请欣赏提前制定备用方案（精选7篇），由笔构网整理，希望能够帮助到大家。
提前制定备用方案 篇1
一、前言：
随着时代的变迁，人们的思想觉悟高了，人们似乎不再满足于物质生活，而是提高了层次，追求更高的精神涵养，追寻到了今天，文艺晚会就是一个方案。
二、活动目的：
通过本次校园活动，让同学们丰富业余生活，增广知识面。
通过本次校园活动，让广大师生体验一下不一样的校园生活。
以本次活动为契机，让同学们开动脑筋，想象连篇。
三、活动主题：
拥抱朝阳―我心飞翔。
四、实施方案：
活动时间：20xx年12月23日-20xx年1月1日
活动地点：
宁波市xx学校
活动内容：
校园十佳歌手歌唱比赛
元旦文艺汇演
(一)前期准备
由班主任通知本次：“歌手比赛”的具体事项。
有动漫部设计好此次活动海报，写明歌手大赛的相关细节，并在宣传窗进行张贴。
由班主任将学生的节目报上文娱部。
12月23日进行初选，选取三十个节目，自带伴奏，音响自备。在形体房内(一等奖一名，二等奖四名，三等奖十名，特等奖十五名)
(二)元旦文艺汇演
前期准备
与动漫部选好排舞场地，并在245日进行初选地点是形体房，音响自备。
在27日进行第二轮彩排，总选取20个节目。地点:形体教室
(三)效果评估
问卷调查
由校团委根据此次活动的开展，制定出相关问题。
问题如下：你们认为此次元旦晚会那个节目比较吸引眼球?
你们觉得那个节目需要加强?
你们觉得下次元旦晚会我们还能举办哪些活动?
(三)善后工作
秘书人员写下比赛总结，晚会结束后，后勤组人员对现场进行清理打扫。
团委组将晚会录制的活动过程制作成功并存档。
(五)经费预算
宣传费用：100
材料费用：200
奖品费用：300
机动费用：250
费用总计：850
(六)组织八名安全保卫员在现场进行维护。
提前制定备用方案 篇2
一、活动背景
时间如白驹过隙，转眼间20xx年圣诞、20xx年的元旦将至，为庆祝圣诞、元旦佳节，为促进同学之间的交流和沟通，培养学生之间的友谊，也为进一步给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在总结过去一年工作的同时，也在新的一年确立新的目标与方向。特此举办XX年济宁学院学生自律委员会元旦晚会。
二、活动简介
主办：xx学院学生工作处(部)
承办：xx学院学生自律委员会
活动主题：情暖公寓，温馨校园
活动目的:为迎接新气象，新朋友，新明天、促进自律会成员意见的交流与沟通，展现济宁学院学子的热情与活力。同时回首过去，展望未来，举办XX年学生自律委员会元旦晚会既是对过去一年的总结，也是为即将来临的XX年打造一个良好的开端!
晚会时间：20xx年12月18日
地点：文科楼报告厅
三、晚会参与人员
本次晚会从自律委员会内部选拔演员以及公寓管理科的楼管中出节目进行表演。观众以学工处及学生自律委员会师生为主，参演人员为楼管人员和自律委员会内部成员。晚会的内容将紧紧围绕主题，让我们参赛人员充分展现个人才艺，表现全体楼管人员及自律会成员对元旦佳节来临的祝福和自律会未来发展的美好祝愿。
四、晚会形式
晚会以表演形式为主，节目题材不限。演出节目由学生报名参加，经筛选登记录用后方可表演，要求节目内容健康向上，符合大学生的学习与生活。在晚会中加入互动游戏，为时15至25分钟。
猜成语(词语)规则
游戏分2-3轮进行，每轮选6名参与者，其中一人负责表演，要求表演者只能使用肢体和拟声词进行表演，其余5人背对大屏幕猜成语(词语)，先才对5个的为本次胜利者，若两人或多人同时猜对5个，先再次答对一个的胜出。若表演者表现突出也可获得奖品。
五、活动流程
(一)前期准备
1、节目征集
学生自律委员会各部门出节目，每部门2-3个。将于12月6日至12月7日两天时间在文传系b210由文艺部、主席团进行评选。参加节目评选的人员须在前15分钟到场，按照报名次序进行演出，筛选出合格的演出节目，并于8日将结果告知参与人员。
2、晚会前准备工作
11月20日至26日——撰写晚会策划方案。
11月27日——由主席团审批策划案。
12月3日——各部门上报本部门节目名单。
12月6日至7日——组织晚会节目的海选。
12月8日——确定晚会最终节目并及时告知参演人员。
12月9日至17日：
(1)外联部拉赞助，主持人服装、荧光棒、准备用于互动游戏的礼品，制作3条以上条幅(“济宁学院学生自律委员会“情暖公寓，温馨校园”元旦晚会(必须有的))。
(2)秘书处制定节目单、撰写晚会主持词并确定主持人。
(3)女生部和广播部确定到场嘉宾，制作邀请函并及时发放。
(4)宣传部制作本次晚会所需要海报2-3张。
12月15日——策划部制作座区安排表。
12月16、17日——晚会进行彩排。
12月18日——中午会场布置完成、下午两点演员及工作人员、主持人到位，所有印刷物品装饰物品到位，现场细节考虑，晚会正式开始。
(二)晚会期间
一、(1)体育部、劳卫部、外联部中午两点之前做好舞台布置。
(2)18日下午2点参与表演的人员到场，吴翔及文艺部做最后的现场彩排。
(3)广播部协助文科楼报告厅工作人员调试音响灯光。
(4)安检部负责晚会所用道具的统计及准备。
二、(1)女生部引导老师入场，准备好水壶、热水及纸杯茶叶，负责晚会期间老师的饮水。
(2)秘书处负责发放节目单。
(3)宣传部负责晚会现场dv和摄像。
三、主持人介绍本次到场嘉宾及晚会开场词，并宣布晚会正式开始。
(1)纪检部于18日下午6点准时签到，且负责维持此次晚会的秩序。
(2)安检部在表演期间及时更换道具。
四、节目开始(按节目单顺序进行，中间穿插小游戏)。
(三)晚会结束
1、女生部引导老师出场。
2、安检部及时归还道具。
3、楼长团、策划部广播部负责打扫会场卫生。
提前制定备用方案 篇3
一、活动主题：
畅想陕铁，舞动管理
二、活动目的：
时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳。对即将毕业的xxxx级及xxxx级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
三、主办方:
xx职业技术学院管理工程系
承办方：管理工程系学生会
赞助方：
四、活动对象：
管理工程系全体师生
五、嘉宾：
校领导，其他系领导及老师
六、活动地点：
文体中心
七、活动时间：
20XX年12月xx日19：00—21：00
八、活动流程：
宣传阶段(12月1-12月13)：
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息)。
2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处。
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29-12月25)：：
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况。另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目。
3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。
5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导。
6、12月xx日(几点?)大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
嘉宾的邀请：
1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函。
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备：
1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月20日)，节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好。舞台布置和其他一些效果装饰物20-23号准备好。服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
提前制定备用方案 篇4
一、目的：
1、庆辉煌20xx，迎灿烂20xx元旦晚会。
2、通过“元旦”晚会丰富全体员工的业余文化生活，提高凝聚力、增强团队精神，优化企业文化。
二、晚会时间地点、人数及内容
1、时间：20xx年12月31日。
2、地点：待定。
3、晚会主题：爱我晶台，共创未来。
4、人数：公司全体员工、供应商、客户、业界好友。（合计：xx人）
5、内容：包括拨河比赛、篮球赛。
2、文艺晚会。（包括抽奖、、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目）
3、元旦会宴。
三、晚会经费预算（总计：xxx元）
1、抽奖奖品预算
2、优秀员工奖金（合计：xx元）
3、表演节目（合计：xx元）
4、晚会所需采购物品（合计：xx）
5、餐费（合计：xxx）
四、晚会筹备组
1、总策划：方传秘
2、策划小组成员：
3、后勤保障组：各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员。
4、礼仪组：供应商接待组（xx）、客户接待组（秦x）、业界接待组（戴x）、内部人员接待组（陈x）。
5、晚会节目组：
6、晚会主持组：（待定）
7、比赛活动小组：
五、晚会现场工作人员分工安排：
1、场景布置人员：
2、晚会现场负责人：
3、晚会现场协调：
4、宾客引导人员：
5、现场准备工作人员：办公室所有文员，由陈x带队
6、现场秩序维护：保安队
7、比赛活动负责人：
8、音响设备组：
9、安全保障组：保安队
六、元旦比赛活动时间
1、拨河比赛（20xx—12—31）
2、篮球赛（20xx—12—31）
七、晚会流程
1、16：30入场
2、播放背景音乐《超越梦想》
3、舞蹈开场（由专业老师指导）
4、主持人上台（欢迎词）
5、领导（总经理）、经理致词（10分钟）
6、优秀员工表彰及颁奖（优秀员工发言及合影）
7、开餐
8、节目表演、抽奖、互动游戏、即兴节目等（所有表演内节目均以专业老师指导，所有的歌唱表演必须由内部删选）
9、晚会结束——全体演职人员大合唱：暂定《明天会更好》，全体人员合影。
10、后勤组安排人员收拾物品并整理场地，并组织人员按秩序上车回厂。
八、晚会筹备工作安排
1、总策划：方传秘负责所有活动筹备的监督
2、策划组：负责活动的计划编写扩流程制作，协调沟通各小组的工作。
3、部门负责人动员工作（完成期限：20xx—11—21）
各部门负责人做好各部门负责人的思想工作，使其全情投入，通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的员工，从而提高员工的积极性。负责动员所辖范围内员工积极参与，发掘在娱乐节目方面有特长的员工，鼓励其报名并上台表演。选上的节目，所在部门/要给予大力的支持。
4、节目预选（完成期限：12月25日）
负责人：人力资源行政部负责当天晚会节目的选定，保障节目质量。
5、节目排练（完成期限：20xx年12月01日——20xx年12月25日）
负责人：人力资源行政部李x，演出现场排演，音效设备设施到位，计划排演1次。
6、会场布置（完成期限：晚会当天）
负责人：刘x、陈仕斌、孔x、张x、负责做好晚会的舞台搭建，音响、场地及背景布置。
7、礼仪组（完成期限：晚会当天）
负责人：高x负责大堂接待佳宾，并给予引导
8、音响设备组：
负责人：赵x负责现场音响设备安装调试和dj及碟片音乐工作
9、现场准备工作人员：办公室所有文员，由财务陈香带队
负责分配观众食品并发放到位，晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒等互动道具，发放抽奖号码，担当颁奖礼仪，为嘉宾准备好水果、茶水，嘉宾上台时进行引导等一切有关晚会的服务性工作。
10、通知晚会嘉宾
负责人：市场部、供应链负责填写和发出请柬（邀请函），通知与会嘉宾准时参加晚会，嘉宾到达现场后安排其入座。（《邀请函》需确认样板格式、数量，印制完成）
11、晚会现场拍照（完成期限：晚会当天）
负责人：梅x负责晚会前后整个过程的拍摄记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
12、协调工作
负责人：负责晚会的人员调动，保证晚会圆满完成。
13、物资采购与租用
负责人：方x、财务人员、采购课负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租用。
14、道具准备
负责人：采购课、节目组负责晚会各种游戏道具的准备和传递。
15、会场秩序维护
负责人：行政保安队负责观众就坐区域的划定，晚会进场、退场秩序的维护，入场观众的就坐安排，各部门/车间主管维持所在部门人员的秩序，做好安全工作。
九、颁奖、抽奖嘉宾：
负责人：a特等奖（总经理）、b一等奖（待定）、c二等奖（员工代表）、d三等奖（管理代表）e四等奖（领班代表）
为相应的获奖者进行现场颁奖；参与（纪念）奖。
十、其它筹备工作
1、《元旦晚会经费预算表》
2、《元旦晚会节目表》
3、《晚会奖品及物品明细表》
4、《晚会时间及流程表》
十一、策划工作完成时间计划表
提前制定备用方案 篇5
活动主题：
XX年元旦晚会
活动目的：
时间如白驹过隙，转眼间XX年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。XX年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，融亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对踏上新旅途的大一新生致以热烈的欢迎。
活动时间：
XX年12月23日
活动地点：
艺术楼小剧场
活动面向对象：
网络传媒系全体师生
邀请嘉宾：
校领导：；其他系领导及老师：；本系领导：；各院系团学会主席，团副。
活动流程：
【前期准备阶段（12月1—12月13）】
1、购买物资：购买嘉宾吃的零食以及圣诞树、入场箭头贴纸、气球等舞台装饰用品。通知各班班长与团学会统一购买道具、苹果、以及搞活动时用的水果。
2、宣传工作：在教学楼及金海岸各贴出一副大海报，告知全院学生（12月2号前贴出来）。制作邀请嘉宾的邀请涵并在12月16号前送到。
3、节目准备：通知各班文娱委员立即着手排练本班节目，节目形式不限，但要求节目内容健康，积极向上，体现大学生青春、活泼的特色。大一每班至少准备一个，大二可班级合作选出2—3个节目，表演节目时间不低于3分钟，不多余7分钟，五分钟为最佳。另外通知邀请的社团准备节目。
4、开场舞：由全团学会人员组成，集体参加表演，情况特殊者可请假。各节目的排练，文娱部要派人跟踪指导，注：12月17号下午为元旦晚会全部节目筛选时间。12月24号上午在小剧场为正式彩排时间（辅导员、主席团、书记团负责整体调配和审核）
5、主持人：在各班中采取推荐或者自愿报名的方式在11月26号参加竞选，竞选出两男两女（如果实在没有合适人选，就尽快请主播系的同学来主持。）。同时要在第一次筛选前写好主持人演讲台词并制成卡片再有在经过第一次筛选之后设计和制作节目单。
6、对晚会的座位进行规划和合理安排，并安排好座位。
7、对晚会节目的评奖评优和班级表现的评奖评优设置出奖项以及准备好奖品、荣誉证书。
8、礼仪：挑选出4—6名礼仪小姐，并筹办礼仪服装及嘉宾茶水在23号要准时到位。
9、考勤：开场舞训练时的考勤，彩排时的通知。
10、活动物资的搬运以及到时展板的搬运。
【会场布置阶段（12月24号07：30—10：00】
1、艺术楼进场：大门口插一面团学会的旗帜，粘贴一张元旦晚会的大海报。从艺术楼大门口地上每隔三米粘贴一个印有网络系logo的箭头直到小剧场。
2、在走廊的两边粘贴签字版（纸质），进场前观众可以签字留言拍照留念。
3、用气球、彩纸、荧光棒装饰舞台周边。
【晚会开始】
1、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
2、领导发表讲话
3、对全年我系优秀学生颁奖
4、开场舞（网络传媒系团总支学生会干部表演）；
5、安排的节目进行演出
6、邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。并进行优秀节目和优秀班级评比的颁奖。
7、对赞助商进行感谢（可以设置在节目表演中）
8、宣布布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场，表演人员和工作人员留影；
9、整体流程：13：10观众入场完毕；会场一切准备工作就绪13：30颁奖仪式14：30晚会正式开始
晚会进行时的工作人员及工作安排
1导演组：主席团、书记团
a）确定晚会邀请的嘉宾并且监督及时送出请柬。
b）负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。
c）负责把所有嘉宾迎接并安排就座。
d）总体筹划、策划、联系。
e）总体安排、现场调度
f）主持人的确定
2节目组：文娱部
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
3、宣传组：宣传部
a）邀请函的设计
b）利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
c）观众入场前的签字版设计
d）负责现场摄影、照相等
e）负责晚会现场布置、
4、后勤组：学习部、组织部、心理部。
a）责会场后勤保障
b）导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：体育部、办公室、监察部
任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、现场组：体育部、监察部
a）负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位）
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布现场灯光、音响安排
7、秩序组：组织部
任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
8、礼仪组：心理部
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
9、外联组：外联部
a）联系赞助商
b）负责与赞助商协调
c）负责赞助物品的联系和保管
活动预算：
资金问题
本次活动的经费来源以审批资金为主。赞助资金为辅，在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
可行性分析
1、本次活动是在迎新等晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会系部非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
提前制定备用方案 篇6
一、活动全称：
xx大学化学化工与环境学院20xx年元旦晚会
二、举办机构：
1、主办单位：青岛大学化学化工与环境学院
2、承办单位：青岛大学化学化工与环境学院学生会
3、赞助单位：（实践部拉赞助）
三、活动主题:
1、元旦，一个快乐的节日，一个充满希望的节日。元旦是新一年的开始，我们要借此机会回顾过去，展望未来。在这个节日要感谢过去一年给我们无限帮助与支持的父母、老师、朋友与同学，掏出我们赤诚的心，祝愿他们身体健康，事事顺心。同时还要面向未来，奏出青春的旋律，舞出青春的色彩。
2、本次活动为全院师生的沟通与交流创造机会又可展现我院师生才艺和水平，丰富业余生活。
四、活动时间：
20xx年12月30日19:00—21:30
五、活动地点：
xx大学中心校区xx剧院
六、参与人员：
全体化学化工与环境学院在校师生及其他感兴趣的
师生
七、活动流程：
（一）活动前期准备
1、场地申请（由办公室负责）12月15日之前申请12月18——20日、12月25日、12月28日和12月30日青大剧院的使用权。
2、节目来源及彩排事项（由文艺部和宣传部负责）
①向全院征集节目并协调其他学院学生会向其他学员征集；
②邀请兄弟院校友情出演；
③形式不限，内容贴近大学生活，反映社会事实，积极向上；
④12月18日到20日做好节目筛选工作，并做好节目表并交给节目介绍搞编写的负责单位以备做主持稿；
⑤做好节目彩排工作，12月25日第一次彩排，12月28日最后一次彩排。
3、主持人选拔（由文艺部负责）
由本院老师、同学推荐或自我推荐，由文艺部进行选拔。要求形象气质佳，表达能力强，应变能力好，有责任心。
主持人为4人，2男2女。
4、主持人台词（由新闻中心负责）
节目介绍稿在12月25日之前写好，第一次彩排后做修改，28日之前做好最终主持稿。
5、赞助（由实践部负责）
由实践部负责，12月20日尽量做好。
6、多媒体（由媒体与网络中心负责）
由媒体与网络中心联合文艺部做好舞台设计、背景音乐及PPT的制作，12月28日之前做好。
7、物资采购（由自律部负责）
负责购买晚会嘉宾、观众和后台需要的物资，比如：水、荧光棒、充气棒、哨子、鲜花、礼品、化妆品、彩带，转动灯光花卉、红地毯等的租借。注意：每次支出需出具票据作证明及财务报告。
8、财务（由办公室负责）
负责整个活动期间的一切开销和财务报告。
9、前期活动宣传（由文艺部、宣传部、媒体与网路中心负责）
①关于节目征集的海报需11月1日前做好并张贴；
②关于主持人选拔的海报需在12月10日前做好并张贴；
③关于晚会的宣传海报需在12月20前做好并张贴；
④横幅制作12月25日之前做好；
⑤协调广播台做好广播宣传；
⑥网络宣传在学校网站做好页面。
10、卡片制作（由学术部负责）
①、请柬负责各系各院学生干部的请柬及节目单的发放；负责各院辅导员以及书记的请柬及节目单的发放，12月28日前完成。
②、工作证的制作负责工作证制作及发放，12月28日前完成。
11、经费预算
矿泉水50元、荧光棒20元、充气棒20元、转动灯光租借50元、花卉及红地毯租借100元、海报制作费（染料纸张等）30元、横幅制作120元、请柬制作10元、工作证制作20元、化妆品120元、水果60元。
共计600元。缓冲资金350元。
（二）活动当天安排
1、现场人员安排
①活动现场布置包括舞台、幕布的布置，嘉宾席委派的摆放，水果的摆放，还有横幅的张挂、赞助方广告的张贴宣传，电脑等多媒体设备的调试和彩灯的调试；（由文艺部、体育部、媒体与网络中心联合负责）
②演员化妆及衣物管理负责各个节目衔接通知和道具管理及搬运；（有青协负责）
③现场秩序维护负责观众入场和调动气氛及晚会期间安全和治安工作；（由青协负责）
④晚会现场拍摄负责晚会照片的拍摄和整个过程的录制并做后期制作以便存档；（由媒体与网络中心负责）
⑤协调工作负责晚会人员调动，保证整晚每一项工作都要有人管，按要求完成。（由主席团负责）
2、晚会收尾工作
①文艺部负责对导员老师、书记等以及演员的答谢和欢送工作；
②体育部和宣传部负责背景、喷绘、横幅等的拆卸工作；
③自律部做好最后卫生清扫工作；
④办公室负责物品回收及归还；
⑤其他部门协助以上各部。
（三）活动后期安排
1、由主席团作出此次活动的总结工作，对亮点加以肯定并提出缺点，杜绝下次再次出现。
2、网络宣传，有新闻中心作报道工作，并将照片发到网页上并作相应文字说明。
3、办公室负责资金报表的制作及公布。
4、办公室负责整理相应图片、文字资料以作存档。
八、活动注意事项
1、本次晚会举办各个环节必须遵守纪律，内容健康向上。
2、协助单位及参与者必须接受活动组织者的统一安排，严密组织，分工合作，精心实施。
3、遇到各类突发事件应相互理解，镇定解决。
提前制定备用方案 篇7
一．晚会目的：
转瞬间xx的脚步已渐行渐远，过去一年，在全体老师及学生的共同努力下，资讯中心走过了忙碌而充实的一年。大学生新闻中心及广播台广大同学认真工作，三全学院报及广播内容贴近师生生活，得到了学院领导、老师及同学的一致好评；在日常工作不断加强与其它大学院校的.沟通和交流，充分宣传了我院教育工作和办学成绩，学院社会影响力不断扩大。
在xx年元旦来临之际，大学生新闻中心与山泉之声广播台拟联合举办元旦晚会，以加强同学们之间的沟通交流，增强凝聚力，更好地为学院宣传工作服务。同时也希望通过举办晚会，使同学们的特长得到更好锻炼与提高，为我们的大学生活增添一曲崭新的乐章。并以此次元旦晚会为契机深入加强与学院其他学生机构的交流合作。
二．晚会主题：
相亲相爱一家人
三．晚会时间及地点：
时间：xx年12月26—28日（暂定）
地点：新乡医学院研究生报告厅或餐厅三楼文化活动中心
四．主办单位：
大学生新闻中心、山泉之声广播台
五．晚会拟邀请嘉宾：
学院领导
医学技术学院党委书记崔向前、资讯中心全体老师、学院其他职能部门负责人和各学生机构负责人
六．晚会主要准备工作：
晚会总顾问：
执行顾问：
按照晚会现场需求，现将晚会现场任务分工落实到人，以保障晚会的顺利进行。
1.总负责人：（负责人：）
（1）关部门及人员协调确定节目形式，做好各组人员分配，及总体协调工作。
（2）做好与到场领导、老师的沟通协调工作。
（3）定期验收节目组进行情况，确保节目保质保量完成。
（4）监督晚会进行情况，对突发状况做出紧急处理。
2.宣传组：（负责人：）
（1）外联宣传组于12月24日之前做好宣传工作（建议：可以微博、宣传板、广播、海报等形式。）
（2）准备舞台及装饰背景所需物品。
（3）负责联系商家以及赞助商给予赞助
3.节目组：（负责人：）
晚会前准备工作：
（1）根据节目单确定节目内容及形式，如选剧本、定歌曲、所需道具等，并确定各节目表演人员（每个节目确定一个总负责人。）
（2）协调节目表演人员按时排练。
（3）根据晚会时间确定彩排时间。
（4）联系主持人准备主持词，及邀请其他学生机构表演节目。
晚会期间工作：
（1）负责指导晚会现场舞台表演。
（2）负责演员候场、出场，保障晚会顺利进行
4.后勤组：（负责人：何磊、张明辉）
（1）负责晚会舞台及现场布置。
（2）负责晚会现场纪律维持、后勤服务工作;
（3）安排礼仪服务接待人员.
（4）晚会所需物品购买。
（5）会场安全保卫及紧急情况处理。
（6）安排相关人员晚会结束后打扫场地，整理物品。
（7）负责晚会现场所需道具的摆放和回收，维持上下场秩序。5.剧务组：（负责人：耿硕章、邓雷）
（1）联系音响租用事宜，协助晚会期间灯光、音响设备的安装调试。
（2）制作节目所用的所有PPT及相关视频（每个节目的负责人可以自己制作，如果不行的话可以找摄影部相关人员做技术顾问。）
（3）负责节目中音乐的顺利播放。
（4）负责晚会现场的拍照工作。
七．晚会节目单：
1.开场：光影秀，结束后跳江南style（负责人：）
光影秀节目参考形式：广汽汽研院11年元旦晚会创意节目-光影秀，建议运用手机和幕布，可以采用倒计时的形式宣布晚会的开场，可以只简单的摆出倒计时的字样。
（15个人左右，根据实际情况人数有所增减）
骑马舞节目形式：模仿网上的改编版骑马舞，建议可以邀请老师的参与，时长两分钟左右。（11个人，突出开场的欢乐气氛）
2.舞蹈表演千手观音（负责人：）
节目形式参考：韩国技术学院元旦晚会创意节目，
3.相声（负责人：）
节目形式：内部人员协调自选。
4.歌曲对唱（负责人：）
节目形式：广播台和新闻中心之间以对歌的形式表演，中间有语言的互动。（25人左右）
5.话剧（负责人：）
节目形式：以搞笑娱乐为主，内容积极向上。
6.器乐演奏（负责人：）
节目形式：古筝、电子琴、葫芦丝（如果有其它乐器的再加入，建议3种乐器）
7.游戏互动环节（主持人负责）
节目形式：100秒不ng（找经典电影片段，配合相关道具，介绍游戏规则，邀请现场十名左右老师或同学上台互动）
8.舞蹈（负责人：）
节目形式：内部人员协调安排。
9.微广播（负责人：）
节目形式：内部人员协调安排。
10.歌曲串烧（负责人：）
节目形式：独唱、情歌对唱、女女、男男配合(建议四组）
八．晚会具体流程：
（1）晚会前两周在资讯中心二楼第一次彩排，晚会前一天全体成员在晚会现场进行第二次彩排，晚会当天下午带妆彩排。
（2）晚会前一天相关负责人将各自负责节目内容及所用物品准备完毕。
（3）晚会当天，后勤组、宣传组等各小组布置好会场协调好人员。
（4）7:00晚会开始，持续一个半小时，8:30结束。
（5）晚会结束后老师代表上台发言。
（6）全体人员合影留念。
（7）晚会结束现场打扫。
九．所需物品及经费预算：
（1）主持人服装租借(两男、两女)320元、舞蹈表演人员服装租借380元总计：700元
（2）音响设备、四个话筒租借费用总计：500元
（3）饮料、水果、糖果等物品购买费用总计：700元
（4）邀请函12张、节目单15张总计：100元
（5）会场布置气球60元、彩带60元、租花250元、彩纸30元、礼花80元等费用。
总计：480元
（6）话剧、相声表演所需道具购买。总计：120元
（7）晚会表演人员及主持人化妆。总计：200元
各项费用总计：2900元