及财产安全。
五、存在问题
在自查过程中我们发现我园还存在以下问题:
1、办学条件还有待改善,
2、办学规模有待扩大,
时代在进步,教育在发展,我们将在县教育局和中心校的领导下,与时俱进、用发展和创新的思维来发展我们的幼儿园,我们有决心和信心在各级领导的关心指导下,发挥我园优势,为幼儿教事业做出我们的一份贡献。
财政票据年检自检自查报告 篇3
根据《中国银行业监督管理委员会甘肃监管局办公室文件》(甘银监办发【20xx】57号)转发《中国银行业监督管理委员会办公厅对财政账户进行风险排查的紧急通知》(银监办发【20xx】52号)精神,我县联社积极配合上级指示,组织工作人员对辖内的财政账户进行了专项风险排查工作,现将我县联社对财政账户风险自查的结果报告如下:
一、周密组织,换人排查
我县联社党政领导高度重视此次排查工作,按照监管局要求,排查工作必须换人进行,我县联社认真组织,经决定抽调营业部副主任及对账人员,共四人,集中力量完成排查工作。
二、分门别类,统计排查
此次排查的主要对象是截至20xx年2月28日,各级财政部门在辖内的账户开立及资金划付情况。经调查,辖内共有财政账户xx户,账户余额合计xx0439238.48元。
我们的工作人员对这xx户财政账户经行了核对确认,逐笔查看了所有账户的'开户手续,印鉴登记,检查中无开立手续不齐全的账户,所有的印鉴登记齐备,并保存完好。通过统计排查,确保了账户开立的手续齐备,真实有效。
三、逐笔对账,确保无误
安排工作人员对辖内所有财政性存款账户资金往来情况经行对账。其中,余额对账基准时点为20xx年2月28日。发生额对账时段为20xx年2月1日至2月28日,若20xx年2月没有业务发生,向前追溯对账时段为20xx年12月1日至20xx年2月28日。我们的工作人员对这xx户财政账户经行了书面对账,并经开户方盖章确认,印鉴确认,确保了排查账户核对准确无误。
财政票据年检自检自查报告 篇4
20xx年以来,童星幼儿园在区教育局的正确领导下,深入贯彻教育部颁发的《幼儿园工作规程》、《幼儿园教育指导纲要》,紧紧围绕“打造安全乐园,促进营养健康,开发智力潜能,养成良好习惯”的办园方针,以养成教育、幼儿健康和特色教育为中心,力求在提高保教质量上下功夫,努力实现园务管理的规范化、科学化,为幼儿健康成长与和谐发展奠定坚实的基础。根据《甘肃省幼儿园分类评估标准(试行草案)》的评价体系,我园成立自查工作小组,组织全体教职员工认真学习《评估方案》,逐项自查,全面评估,客观量化,完成了自查工作。现将自查情况汇报如下:
一、规模及园舍设备
幼儿按年龄编班,设4个班,共141人。幼儿园建设有平面规划图,布局结构,基本合理,坚固安全,敞亮通风,环境清洁,无噪音影响,基本适合幼儿使用。设有活动室、寝室、盥洗室、保健室、幼儿水冲厕所、办公室、厨房,幼儿人均使用面积达到4㎡。配有幼儿专用的桌、椅、床。保健室内设有保健箱、儿童视力表、一般外伤和常见药品。玩具、教具、图书根据幼儿年龄特点配备,大小型体育活动器械9件,图书平均每人6册,有钢琴1台、电子琴2台、电视机2台、DVD播放机2台、收录机3台。厨房布局基本符合卫生要求,有消毒柜、灭蝇灯、电冰箱等设备各1台,教室内配有紫外线消毒灯和消毒柜,园内消防栓、灭火器、应急灯齐全,消防设施符合标准。
今年暑假,筹措资金对幼儿园进行整体粉刷,重新布置楼道教室,大量增加了国学内容和美术剪纸,园容园貌焕然一新,达到儿童化、教育化的要求,室内外温馨亮丽,具有浓郁的文化气息。
该项权重分20分,本园自查得分17.5分。
二、教职工编制及素养
按编制标准配备人员,每班配教师1人,保育员1人。现有园长1人,具有中师毕业学历,从事中小学、幼儿教育工作18年,具有一定的幼教管理经验。兼职教务主任1人,大专学历,从事幼儿教育工作9年,业务素质良好,敬业精神强。教师8人,其中幼师毕业学历4人,中专毕业学历4人,取得专业合格证,热爱幼教工作。保育员具有初中文化程度,受过专业培训,熟悉保育事务。
该项权重分15分,本园自查得分12.5分。
三、卫生保健
严格执行《托儿所幼儿园卫生保健制度》,制定了贯彻措施和工作计划。完成了幼儿入园和工作人员入园体检,体检率分别达到100%,根据区疾控中心安排,完成了麻疹疫苗接种工作。坚持每日晨检,做到“一看二摸三问四查”,教室和寝室内用紫外线灯定期消毒,厨房餐饮器具定时消毒,卫生间定时消毒,严格做好防疫工作,防止病菌传播。制定了幼儿一日生活作息制度,有利于养成良好的生活习惯。食堂认真执行《食品卫生法》,贯彻落实《炊事员岗位职责》,实行单双周轮换定量食谱,每日向家长公布。伙食加工精细,花色品种多样,饭菜营养稳定、平衡,认真做好幼儿进餐护理工作。保证每天供给幼儿3次饮水和一次午点。开展幼儿健康教育,从小养成幼儿讲卫生的习惯,个人卫生好,室内外环境清洁,饭前便后洗手的环节得到了认真落实。牢固树立“安全第一”的思想,安全工作做到一级对一级负责,层层抓落实,并实行责任追究制,密切监护幼儿的游戏安全、活动安全、接送安全、乘车安全、消防安全。执行安全责任制,规定教师做到个“亲自”:亲自陪幼儿吃饭,亲自陪幼儿睡觉,亲自陪幼儿如厕,亲自将幼儿交到家长手里。将幼儿车辆接送安全视为重中之重,制定了《童星幼儿园校车管理制度》,同司机签订了《校车接送安全责任书》,本年度未发生安全责任事故。建立各项卫生保健制度,对幼儿身体健康状况有档案记录,按要求完成了幼儿平安保险。
该项权重分20分,本园自查得分17.5分。
四、教育教学
遵循幼儿身心发展规律,大部分保教人员有比较正确的教育观、儿童观和发展观,坚持保教结合,寓教于乐,对幼儿进行体、智、德、美诸方面的教育,注意面向全体幼儿,全面提高幼儿素质。按规定使用区教育局统一采购的教材,制定了比较符合本园实际的教育教学工作计划,每班有月重点、周安排、日打算,并能较好地落实,每周有教学活动记载。通过游戏、体育、观察、娱乐、律动等活动,完成教育任务,根据《纲要》要求保证幼儿每天2次户外活动。一日生活安排紧凑,注意动静结合,坚持游戏第一,自然第一,稳定幼儿情绪,保证幼儿愉快的.活动,对生活有困难的幼儿注意细心照顾。多数教师具有正确的教学方法和教育技能,能够使用普通话教学。在一日生活中能调动幼儿学习的积极性,坚持正面教育,无虐待和体罚幼儿的行为。有计划地开展教研活动,每周举行一次公开教学,教师有备课笔记,有教学经验总结,注意做到幼小衔接。着力凸显教育特色,在正常教育活动中强化音乐、美术、国学、珠心算教育。坚持因地制宜,就地取材的原则,鼓励教师和幼儿利用废旧物品,共同制作各类教具,彰显低碳理念,激活奇思妙想,培养动手能力。举办“教学开放周”,开展汇报教学、古诗朗诵比赛、珠心算比赛,评选“三好幼儿”、树立“自理星”、“卫生星”、“快乐星”、“守纪星”、“礼貌星”、“健康星”、“学习星”、“才艺星”、“友爱星”和“环保星”。开展“六一”文艺演出、秋季趣味运动会和新年联欢会。本园向家长承诺:一切保教活动向家长开放,随时欢迎家长零距离监督。邀请家长全程参与,注意听取家长的意见和建议。主办“卫生健康宣传专栏”,经常向家长传播幼教和防病知识,多次就安全工作、疾病预防印发《童星幼儿园致家长的一封信》,实现家园联系、亲子共育的良性互动。
该项权重分30分,本园自查得分29分。
五、行政管理
认真贯彻《幼儿园工作规程》,建立了明确的办园目标:“打造安全乐园,促进营养健康,开发智力潜能,养成良好习惯”,坚持教养并重,保教结合。实行延时免费服务,为贫困家庭幼儿减免收费,为家长、社会解除后顾之忧。以“我们的宝贝,世界的未来”为园训,以“态度决定一切,细节决定成功”为园魂,实践形成了“文明、科学、严谨、亲和”的园风。领导班子基本健全,结构比较合理,作风民主,团结协作,懂业务,会管理,能够按幼教规律办事。建立了涉及行政管理、教育教学、卫生保健、安全工作等方面的富有本园特色的26项规章制度及岗位责任制,并能较好地执行和落实。严格执行财务制度,对正常经费、学杂费、伙食费分别建账,按规定的使用范围合理开支,坚持专款专用。保教费按照物价局标准收取,并向家长出具收费凭据,对家庭贫困幼儿予以照顾。伙食费全部用于幼儿膳食,每月向家长公布账目,让家长做到明白消费。
该项权重分15分,本园自查得分13.5分。
以上为所有评估指标自查的全部情况。评估总分值:100分。我园自查总得分:90分。
财政票据年检自检自查报告 篇5
根据市财政局《关于开展20XX财政票据管理检查工作的通知》(市财综〔20XX〕128号)精神,区国土资源分局及时安排布置该项工作,并认真开展了自查工作。现将20XX年10月至20XX年10月财政票据的管理、使用自查情况报告如下:
一、票据实行专人管理
按照《省财政票据管理暂行办法》,建立了票据管理制度及票据缴销制度,由财务股设专人管理票据,建立票据台账。同时,我单位使用的`票据由专人领购,凭《票据准购证》核准的种类、数量及购票方式,向市财政局票据管理中心领购票据。如果票据管理人员变动必须办理好移交手续。
二、票据的使用情况
自查结果表明,我单位主要使用“省行政事业单位资金往来结算票据”和“省政府非税收入一般缴款书”,在票据的管理使用上符合票据管理制度规定。经盘点实际领购数量及种类与财政票据《领购证》记录相符,并且旧版票据已按要求清理完成,做到领用票据数量底数清,收入金额数字清。我单位20XX年10月至20XX年10月在市财政领购票据:
1.“省行政事业单位资金往来结算票据”2本,使用了1本,用于资金往来结算方面的开票。
2.“省政府非税收入一般缴款书”89本,使用了78本,用于各类行政事业性收费大约共计2.7亿元。
三、严格执行财务管理制度及票据管理制度
我单位严格执行财务及票据管理制度,无帐外帐、私设小金库等违法问题。收费人员在领用票据时,由票据管理人员详细登记领用数量及票据号码,票据缴销、稽核中,严格审查收费项目,票面金额等。妥善保管存根,有作废票据时,必需每联齐备时方可作废。定期清理票据,对已用完的票据或作废票据逐笔登记,及时到财政部门核销,再行领购新票据。
四、严格执行收支“两条线”
我单位在收费中严格按照收费许可证规定项目,无擅自增加项目,扩大范围及提高收费标准及乱收费的现象。各项收入严格执行收支“两条线”的规定,所收金额全部及时缴入市财政专户。
五、票据使用规范
票据要素填写完整,票款一致,无串用、转让、转借和丢失情况或现象。
在这次自查中,发现票据管理中也存在不足,在今后的工作中,我们会更加严格的执行票据管理制度,力争把工作做到最好。
财政票据年检自检自查报告 篇6
为认真贯彻落实行《关于开展票据业务贸易背景真实性检查的通知》文件精神,近期,我行对票据业务贸易背景真实性开展了全面自查。现将有关自查情况汇报如下:
一、基本情况
(一)票据业务基本情况。
(二)自查总体情况。
本次票据业务检查,我行高度重视,在收到行文件后迅速召开了由行长、分管行长、风险管理部、业务管理部以及各营销部门负责人参加的会议,专项部署了该项检查工作,并成立了行长、分管行长为正副组长的检查领导小组,明确了责任,具体由风险管理部牵头组织,业务管理部门配合,检查方式以营销部门自查为主。从检查总体情况看,我支行能认真执行银监部门和总行相关文件和精神,审慎开展和办理各项票据业务,风险意识进一步增强,办理的票据业务基本依法合规,对票据的贸易真实性及申请人的资格按程序进行调查、审查和审批,未发现贷款转保证金的现象,票据的后续管理进一步规范,档案资料基本完整齐全。但在自查中,仍发现办理的部分票据业务存在贸易背景真实性审查把关不严的现象,制度执行存在一定缺陷,需要在今后经营管理中进一步改进。
二、存在问题
我行办理的部分票据业务存在对证明贸易背景真实性相关资料审查把关不严的现象:
(一)未按实填写相关调查表
票据业务均需填写《票据业务调查表》,表中“商品交易合同和增值税发票或税务发票原件是否已核对”、“承兑或贴现金额是否超过增值税发票或税务发票金额”等有关涉及增值税发票的栏目,我行所有票据业务均填写。而至检查日,发现有笔银行承兑汇票业务,企业尚未提供增值税发票复印件;笔银行承兑汇业务和笔票据贴现业务,企业提供的增值税发票不足承兑或贴现的票面金额。
(二)档案资料收集不及时
按照银监和总行相关文件规定,办理银行承兑汇票业务,应在出票日两个月内收集企业增值税发票或普通税务发票并留存发票复印件存档保管。检查发现,共有3笔业务存在收集的发票开票日超过出票日两个月。
(三)税票为变造票,贸易背景不真实。
(四)税票被作废,贸易背景不真实。
(五)税票为他行重复使用,贸易背景有不真实的'可疑。
(六)票据用途不合规。
三、整改措施
对自查发现的问题,我支行主要采取了以下整改措施:
(一)自查自纠,加大处罚。对自查中发现的所有不合规操作行为,我行按照《违规管理办法》,对责任人的违规行为进行了登记。对事后能有效整改的问题和缺陷要求各个责任部门即时整改和限期整改,不能整改的,核实相关责任人,加大违规处罚力度,在行内通报批评并予以一定的经济处罚。
(二)依法合规,审慎经营。对票据业务,我支行重申了以下几点意见:
1、加强票据业务基础管理工作。加强对员工的教育和辅导,强化合规经营意识,正确处理好业务发展与合规经营的关系,要求相关部门在业务流程中强化对贸易背景真实性的审查,把握好三个严禁:严禁办理没有真实贸易背景的票据业务,严禁要求企业存款回报等为名,为企业签发银行承兑汇票,严禁授信客户将贷款转为保证金。
2、进一步完善票据业务奖惩考核激励机制,提高员工遵章守制的积极性、主动性。
3、加大业务检查力度,督促员工进一步增强合规操作意识,降低违规现象的发生。
