请欣赏提前制定备用方案(精选6篇),由笔构网整理,希望能够帮助到大家。
提前制定备用方案 篇1
20xx年已渐渐悄然而去,崭新的20xx年即将到来。20xx年是我班收获辉煌的一年,对于我们来说,20xx年更是承载着希望与梦想的一年。
在这辞旧迎新的时刻,我们按照学校要求举行元旦文艺晚会,希望同学们积极主动,共同参与。元旦晚会的`具体策划如下:
一、晚会主题
青春扬帆,温暖前行——暨20xx迎元旦表彰晚会。
二、晚会基调
喜庆、祥和、热烈。
三、晚会地点
教室。
四、晚会时间
根据学校安排确定。
五、晚会思路
1、晚会反映我班半年来所取得的成绩,鼓舞同学们的士气,继往开来,再创辉煌。
2、继承和发扬我班好的思想、好的做法,携手打造亲情班级、和谐班级、文明班级。
六、晚会节目要求
1、歌曲类:
(1)能够反映祖国发展,弘扬主旋律的歌曲(民族,美声类)。
(2)青春、阳光、健康、向上,能够反映同学们们充满活力,反映教师无私奉献的歌曲。
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)、积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。
(2)、具有校园时代气息的创意性舞蹈。
(3)、喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。
(4)、相关歌曲的伴舞。
3、曲艺(语言)类:
(1)、喜庆、热闹反映校园生活的的相声、小品。
(2)、经典的传统曲艺类节目。
(3)、其它类型的'曲艺节目。
4、其他节目:xxxx。
七、节目来源
全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报,每位同学必须保证有一个节目,如实在没有节目,须参加合唱类节目,合唱要求自己找好合作伙伴,合唱人员不得超过xxxx人。
八、晚会参报节目要求
能够围绕晚会主题,营造出喜庆、祥和的气氛,节目新颖,有创意,紧凑、连贯,能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。
九、节目报名时间及要求
时间:xx月xx日一天时间。
要求:节目报名时间任何人员不得大声喧哗,不得因意见不统一而影响班级纪律。除宿管部人员以及xxxx等文艺部人员外,无事人员不得随意走动。
十、对宿管部人员及走读人员的要求
宿管部各寝寝室长负责在xx日收集整理本寝室人员的节目,走读人员人员将节目直接报到xxxx处。各寝室将本寝室人员的节目整理好统一报到xxxx处。由xxxx再进行整理。
十一、晚会主持人要求
1、女生、男生各xxxx名。
2、语言流利、普通话标准,现场应变能力强,须有晚会主持经验。
3、报名时间:xx月xx日
4、主持人由文艺部负责选拔。
十二、晚会采购
鲜花、礼品、请帖、荧光纸、贺纸、气球等所需物品。采购所需款物班级人员自筹。
十三、筹备组相关负责人员
总组长:(负责节目的收集整理、主持人的选拔)。
副组长:xxxx。
晚会采购组:(负责所需物品的采购,要保存好采购账目)采购人员需请假。
晚会纪律组:(负责晚会前、晚会中、晚会后的纪律)。
安全保卫组:xxxx。
十四、其余事项
1、由xxxx同学负责晚会版面的书写。
2、由男寝xxxx全体同学在晚会结束时清理教室。
3、主持人应提前准备好台词和节目安排顺序。
4、xxxx同学全程参与我班晚会。
5、晚会教室课桌应摆放为方形。
6、未尽事宜一律由总组长、副组长向班主任汇报后进行安排。
提前制定备用方案 篇2
一、活动背景:
冬天已经悄然走入我们的生活,各种盛大的节日也悄悄临近。无论是圣诞还是元旦,都是亲朋好友护送祝福、互赠礼物的时候。贺卡作为传情达意的重要载体,更是入主各大商店柜台。但是,贺卡的制作会耗费大量的纸浆,这样会给森林的资源造成很大的压力。一张最普通的贺卡起码要消耗掉10克的优质纸张,每10万张贺卡以1吨计,意味着1000万人每人邮寄一张贺卡,就要砍掉近3000棵十年生的树木,耗电1万多千瓦时,排废水30000多吨!如果每张贺卡的购买费、邮寄费只以1元来计算,耗资就高达1000万元。森林是地球的绿“肺”,是维持大气中氧气和二氧化碳相对平衡的近乎最为重要的一环。而树木,正是构成森林的基础。“节约纸张,拯救森林”之平安夜送橙意,正是希望通过一种特别的方式向同学们传达我们保护环境,保护地球的呼声。
二、活动目的:
1、降低贺卡发放的使用量,为森林资源的保护做出一点贡献及减少生产贺卡所带来的污染。
2、借此机会,向在校大学生宣传一些环保理念和环保知识。把“绿色消费”的理念深入到同学们心中,时刻提醒同学们在生活当中从点滴做起,从小事做起,珍惜森林资源,带领更多的同学加入到保护环境的队伍中来。
3、加强XX各环保高校之间的联系,促进各自的学习交流,为以后更多的XX地区性活动积累经验。
为闽校同学传递冬日的温情与节日的祝福。
我们深知,通过这次活动所拯救的树木与世界上正在被砍伐的树木数量来说,是多么的微不足道。但重要的是,我们希望把节约纸张,拯救森林,保护环境的理念传达出去并让其深入人心。只要每一位公民都有环保意识,只要每一位公民都能为环保事业贡献一份力量,我们相信,地球的明天会更好。
三、活动内容:
(一)活动主题:
(二)活动口号:
(三)活动对象:
(四)活动时间:
(五)活动组织:
1、主办方:XX青年交流服务中心。
2、承办方:XX省各高校环保类社团。
(六)活动步骤:
1、11月1日到11月15日
(1)成立策划小组,完成活动策划,确定活动主题、模式、流程等基本情况。成立宣传组、财务组、美工组(可与学校美工协会合作)、购买组进行前期的准备及相关信息的事先查询。
(2)确定参与高校,并进行初步沟通,建立高校水果高校联络表。(每校至少两名联系人,以确保活动联系的实效性。)
(3)对参与的高校进行活动推广宣传培训,以保证前期准备工作实施到位,后期活动正常顺利开展。培训内容包括活动主题、口号、标志、形式,活动宣传内容方法,环保知识宣传,水果包装,活动信息交流模式。
(4)申请表于14日前发到中心的邮箱。
2、11月16日到11月29日
(1)联络赞助,以致力于或有益于环保的企业、ngo为对象,宣传他们的环保理念,增强他们在大学生中的知名度,提升其公众性。向环保组织、环保网筹集资金,为保证活动顺利进行提供保证。
(2)各高校调查自己学校附近各类水果价格,做出一份水果价格表。发到XX青年交流服务中心,再由中心整理发给各个高效。以便向所在高校学生传递价格信息。
(3)水果价位表请与27日发到中心邮箱。
3、12月1日到12月12日
(1)制定水果温情表,内容包括送水果人、收水果人的姓名、学校、宿舍、联系方式、水果类型、祝福语等基本信息。
(2)各高校集中宣传,通过校园广播、报纸、网络、以及展牌、张贴海报、展示水果样品等形式,让同学们了解我们的活动,尽可能扩大活动的影响力。
(3)做好报名资料收集工作,在12日之前将资料整合分类,发送到XX青年交流服务中心,XX青年交流服务中心将会整理发给各个高校。保证同学们的祝福如期送达朋友手中。(各社团在同学报名时要求同学说出自己在日常生活中的环保小行动)
(4)统计各高校发送到各自学校的“祝福容量”,给以回执。保证XX的`大学生在圣诞时收到环保给大家带来的时尚祝福。
(5)12日前,请各个高校将水果温情表发到中心邮箱,并自己留份档案。
4、12月13日到12月14日
(1)将各学校统计好的水果高校联络表发至青年交流服务中心以便统计。后,再转与每高校。(确保每所高校有一份完整的联络表)
(2)各高校分配好送祝福的人员,务必保证祝福顺利的送达。
5、12月24日到12月25日
圣诞节水果祝福集中派送,在送祝福时,派送组需收集受祝福人的反馈信息,同时向受祝福的人介绍我们活动的意义,扩大绿色理念的宣传面。
6、12月25日12月31日
总结圣诞派送,整理同学及各地区反馈,对于发现的问题及时作出解决方案,确保元旦派送完美收局。
7、统计发出定单的派送情况,向未送达祝福的同学道歉。
四、注意事项:
1、各高校必须有至少两名联络人与中心保持联系,确保信息的顺畅沟通。
2、各社团工人人员必须保持高度责任感,明确活动不仅是为同学服务,同时涉及到社团、高校的信誉问题。
3、活动中要对相关环保知识进行宣传,我们是环保组织,不是为作活动而作活动,我们的意义在于宣传环保理念,增强同学们的环保意识。
4、活动属于非营利性,各社团不得在活动中多收取参与同学费用,活动所得资金必须用于社团环保活动。
五、赞助商
1、赞助商或ngo组织必须是具有环保理念的环保节能型企业,以具有全国性效益的企业为优。
2、在活动中为赞助商的帮助给与宣传,但是不进行商业促销。
3、不做营利性回报活动,双方本照公平公正的原则,建立合作关系。
4、双方按照合约行使各方权利、履行各方义务。
提前制定备用方案 篇3
20xx年已渐渐悄然而去,崭新的20xx年即将到来。20xx年是我们红凤爱心社和乒乓球协会收获辉煌的一年,而20xx年更是承载着希望与梦想的一年。在这辞旧迎新的时刻,为了加强会员之间的沟通,增强协会的凝聚力,丰富协会文化,活跃协会气氛,同时也为迎接20xx年的到来,红凤爱心社和乒乓球协会决定联合举行庆元旦欢乐晚会!具体策划如下:
晚会安排
一、晚会主题
喜迎元旦,共创和谐
二、晚会目的
通过迎新晚会的形式,丰富协会文化,活跃协会气氛,加强协会间会员的沟通,增强协会的凝聚力。
三、晚会时间
20xx年12月26日(晚上7:00至9:30)
四、晚会地点
一号教学楼1321教室
五、晚会思路
(一)整个晚会都在教室举行。
(二)以互相交流为主,游戏穿插文艺节目为辅。
(三)晚会要体现出会员之间团结和睦的精神,营造出浓厚的喜庆与祥和的氛围。
六、具体安排
(一)前期
1、场地及邀请嘉宾
(1)场地申请(包括设备):会长负责,必须要提前一个星期申请,也就是在19号星期五之前申请到。
(2)邀请嘉宾:会长负责,邀请且确定能来的嘉宾,要提前告诉,以便安排座位。
2、节目准备(包括文艺和游戏节目)
(1)文艺节目:
a、各部门及会员出节目,并把节目名字报给策划执行部,以便安排节目顺序。节目内容不限,只要是积极的,最好能营造出喜庆、欢乐的气氛都可。
b、协会另出一个文艺舞蹈节目。
c、两个协会合出一个节目,展现两个协会的友谊。
(2)游戏节目:文艺部负责,想出2至3个游戏节目,其他部长有节目或意见也可报上。
(3)、主持人选拔及培训会长负责,在会员中选四名(两男两女),并进行培训。
(二)中期
晚会具体流程
(1)主持人致新年词
(2)两个协会会长讲话
(3)协会舞蹈队跳开场舞
(4)歌曲独唱
(5)舞蹈表演
(6)互动游戏一
(7)舞蹈节目表演
(8)合唱表演
(9)乐器弹奏表演
(10)互动游戏二
(12)街舞社助兴表演
(13)歌曲独唱
(14)小品表演
(15)舞蹈表演
(16)魔术表演
(17)社团副会长讲话(晚会结束合影留念)
(三)后期
1、场地收拾(各部门会员一起)
2、后续工作安排
七、应急预案
在晚会进行当中,难免会有突发的事件,为确保晚会顺利进行,本次晚会成立应急机动小组,由六个高大的男生组成。应急机动小组的职责,除了应对突发事件之外,还包括晚会的.纪律、安全工作和游戏或节目所需的一切帮助。
(一)停电应急:
如果在晚会进行时突然停电,有以下应对措施:
1、如果在晚会开始之前(即食品还没发)停电,由主持人宣布晚会改期。
2、如果在晚会进行之后(即食品已发)停电,晚会的思路马上改变,停止节目表演,改为交流会。
(1)应急机动小组马上行动,把买好的蜡烛点燃,分七大块放,每块放两支;然后把讲台搬回来,在讲台上放一支。
(2)由主持人宣布晚会继续,接着晚会“倾听心灵的声音”环节开始。
主要由会员上讲台倾吐进协会以来所做过的、所看到过的协会里面感动人的事。每一位会员都可以上台,讲话者要煽情、动人!
(3)直到晚会结束时间到,主持人宣布晚会结束!
(4)如中途又有电,按时间来定。如果时间还多,就把剩下的部门节目穿插到“倾听心灵的声音”中如果时间不多,那就将“倾听心灵的声音”进行到晚会结束。
3、如果在各部门表演完节目之后停电,讲台点上蜡烛,直接跳到副会长讲话环节。
(二)其他应急
如遇其他紧急情况,随机应变。
提前制定备用方案 篇4
一、活动主题
展示风采喜迎新年
二、活动目的
为了迎接20xx年元旦的到来,感受节日的气氛,使同学们过上一个欢庆的新年,本次活动特提供展示学生风采的舞台,通过黑板报、书法、绘画、文艺汇演等形式,进一步丰富校园文化生活,活跃校园氛围,增强学生集体荣誉感和合作精神,使同学们成为德、智、体、美、劳的全面发展的合格人才。
三、活动内容及负责人
1、班级庆元旦黑板报评比(各班班主任)
2、庆元旦书法、绘画比赛(各班班主任)
3、元旦文艺汇演(各班班主任)
四、相关活动安排与说明
1、黑板报评比:
内容:庆祝元旦
评比检查时间:12月26日
评比检查人员:
评比方法:100分制其中内容50分,设计50分。
奖项设置:一等奖二名、二等奖三名、三等奖四名
2、元旦书法、绘画比赛
比赛内容:
绘画:画种不限,儿童画、色彩画、国画、纸版画皆可,最小篇幅为16开纸张;
书法:篇幅、风格不限,毛笔、硬笔均可,书法字体不限。
参赛对象:
全体学生和教师。
参赛要求:
①绘画书法内容要求表现学生生活,发挥儿童的.想象空间,绘画作品必须是反映积极向上和美好的事物。严禁教师代笔或帮助学生涂色。
②书法、绘画作品背面右下角请务必用铅笔注明班级和姓名,以便于评奖。
③各班参赛作品不得少于4幅,参赛作品必须在12月25日之前上交到美术办公室张乾坤老师处。
④参赛办法、表彰及奖励:本次比赛分为书法和绘画两个组,分别对书法和绘画比赛进行设奖。届时,将评选出一、二、三等奖若干名。对获奖的选手将进行表彰,其中的优秀作品将在学校宣传窗中展出。
⑤考评小组。由xx老师负责组织美术老师、书法老师及部分老师对作品进行评选。
3、文艺汇演活动
目的:展示师生风采活跃校园文化
演出细节策划:
xx:(落实节目准备串词打印节目单培训主持人舞台总监)
音响:xx老师(收齐各表演组演出磁带及负责歌曲的播放)
服装:各班班主任
化妆:各班班主任
照相:xx老师
舞台布置:xx老师
后勤:xx老师
提前制定备用方案 篇5
活动主题:
XX年元旦晚会
活动目的:
时间如白驹过隙,转眼间XX年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。XX年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,融亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对踏上新旅途的大一新生致以热烈的欢迎。
活动时间:
XX年12月23日
活动地点:
艺术楼小剧场
活动面向对象:
网络传媒系全体师生
邀请嘉宾:
校领导:;其他系领导及老师:;本系领导:;各院系团学会主席,团副。
活动流程:
【前期准备阶段(12月1—12月13)】
1、购买物资:购买嘉宾吃的零食以及圣诞树、入场箭头贴纸、气球等舞台装饰用品。通知各班班长与团学会统一购买道具、苹果、以及搞活动时用的水果。
2、宣传工作:在教学楼及金海岸各贴出一副大海报,告知全院学生(12月2号前贴出来)。制作邀请嘉宾的邀请涵并在12月16号前送到。
3、节目准备:通知各班文娱委员立即着手排练本班节目,节目形式不限,但要求节目内容健康,积极向上,体现大学生青春、活泼的特色。大一每班至少准备一个,大二可班级合作选出2—3个节目,表演节目时间不低于3分钟,不多余7分钟,五分钟为最佳。另外通知邀请的社团准备节目。
4、开场舞:由全团学会人员组成,集体参加表演,情况特殊者可请假。各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,注:12月17号下午为元旦晚会全部节目筛选时间。12月24号上午在小剧场为正式彩排时间(辅导员、主席团、书记团负责整体调配和审核)
5、主持人:在各班中采取推荐或者自愿报名的方式在11月26号参加竞选,竞选出两男两女(如果实在没有合适人选,就尽快请主播系的同学来主持。)。同时要在第一次筛选前写好主持人演讲台词并制成卡片再有在经过第一次筛选之后设计和制作节目单。
6、对晚会的座位进行规划和合理安排,并安排好座位。
7、对晚会节目的评奖评优和班级表现的评奖评优设置出奖项以及准备好奖品、荣誉证书。
8、礼仪:挑选出4—6名礼仪小姐,并筹办礼仪服装及嘉宾茶水在23号要准时到位。
9、考勤:开场舞训练时的考勤,彩排时的通知。
10、活动物资的搬运以及到时展板的搬运。
【会场布置阶段(12月24号07:30—10:00】
1、艺术楼进场:大门口插一面团学会的旗帜,粘贴一张元旦晚会的大海报。从艺术楼大门口地上每隔三米粘贴一个印有网络系logo的箭头直到小剧场。
2、在走廊的.两边粘贴签字版(纸质),进场前观众可以签字留言拍照留念。
3、用气球、彩纸、荧光棒装饰舞台周边。
【晚会开始】
1、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话
3、对全年我系优秀学生颁奖
4、开场舞(网络传媒系团总支学生会干部表演);
5、安排的节目进行演出
6、邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。并进行优秀节目和优秀班级评比的颁奖。
7、对赞助商进行感谢(可以设置在节目表演中)
8、宣布布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场,表演人员和工作人员留影;
9、整体流程:13:10观众入场完毕;会场一切准备工作就绪13:30颁奖仪式14:30晚会正式开始
晚会进行时的工作人员及工作安排
1导演组:主席团、书记团
a)确定晚会邀请的嘉宾并且监督及时送出请柬。
b)负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。
c)负责把所有嘉宾迎接并安排就座。
d)总体筹划、策划、联系。
e)总体安排、现场调度
f)主持人的确定
2节目组:文娱部
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
3、宣传组:宣传部
a)邀请函的设计
b)利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
c)观众入场前的签字版设计
d)负责现场摄影、照相等
e)负责晚会现场布置、
4、后勤组:学习部、组织部、心理部。
a)责会场后勤保障
b)导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:体育部、办公室、监察部
任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、现场组:体育部、监察部
a)负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位)
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布现场灯光、音响安排
7、秩序组:组织部
任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
8、礼仪组:心理部
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
9、外联组:外联部
a)联系赞助商
b)负责与赞助商协调
c)负责赞助物品的联系和保管
活动预算:
资金问题
本次活动的经费来源以审批资金为主。赞助资金为辅,在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
可行性分析
1、本次活动是在迎新等晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会系部非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之系里的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
提前制定备用方案 篇6
一、目的:
1、庆辉煌20xx,迎灿烂20xx元旦晚会。
2、通过“元旦”晚会丰富全体员工的业余文化生活,提高凝聚力、增强团队精神,优化企业文化。
二、晚会时间地点、人数及内容
1、时间:20xx年12月31日。
2、地点:待定。
3、晚会主题:爱我晶台,共创未来。
4、人数:公司全体员工、供应商、客户、业界好友。(合计:xx人)
5、内容:包括拨河比赛、篮球赛。
2、文艺晚会。(包括抽奖、、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目)
3、元旦会宴。
三、晚会经费预算(总计:xxx元)
1、抽奖奖品预算
2、优秀员工奖金(合计:xx元)
3、表演节目(合计:xx元)
4、晚会所需采购物品(合计:xx)
5、餐费(合计:xxx)
四、晚会筹备组
1、总策划:方传秘
2、策划小组成员:
3、后勤保障组:各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员。
4、礼仪组:供应商接待组(xx)、客户接待组(秦x)、业界接待组(戴x)、内部人员接待组(陈x)。
5、晚会节目组:
6、晚会主持组:(待定)
7、比赛活动小组:
五、晚会现场工作人员分工安排:
1、场景布置人员:
2、晚会现场负责人:
3、晚会现场协调:
4、宾客引导人员:
5、现场准备工作人员:办公室所有文员,由陈x带队
6、现场秩序维护:保安队
7、比赛活动负责人:
8、音响设备组:
9、安全保障组:保安队
六、元旦比赛活动时间
1、拨河比赛(20xx—12—31)
2、篮球赛(20xx—12—31)
七、晚会流程
1、16:30入场
2、播放背景音乐《超越梦想》
3、舞蹈开场(由专业老师指导)
4、主持人上台(欢迎词)
5、领导(总经理)、经理致词(10分钟)
6、优秀员工表彰及颁奖(优秀员工发言及合影)
7、开餐
8、节目表演、抽奖、互动游戏、即兴节目等(所有表演内节目均以专业老师指导,所有的歌唱表演必须由内部删选)
9、晚会结束——全体演职人员大合唱:暂定《明天会更好》,全体人员合影。
10、后勤组安排人员收拾物品并整理场地,并组织人员按秩序上车回厂。
八、晚会筹备工作安排
1、总策划:方传秘负责所有活动筹备的监督
2、策划组:负责活动的计划编写扩流程制作,协调沟通各小组的工作。
3、部门负责人动员工作(完成期限:20xx—11—21)
各部门负责人做好各部门负责人的思想工作,使其全情投入,通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的员工,从而提高员工的积极性。负责动员所辖范围内员工积极参与,发掘在娱乐节目方面有特长的员工,鼓励其报名并上台表演。选上的节目,所在部门/要给予大力的支持。
4、节目预选(完成期限:12月25日)
负责人:人力资源行政部负责当天晚会节目的选定,保障节目质量。
5、节目排练(完成期限:20xx年12月01日——20xx年12月25日)
负责人:人力资源行政部李x,演出现场排演,音效设备设施到位,计划排演1次。
6、会场布置(完成期限:晚会当天)
负责人:刘x、陈仕斌、孔x、张x、负责做好晚会的舞台搭建,音响、场地及背景布置。
7、礼仪组(完成期限:晚会当天)
负责人:高x负责大堂接待佳宾,并给予引导
8、音响设备组:
负责人:赵x负责现场音响设备安装调试和dj及碟片音乐工作
9、现场准备工作人员:办公室所有文员,由财务陈香带队
负责分配观众食品并发放到位,晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒等互动道具,发放抽奖号码,担当颁奖礼仪,为嘉宾准备好水果、茶水,嘉宾上台时进行引导等一切有关晚会的.服务性工作。
10、通知晚会嘉宾
负责人:市场部、供应链负责填写和发出请柬(邀请函),通知与会嘉宾准时参加晚会,嘉宾到达现场后安排其入座。(《邀请函》需确认样板格式、数量,印制完成)
11、晚会现场拍照(完成期限:晚会当天)
负责人:梅x负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
12、协调工作
负责人:负责晚会的人员调动,保证晚会圆满完成。
13、物资采购与租用
负责人:方x、财务人员、采购课负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租用。
14、道具准备
负责人:采购课、节目组负责晚会各种游戏道具的准备和传递。
15、会场秩序维护
负责人:行政保安队负责观众就坐区域的划定,晚会进场、退场秩序的维护,入场观众的就坐安排,各部门/车间主管维持所在部门人员的秩序,做好安全工作。
九、颁奖、抽奖嘉宾:
负责人:a特等奖(总经理)、b一等奖(待定)、c二等奖(员工代表)、d三等奖(管理代表)e四等奖(领班代表)
为相应的获奖者进行现场颁奖;参与(纪念)奖。
十、其它筹备工作
1、《元旦晚会经费预算表》
2、《元旦晚会节目表》
3、《晚会奖品及物品明细表》
4、《晚会时间及流程表》
十一、策划工作完成时间计划表
