毕业生活动策划方案

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2026-05-20方案

请欣赏毕业生活动策划方案(精选6篇),由笔构网整理,希望能够帮助到大家。

毕业生活动策划方案 篇1

一、项目背景

对于即将毕业的学子而言,七月是一个收获的季节,在这个美好的时刻,他们满载着几年的知识积累,勇敢而自信的走向社会,去追求他们的未来,去实现他们的理想、几年的学习生活,让毕业生们有了深厚的岭南情谊,为了表达学院对毕业生的祝福之情,同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台,xxx学工部决定举办一场毕业晚会,并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组,为此,我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。

二、项目目标

总体目标:

晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标:保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标:将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。

效果目标:

让大家都快乐,有更多欢声笑语;让大家有感动,更珍惜岭南情谊。

三、活动主题

明天更美好

四、参加人员

文化产业管理学院20xx级所有学生

五、活动时间

20xx年6月20日18:00——21:30

六、进度管理

甘特图

网络图(局部)

项目里程碑

七、资源管理

资源使用图(局部)

责任矩阵图(d为主要负责,p为辅助)

八、费用管理本项目预计支出有以下几项:

(1)舞台公司费用:

4700元

①舞台搭建:3500元

②音效设备:700元

③现场布置(气球,鲜花,小型烟花):500元

备注1:地点暂定为本校区内,无需场租费、

(2)节目费用:1300元

①主持人4套服装租用费用:600元

②主持人发型化妆费用:200元

③赞助各节目服装道具费共:500元

(3)宣传费用:500元

①横幅制作费用:50元

②海报制作费用:200元

③传单印发费用:200元

④邀请函印发费用:50元

(4)应急费用:500元综上,预计支出总计7000元

备注2:预计收入由预计赞助费组成,包括现金及等价物如发型化妆服务,气球横幅等布置现场用品,预计在7000元以上。

九、质量管理

我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:

邀请:

1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚

2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资

准备:

1、采购数量不足。

2、物资质量不及格。

3、采购人员发生意外,物资不能及时到位。

宣传:

宣传品未及时制作出来并张贴派发。

舞台设置:

1、联系不到场地设备管理员。

2、舞台公司未能及时到位。

3、舞台设备临时发生意外晚会。

现场:

1、主持人由于意外未能及时到位。

2、演出人员未能及时到场,上下节目不能及时衔接。

3、演出过程发生失误。

会后:

1、设备回收、物资清点、归位时发生混乱。

以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。

pdca质量控制:

项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统、我们可以通过pdca来实现这个系统:

1、plan:用质量目标表明确所要达到的质量要求

2、do:用监控记录表记录项目实施过程中的情况

3、check:用检查对比表来找出偏离目标的差异

4、act:采取措施纠偏。

各个具体活动的负责人,负责本活动高质量的完成,再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调,确保整个晚会项目高质量地完成、我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施,从而实行对质量的。

十、沟通管理

(1)项目小组的沟通

沟通手段:

主要是电话沟通频率每周3次(必要的话随时)

为了确保每一项活动的按时按量完成,项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报,项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者、这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题,并且确保了信息传递的准确性、针对这一方式可能难以提高成员的士气,这里成员间也可以相互的沟通,但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况,不然项目就难以控制。

(2)赞助商的沟通

沟通手段:当面、电话沟通频率:

一星期两次

为了确保活动经费的准时到位,项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通,确认赞助商的宣传需求,以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。

(3)与上级的沟通

沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次

与校方的沟通需注意的是,必须准确将举办晚会这一申请,及时向上级提出,并尽快得到具体的回复、因此应采用双向沟通。向校方协商,把岭院的具体情况汇报给校方,例如具体的毕业完结时间,学生的准备时间等等、通过双方协调来尽早确定活动的举办时间,以便后面的工作展开。

(4)与晚会表演者的.沟通

沟通手段:电话

当面沟通频率:

需要时项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息,如服装,道具的租借情况等,并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达,如彩排时间,地点,节目次序和晚会的具体安排、如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。

(5)与学生的沟通

沟通手段:传单,横幅,海报沟通。

十一、风险管理

一、风险识别与评价

通过审视我们的wbs,我们认为风险主要来源于以下几个方面:注:风险危害评价1为最低,10为最高。

二、应对措施

三、补救措施

十二、采购管理

1、采购项目清单

2、备选单位清单

十三、应急措施:

(一)停电应急方案:

1、若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。

3、停电期间,由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪队负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。

(二)节目应急方案

1、台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。

2、突发情况时,由机动组负责维持秩序。

(三)考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运,应该调动整个学生会的成员负责。

十四、附录

节目单:

1、开场舞(有激情,活力、动感)

2、歌曲独唱(校园十大歌手)

3、民族舞蹈(集体舞)

4、话剧(幽默有亮点)

5、歌曲(乐队表演或十大)

6、相声

7、游戏

8、师生合唱(教室节目)

9、古典舞

10、舞蹈(街舞)

11、小品(搞笑、调节现场气氛)

12、诗歌朗诵

13、主题曲演唱

毕业生活动策划方案 篇2

一、活动目的

精心打造一个大学生涯的盛典,追忆过去,勉励未来!

二、典礼内容及性质

名称:追忆往昔,展望未来——管理学院毕业季大型欢送会

主题:回收,展望,感恩,奋斗

形式:

1、领导讲话

2、学生代表讲话

3、节目表演

4、毕业生大合唱

内容:歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱,小品、相声、话剧、钢琴表演,魔术,时装表演等

地点:大礼堂

时间:20xx年6月初

参与对象:管理学院全体毕业生,学校及学院各级领导,校外嘉宾,各级有兴趣的学弟学妹

三、典礼性质

主办单位:院团委

承办单位:院学生会社团联合会

协办单位:各系学生分会

赞助商:

顾问:

指导老师:

主要负责人:

四、前期筹备

策划书:4月16日拟定并交院领导老师签字审批,16日到22日修订,24日定稿宣传:5月20日到30日

赞助:4月17日到5月18日

主持人选定:5月15日之前选定

节目筛选:5月23日

彩排:5月28日

正式演出:5月30日

后期制作:6月中旬完成

光碟制作及视频公开发布在学校网站,相思湖网站及其他兄弟院校网站

五、典礼流程

(一)准备工作

2点所有节目彩排

5点到7点演员化妆

7点开始入场

7点30入场完毕

(二)典礼开始

1、典礼视频播放

2、主持人致开幕词,介绍嘉宾及领导,宣布典礼开始

3、学校领导致辞

4、学生代表发言

(三)典礼开始

1、开场舞

2、典礼节目

3、主持人宣布闭幕

4、共同欢唱校歌

(四)结束阶段

1、所有制作人员及演员上台上台留念

2、相关领导嘉宾,演员合影留念

3、工作人员清场。相关物品归还,最好收尾工作

六、工作组人员

1、外联组

组长:

组员:

主要责任:典礼资金的赞助及为赞助商进行典礼的介绍;典礼前期横幅的悬挂及保护,后期的拆除及保护利用;物品的保存和利用。

2、后勤组

组长:

组员:

主要责任:演出物品的采购和相关事宜的服务,节目单的制作,人员座位的安排,相关物品的摆放,饮食的保障。

3、舞台组

组长:

组员:

主要责任:舞台搭建,桌椅摆放,舞台灯光、音响设备的安装

4、宣传组

组长:

组员:

主要责任:用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传;负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员;

5、筹备组

组长:

组员:

主要责任:完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计

及台词审核;负责节目的编排及典礼全流程的衔接;准备好典礼所需的一切服装道具。

6、演出服务组

组长:

组员:

主要责任:演员更衣室的布置及看守,演员换装问题,负责演员的相关服务,包括化妆及相关餐饮的`管理

7、秩序维护组

组长:

组员:确定典礼邀请的嘉宾并且及时送出请柬;负责人员入场的及退场的秩序管理,以及相关紧急情况处理的首先处理工作

8、礼仪组

组长:

组员:组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定),保证典礼的礼仪服务,相关领导嘉宾的接待。

七、经费预算

资料费:台签、文件的打印、邀请函200元

宣传费:横幅(3幅)、海报(2张)200元

会场装饰材料费:鲜花、气球、等300元

荣誉证书:300元

光碟制作:600元

化妆品:500元

茶水饮料费:300元

照片洗印费:100元

其他未知费用:300元

共计:2800元(不包含服装租借费)

经费来源:学校拨款及赞助商提供

八、应急预案

(一)停电应急方案:

1、若典礼前停电,典礼最多推迟30分钟即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍未正常供电,则由主持人宣布典礼改天举办。

2、在典礼前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布典礼改天重新举行;在典礼后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布典礼闭幕。

3、停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。

(二)节目应急方案

台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。

九、典礼后期工作

清理场地及设备的归还

影片的制作及视频的放映

相关部门的简报

毕业生活动策划方案 篇3

一、活动前言

时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们要毕业了,我们要就业了,我们要创业了,经历了三年的大学生活,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。

相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋,进入这间学校之前,我们满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,在这灿烂而又忙碌的季节里留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章,从那我们又信步走向社会。20xx年的夏天,我们希望每一位同学惟念三年情份,积级参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。让同学们能够在短暂的时光中尽情畅谈美好的未来,交流彼此感悟、大家相互鼓舞。同学们,当接近毕业时,我们都各有千秋,分道扬镳,当为了就业,为了租房,又是忙碌,经济又是紧张时,要说一时半会组织个毕业旅游,交出这般昂贵费用谈何容易?考虑大家的时间,经济问题,我们提前准备,分期付款,一来,时间不会太仓促,二来费用问题又可以解决,为了保障这次旅游的顺利进行,特拟订本活动策划书。

二、活动目的

如果只是想图个省心省事省力,那就失去这次活动的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们仅有一次的大学毕业,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。三年间仅有的一次毕业旅游,要搞就要搞得有声有色,所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归。为了保障同学旅游活动有条不紊。为了这次活动的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。

三、活动对象

20xx届游戏开发班的全体同学。

四、活动时间

根据旅游团来定。

五、活动地点

xxx。

六、参加方法

1、通过群内通知(具体的时间,集合地点群内会有通知)。

2、通过联系负责人。

七、负责人的具体分工

1、机构设有指挥部、组织组、财务组、通讯组、摄影组和安全组。

2、设会长,组织组长、财务组长,通讯组长、摄影组长和安全组长各一名,其中,会长是指挥部的一员,指挥活动的整个流程。

3、负责人职责:

指挥部:负责统筹活动的各相关事宜。

(1)会长:负责带领大家组织旅游活动和各项活动的大局方面,并为各活动负责人提供指导意见。对于各组负责人交上的资料做好总结,向大家反映活动大局的基本动态,促进整个旅游的活动顺利开展,圆满结束。还有就是加强同学联系交流,创造和谐关系的责任。

各小组:负责落实好各项具体工作

(2)组织组:协助会长做好组织工作,联系旅游社,确定好旅游的具体出发时间跟集中地点,安排好相关旅游流程

(5)财务组:主要协助负责会长统计好参加的人数并登记好每个人所交的费用,每个月公布同学所交的费用。对于组织组组长联系旅游社所发生的.费用给以报销,要做好登记并付清。旅游结束后,把财务清单列出来,传上群共享。

(6)通讯组:主要协助会长负责及时传递关于旅游的最新信息,比如出好时间更改,旅游社团更改等,确保每个同学都知道。对于新加入的还没上交费用的同学要做好联系方式登记工作。负责清点集中地所有成员是否已经到齐

(7)摄影组:主要协助会长负责旅游全过程的摄影工作,旅游结束后整理相片,收齐照片,传上群相册。(要求事先准备好相机或可以照相的手机)

(8)安全组:主要协助会长,负责旅游全程的安全工作,还有维持纪律,确保活动的顺利进行。

负责人名单:

1、会长:

2、组织组:

组长:

3、财务组:

组长:

4、通讯组:

组长:

5、摄影组:

组长:

6、安全组:

组长:

八、前期工作安排

1、通过各种方法各种途径宣传,可带自己的伴侣或朋友。

2、xx月xx号之前,确认参加的人数,并公布所需费用。

3、实行分期付款制,即每个月付一次,到毕业前少交多退。

4、其它相关事宜在群里公布和通知。

九、中期工作安排

1、旅游团安排的整个过程(组织组负责)。

2、为了旅游不会那么枯燥,我们自己出节目,到时候,所有负责人共同协商。

十、后期工作安排

1、整理通讯录,在群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。(通讯组)

2、合照的电子照片可以放到群共享空间,以供下载。其它照片由通讯组收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。(摄影组)

3、把剩下的钱退还给每一位同学,在群里论坛公布费用使用情况(财务组负责)。

十一、活动要求

1)按照旅游团的行程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从会长,各组长的领导。

2)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次活动办成一次团结、活泼、热烈、融洽的毕业盛会,留下一个美好的回忆。

3)最重要的,希望大家都能来参加,人生就这么一次毕业,真的很难得。而且既然答应了要来的报名了的,希望到时候能按时参加,提前准备这次的活动就是为了让大家能做好理财观念,跟有一个心里准备,不至于太唐突。

十二、费用开支预算

我们决定去xxx所需的经费大慨xx元/人左右,由于经费是分期付款原则,那么更必须做好每项收取费的登记,每人每个月需要上交xx元(这个由财务组负责,但每项支出必须跟会长商量,并且经过会长同意后方可实施)

毕业生活动策划方案 篇4

一、活动意义:

“读万卷书,不如行万里路”,是中国传承至今家喻户晓的教育古训,说明学习和实践相结合的重要性,一个人的视野往往决定了其未来的成就。在毕业前或毕业时,为了促进本班同学间的交流,营造和谐融洽的集体氛围,丰富同学们的校园生活、陶冶情操,培养生活实践能力,自主活动能力,同时领略外地的风情、文化,x班班委会决定在x月x日—x日举行班级毕业旅游活动。这既可以为全体成员营造一种轻松自由的气氛,又可以加强同学们的集体意识。

二、参加对象:

x班学生

三、活动时间:

20xx年xx月xx日—xx日

活动地点:

四、地点优势、劣势

优势:此次旅游途径北海银滩、可进行各类体育运动、比赛,十分有利于开展各类团结同学,增进交流的活动、游戏。我们可进行观赏海底生物活动,领略当地文化风情。

五、活动开展

1、前期准备:

1)班长负责统计自愿参加这次活动的成员名单、并为参加成员分组、每组选出一个组长、负责本组人员、班委负责组长、

2)组织委员负责记录每个会员的联系方式、以方便到时联系、

3)文娱委员选择一些到时将要进行的团队游戏(如有必要和时间则进行、若无时间、则不进行)

4)班干联系旅行团、以及老师

5)所需物品:各种食物、水,应急药品、

2、中期准备

1)组织同学们准时有序上车

2)照顾有晕车的同学

3)组织同学们有秩序、有纪律的'参观游览

4)根据意愿,分配同学们分组住宿

5)随时掌握同学们的动向

3、后期工作

各班委根据组长的意见及自己的观察、讨论总结此次活动的经验教训、提高本班组织能力、

六、活动行程

七、经费预算:

报团费用:x元/人

自费用餐费用:约x元/人

个人旅游意外险:x元/人

总计:约x元/人

八、活动中应注意的问题及细节:

各班委利用班会时间等加强对同学的交通安全教育、来回路上的纪律教育、爱护花草树木及公物教育、公共场所清洁卫生教育、规范活动行为、利用本次活动充分展示大学生的风采、具体要求做到:

(1)步行参观时不打不闹、做到安全第一、

(2)不在公共场地乱丢果皮纸屑、不攀折花木、不采摘水果、

(3)自由活动时能开展一些有益、有趣、有序的活动、不作危险游戏。

(4)不暴饮暴食、注意饮食卫生、

(5)本次随团旅游,应尊重目的地的各种法规、宗教信仰、民族习惯和风土人情。

(6)一切行动听指挥、如有事情必须先向组长报告、上厕所时最好以小组为单位、并有一名带班教师陪同、手机保持开机、方便联系,不得擅自离团。

毕业生活动策划方案 篇5

活动主题:

幸福聚餐、周末快乐。

活动形式:

集体聚餐。

活动目的:

1.为了增加班级的活力,集体凝聚力、集体荣誉感。

2.促进同学之间的友谊和相互了解。

3.周末放松,愉快心情,天天开心。

活动时间:

x月x日。

活动地点:

xx火锅。

参加人员:

生药xx班全体同学xx人。

活动费用:

xx元/人(暂由生活委员收齐,班长和生活委员负责开支并记录)。

主要负责:

班长和副班长先到xx火锅订座,以寝室为单位,各个班委带领各小组同学随后到达。

活动流程:

1、由班委带领的每个小组同学自行决定路线、方式(走路/公交车)去活动地点。

2、x点清点人数,确定人员到齐。

3、全体同学分成x桌点菜就餐(每桌为一组,并确定以为临时小组长)。

4、各个小组分别进行活动(一个青蛙两只腿、猜谜语、脑筋急转弯等等)。

5、班级集体敬酒祝语,班长发言,同学之间相互叙情谊。(女生以茶代酒)

6、各班委负责拍照合影。

7、在欢快愉悦的氛围中,最后以一首歌《朋友》结束。

8、x点,由班委带领各个小组同学安全回到学校。

注意事项:

1、如有同学临时有事需要提前退场,要和班长打个招呼。

2、如有其他自己产生的消费,由个人承担(车费,买水)。

3、注意个人安全,班委要尽职尽责保护每位同学。

活动总结:

这次聚餐让我们沉浸在一片欢乐中,加深了同学们之间的友谊,大家在笑声中了解了彼此,丰富了课外文化生活之余,还带给了同学们欢乐,达到了预期效果。虽然两个小时很快过去,但是快乐留在了每个人心里。

结束语:

1.首先非常感谢每位同学的'积极参与,以及各班委的配合工作。

2.我们收获了快乐,收获了友谊,收获了班集体内部的团结,也收获了男女生之间的有效交流。

3.班级的生命和活力就在于同学们之间的交流,班级活动既丰富了同学们的生活,也给了我们启示:集体的力量是强大的!

4.团结最重要。相信我们生药班是最好的,为了我们班级共同的荣誉,大家一起努力。

毕业生活动策划方案 篇6

在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采。转眼间,你们毕业了,虽然我们心中有一些不舍,也看到你们眼中的留恋……在11级离校之际,我院希望通过这一场欢送会为他们送上最诚挚的祝福。

一、晚会时间

20xx年6月2日

二、晚会地点

一楼阶级教室

三、晚会参与人员

学生会成员、学院领导、毕业生

四、晚会目的及意义

两年过去了,我们现代软件学院11级学子迎来了毕业告别的时刻,他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活。软件学院学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让11级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去在校期间的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!

五、主办单位

现代软件学院

六、晚会准备流程

(一)筹备阶段

宣传发动(六月一日到六月十日)下发晚会正式通知至各班,平行借助QQ群在09级做好宣传通知工作;

(二)节目征集与编排

由演艺社承办{1、节目上报2、节目初选3、节目彩排(至少三遍)}

(三)编排节目,制作节目单

根据入选节目特点,结合晚会整体风格,对节目进行合理编排(注:晚会前制作出节目单30份,于晚会现场发放到嘉宾、各班及相关工作人员。)邀请嘉宾,并确定好主持、灯光及礼仪人员,做好相关培训。

(四)会场布置与准备

1、5月20日召开一次软件学院(班长参加)及涉及学生会人员的具体分工以及注意事项

2、5月25日前办公室拟好晚会现场所需物品清单,5月26日前采购完毕。

3、6月2日中午12:30布置会场。14:0016:00最后一次开始彩排;清场,再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。

七、人员安排

主要由组织部和文体部负责

节目组:任务:前期,负责各各班节目的统计及节目排练跟进

后期,演职人员到场到位,及比赛后后现场的清理。

舞台组:任务:舞台装饰,横幅的申请制作,歌曲伴奏的拷贝,音响、灯光设备的调试

宣传组:任务:负责晚会的宣传,张贴海报,舞台设计与装饰品的购买

外联组:任务:联系商家提供晚会的资金或者实物赞助,主持人服装的租赁

通讯组:任务:晚会现场活动的记录及通讯稿的.写作,晚会的拍照与摄像

后勤组:任务:晚会前现场的清理及比赛后的清理,评委的茶水的准备,及晚会后现场的清理

现场组织秩序:任务:负责晚会现场的秩序的维持及晚会结束后观众的疏散,及比赛后现场的清理

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