请欣赏同学聚会活动策划方案(精选6篇),由笔构网整理,希望能够帮助到大家。
同学聚会活动策划方案 篇1
毕业前夕,我们曾经说过一句话:“十年后我们要聚一下”,转眼间我们毕业已经十年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。
一、聚会必要性
1.毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定,同时又在迎接新的发展。
2.十年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而十年的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机。
二、活动主题
相约2010
三、活动目的
增进友谊、激励人生
四、活动主旋律
1、校园重游。
2、同学重逢、叙旧。
3、晚会(全程摄相,照相,并制作纪念VCD,通讯录)。
4、其他(大家提想法)。
5、活动过后促进同学之间沟通和联系。
毕业十年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。
6、活动组织要有序和严谨,保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事。
五、活动原则
1、活动形式——高雅、安全、向上
2、活动消费——节俭、平等、AA制
六、筹备工作
由活动筹备工作小组负责
筹备工作小组组成人员:曹昌灵、高建文、黄霞、李才华、吴阿明
各成员的分工及职责:
联络员:曹昌灵(主要职责:负责联系班上所有成员,尽可能地多找到班级成员,同时负责聚会时接待事宜,同时还将负责通讯录等后期礼品的邮寄和发放)
场地负责人:高建文(主要职责:负责联系聚会场地和晚上节目安排的场地,同时负责酒席的菜品的确定和与酒店沟通)
外围广告负责人:高建文、李才华(主要职责:在聚会之前,要在聚会场地前打出聚会的条幅,同时负责条幅的制作和悬挂等事宜)
礼品负责人:李才华、吴阿明(主要职责:负责聚会时的礼品的购买和定制,及光盘、DV的后期制作)
财务人员:余惠、黄霞(主要职责:负责聚会现场收款及最后的付款,同时负责当日签到的有关事宜)
图案设计:陶岗(主要职责:负责T恤衫图案的设计)
晚会策划人:吴阿明(主要职责:合理安排晚会事宜、调节晚会气氛、统筹晚会节目)
七、日程安排
2010年02月16日(农历正月初三)
全天安排:
1、下午10:00——12:00,在进贤X宾馆报到。
2、中午12:00——14:00,在酒店进行简单的午餐。
3、下午14:00——16:00,分若干小组分别看望班主任及其他老师,并邀请部分老师参加活动。
4、下午16:20——17:00,在原教室重温焦老师的华丽演讲。
5、17:00——17:30,参观母校,全班同学合影。
6、17:30——18:00,回X饭店晚餐。并召开会议,通过同学会理事会章程、组织机构、讲有关事项。邀请老师参加。
7、21:00后,自由联谊卡拉OK等。家不在进贤的入住指定宾馆,其他自行返回家
八、专项活动安排、要求及分工
(一)活动通知、报到
要求:通知必须在报到前2—3周通知到每位同学,交代清有关事项,确保同学全部到齐;报到时要在宾馆前张贴报到标志、签到。
活动通知由曹昌灵负责。高建文、李才华负责制作一幅活动旗帜或者移动布横标,旗帜上书写内容(建议大字活动主题及“进贤一中学校2000级7班同学十周年聚会”字样及年月日);签到册、同学签名录(为1张A4型彩色纸,最好事先专门设计并引有彩色图案)由李才华负责制作;同学签名录原稿交筹备工作小组珍藏并制作成缩影纪念卡(小型,正面为合影照1张并引有此次活动主题字样,背面为签名缩影照片,过塑)发各位同学。
活动报到由曹昌灵牵头,黄霞、余惠同学负责。
(二)看望老师、参观母校、食宿、召开同学会等
要求:看望老师,形式要简单但不草率,适当准备点礼物;参观母校校园、合影要选择好点;酒会和同学会议程简洁高效、喝酒注意不要喝醉等。
晚会由吴阿明、xxx主持;同学会会议由xx主持
整个活动后勤工作由曹昌灵总牵头,高建文协助,李才华、吴阿明同学负责准备礼物、预先联络活动场所、购票、等有关事项。
(三)举办联欢晚会
晚会主题:同活动主题
晚会总负责:xxx、xxx、xx
晚会编导及策划:xxx、xxx、xxx
主持:xxx、xx
晚会摄像:xxx xxx协助
晚会摄影:xxx xxx协助
多媒体操作:xxx xxx协助
篝火、舞台、音响、会场:宾馆、xx等负责
会场服务:xxx等女生们
会场安全:xxx、xxx等男生们
联欢内容:介绍同学情况、表演文艺节目、追忆同窗友谊、共叙别后真情,形式为讲述、朗诵、卡拉OK、舞蹈、游戏等。
联欢时长:总节目数25个左右,控制在4小时以内
准备工作:会场能容纳所有同学,能表演歌舞,有多媒体设备等,音响及灯光较好;节目单及主持稿由xxx负责初拟交xxx和有关同学修改确定;班委致辞由xx负责准备;班主任老师代表全体老师致辞由xxx负责准备;表演的道具、光盘、磁带最好自行准备;要求节目准备充分,丰富多彩。最好提前由XXX同学负责收集节目,同学自愿报名
(四)其他具体事项
活动整个安全工作由xxx、xxx、xxx负责;全程摄像由xxx负责,xxx协助;全程摄影由xxx、xxx负责。
通讯录印刷和发放由xxx负责,人手1册,报到时发到每位同学手中。数码摄像机1台及数码卡若干由xxx负责准备;
数码照相机1台由xxx准备;
胶卷相机1台由xxx准备,负责7寸合影照扩引人手1张用于制作签名纪念卡;负责在活动结束时将其余照片冲洗、发放到有关同学1张。
彩色胶卷5只由xxx准备;
笔记本电脑1台由xxx负责准备;
存储U盘若干,由同学们自己根据需要准备。
活动记录VCD或者DVD后期制作、刻录光盘由xxx、xxx负责,xxx负责协助策划和文案,活动结束后2月内邮寄到各个区县联络员手中。
所有设备用电池由相关人员自行准备足够。
九、经费预算
以到会35人计加老师,合40人计,总计约35×500=元
(一)活动经费管理
1、经费运作原则
自筹资金,前期启用资金由筹备小组共同承担
财务专项管理;支出由各组负责人提出和审核,财务管理人员负责支出;按费用项目编制支出报表
2、经费运作方式
前期启动资金到位和支出
活动支出款项审核
设立收款专户,接收报名费
活动结束后,将收支明细公布所有参加人员
3、经费主要项目
(二)活动经费(预计支出元)
签名簿及条幅:100元
纪念T恤衫:70×40=2800元
手提袋:40×5=200元
场地费:酒店及晚会场地:2000元
摄像机:200元
合影费:40×10=400元
通讯录后期制作费:
签名簿后期制作费:
后期光盘制作费:40×20=800元
邮寄费:
礼品:教师礼品600+学校礼品500=1100元
教师礼品:按6人计,100×6=600元
赠送学校礼品(从来没有单个班级赠送礼品给学校,初步打算送衣帽镜)500元
餐饮费:中餐1300+晚餐2600+晚会1000=4900元
中餐:(按四桌计)控制在每人20元内,酒水除外,酒水安排啤酒、饮料,酒水总量控制在500元内,预计开支20×10×4+500=1300元。
晚餐:(按四桌计)控制在每人30元内,酒水除外,酒水安排啤酒、饮料,酒水总量控制在1000元内,预计开支40×10×4+1000=2600元。
晚会酒水:控制在1000元内。
其它费用:(此费用的设立主要是为应付突发事件的发生特设的费用)元
1、活动方案及联欢晚会节目单150元。
2、活动全程摄像及VCD珍藏版制作:制作及刻录光盘500元,邮费100元。
3、其他杂费:500元
十、经费筹集及管理
建议每人交活动费500元;如将中间两顿正餐标准控制在50元左右,有关费用再设法打折,开支可望控制在元以内。
经费建议由xxx负责把关,财务xxx负责经手、入帐。
事先发生费用,由相关人员垫支,活动时再交财务官凭票报帐;活动中发生费用,一律由财务官经手;事后发生费用,可以先由相关人员按预算适当预支,再凭票与财务官结算,结算方式自己与会长和财务官协商。
活动剩余经费建议适当发给路途较远同学作返程费用,或者由财务官负责保管,留作下一次活动再开支。
注:此方案并非最终方案,而且方案将在最近通过邮件、QQ群等方式进行公布,希望大家提出宝贵的建议和意见,以尽快完善方案,促使最终方案的形成,并使得在最短的时间内落实方案计划。同时晚会的节目希望大家踊跃报名,尽量使同学兴尽而归。
同学聚会活动策划方案 篇2
一、聚会时间:
聚会时间:20xx年xx月xx日
二、聚会地点:
聚会地点:xx大学
三、聚会原则:
聚会原则:
1.坚持自愿的原则。每人出资500元,含餐费、交通费、活动费等,欢迎多出;
2.坚持财务公开原则、一切从俭原则、外出安全第一的原则;
3.活动经费由一人管理,账务由一人管理,最后形成财务支出明细公示;
四、聚会活动
1.游一次母校:参加聚会的全体同学回母校看看曾经一起学习和嬉戏的老教室、老操场,细细回味那些美好的记忆;
2.为母校种一棵树,表达对母校的感恩之情,留下对母校的美好祝愿;
3.来一场球赛,再现当年球场英姿;
4.照一张集体相:全体聚会同学和老师在当年照大学毕业照的地方再次合影;
5.搞一次联欢:聚餐、喝酒、唱歌、游玩,重叙旧情,提升友情,展望未来;
6.作一张纪念光盘或一本精美纪念册,记录下聚会过程的点点滴滴。
五、聚会流程:
1.xx日之前外地同学返回当地;
2.xx日上午9:00全体聚会同学在大学校门集合,回母校参观,在母校合影留念,参加为母校种一棵树和小型球赛活动;
3.xx日下午机动,外地同学可探望亲友或由本地同学陪同在当地游览重温记忆;
4.xx日下午16:16:00正式晚宴,餐后进行联欢活动;
5xx日早8:00在xx公园正门集合,开展桃园一日游(作为备用方案)17:00活动结束;
6.外地同学在本地同学的依依惜别之下择日返家。
同学聚会活动策划方案 篇3
一、指导思想
21年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校——三阳初中,留下了我们不能忘却的人生足迹。
我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,21年的分别,21年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的一天时间里,尽情地回味叙说当年,分享21年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
二、组织分工
成立“三阳初中89届甲班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:黄xx(兰州)
副会长:周xx(南京)徐xx(海门)黄xx(全国)
筹备委员会下设四个小组:
协调组:由陈xx同学任组长,组员:若干,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的'指挥协调。
生活组:由陈xx同学任组长,组员:若干,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
联络组:由周xx同学任组长,组员:若干,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由黄xx同学任组长,组员:若干,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
三、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想21年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,
常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:海门万锦大酒店(金三角加油站向南100米(面向东的))人民路嘉陵江路口,金山大酒店向南100米
(2)参加人员:所有有联系的老同学
(3)时间安排:xx年5月30日10:30~14:30
(4)特邀嘉宾:三阳初中校长陈忠健、部分任课老师
四、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要100~150元。主要用于:聚会期间的餐饮。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,21年见一面,清茶淡水也是情。
五、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等工作。
3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按照aa制的原则,向每人收取100~150元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
5、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
6、附同学通讯录,若有其他同学讯息的请与陈忠惠联系,qq、短信均可,会在第一时间进行更新。
7、摄影:陈xx
同学聚会活动策划方案 篇4
聚会时间:
不变,仍为20xx年8月24~26日。
团聚地点:
改在:大连仲夏花园酒店(八一路222号,如自驾前往,由市内经八一路去付家庄南行路左侧、由滨海路付家庄经八一路去市内北行路右侧)。
活动日程:
8月24日:外地来连同学报到,晚餐在仲夏花园酒店;本地同学根据情况自定,可当天报到,也可第二天到学校报到。
8月25日:
上午9时,在学校正门集合,合影,之后重游校园,寻找旧时记忆;
上午10时,召开座谈会,了解母校发展,重叙同窗友情、感叹时事变迁、畅想未来生活。座谈时在纪念册上留言;
中午12时30分,回仲夏花园酒店聚餐;
下午,自由交流;
下午6时,在仲夏花园酒店烧烤晚餐;
晚间,继续自由交流。
8月26日:返程。
费用概算:
住宿:2人标准间每天500元;3次正餐合计每人约600元。费用原则上自理,欢迎赞助。
资料征集:
内容不变。毕业30年聚会后,拟编辑制作同学通讯录和活动纪念光盘。为此,无论届时是否能参加聚会,均请提供下列资料:
⒈近期生活照一张、大学读书时期老照片一张;
⒉手机、办公电话、电子邮箱、通信地址、邮编;
⒊毕业后曾就职单位、现就职单位及职务;
⒋对同学说的一句话。
信息反馈:
请同学们随时反馈下列信息:
⒈、到达日期、航班号或车次、到达时间、自带车辆情况;
⒉、是否需要接站;
⒊、是否需要预订返程票;
⒋、与聚会有关的其他信息。
同学聚会活动策划方案 篇5
时光飞逝,转眼我们离开母校已经十年了,为加深同学之间的联系、分享10年来的人生经历,维系彼此之间那份纯洁、真挚的友情。特举办临沧师范学校毕业十周年同学聚会。为确保活动的圆满成功,特制订此方案。
一、活动主题
深情相拥、真情沟通。
二、聚会原则
(一)聚会费用实行AA制,预收500元/人;来往交通费用自理,家属不得参与。
(二)坚持财务公开原则,推选两名财务管理人员负责财务管理,活动结束当天公布费用收支情况。
(三)坚持一切从俭原则,避免铺张浪费。
三、活动地点临翔区
四、活动时间及活动内容
20xx年4月30日—5月2日,活动时间3天。
具体日程为:
4月30日17:00前在报到
5月1日前往叫雨山野炊(统一带熟食)、聚餐(餐馆暂定)
5月2日重返…校园、聚餐(餐馆暂定),聚餐后聚会结束。
五、活动人员及联系方法
(一)活动人员
临沧师范学校…班全体同学。
(二)联系方法
本次活动由王勇同学具体负责组织,其他同学积极参与。各县(区)各选一名联络员负责联系本县(区)同学,并在活动开始一周前将本县(区)聚会人员名单报送…同学(12345678)。
六、活动要求
(一)安全:为安全起见,到活动区域后禁止自驾车,统一乘车。按照聚会日程安排,提高时间观念,统一进行活动。
(二)健康:主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。
(三)文明:10年大家凑在一起很不容易,要给彼此一个美好的记忆,要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的同学聚会。
同学聚会活动策划方案 篇6
此次聚会,绝对不是吃一顿饭、随便叙敍旧就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的两天,重温当年的校园生活,重新拾起当年的记忆。以现在的心态重温当年的生活,相信一定是一种全新的感受。
为了增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温学生时期的友谊和青春的激情,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,并牵手其间叙说当年友情,现根据部分同学的倡议,决定于2020年10月2日至3日举行xxxxxx学校九〇级企管班同学聚会活动,现制定实施方案如下:
一、指导思想
以“师生情、同学情、友情”为主题,给同学们创造一个机会,切实使同学们相互了解相识二十二年后彼此的人生路程,使大家度过一个轻松而有意义的美好时光。
二、活动目的
此次聚会,我们努力将它组织成相识二十二年后首次大聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加各种活动,联络昔日的感情,增加班级的凝聚力,强化老同学间的实质性联系。
此次聚会,绝对不是吃一顿饭、随便叙敍旧就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的两天,重温当年的校园生活,重新拾起当年的记忆。以现在的心态重温当年的生活,相信一定是一种全新的感受。
三、活动内容
1.同学见面,畅谈友谊,交流人生心得;
2.全体返回母校,参观母校发展,与曾经的老师见面。
3.酒泉、金塔主要活动:⑴参观酒泉新能源装备制造产业园;⑵游览金塔胡杨林森林公园。
四、活动具体安排
十月一日
聚会活动启动日,下午5点在酒泉商会宾馆报到(具体地点:酒泉新城区洪洋广场东南角,电话2671333,房间已预定,需要单间的同学提前联系哦)。
十月二日
上午九时酒泉商会宾馆门口集体乘车,去母校参观校园,见证学校发展,同学见面叙旧,与曾经的老师见面。
上午十时三十分全体合影;同时,在写有“xxxxxxx学校xx级企业管理班二十二年同学聚会”的条幅上签字。
上午十一时,统一乘车到×××酒店;
中午,同学正式聚餐。所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以唱卡拉OK、表演节目,每名同学必须至少上台一次,介绍自己的工作、家庭情况;也可以把十八年前,自己曾在心底暗恋过的同学的名字告诉大家。席间,将进行摄影、摄像等,记录我们相聚的快乐时刻。
聚餐开始,有老师致辞,聚会组委会主任致辞,外场同学代表致辞。
下午三时,集体乘车参观酒泉新能源装备制造产业园风光电企业,拍照留念。晚六时在xxx酒店共进晚餐后,可去歌厅。
十月三日
上午八点整商会宾馆门口集体乘车出发,去金塔胡杨林森林公园游玩。中午,在野外露餐,最好是自助烧烤。
下午三点三十分集体乘车回酒泉,五点二十分在xx酒店晚餐。同学师生畅聊友谊、共叙友情。聚会组委会主任宣布同学聚会圆满结束。
五、组织领导
为搞好此次聚会,加强领导,精心筹备。设立组委会,组委会由主任及成员组成。负责聚会的组织工作;拟订筹备工作总体规划;召集组委会工作会议;相关的宣传工作;记录聚会的内容。组委会主任由××担任,下设以下组织:
(一)会务组:
1.统筹聚会安排。
2.活动方案的起草及确定。
3.会场布置。
4.组织安排好各种活动场所和交通工具。
(二)联络组:
1.负责邀请老师。
2.负责督促通知同学。
3.检查落实参会人员名单。
4.聚会光盘相册的编制、发放。
5.汇总同学个人通讯录。
(三)接待组:
1.负责报到、签到工作。
2.负责发放活动日程及有关材料。
3.负责安排就餐工作。
(四)财务组
1.负责聚会基金的管理。
2.负责活动期间各项开支的管理。
3.落实酒店及各项接待安排.
六、经费筹集
本次活动经费主要用途:A、租用活动场所,交通工具;B、聚餐;C、购置、租用必须用具;D、制作通讯录、光盘相册等费用;E、其它会务费用。
经费来源有两个:一是参与者缴交,二是接受赞助。如果赞助不足经费不够,为保证活动的顺利进行,将降低活动的有关标准,适当调整活动内容,如果赞助有多,将设立专户,用于今后本班集体活动,聚会后,费用支出情况在同学群公开。
七、其他事宜
1.本次活动,是同学的集体活动,不得带大老婆,孩子不论大小,一律不得携带。想带老婆孩子的,费用自理。
2.希望大家自己照顾好自己,不要出现任何意外,活动过程中由于自己的原因出现一切意外,由当事人自行承担责任,与组委会无关。
(三)参会确认方式:
直接在同学QQ群里报名或打电话给xxxxxx。
(四)其他未尽事宜,另行通知。本实施方案由组委会负责解释。
